Załącznik do Uchwały nr 2533/2006/III/2008
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 28.10.2008
P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa 
w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego		-			Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry			-			Członka Zarządu Województwa Śląskiego
a
Miastem i Gminą Żarki, z siedzibą w Żarkach przy ul. Kościuszki 15/17 reprezentowaną przez Burmistrza Klemensa Podlejskiego.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu i Gminie Żarki prowadzenia zadania p.n.: „Opracowanie projektu budowy chodników oraz remontu nawierzchni drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) w Żarkach.
2.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:
a.	 opracowanie projektu budowy chodników w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) po stronie zachodniej na odcinku od ul. Myszkowskiej do ul. Spadowej, a po stronie wschodniej na odcinku od ul. Myszkowskiej do ul. Czarka oraz opracowanie projektu remontu nawierzchni drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Myszkowska) w Żarkach. Projekt obejmować będzie projekt budowlany oraz stosownie do potrzeb inne projekty i elementy wymagane do uzyskania pozwolenia na budowę (zgłoszenia budowy albo wykonania robót budowlanych).
b.	opracowanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego na odcinku projektowanego chodnika. Dokumentacja winna zostać sporządzona w uzgodnieniu z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Dokumentacja winna zawierać także wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją wyżej wymienionego przedsięwzięcia, w tym znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 786. 
3.	Miasto i Gmina Żarki uzyska pozwolenie na budowę (dokona zgłoszenia budowy albo wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego o którym mowa w pkt. 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone na wniosek Miasta i Gminy Żarki.
4.	Prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane dla realizacji zamierzenia budowlanego określonego w pkt 1. zostanie udzielone Miastu i Gminie Żarki odrębnym dokumentem.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 100.000 zł (sto tysięcy złotych).
2.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę o której mowa w pkt. 1 uzgodniony zostanie z Miastem i Gminą Żarki tryb dalszego postępowania.
3.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto i Gmina Żarki otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów w dwóch transzach:
a.	I transza w wysokosci do 50.000 zł po wykonaniu i odebraniu części projektu,
b.	II transza w pozostałej wysokości po zakończeniu zadania.
4.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu i Gminie Żarki środki finansowe przeznaczone na realizację zadania określonego w § 1, na pisemne wnioski Burmistrza Żarek, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia.
5.	Odbiór końcowy projektu dokonany zostanie przez Miasto i Gminę Żarki po uzyskaniu z Zarządu Dróg Wojewódzkich pozytywnej opinii nt. projektu.
6.	Do pisemnych wniosków wymienionych w pkt.4 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopię opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich, kopie protokołu częściowego lub końcowego odbioru zadania oraz rachunków i faktur.
§ 3
1.	Miasto i Gmina Żarki przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy zadania.
2.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Nie zgłoszenie przez Zarząd Dróg Wojewódzkich uwag w terminie 30 dni traktowane jest jako uzgodnienie.
3.	Miasto i Gmina Żarki zawrze umowę z wykonawcą zadania.
4.	Miasto i Gmina Żarki niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o zawarciu umowy z wykonawcąi oraz o koszcie zadania wynikającym z tej umowy.
5.	Nadzór nad realizacją zadania o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6.	Miasto i Gmina Żarki powiadomi Zarząd Dróg Wojewódzkich o termach odbioru zadania. Przedstawiciel Zarządu Dróg Wojewódzkich ma prawo uczestniczyć w odbiorach zadania.
§ 4
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego projektu zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanego opracowania projektowego. 
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego do końca danego roku. 
§ 5
1.	Porozumienie zawiera się na okres do 30 listopada 2009 r. 
2.	Realizacja budowy chodników w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) oraz remontu nawierzchni drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) w Żarkach w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych uzgodnień między stronami.
§ 6
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§7
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa.
§ 8
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 9
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Województwo	Śląskie								Miasto i Gmina Żarki