Załącznik nr 1 o Uchwały nr 1508/177/III/2008
Zarządu Województwa Śląskiego
Z dnia 9 lipca 2008 r.

Rejestr zmian Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości

Rejestr zmian wchodzi w życie dnia 9 lipca 2008 r.

Zmiana dotyczy Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości zatwierdzonego w dniu 31 października 2007 r.

Lp.	
Rozdział /Podrozdział /Punkt	
Poprzedni zapis	
Obecne zmiany	
Uzasadnienie	
1	Strona tytułowa	
Katowice, październik 2007
	
Chorzów, lipiec 2008
	
zmiana siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości
	
2	Rozdział I §1 ust. 1	Regulamin Organizacyjny Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości, nazywany dalej „Regulaminem”, określa:
1)	zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości;
2)	wewnętrzną strukturę Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości;
3)	zakres działania Dyrektora;
4)	zakresy działania komórek organizacyjnych.
	Regulamin Organizacyjny Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości, nazywany dalej „Regulaminem”, określa:
1)	Zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
2)	Wewnętrzną strukturę Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
3)	Zakres działania Dyrektora.
4)	Zakresy działania komórek organizacyjnych.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów  	
3	Rozdział II §3 ust. 2	Do zadań Centrum należą w szczególności:
1)	czynności w zakresie oceny projektów;
2)	czynności w zakresie przygotowywania i podpisywania umów i rozliczania projektów;
3)	czynności w zakresie procedur finansowych;
4)	czynności w zakresie monitorowania i sprawozdawczości;
5)	czynności w zakresie ewaluacji;
6)	czynności w zakresie kontroli;
7)	czynności w zakresie promocji i informacji;
8)	czynności w zakresie archiwizacji dokumentów;
9)	czynności w zakresie audytu;
10)	czynności w zakresie obsługi administracyjno-technicznej;
11)	czynności wynikające z przepisów prawa unijnego, krajowego i wytycznych ministerialnych.
	Do zadań Centrum należą w szczególności:
1)	Czynności w zakresie oceny projektów.
2)	Czynności w zakresie przygotowywania i podpisywania umów i rozliczania projektów.
3)	Czynności w zakresie procedur finansowych.
4)	Czynności w zakresie monitorowania i sprawozdawczości.
5)	Czynności w zakresie ewaluacji.
6)	Czynności w zakresie kontroli.
7)	Czynności w zakresie promocji i informacji.
8)	Czynności w zakresie archiwizacji dokumentów.
9)	Czynności w zakresie audytu.
10)	Czynności w zakresie obsługi administracyjno-technicznej.
11)	Czynności wynikające z przepisów prawa unijnego, krajowego i wytycznych ministerialnych.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów	
4	Rozdział II §4 ust. 1	Centrum ma swoją siedzibę 
w Katowicach 
	Centrum ma swoją siedzibę w Chorzowie
	zmiana siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości	
5	Rozdział IV §8 	Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:
1)	kierowanie i organizowanie pracy Centrum;
2)	reprezentowanie Centrum na zewnątrz;
3)	wydawanie instrukcji, zarządzeń i regulaminów w celu organizowania pracy;
4)	składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych centrum na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Śląskiego;
5)	nadzór nad gospodarką finansową Centrum;
6)	nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi;
7)	wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku do pracowników Centrum;
8)	współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi.
	Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:
1)	Kierowanie i organizowanie pracy Centrum.
2)	Reprezentowanie Centrum na zewnątrz.
3)	Wydawanie instrukcji, zarządzeń i regulaminów w celu organizowania pracy.
4)	Składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych centrum na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Śląskiego.
5)	Nadzór nad gospodarką finansową Centrum.
6)	Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi.
7)	Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku do pracowników Centrum.
8)	Współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów	
6	Rozdział V §10 ust. 2	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji należy w szczególności:
1)	nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. wyboru projektów oraz komórki właściwej ds. informacji i promocji oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe;
2)	nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych;
3)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora;
4)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień;
5)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i podległych pracowników;
6)	reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
7)	współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań;
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. wyboru projektów oraz komórki właściwej ds. informacji i promocji oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
2)	Nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych.
3)	Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora.
4)	Podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień.
5)	Występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
6)	Reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
7)	Współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań.
8)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL  	
4	Rozdział V §11 ust. 2	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli należy 
w szczególności:
1)	nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. kontraktacji i płatności oraz komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność 
i wydatkowane środki finansowe;
2)	nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych;
3)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora;
4)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień;
5)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i podległych pracowników;
6)	reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
7)	współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań;
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli należy 
w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. kontraktacji i płatności oraz komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność 
i wydatkowane środki finansowe.
2)	Nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych.
3)	Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora.
4)	Podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień.
5)	Występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
6)	Reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
