Załącznik do Uchwały nr 1777/185/III/2008
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 7.08.2008
P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa 
w osobach:
……………………………………………..			Wicemarszałka Województwa Śląskiego
……………………………………………..			Członka Zarządu Województwa Śląskiego
a
Miastem i Gminą Żarki, z siedzibą w Żarkach przy ul. Kościuszki 15/17 reprezentowaną przez Burmistrza Klemensa Podlejskiego.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu i Gminie Żarki prowadzenia zadania p.n.: „Opracowanie projektu i remont chodników w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) w Żarkach.
2.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje opracowanie projektu i remont chodników w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) po stronie zachodniej na odcinku od ul. Myszkowskiej do ul. Spadowej, a po stronie wschodniej na odcinku od ul. Myszkowskiej do ul. Czarka.
3.	Projekt remontu, o którym mowa w pkt. 1 obejmować będzie wszystkie elementy wymagane dla dokonania zgłoszenia wykonania robót budowlanych.
4.	Miasto i Gmina Żarki dokona zgłoszenia wykonania robót budowlanych polegających na wykonaniu remontu chodników w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 (ul. Koziegłowska) w Żarkach. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone na wniosek Miasta i Gminy Żarki.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 600.000 zł (sześćset tysięcy złotych).
2.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę o której mowa w pkt. 1 uzgodniony zostanie z Miastem i Gminą Żarki tryb dalszego postępowania.
3.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto i Gmina Żarki otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów w dwóch transzach:
a.	I transza po wykonaniu i odebraniu projektu remontu,
b.	II transza po wykonaniu i odebraniu remontu,
4.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu i Gminie Żarki środki finansowe przeznaczone na realizację zadania określonego w § 1, na pisemne wnioski Burmistrza Żarek, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia.
5.	Wystawienie wniosków nastąpi po odbiorze końcowym projektu oraz odbiorze końcowym remontu.
6.	Odbiór końcowy projektu dokonany zostanie przez Miasto i Gminę Żarki po uzyskaniu z Zarządu Dróg Wojewódzkich pozytywnej opinii nt. projektu.
7.	Realizacja remontu jest możliwa w sytuacji przyjęcia bez uwag przez Zarząd Dróg Wojewódzkich sporządzonego projektu.
8.	Odbiór końcowy remontu dokonany zostanie przy udziale przedstawiciela Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
9.	Do pisemnych wniosków wymienionych w § 2 pkt.4 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopię opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich, kopie protokołu końcowego odbioru projektu i odbioru końcowego remontu oraz rachunków i faktur.
§ 3
1.	Miasto i Gmina Żarki przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawców zadania.
2.	Specyfikacje istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia zostaną przedłożone do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Nie zgłoszenie przez Zarząd Dróg Wojewódzkich uwag w terminie 30 dni traktowane jest jako uzgodnienie.
3.	Miasto i Gmina Żarki zawrze umowy z wykonawcami zadania.
4.	Miasto i Gmina Żarki niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o zawarciu umów z wykonawcami oraz o kosztach zadania wynikających z tych umów.
5.	Nadzór nad realizacją zadania o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6.	Miasto i Gmina Żarki powiadomi Zarząd Dróg Wojewódzkich o terminie odbioru końcowego remontu. Przedstawiciel Zarządu Dróg Wojewódzkich będzie uczestniczyć w odbiorze końcowym  remontu chodnika.
§ 4
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego remontu poprzez przedstawienie potwierdzonej kopii dokumentów zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót. 
2.	Niewykorzystana dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego do końca bieżącego roku. 
§ 5
Porozumienie zawiera się na okres do 30 listopada 2008 r. 
§ 6
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§7
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa.
§ 8
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 9
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Województwo	Śląskie								Miasto i Gmina Żarki