Uchwała Nr 1459/177/III /2008
                                                          Zarządu Województwa Śląskiego
                                                           z dnia 9 lipca 2008 roku
                                                                           w sprawie
 przystąpienia   do   współorganizacji   i   współfinansowania   w   2008   roku   IX   Dożynek Województwa Śląskiego w Gminie  Pilchowice  i przeznaczenia na ten cel  kwoty  30.000,-zł   (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)

     Na podstawie  art. 41 ust. 1  oraz art. 11 ust.1 pkt 1 ustawy  z  dnia 5  czerwca 1998 roku o samorządzie  województwa   (t.j. Dz.U.  Nr 142  z  2001  roku   poz. 1590 z  późn. zmianami),  w  związku  z   treścią    art.  175  ust. 1  i  2  ustawy o finansach publicznych  (Dz.U.  Nr 249 z 2005 r. poz. 2104 z późn. zmianami)  oraz uchwałą  Sejmiku Województwa Śląskiego Nr II/37/6/2005 z dnia 4 lipca 2005 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020

                                                     Zarząd Województwa Śląskiego
                                                                      u c h w a l a

                                                                            § 1.
Przystępuje   się   do   współorganizacji    i    współfinansowania   IX    Dożynek    Województwa    Śląskiego  w   Gminie  Pilchowice   w  dniu  21 września  2008  roku  i  przeznacza  się na ten cel  kwotę 30.000,-zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),  zgodnie z  umową z  Gminą  Pilchowice,  której  projekt stanowi załącznik do niniejszej uchwały.  

                                                                              § 2.
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

                                                                              § 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1. Bogusław Śmigielski – Marszałek Województwa                      ……………………….

2. Marian Ormaniec – Wicemarszałek Województwa                   ……………………….

3. Zbyszek Zaborowski – Wicemarszałek Województwa              ……………………….

4. Mariusz Kleszczewski – Członek Zarządu                                 ……………………….

5. Piotr Spyra – Członek Zarządu                                                   ……………………….

                                                        Umowa nr ……………/2008

                               zawarta w dniu ……………….. 2008 roku w Katowicach

pomiędzy:
 Województwem Śląskim  z   siedzibą  w  Katowicach,  ul. Ligonia  46,   reprezentowanym  przez 
 -   Pana Mariana Ormańca – Wicemarszałka Województwa Śląskiego
 -   Pana  Jerzego Motłocha – Dyrektora Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego
      zwanym dalej ,,Zleceniodawcą” i

      Gminą Pilchowice,  reprezentowaną przez 
       - Pana Wilhelma Krywalskiego – Wójta Gminy
      zwaną dalej ,,Zleceniobiorcą”.

                                                                                 § 1.
W celu zorganizowania IX Dożynek Województwa Śląskiego, które odbędą się w  Gminie  Pilchowice w dniu 21 września 2008 roku, Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą  zadania  wyszczególnione  w  załączniku  do niniejszej umowy, obejmujące:
- wynajem i ustawienie namiotu oraz sceny, wykonanie oświetlenia
- zakup ,,daru ołtarza”
- występy zespołów muzycznych
- występ kabaretu.

                                                                                 § 2.
Zleceniobiorca    zobowiązuje    się    do   koordynacji    działań    związanych     z     przygotowaniem   i przebiegiem   Dożynek   oraz   pokrycia  kosztów  przedsięwzięcia  w wysokości 20.000,-zł (słownie: dwadzieścia  tysięcy   złotych)    wyszczególnionych   w  załączniku  do niniejszej umowy.

                                                                                  § 3.
1.Zleceniodawca   w   ramach   posiadanych   środków   finansowych  przeznaczonych  na   realizację celów   o  charakterze   publicznym,  zobowiązuje   się  do   refundacji  kosztów  poniesionych   przez Zleceniobiorcę   na   zadania   określone   w   załączniku   do  niniejszej    umowy   w   wysokości  do 30.000,00zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
2.Kwota    refundacji   kosztów    poniesionych   przez    Zleceniobiorcę  zostanie  przekazana   przez Zleceniodawcę po  przedłożeniu  przez  Zleceniobiorcę noty księgowej  z  dołączonymi   obustronnie     uwierzytelnionymi  kopiami  rachunków/faktur  VAT  wraz ze  sprawozdaniem z  realizacji  zadania.
3.Należność  zostanie  przekazana  przelewem  bankowym na konto Zleceniobiorcy nr  86 8457 0008 2004 0031 1630 0001   w   terminie   14  dni  od  dnia  przedłożenia  dokumentów,  o  których  mowa  w ust.2.
4.Refundacji   podlegać   będą   wyłącznie   wydatki   poniesione   przez   Zleceniobiorcę  na  zadanie określone w załączniku  do  niniejszej umowy, w wysokości określonej w ust.1.

                                                                                 
                                                                                    § 4.
1. Zleceniobiorca   zobowiązuje   się   do  wykorzystania   środków   finansowych   zgodnie   z  celem  określonym w § 1.
2. Zleceniobiorca  zobowiązuje  się  do  prowadzenia  dokumentacji  w  sposób  umożliwiający  ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym.
3. Zleceniobiorca  zobowiązuje się  dostarczyć  Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od dnia wezwania wszystkie   niezbędne  do   kontroli   dokumenty  oraz  udzielić  wszelkich  dodatkowych  wyjaśnień  i  informacji, dotyczących realizacji zadania, o których mowa w § 1 umowy.
                                                                                    § 5.
Środki, o których mowa w § 3 będą wydatkowane zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.

                                                                                    § 6.
1.Zleceniodawca   zastrzega   sobie   możliwość prowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania, o którym mowa w § 1 umowy.
2.Zleceniodawca nie odpowiada za wydatki przekraczające kwotę, o której mowa w § 3 ust.1.

                                                                              § 7.
1.Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2.Przyznane  dofinansowanie  nie  może  być  wykorzystane  przez  Zleceniobiorcę  na   inne  cele  niż  określone w niniejszej umowie.

                                                                              § 8.
Niniejszą umowę zawarto na czas określony, tj. do 31 października 2008 roku.

                                                                              § 9.
Sprawy   sporne   rozstrzygane   będą   polubownie,   a  w  razie  nie  dojścia do porozumienia podlegają rozpatrzeniu przez właściwy miejscowo Sąd w Katowicach.

                                                                              § 10.
Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy  Kodeksu  Cywilnego.

                                                                              § 11.
Wszelkie   zmiany   i   uzupełnienia   niniejszej  umowy  wymagają  zachowania  formy  pisemnej  pod rygorem nieważności.

                                                                              § 12.
1.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2.Umowę  niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy   i jeden dla Zleceniobiorcy.

                 Zleceniodawca                                                                 Zleceniobiorca

……………………………………………                        …………………………….. ………

……………………………………………                         ……………………………………..