7)	Współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań.
8)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL  	
5	Rozdział V §12 ust. 2	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)	nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami;
2)	nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo-księgową Centrum;
3)	nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. obsługi finansowej, komórki właściwej ds. księgowości oraz komórki właściwej ds. kadr i płac oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe;
4)	opracowywanie projektów planów finansowych Centrum;
5)	nadzorowanie prawidłowego wykonania planu finansowego Centrum oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
6)	nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu kadr i płac;
7)	współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań;
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)	Nadzór nad rachunkowością Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami.
2)	Nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo-księgową Centrum.
3)	Nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. obsługi finansowej, komórki właściwej ds. księgowości oraz komórki właściwej ds. kadr i płac oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
4)	Opracowywanie projektów planów finansowych Centrum.
5)	Nadzorowanie prawidłowego wykonania planu finansowego Centrum oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
6)	Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu kadr i płac.
7)	Współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań.
8)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.	doprecyzowanie zapisów,  uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów 	
6	Rozdział V §13 ust. 2	Do zadań Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:
1)	przygotowanie rocznych planów audytu wewnętrznego w Centrum, z uwzględnieniem analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Centrum;
2)	identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Centrum, w tym sprawdzanie wdrażania i wykonywania przyjętych procedur;
3)	przeprowadzanie audytu wewnętrznego w Centrum obejmującego:
a)	ocenę funkcjonowania Centrum w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, efektywności, rzetelności, kompletności, dokładności, przejrzystości, jawności i terminowości;
b)	ocenę systemu zarządzania ryzykiem i kierowania Centrum; 
c)	ocenę procesów zachodzących w Centrum;
d)	ocenę osiągniętych efektów z zadaniami Centrum;
e)	ocenę jakości działania komórek organizacyjnych z punktu widzenia wykonania zadań Centrum;
f)	ocenę przestrzegania procedur kontroli finansowej;
g)	ocenę przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań;
h)	ocenę systemu wdrażania procedur i przebiegu programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
4)	sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych;
5)	wykonywanie audytów sprawdzających;
6)	opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi sprawozdań z wykonania rocznych planów audytu, zgodnie z zasadami określonymi ustawą o finansach publicznych	Do zadań Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:
1)	Przygotowanie rocznych planów audytu wewnętrznego w Centrum, z uwzględnieniem analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Centrum.
2)	Identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Centrum, w tym sprawdzanie wdrażania i wykonywania przyjętych procedur.
3)	Przeprowadzanie audytu wewnętrznego w Centrum obejmującego:
a)	Ocenę funkcjonowania Centrum w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, efektywności, rzetelności, kompletności, dokładności, przejrzystości, jawności i terminowości.
b)	Ocenę systemu zarządzania ryzykiem i kierowania Centrum.
c)	Ocenę procesów zachodzących w Centrum.
d)	Ocenę osiągniętych efektów.
e)	Ocenę jakości działania komórek organizacyjnych z punktu widzenia wykonania powierzonych zadań.
f)	Ocenę przestrzegania procedur kontroli finansowej.
g)	Ocenę przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań.
h)	Ocenę systemu wdrażania procedur i przebiegu programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
4)	Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych.
5)	Wykonywanie audytów sprawdzających.
6)	Opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi sprawozdań z wykonania rocznych planów audytu, zgodnie z zasadami określonymi ustawą o finansach publicznych.	doprecyzowanie zapisów,   uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów	
7	Rozdział V §14 ust. 2	Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:
1)	bieżąca obsługa sekretariatu;
2)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Centrum, w tym ewidencji pism przychodzących i wychodzących;
3)	nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne;
4)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej;
5)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw;
6)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów.
	Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:
1)	Bieżąca obsługa sekretariatu Centrum.
2)	Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Centrum, w tym ewidencji pism przychodzących i wychodzących.
3)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne.
4)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
5)	Nadzór nad terminowością załatwiania spraw.
6)	Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów.
	doprecyzowanie zapisów,   uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL, ujednolicenie zapisów	
8	Rozdział V §15 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. organizacyjnych należy w szczególności:
1)	obsługa administracyjno-organizacyjna Centrum;
2)	zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań, w tym zorganizowanie biura Jednostki w Katowicach;
3)	prowadzenie spraw  z zakresu zamówień publicznych;
4)	ewidencja wyposażenia i realizacji umów;
5)	prowadzenie rejestru umów i archiwizacja;
6)	zaopatrzenie Centrum;
7)	obsługa informatyczna Centrum.
	Do zadań komórki właściwej ds. organizacyjnych należy w szczególności:
1)	Obsługa administracyjno-organizacyjna Centrum.
2)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań, w tym zorganizowanie biura Centrum w Chorzowie.
3)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
4)	Ewidencja wyposażenia i realizacji umów.
5)	Prowadzenie rejestru umów i archiwizacja.
6)	Zaopatrzenie Centrum.
7)	Obsługa informatyczna Centrum.
	zmiana siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości,
ujednolicenie zapisów, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL
	
