Regulamin organizacyjny 
Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach

I. OGÓLNE ZASADY ORGANIZACYJNE. 

1.	Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej zwany dalej „WODGiK” jest jednostką budżetową Województwa Śląskiego przy pomocy, której Marszałek Województwa realizuje zadania z zakresu geodezji i kartografii.

2.	WODGiK funkcjonuje w formie jednostki budżetowej Województwa Śląskiego w oparciu 
o statut uchwalony przez Sejmik Województwa Śląskiego.

3.	Kierowanie, koordynowanie i kontrolowanie działalności WODGiK należy do Zarządu Województwa Śląskiego. Nadzór merytoryczny nad działalnością WODGiK sprawuje Marszałek Województwa przy pomocy Geodety Województwa.

4.	Wojewódzkim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach kieruje Dyrektor na podstawie Statutu WODGiK.

5.	Dla prawidłowego funkcjonowania oraz stworzenia odpowiednich warunków realizacji zadań statutowych ustala się w WODGiK następujące stanowiska pracy i komórki organizacyjne:

•	Dyrektor /symbol DN/ 
•	Zastępca Dyrektora /symbol NP/ 
•	Główny Księgowy /symbol NE/ 
•	Pracownia systemu informacji geograficznej /symbol PGIS/ 
•	Pracownia zarządzania i udostępniania materiałów oraz danych z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego /symbol PU/ 
•	Pracownia wdrażania systemów informatycznych /symbol PI/ 
•	Stanowisko ds. obsługi sekretariatu /symbol NS/ 
•	Stanowiska ds. kadr, spraw socjalnych i BHP /symbol NK/ 
•	Stanowisko ds. prawnych /symbol NL/ 
•	Stanowisko ds. magazynowych i zamówień publicznych /symbol EM/ 
•	Stanowiska ds. obsługi finansowo – księgowej i płac /symbol EK/ 
•	Stanowiska ds. obsługi administracyjno - gospodarczej i zaopatrzenia /symbol EZ/ 
•	Stanowisko ds. transportu /symbol NT/ 

6.	Częścią składową regulaminu jest schemat organizacyjny WODGiK.

II. ZADANIA DYREKTORA WODGiK

1.	Dyrektor jednoosobowo odpowiada za całokształt pracy WODGiK i reprezentuje go 
na zewnątrz. 

2.	W szczególności do zakresu działania i odpowiedzialności Dyrektora należy:

1)	opracowanie regulaminu organizacyjnego WODGiK, wnioskowanie o jego uchwalenie, 
2)	wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych, instrukcji dotyczących funkcjonowania WODGiK, 
3)	nadzorowanie i kontrolowanie wykonywania zadań statutowych WODGiK realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne i stanowiska pracy bezpośrednio sobie podległe wymienione w pkt. I.5, 
4)	opracowywanie projektów budżetu i planów finansowych WODGiK, 
5)	nadzorowanie sporządzania sprawozdań z wykonania budżetu WODGiK, 
6)	sprawowanie funkcji pracodawcy zgodnie z Kodeksem Pracy, 
7)	nadzorowanie prawidłowości przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8)	nadzorowanie przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochronie danych osobowych, 
9)	przyjmowanie skarg i wniosków,
10)	wnioskowanie do Marszałka Województwa o dokonanie zmian cen minimalnych stosowanych w WODGiK za udostępnianie danych i materiałów z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
11)	wnioskowanie do Marszałka Województwa o dokonanie zmian cen za rozpowszechnianie map i materiałów z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
12)	przyznawanie premii, nagród, awansów, wyróżnień i nakładanie kar dyscyplinarnych 
i regulaminowych podległym sobie pracownikom na podstawie wniosków: Zastępcy Dyrektora i Głównej Księgowej.

III. ZADANIA ZASTĘPCY DYREKTORA 

1.	Zastępca Dyrektora bezpośrednio podlega Dyrektorowi WODGiK i przed nim odpowiada 
za sprawne kierowanie całością spraw związanych z działalnością podległych sobie komórek organizacyjnych. W czasie nieobecności Dyrektora WODGiK przysługują mu uprawnienia i obowiązki określone w pkt. II niniejszego regulaminu. 

