ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ II STOPNIA 
pt. „Program monitorowania regionalnego rynku pracy” realizowanego w latach 2008-2010 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wpieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych 
w regionie.

Wprowadzenie

W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wdrażany jest Priorytet VI  Rynek pracy otwarty dla wszystkich. Priorytet ten obejmuje Poddziałnie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej, w którego zakresie realizowany jest projekt systemowy, który zgodnie z art. 28 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju polega na dofinansowaniu realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach. Celem powyższego projektu systemowego jest przeprowadzenie, opublikowanie i upowszechnianie badań i analiz sytuacji na regionalnym rynku pracy. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 beneficjentem systemowym wskazanym przez ministra właściwego do spraw rozwoju są powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy. Poniższe zasady współpracy zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego 
a Obserwatorium Rynku Pracy oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach projektu systemowego pt. „Program monitorowania regionalnego rynku pracy”.

§ 1

1.	Ilekroć w zasadach realizacji projektu jest mowa o: 
a)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001; 
b)	„Priorytecie” oznacza to Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich 
w ramach Programu; 
c)	„Działaniu” oznacza to Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wpieranie aktywności zawodowej w regionie;
d)	„Poddziałaniu” oznacza to Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych 
i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie w ramach Działania 6.1;
e)	„Projekcie” oznacza to projekt pt. „Program monitorowania regionalnego rynku pracy” realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-POKL.06.01.02-24-035/08 zwanym dalej „wnioskiem; 
f)	„Beneficjencie systemowym” oznacza to Obserwatorium Rynku Pracy;
g)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą 
w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera 
w Projekcie musi być uzasadniony;
h)	„wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): www.wup-katowice.pl;
i)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego;
j)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
k)	„dane osobowe” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia  1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
l)	„przetwarzanie danych osobowych” - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
ł)   „pracownik” oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego.

Obowiązki stron

§ 2

1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu systemowego.
2.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt h, oraz zasadami realizacji projektów systemowych zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

§ 3

1.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie § 17 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu systemowego zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
3.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
4.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta systemowego działającego 
w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszych zasad.

Finansowanie Projektu systemowego

§ 4

1.	Na warunkach określonych w niniejszych zasadach, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) przyznaje Beneficjentowi systemowemu dofinansowanie 
w formie dotacji rozwojowej na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej 3 566 061,95 PLN i stanowiącej nie więcej niż 85 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.
2.	Projekt, którym mowa w ust. 1 realizowany będzie w okresie od 01.08.2008 do 31.07.2010 roku.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w kwocie 
629 305,05 PLN (słownie: sześćset dwadzieścia dziewięć tysięcy trzysta pięć złotych 05/100). W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w pkt 1 proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w pkt 1.

§ 5

1.	Dotacja rozwojowa na realizację Projektu jest wypłacana w formie zaliczki 
w terminach i wysokości określonych w harmonogramie płatności, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu, z zastrzeżeniem ust. 4 – 5.
2.	Beneficjent systemowy sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust 1, 
w porozumieniu z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia). 
3.	Pierwsza transza dotacji rozwojowej wypłacana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1.
4.	Przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta systemowego co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dotacji rozwojowej i wykazania poniesionych wydatków co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność.
5.	Harmonogram płatności, o którym  mowa w ust 1 może podlegać aktualizacji we wniosku o płatność przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności jest skuteczna, pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2.
6.	Transze dotacji rozwojowej są przekazywane na wyodrębniony dla Projektu systemowego rachunek bankowy Beneficjenta systemowego.
7.	Beneficjent systemowy obowiązany jest niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6.
8.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi systemowemu transz dotacji rozwojowej są wykazywane we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 
1 pkt a) i pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz Beneficjenta systemowego/ podlegają zwrotowi, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
9.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi 
w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem.
10.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 9, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za której realizację odpowiadają.

 § 6

1.	Transza dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, zostanie przekazana Beneficjentowi systemowemu pod warunkiem:
a)	złożenia przez Beneficjenta systemowego wniosku o płatność według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu do Instytucji Wdrażającej      (Instytucji Pośredniczącej II stopnia),
b)	zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia wniosku o płatność zgodnie z § 7 ust. 5,
c)	dostępności środków na finansowanie Poddziałania przez Instytucję Wdrażającą          (Instytucję Pośredniczącą II stopnia).
2.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przedkładania wraz z wnioskiem 
o płatność:
a)	wydruku z ewidencji księgowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku 
nr 1,
b)	wyciągów z rachunku bankowego za okres, za który składany jest wniosek 
o płatność, 
c)	informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z  § 12 ust. 1 pkt b).
3.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) przekazuje kolejną transzę dotacji rozwojowej na rachunek bankowy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność.

§ 7

1.	Beneficjent systemowy składa wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności w terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, 
z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.
2.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez beneficjenta wersji wniosku o płatność.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego  lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może wezwać beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
4.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) terminie, pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy dotacji rozwojowej.
5.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu 
w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność, zawierającą: 
a)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz 
z uzasadnieniem;
b)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia dotacji rozwojowej oraz wkładu własnego wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowane, korekty finansowe i nieprawidłowości. 
6.	 Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanej dotacji rozwojowej w końcowym wniosku o płatność.

§ 8

1.	Zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., 
nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu do dnia 31 grudnia każdego roku budżetowego niewykorzystanej w danym roku dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem art. 157 ust 8a ustawy. 
2.	Na poleceniach przelewu zwracanych środków Beneficjent systemowy umieszcza następujące informacje:
a)	nr umowy;
b)	nr Poddziałania;
c)	wysokość środków w poszczególnych działach, paragrafach klasyfikacji budżetowej;
d)	tytuł zwrotu środków.
3 	W przypadku konieczności zgłoszenia wydatków niewygasających Beneficjent systemowy jest zobowiązany do poinformowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) w każdym roku budżetowym 
w terminie do 28 października o wysokości dotacji rozwojowej niewydatkowanej 
w danym roku budżetowym i koniecznej do zgłoszenia w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. W przedmiotowym piśmie Beneficjent systemowy umieszcza dane określone w ust. 2, z wyłączeniem pkt. d). 