9	Rozdział V §16 ust. 2	Do zadań zespołu obsługi prawnej należy:
1)	opiniowanie pod względem prawnym aktów prawnych, umów i porozumień;
2)	obsługa prawna Centrum oraz nadzór nad stosowaniem prawa;
3)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego oraz prowadzenie innych spraw przewidzianych ustawami;
4)	reprezentowanie Centrum w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
5)	przygotowanie opinii i analiz prawnych;
6)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego;
7)	opracowywanie informacji o nowych przepisach prawnych nakładających na Centrum nowe zadania oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych;
8)	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem wierzytelności do Sądu;
9)	prowadzenie zbiorów obowiązujących aktów prawnych.
	Do zadań zespołu obsługi prawnej należy:
1)	Opiniowanie pod względem prawnym aktów prawnych, umów i porozumień.
2)	Obsługa prawna Centrum oraz nadzór nad stosowaniem prawa.
3)	Udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego oraz prowadzenie innych spraw przewidzianych ustawami.
4)	Reprezentowanie Centrum w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi.
5)	Przygotowanie opinii i analiz prawnych.
6)	Udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego.
7)	Opracowywanie informacji o nowych przepisach prawnych nakładających na Centrum nowe zadania oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
8)	Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem wierzytelności do Sądu.
9)	Prowadzenie zbiorów obowiązujących aktów prawnych.	ujednolicenie zapisów, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL
	
10	Rozdział V §17 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. księgowości należy w szczególności:
1)	prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla jednostki budżetowej;
2)	archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
3)	sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących Centrum;
4)	księgowanie syntetyczne i analityczne dokumentów księgowych;
5)	prowadzenie kasy Centrum;
6)	weryfikacja formalno-rachunkowa wniosku beneficjenta o płatność;
7)	przekazywanie środków na rachunki beneficjentów;
8)	prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej powierzonych zadań, tak aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych;
9)	zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji finansowo-księgowej;
10)	sporządzanie informacji na potrzeby monitorowania płatności;
11)	prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych;
12)	 prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażeń;	Do zadań komórki właściwej ds. księgowości należy w szczególności:
1)	Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla jednostki budżetowej.
2)	Archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3)	Sporządzanie sprawozdań finansowych.
4)	Księgowanie syntetyczne i analityczne dokumentów księgowych.
5)	Prowadzenie kasy.
6)	Weryfikacja formalno-rachunkowa wniosku beneficjenta o płatność.
7)	Przekazywanie środków na rachunki beneficjentów.
8)	Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej powierzonych zadań, tak, aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych.
9)	Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji finansowo-księgowej.
10)	Sporządzanie informacji na potrzeby monitorowania płatności.
11)	Prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych.
12)	Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
	doprecyzowanie zapisów,   ujednolicenie zapisów, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL
	
11	Rozdział V §18 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. obsługi finansowej należy w szczególności:
1)	opracowanie planu finansowego Centrum oraz bieżąca jego aktualizacja;
2)	sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków zgodnie 
z obowiązującymi przepisami;
3)	sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki w formie wniosków o dofinansowanie dotyczących pomocy technicznej;
4)	sporządzanie i przekazywanie IZ zbiorczych wniosków o płatność dotyczących poszczególnych Poddziałań/Działania wdrażanych przez IP2 przygotowywanych na podstawie części finansowej wniosku opracowanej przez komórkę właściwą ds. kontraktacji i płatności oraz części sprawozdawczej wniosku opracowanej przez komórkę właściwą ds. monitoringu i kontroli;
5)	sporządzanie i przekazywanie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykorzystania środków;
6)	przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej danych analitycznych niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Województwa;
7)	przygotowywanie okresowych, rocznych i końcowych informacji dotyczących postępu finansowego z realizacji powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
8)	sporządzanie i przekazywanie harmonogramów dotyczących składania Instytucji Zarządzającej zbiorczych wniosków o płatność;
9)	opracowywanie dokumentów finansowych (także planistycznych) dotyczących realizowanych zadań;
10)	odzyskiwanie środków nienależnie pobranych przez beneficjentów;
11)	prowadzenie rejestru kwot odzyskanych i nienależycie wypłaconych i przekazywanie informacji na ich temat do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli oraz do Instytucji Zarządzającej.