2.	W szczególności Zastępca Dyrektora:

1)	organizuje, nadzoruje i kontroluje pod względem merytorycznym działalność podległych komórek organizacyjnych,
2)	wyznacza kierunki rozwoju infrastruktury teleinformatycznej i konfiguracji oprogramowania sieciowego mającego wiodący wpływ na funkcjonowanie WODGiK, 
3)	nadaje uprawnienia dostępu poszczególnym pracownikom do baz danych sieciowych, 
4)	nadzoruje opracowanie warunków technicznych na wykonanie produktów geoinformatycznych,
5)	nadzoruje wdrożenia systemów informatycznych,
6)	koordynuje prace związane z wymianą danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie dotyczących obszaru województwa śląskiego, pomiędzy ośrodkami dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz innymi instytucjami. 
7)	wnioskuje premie, nagrody, awanse oraz kary regulaminowe dla kierowników podległych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy, 
8)	opiniuje wnioski kierowników dotyczące premiowania, nagradzania, awansowania pracowników oraz wnioski w zakresie nakładania na pracowników kar regulaminowych, 
9)	sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w podległych komórkach organizacyjnych, 
10)	opracowuje propozycje zmiany cen minimalnych stosowanych w WODGiK 
za udostępnianie danych i materiałów z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego.
11)	opracowuje propozycje zmiany cen za rozpowszechnianie map i materiałów z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

IV. ZADANIA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 

1.	Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi WODGiK i odpowiada za całokształt obsługi finansowo-księgowej oraz przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 

2.	W szczególności do zakresu zadań Głównego Księgowego WODGiK należy:

1)	prowadzenie rachunkowości WODGiK zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami, 
2)	opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora WODGiK, dotyczących finansów i rachunkowości WODGiK, 
3)	kierowanie i nadzorowanie pracy podległych stanowisk pracy, 
4)	dokonywanie kontroli wewnętrznych w zakresie powierzonych zadań, 
5)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności dokumentów dotyczących wykonania budżetu z planem finansowym WODGiK, 
6)	bieżąca analiza realizacji planu finansowego i wykorzystania środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji WODGiK, 
7)	ocena prawidłowości realizacji zadań finansowych, 
8)	sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu WODGiK,
9)	projektowanie budżetu WODGiK, 
10)	wnioskowanie o premie, nagrody, awanse oraz kary regulaminowe dla podległych pracowników. 

V. PRACOWNIA SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ 

1.	Podstawowym zadaniem pracowni jest prowadzenie krajowego systemu informacji o terenie, w tym:
1)	prowadzenie wojewódzkiej bazy danych obiektów topograficznych z numerycznym modelem rzeźby terenu, 
2)	prowadzenie wojewódzkiej bazy danych fakultatywnych, w tym danych geośrodowiskowych oraz innych cyfrowych opracowań tematycznych, 
3)	analiza danych z centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zasobów powiatowych pod kątem możliwości ich wykorzystania do zasilania wojewódzkich baz danych, 
4)	współpraca z innymi ośrodkami zajmującymi się tworzeniem krajowego systemu informacji o terenie oraz innymi instytucjami wyspecjalizowanymi w zakresie informacji o przestrzeni,
5)	prowadzenie prac związanych z integracją i generalizacją pozyskiwanych danych, 
a także dostosowywanie ich do potrzeb użytkowników, 
6)	analiza zapotrzebowania użytkowników na produkty geoinformatyczne oraz przygotowywanie propozycji planów pracy i zamówień w zakresie nowych opracowań 
i aktualizacji baz danych (zdjęć lotniczych, ortofotomap, numerycznych modeli rzeźby terenu, bazy danych obiektów topograficznych, danych geośrodowiskowych, itp.)
7)	udział w pracach związanych z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne, 
w tym opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 
8)	udział w kontroli zgłaszanych do odbioru produktów geoinformatycznych, 
9)	wykorzystanie technik satelitarnych GPS (w tym ASG – EUPOS) do tworzenia, weryfikacji 
i aktualizacji baz danych krajowego systemu informacji o terenie,