§ 9

1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu. 
2.	W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody niewykazane we wniosku, kwota kolejnej transzy dotacji rozwojowej pomniejszana jest o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność.
3.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i ust. 2, stosuje się odpowiednio zapisy  
§ 10 ust. 1-6.

§ 10

1.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może zawiesić wypłacenie transzy dotacji rozwojowej w przypadku stwierdzenia:
a)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia 
w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta systemowego, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych zasadami, 
b)	utrudniania kontroli realizacji Projektu,
c)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszych zasad, oraz 
d)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego  o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1 , w terminie określonym w  § 6 ust. 3.

§ 11 

1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dotacja rozwojowa jest przez Beneficjenta systemowego:
a)	wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)	wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249 poz. 2104 z późn. zm.),
c)	pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, 
z zastrzeżeniem ust. 4, na pisemne wezwanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) w tym wezwaniu.
4.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może dokonywać potrącenia dotacji rozwojowej zgodnie z § 7 ust. 5, pkt b).
5.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1 , mają zastosowanie przepisy 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.
7.	Aktywa wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta systemowego za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego, stosuje się odpowiednio ust. 1-6.
8.	Beneficjent systemowy ma obowiązek niezwłocznie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) o zbyciu aktywów w okresie, 
o którym mowa w ust 7.

Monitorowanie i kontrola Projektu systemowego 

§ 12

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do:
a)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o problemach w realizacji Projektu, 
w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji, 
b)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji 
o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego,
c)	zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych 
i aktualizacji informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą.   
2.	W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

§ 13

1.	Beneficjent systemowy  zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, 
o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta  systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent systemowy zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 

§ 14

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu, a także w siedzibie Partnerów.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13, ust. 1 i 4. Beneficjenta systemowego oraz Partnerów zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 15

1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) 
z dnia 4 lipca 2008 r. nr KL/ŚL-WUP/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy 
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) powierza Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 6. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie. 
3.	Beneficjent systemowy może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również zadania związane 
z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego punktu. 
4.	Beneficjent systemowy może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Beneficjentowi systemowemu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) następuje wyłącznie 
w celu realizacji niniejszych zasad i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Beneficjentowi systemowemu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) określa szczegółowo Załącznik nr 7 do niniejszych Zasad. 
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym rozdziale, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych 
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024).
8.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy 
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, 
o którym mowa w ust. 7.
9.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 8 do niniejszych Zasad.
10.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
11.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
12.	Beneficjent  systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) o: 
a)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
b)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.  
13.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 
14.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) oraz Instytucji Zarządzającej w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Beneficjenta systemowego przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 
15.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7, lub niniejszych zasad, Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust 14.
16.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą kontroli.

Obowiązki informacyjne 

§ 16

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa 
w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) udostępnia Beneficjentowi  systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt 4. 
4.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): www.wup-katowice.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: 
a)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego 
i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt 4.
6.	Beneficjent systemowy udostępnia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji 
i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu. 

Zmiany w projekcie 

§ 17

1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej.
2.	Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie projektu określonym we wniosku o sumie kontrolnej/numerze wniosku 78BD-2C0F-1E6B-4FAC do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania oraz wpływać na wysokość 
i przeznaczenie przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu. 
3.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) ma prawo zmienić niniejsze zasady, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność 
i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów.

Wstrzymanie finansowania 

§ 18

1.	Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) może uchylić decyzję 
o realizacji projektu systemowego IP 2 w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
a)	Beneficjent systemowy  wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z zasadami realizacji projektu;
b)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych zasad; 
c)	został złożony wobec Beneficjenta systemowego wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Beneficjent  systemowy pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze;
d)	Beneficjent systemowy  nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi zasadami;
e)	Beneficjent systemowy nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
f)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
g)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 13 ust. 1-3;
h)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
i)	Beneficjent systemowy nie przedkłada wniosków o płatność, z zastrzeżeniem § 5 ust. 5;
j)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655) 
w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego;
k)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 13 ust. 3.
2.	Decyzja o realizacji projektu może zostać uchylona  na wniosek Beneficjenta systemowego lub Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II stopnia) w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych zasadach.
3.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji projektu określonym w ust. 1 pkt a), Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dotacji rozwojowej. 
4.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji projektu określonym w ust. 1 pkt b), Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dotacji rozwojowej, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu, z zastrzeżeniem § 3, ust. 2.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dotacji rozwojowej, w formie wniosku o płatność. 
6.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dotacji rozwojowej podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia).

Postanowienia końcowe 

§ 19

1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszego dokumentu nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności: 
a)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie 
nr 1260/1999, 
b)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) 
nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
c)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4); oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności: 
d)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 
z późn. zm.)
e)	ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
f)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 
z 2006 r., nr 227, poz. 1658 z późn. zm.), 
g)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r., nr 76, poz. 694 z późn. zm.), 
h)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655),
i)	rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r., nr 175, poz. 1232).
j)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
 
3.	Integralną część niniejszych zasad stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego,
2)	Załącznik nr 2 : Wzór harmonogramu płatności ,
3)	Załącznik nr 3: Wzór wniosku o płatność wraz z załącznikami,
4)	Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT,
5)	Załącznik nr 5: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego,
6)	Załącznik nr 6: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
7)	Załącznik nr 7: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, 
8)	Załącznik nr 8: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.