	Do zadań komórki właściwej ds. obsługi finansowej należy w szczególności:
1)	Opracowanie planu finansowego oraz bieżąca jego aktualizacja.
2)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków zgodnie 
z obowiązującymi przepisami.
3)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki Pomocy Technicznej, Rocznych Planów Działań, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji zadań dotyczących Pomocy Technicznej.
4)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki dla wdrażanego Działania/Poddziałań przygotowywanego na wzorze przekazanym przez Instytucję Zarządzającą.
5)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej poświadczeń i deklaracji wydatków dotyczących poszczególnych Poddziałań/Działania wdrażanych przez  Centrum. 
6)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykorzystania środków.
7)	Przygotowywanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej danych analitycznych niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Województwa.
8)	Przygotowywanie okresowych, rocznych i końcowych informacji dotyczących postępu finansowego z realizacji powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Opracowywanie dokumentów finansowych (także planistycznych) dotyczących realizowanych zadań.
9)	Odzyskiwanie kwot do zwrotu od beneficjentów.
10)	Prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie i przekazywanie informacji na ich temat do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli oraz do Instytucji Zarządzającej.
	doprecyzowanie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL,  dostosowanie zapisów do wytycznych IZ RPO WSL i MRR, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL  	
12	Rozdział V §19 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. kadr i płac należy w szczególności:
1)	prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac;
2)	prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p/poż.;
3)	prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum;
4)	rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi;
5)	rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych;
6)	naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
7)	organizowanie naboru pracowników;
8)	prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników.
	Do zadań komórki właściwej ds. kadr i płac należy w szczególności:
1)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac.
2)	Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p/poż.
3)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników  Centrum.
4)	Rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi.
5)	Rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych.
6)	Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
7)	Organizowanie naboru pracowników.
8)	Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL  	
13	Rozdział V §20 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. informacji i promocji należy w szczególności:
1)	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia, w tym zasad i kryteriów wyboru projektów, w szczególności poprzez stronę internetową, informację 
w mediach;
2)	stworzenie punktu informacyjno – kontaktowego;
3)	promowanie i informowanie o projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w zakresie powierzonych do realizacji zadań;
4)	sporządzanie informacji z realizacji działań informacyjno – promocyjnych;
5)	organizowanie seminariów, konferencji, warsztatów;
6)	opracowywanie ulotek i broszur informacyjnych;
7)	dbałość o dostępność materiałów informacyjnych.
	Do zadań komórki właściwej ds. informacji i promocji należy w szczególności:
1)	Zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia, w tym zasad i kryteriów wyboru projektów, w szczególności poprzez stronę internetową, informację 
w mediach.
2)	Stworzenie punktu informacyjno – kontaktowego.
3)	Promowanie i informowanie o projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w zakresie powierzonych do realizacji zadań.
4)	Sporządzanie informacji z realizacji działań informacyjno – promocyjnych.
5)	Organizowanie seminariów, konferencji, warsztatów.
6)	Opracowywanie ulotek i broszur informacyjnych.
7)	Dbałość o dostępność materiałów informacyjnych.
	uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL  	
14	Rozdział V §21 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. wyboru projektów należy w szczególności:
1)	przekazanie wzorów wniosku o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej;
2)	przygotowywanie i przekazywanie do zatwierdzenia Instytucji Zarządzającej rocznych harmonogramu konkursów;
3)	przygotowanie dokumentacji konkursowej;
4)	zamieszczanie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
5)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie składanych przez projektodawców;
6)	przeprowadzanie oceny formalnej i merytoryczno – technicznej wniosków oraz prowadzenie czynności w procesie wyboru projektów do dofinansowania;
7)	bezstronną i rzetelną ocenę projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
8)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego;
9)	informowanie projektodawców o wynikach oceny wniosków;
10)	podawanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach oceny w zakresie określonym 
w procedurach;
11)	rozpatrywanie procedur odwoławczych zgodnie z ustawą o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
	Do zadań komórki właściwej ds. wyboru projektów należy w szczególności:
1)	Przekazanie wzorów wniosku o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej.
2)	Przygotowywanie i przekazywanie do zatwierdzenia Instytucji Zarządzającej rocznych harmonogramu konkursów.
3)	Przygotowanie dokumentacji konkursowej.
4)	Zamieszczanie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
5)	Przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie składanych przez projektodawców.