2.	Do pozostałych zadań pracowni należy:
1)	wykonywanie czynności informatycznych związanych z realizacją zleceń w zakresie przetwarzania danych cyfrowych, 
2)	przygotowywanie danych geograficznych w zakresie potrzeb zgłaszanych przez Wydziały Urzędu Marszałkowskiego, 
3)	obsługa zleceń Zarządu Województwa w zakresie informacji 
o przestrzeni oraz wizualizacji danych przestrzennych, 
4)	prowadzenie pilotażowych wdrożeń zlecanych przez Głównego Geodetę Kraju i Zarząd Województwa,
5)	przygotowanie materiałów do opublikowania na stronie internetowej WODGiK, 
6)	popularyzacja wiedzy geoinformatycznej w szczególności w zakresie: tworzenia krajowego systemu informacji o terenie, wykorzystania technologii GIS i GPS. 

VI.	PRACOWNIA ZARZĄDZANIA I UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW ORAZ DANYCH 
Z WOJEWÓDZKIEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO 

1.	Do podstawowych zadań pracowni należą:
1)	Prowadzenie wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym:
a)	obsługa i ewidencja zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych,
b)	udział w kontroli danych i materiałów powstałych w wyniku zgłaszanych prac geodezyjnych i kartograficznych nowych opracowań lub aktualizacji oraz prac wykonywanych na zlecenie Zarządu Województwa Śląskiego – we współpracy 
z Pracownią PGIS, 
c)	przyjmowanie materiałów i danych do wojewódzkiego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego 
d)	przechowywanie materiałów i danych wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 
e)	skanowanie map i dokumentów geodezyjnych występujących w postaci analogowej w celu ich archiwizacji, 
f)	przygotowywanie danych cyfrowych do udostępniania na płytach CD i DVD, 
g)	odnawianie uszkodzonych bądź nieczytelnych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 
h)	ocena ilości sprzedawanych druków map urzędowych i wnioskowanie o uzupełnianie w postaci zakupu, dodruku lub nowego opracowania, 
i)	prowadzenie monitoringu i analiza sprzedaży oraz udostępniania materiałów i danych z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 
j)	okresowe wykonywanie zestawień niezbędnych do prawidłowego prowadzenia bazy metadanych o materiałach zgromadzonych w wojewódzkim zasobie geodezyjnym 
i kartograficznym, 
k)	prowadzenie bieżącej ewidencji oraz okresowych inwentaryzacji wydawnictw kartograficznych znajdujących się w WODGiK, 
l)	wnioskowanie o wyłączanie z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego zbiorów cyfrowych oraz dokumentów geodezyjnych 
i kartograficznych, które utraciły przydatność użytkową, 
m)	analiza cen minimalnych i opłat urzędowych za dane i materiały z zasobu oraz 
za świadczone usługi, 

2)	Udostępnianie danych i materiałów znajdujących się w wojewódzkim zasobie geodezyjnym i kartograficznym w tym:

a)	udzielanie informacji o materiałach i danych z państwowego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego, sposobach ich wykorzystania i zasadach udostępniania oraz 
o usługach wykonywanych przez WODGiK, 
b)	przyjmowanie i ewidencjonowanie zamówień na materiały i dane z wojewódzkiego zasobu oraz zleceń na usługi, 
c)	udostępnianie zainteresowanym jednostkom oraz osobom prawnym i fizycznym materiałów i danych z wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 
d)	wykonywanie czynności reprodukcyjnych związanych z realizacją zleceń w zakresie światłokopii, kserokopii, skanowania, plotowania, 
e)	wykonywanie kalibracji i transformacji obrazów rastrowych, 
f)	nadawanie udostępnianym materiałom państwowego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego cech dokumentu i zabezpieczanie ich w celu ochrony prawa własności Skarbu Państwa oraz ochrony praw autorskich materiałów pozyskanych do wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w drodze kupna i darowizny,
g)	wycena zrealizowanych zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży, 
h)	prowadzenie promocji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przygotowywanie materiałów reklamowych, udział w specjalistycznych targach 
i konferencjach. 
2.	Do pozostałych zadań pracowni należy:
1)	prowadzenie kontroli w ramach otrzymanych upoważnień Marszałka Województwa 
w zakresie wypełniania obowiązku: 
a)	zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywania materiałów 
i informacji uzyskanych w wyniku tych prac do wojewódzkiego zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego, 
b)	uzyskiwania zgody na rozpowszechnianie, rozprowadzanie oraz reprodukowanie 
w celu rozpowszechniania i rozprowadzania map, materiałów fotogrametrycznych 
i teledetekcyjnych, stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, 
c)	posiadania uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje 
w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, 
d)	zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji 
o terenie. 
2)	współudział w zakresie wydawania zezwoleń Marszałka Województwa, dotyczących rozpowszechniania, rozprowadzania oraz reprodukowania w celu rozprowadzania materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny. 

VII. PRACOWNIA WDRAŻANIA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH 

Do zadań pracowni należy:

1)	administrowanie siecią komputerową i zapewnienie jej bezpieczeństwa, 
2)	obsługa serwerów: internetowego, baz danych i www, 
3)	prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej WODGiK i strony biuletynu informacji publicznej (BIP), 
4)	nadzór nad pocztą elektroniczną WODGiK, 
5)	prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i licencji oprogramowania, 
6)	nadzór nad zakupami sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb WODGiK, 
7)	udział w pracach związanych z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne, 
w tym opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego i oprogramowania, 
8)	współpraca z ośrodkami dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz innymi instytucjami w zakresie budowy infrastruktury teleinformatycznej,
9)	prowadzenie bazy metadanych o materiałach zgromadzonych w wojewódzkim zasobie geodezyjnym i kartograficznym, 
10)	prowadzenie bazy metadanych obejmującej informacje o funkcjonujących systemach 
i bazach danych tworzonych na obszarze województwa śląskiego, a bazujących 
na danych pozyskanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 
11)	opracowywanie i wdrażanie nowych technik i technologii w zakresie gromadzenia, przetwarzania i udostępniania poprzez Internet danych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym prowadzenie serwera katalogowego metadanych oraz serwera i portalu mapowego,
12)	okresowa archiwizacja zbiorów baz danych - wykonywanie kopii zabezpieczających, 
13)	prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie działania poszczególnych programów 
i aplikacji posiadanych przez WODGiK oraz świadczenie pomocy pracownikom w zakresie problemów informatycznych, 
14)	śledzenie trendów i zmian w zakresie nowego sprzętu komputerowego, oprogramowania 
i sprzętu GPS oraz nowych technik przetwarzania, udostępniania i transmisji danych oraz zabezpieczeń systemów komputerowych,
15)	wykonywanie drobnych napraw sprzętu i kontakt z serwisem zewnętrznym.

VIII. STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU 

Do zadań na stanowisku należy:

1)	prowadzenie obsługi sekretariatu WODGiK, 
2)	prowadzenie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 
3)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 
4)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej, 
5)	elektroniczne archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
6)	prowadzenie rejestru upoważnień, umów, porozumień, zarządzeń, pełnomocnictw, skarg 
i wniosków, 
7)	dystrybucja korespondencji pomiędzy pracownikami WODGiK, 
8)	prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 
9)	powielanie i dystrybucja pism okólnych, 
10)	rozdział gazet i prasy,  

IX. STANOWISKA DS. KADR, SPRAW SOCJALNYCH I BHP 

1.	Stanowiska ds. kadr, spraw socjalnych i bhp realizują zadania w zakresie spraw kadrowych, socjalno – bytowych oraz BHP na terenie WODGiK. Bezpośrednio podlegają Dyrektorowi WODGiK i przed nim ponoszą odpowiedzialność za realizację zakresu prac na tych stanowiskach.