6)	Przeprowadzanie oceny formalnej i merytoryczno – technicznej wniosków oraz prowadzenie czynności w procesie wyboru projektów do dofinansowania.
7)	Przeprowadzenie bezstronnej i rzetelnej oceny projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
8)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego.
9)	Informowanie projektodawców o wynikach oceny wniosków.
10)	Podawanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach oceny w zakresie określonym w procedurach.
	doprecyzowanie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL,  dostosowanie zapisów do wytycznych IZ RPO WSL i MRR oraz ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL  	
15	Rozdział V §22 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. kontraktacji i płatności należy w szczególności:
1)	przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej;
2)	przygotowywanie umów z beneficjentami jak również ewentualnych aneksów;
3)	prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów;
4)	przyjmowanie, weryfikowanie i przechowywanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów;
5)	nadzór nad realizacją zapisów umów o dofinansowanie projektów;
6)	przeprowadzanie weryfikacji, poświadczanie i zatwierdzanie wniosków beneficjentów 
o płatność, w szczególności pod kątem ich prawidłowości formalno–merytorycznej, w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków oraz informowanie beneficjentów o brakach lub błędach i konieczności dokonania korekt;
7)	sporządzanie i przekazywanie komórce właściwej ds. obsługi finansowej części finansowej zbiorczych wniosków o płatność dotyczących poszczególnych Poddziałań i Działania wdrażanych przez IP2;
8)	monitorowanie zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli;
9)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego.	Do zadań komórki właściwej ds. kontraktacji i płatności należy w szczególności:
1)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej.
2)	Przygotowywanie umów z beneficjentami jak również ewentualnych aneksów.
3)	Prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów.
4)	Przyjmowanie, weryfikowanie i przechowywanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów.
5)	Nadzór nad realizacją zapisów umów o dofinansowanie projektów.
6)	Przeprowadzanie weryfikacji, poświadczanie i zatwierdzanie wniosków beneficjentów 
o płatność, w szczególności pod kątem ich prawidłowości formalno – merytorycznej, w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków oraz informowanie beneficjentów o brakach lub błędach i konieczności dokonania korekt.
7)	Monitorowanie zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli.
8)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego.
	doprecyzowanie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL, dostosowanie zapisów do wytycznych IZ RPO WSL i MRR, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL  	
13	Rozdział V §23 ust. 2	Do zadań komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli należy w szczególności:
1)	sporządzanie i terminowa aktualizacja procedur wewnętrznych Centrum (Instrukcji Wykonawczej dla IP2);
2)	zbieranie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów otrzymanych od beneficjentów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
3)	sporządzanie i przekazywanie komórce właściwej ds. obsługi finansowej sprawozdań 
z realizacji projektów  i działań/poddziałań RPO WŚ na lata 2007-2013 zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
4)	sporządzanie i przekazywanie komórce właściwej ds. obsługi finansowej części sprawozdawczej zbiorczych wniosków o płatność dotyczących poszczególnych Poddziałań i Działania wdrażanych przez IP2;
5)	sporządzanie i przekazywanie okresowych i rocznych sprawozdań o udzielnej pomocy publicznej;
6)	przygotowanie rocznych planów kontroli projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
7)	przeprowadzanie kontroli projektów na podstawie dostępnej dokumentacji oraz na miejscu (co najmniej raz w trakcie realizacji projektu);
8)	prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji umów 
o dofinansowanie projektów;
9)	monitoring nieprawidłowości oraz podejmowanie środków naprawczych zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
10)	raportowanie o nieprawidłowościach do Instytucji Zarządzającej
11)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego.
	Do zadań komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli należy w szczególności:
1)	Sporządzanie i terminowa aktualizacja procedur wewnętrznych Centrum (Podręcznika Procedur Wdrażania IP2 RPO WSL).
2)	Zbieranie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów otrzymanych od beneficjentów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań oraz miesięcznych informacji z realizacji Działania/Poddziałań wdrażanych przez Centrum.
4)	Sporządzanie i przekazywanie komórce właściwej ds. obsługi finansowej sprawozdań 
z realizacji projektów i Działania/Poddziałań RPO WSL zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
5)	Sporządzanie i przekazywanie okresowych i rocznych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.
6)	Przygotowanie rocznych planów kontroli projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
7)	Przeprowadzanie kontroli projektów na podstawie dostępnej dokumentacji oraz na miejscu.
8)	Prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji umów 
o dofinansowanie projektów.
9)	Monitoring nieprawidłowości oraz podejmowanie środków naprawczych zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
10)	Raportowanie o nieprawidłowościach do Instytucji Zarządzającej.
11)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego.
	doprecyzowanie zapisów, aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL, dostosowanie zapisów do wytycznych IZ RPO WSL i MRR, uwzględnienie uwag Instytucji Zarządzającej RPO WSL