2.	Do zadań w zakresie kadr należy:

1.	opracowanie projektów umów o pracę, 
2.	kontrola zgodności zaszeregowania pracowników oraz innych składników płacy 
z regulaminem wynagradzania pracowników WODGiK, 
3.	prowadzenie akt osobowych pracowników, wystawianie zaświadczeń i ich ewidencja, 
4.	sporządzanie planu urlopów, nadzór nad jego realizacją, prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, 
5.	wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji, 
6.	sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i absencjach pracowników, 
7.	wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowników, 
8.	wnioskowanie o przyznanie nagród jubileuszowych,
9.	archiwizowanie dokumentów w Archiwum Zakładowym. 

3.	Do zadań w zakresie spraw socjalnych i BHP należy:

1)	kompleksowe prowadzenie spraw socjalno - bytowych w WODGiK, 
2)	prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 
3)	przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, informowanie Dyrektora WODGiK o stwierdzonych zagrożeniach, 
4)	sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi WODGiK okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 
5)	przedstawianie przełożonemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, 
6)	udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 
7)	opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy 
na poszczególnych stanowiskach pracy, 
8)	udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków, 
9)	prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych oraz podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań czynników szkodliwych dla zdrowia 
w środowisku pracy, 
10)	organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników, 
11)	inicjowanie i rozwijanie na terenie WODGiK różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. 

X. STANOWISKO DS. PRAWNYCH 

Do zadań na stanowisku należy:

1)	opiniowanie pod względem prawnym aktów prawnych kierowanych do WODGiK, 
2)	opiniowanie pod względem prawnym umów i porozumień, 
3)	przygotowywanie opinii i analiz prawnych, 
4)	obsługa prawna WODGiK,
5)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego oraz prowadzenie innych spraw przewidzianych ustawami, 
6)	zastępstwo Dyrektora WODGiK w postępowaniach sądowych, administracyjnych dotyczących działalności Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej 
i Kartograficznej w Katowicach, 
7)	prowadzenie zbiorów obowiązujących aktów prawnych. 

XI. STANOWISKO DS. MAGAZYNOWYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1.	Do zadań w zakresie spraw magazynowych należy:

1)	prowadzenie magazynu materiałów biurowych, produkcyjnych i gospodarczych niezbędnych do funkcjonowania WODGiK, 
2)	opracowanie planu zaopatrzenia materiałowego,
3)	sporządzanie analiz z zakresu zaopatrzenia materiałowego,
4)	sporządzanie zamówień,
5)	nadzorowanie zużycia materiałów,
6)	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów,
7)	terminowe przekazywanie dokumentów do księgowości.

2.	Do zadań w zakresie zamówień publicznych należy:

1)	prowadzenie rejestru zapotrzebowań na dostawy, usługi i roboty budowlane,
2)	szacowanie wartości zamówień publicznych na podstawie badania rynku, 
3)	prowadzenie i ewidencja dokumentacji dotyczącej dostaw, usług i robót budowlanych 
w trybie Ustawy prawo zamówień publicznych,
4)	prowadzenie i ewidencja zamówień wyłączonych z Ustawy prawo zamówień publicznych,
5)	przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
6)	przygotowanie ogłoszenia o zamówieniach publicznych,
7)	zamieszczanie ogłoszeń o udzielenie zamówień publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie biuletynu informacji publicznej WODGiK oraz na tablicy ogłoszeń,
8)	badanie i ocena ofert pod względem zgodności z Ustawą prawo zamówień publicznych, innymi przepisami oraz SIWZ.
9)	protokolarny odbiór przedmiotu zamówienia udzielonego w trybie przetargowym,
10)	sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,

XII. STANOWISKA DS. OBSŁUGI FINANSOWO - KSIĘGOWEJ I PŁAC

1.	Podstawowym zadaniem na stanowiskach jest rejestrowanie zdarzeń gospodarczych zachodzących w WODGiK oraz realizowanie gospodarki finansowej WODGiK zgodnie 
z rocznym planem finansowym i przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

2.	Do zadań tego stanowiska w szczególności należy:
1)	prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej m.in:
a)	rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, z pracownikami, publiczno-prawnych, bankowych i pozostałych,
b)	zakupu i sprzedaży, przychodu i rozchodu materiałów, środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
c)	dochodów i kosztów,
d)	funduszu socjalnego,
2)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych dotyczących operacji finansowych, 
3)	dokonywanie prawidłowych i terminowych rozliczeń finansowych z tytułu:
a)	podatków:  VAT, dochodowego od osób fizycznych,
b)	ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń osobowych i majątkowych,
c)	składek na PFRON,
d)	rozrachunków i rozliczeń z kontrahentami.
4)	rozliczenie, wycena oraz inwentaryzacja majątku użytkowanego przez WODGiK,
5)	naliczanie odsetek od niezapłaconych w terminie należności, 
6)	sporządzanie list płac, dokonywanie potrąceń z list, rozliczenia premii, dokonywanie wypłat wynagrodzeń, 
7)	prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowniczych,
8)	prowadzenie kasy i kontrola operacji kasy pomocniczej.

XIII. STANOWISKA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ I ZAOPATRZENIA 

1.	Stanowiska realizują zadania w zakresie gospodarki zasobami lokalowymi WODGiK, zaopatrzenia w środki produkcji niezbędne do realizacji zadań statutowych WODGiK.

2.	Do zadań na stanowiskach w szczególności należy:

1)	prowadzenie gospodarki środkami transportu, 
2)	wystawianie i rozliczanie kart drogowych,
3)	zapewnienie konserwacji i napraw maszyn i urządzeń, środków transportu i pomieszczeń biurowych, 
4)	wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych w Ośrodku,
5)	ewidencja zaangażowania środków finansowych na podstawie umów i zleceń, 
6)	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, łącznie z ich oznaczaniem i umarzaniem, 
7)	wnioskowanie o likwidację zużytego sprzętu i środków produkcji,
8)	uzgadnianie stanu środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych z ewidencją księgową syntetyczną, 
9)	sporządzanie sprawozdań o stanie środków trwałych (dla GUS), 

XIV. STANOWISKO DS. TRANSPORTU 

Do zadań na stanowisku należy:

1)	przewóz osób i transport mienia, 
2)	dbanie o stan techniczny i czystość powierzonego pojazdu i jego wyposażenia, 
3)	wykonywanie drobnych napraw samochodu, 
4)	właściwa eksploatacja pojazdu, 
5)	rzetelne i czytelne prowadzenie odpowiednich zapisów w kartach drogowych, 
6)	zgłaszanie na bieżąco usterek w powierzonym pojeździe w celu dokonania napraw, 
7)	kontrola ubezpieczenia pojazdu, 
8)	terminowe wykonywanie przeglądów technicznych i eksploatacyjnych pojazdu. 

XV. PODSTAWOWE ZASADY FUNKCJONOWANIA WODGiK 

1.	Korespondencja skierowana do WODGiK oraz wychodząca z WODGiK podlega rejestracji 
w Księdze Kancelaryjnej.

2.	Sekretariat przekazuje Dyrektorowi WODGiK całość korespondencji.

3.	Dyrektor WODGiK określa korespondencję, którą sam załatwia, a pozostałą przydziela 
do załatwienia z ewentualną dyspozycją.

4.	Do składania w imieniu WODGiK oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych upoważniony jest Dyrektor WODGiK w ramach pełnomocnictwa.

5.	Dyrektor WODGiK podpisuje wszystkie pisma do organów, jednostek i instytucji, dotyczące całokształtu działalności WODGiK. W razie nieobecności Dyrektora ww. pisma podpisuje Zastępca Dyrektora.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1.	Regulamin niniejszy jest podstawowym aktem normatywnym określającym ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych i stanowisk pracy WODGiK.

2.	Ustalenia zawarte w niniejszym regulaminie stanowią podstawę do określenia szczegółowych zakresów czynności dla pracowników WODGiK. Zakresy obowiązków, uprawnień 
i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy określają bezpośredni przełożeni odpowiedzialni za prawidłowe funkcjonowanie komórek organizacyjnych WODGiK.

3.	Organizację i porządek pracy WODGiK oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa regulamin pracy ustalony przez Dyrektora WODGiK zgodnie z kodeksem pracy.

4.	Zmiany regulaminu organizacyjnego WODGiK wprowadza się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.