Załącznik nr 1 
do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego 
Nr 1260/172/III/2008  z dnia 17.06.2008 roku	

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego

§ 1

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwany dalej „Ośrodkiem”, działa na podstawie:
1.	Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64, poz. 593 ze zm.),
2.	Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2007 roku, nr 70, poz. 473 ze zm.),
3.	Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2006 roku, nr 139, poz. 992 ze zm.),
4.	Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 ze zm.),
5.	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 roku nr 142, poz. 1590 ze zm.),
6.	Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie powołania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (nr I/16/9/2000 z dnia 10 stycznia 2000 roku, ze zm).

§ 2

1.	Ośrodek jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej – dysponentem trzeciego stopnia.
2.	Ośrodek ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Obszarem działania Ośrodka jest województwo śląskie.
4.	Nadzór Zarządu Województwa Śląskiego nad działalnością Ośrodka polega w szczególności na:
a)	przyjęciu kierunków działania Ośrodka,
b)	dokonywaniu okresowej rocznej oceny działalności Ośrodka pod kątem wypełniania przez niego ustalonych zadań,
c)	zatwierdzaniu rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka, będącego podstawą gospodarki finansowej Ośrodka.

§ 3

1.	W ramach realizacji zadań własnych Samorządu Województwa Śląskiego do zadań Ośrodka należy:
a)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja wojewódzkiej strategii w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa, obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, współpracy z organizacjami pozarządowymi - po konsultacji z powiatami, 
b)	organizowanie kształcenia, w tym: prowadzenie publicznych szkół służb społecznych oraz szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej,
c)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
d)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej,
e)	organizowanie i prowadzenie regionalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
f)	prowadzenie banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie województwa,
g)	sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego,
h)	sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie go wojewodzie do dnia 1 marca każdego roku,
i)	podejmowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
-	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
-	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
-	organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
j)	prowadzenie polityki prorodzinnej.
2.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie świadczeń rodzinnych należy pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§ 4

Realizując swoje zadania Ośrodek współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie pomocy społecznej, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi (działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania), jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 5

1.	Ośrodkiem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor - powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego. Zakres kompetencji Dyrektora wynika z pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor jest odpowiedzialny za realizację zadań Ośrodka określonych ustawami, Statutem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz niniejszym Regulaminem.
3.	Dyrektor odpowiada w szczególności za: 
a)	określenie i wdrożenie struktury organizacyjnej Ośrodka oraz ustalenie form i metod jego pracy,
b)	określenie zadań komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zadań, kompetencji i odpowiedzialności ich kierowników,
c)	tworzenie warunków do realizacji zadań Ośrodka,
d)	realizację zasad polityki kadrowej Ośrodka,
e)	zapewnienie skutecznej kontroli realizowanych zadań oraz przestrzeganie przepisów prawa,
f)	współpracę z podmiotami o których mowa w § 4.
4.	Do zakresu kompetencji zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora należy:
a)	wydawanie aktów wewnętrznych, w tym: zarządzeń, instrukcji, regulaminów, pism okólnych,
b)	nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Ośrodka.
5.	Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka oraz dokonuje za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 
6.	Dyrektor w ramach udzielonego pełnomocnictwa, upoważniony jest do udzielania dalszych pełnomocnictw.
7.	Dyrektor może upoważnić Głównego Księgowego, Kierowników działów oraz poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych spraw.
8.	Upoważnienia, o których mowa w punkcie 7, wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw.

§ 6

1.	Kierownicy działów kierują ich pracą i odpowiadają za zgodne z prawem, terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Kierownicy działów wykonują zadania określone niniejszym Regulaminem, w tym przede wszystkim realizują zadania określone dla danego działu.
3.	Kierownicy działów ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Dyrektora.
4.	Kierownicy działów mogą, na podstawie upoważnienia Dyrektora, dokonywać czynności nie wynikających z ich zakresu czynności.
5.	Do obowiązków Kierowników działów należy w szczególności:
a)	zorganizowanie działu w sposób zapewniający sprawne funkcjonowanie i prawidłową organizację pracy,
b)	przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi programów i projektów realizacji zadań działu oraz sprawozdań z ich wykonania, 
c)	kierowanie pracą działu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Ośrodka oraz niniejszym Regulaminem,
d)	zapewnienie właściwego podziału pracy pomiędzy stanowiska pracy,
e)	nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań działu, 
f)	nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów prawa, w szczególności dotyczących zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych, 
g)	nadzorowanie wykonywania przez pracowników zadań i poleceń zawartych w opisie stanowiska oraz zakresie czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
h)	odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
i)	wykonywanie innych zadań wynikających z udzielonych upoważnień i poleceń służbowych Dyrektora.
6.	W czasie nieobecności Kierownika działu jego obowiązki pełni Zastępca lub, w przypadku braku Zastępcy, pracownik wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem.

Komórki organizacyjne Ośrodka i ich zadania

§ 7

I. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne, które używają następujących symboli:
1.	Główny Księgowy – GK.
2.	Dział Analiz i Programowania – PA.
3.	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi – OPA:
a)	Referat ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi – OP ;
b)	Referat ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień – RA.
4.	Dział Obsługi Finansowo – Księgowej – FK.
5.	Dział Organizacji Szkoleń i Pracy – PSO:
a)	Referat ds. Organizacji Szkoleń – SZ;
b)	Referat ds. Organizacji Pracy – PR;
-	Kancelaria – KA
-	Sekretariat – SD. 
6.	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – KSR:
a)	Referat ds. Wniosków o Świadczenia Rodzinne i Decyzji Administracyjnych – DA;
b)	Referat ds. Formularzy z Serii E 400 – FE.
II. Usytuowanie komórek organizacyjnych w strukturze określa Schemat Organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 8

1.	Komórki organizacyjne, każda w zakresie ustalonym niniejszym Regulaminem, realizują zadania Ośrodka oraz zadania powierzone przez Zarząd Województwa Śląskiego. 
2.	Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: 
a)	przygotowywanie dla Dyrektora Ośrodka projektów wewnętrznych sprawozdań, raportów, ocen, analiz oraz bieżących informacji dotyczących zakresu swojego działania,
b)	należyte gospodarowanie mieniem Ośrodka,
c)	opracowywanie sprawozdawczości statystycznej,
d)	podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
e)	zapewnianie ochrony informacji niejawnych i posiadanych danych osobowych,
f)	współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach wymagających uzgodnień,
g)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zakresu swojego działania,
h)	planowanie wydatków budżetowych oraz opracowywanie planów finansowych w części dotyczącej zakresu swojego działania.
3.	W celu realizacji zadań wywołujących zobowiązania finansowe komórki organizacyjne, o których mowa w § 6 pkt 2 – 6, zobowiązane są do uzyskiwania kontrasygnaty Głównego Księgowego. 

§ 9

1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy jest odpowiedzialny za udostępnianie Dyrektorowi oraz Kierownikom innych działów środków będących w dyspozycji Ośrodka, w tym w szczególności:
a)	sprzętu komputerowego przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi,
b)	środków łączności, w tym telefonów przenośnych,
c)	samochodu służbowego.
2.	Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy lub upoważniony przez niego pracownik, po zgłoszeniu zapotrzebowania, udostępnia osobom uprawnionym niezbędne środki i przygotowuje dokument potwierdzający ich przekazanie. Osoba uprawniona potwierdza podpisem przejęcie tych środków. 
3.	Osoby uprawnione korzystają z udostępnionych środków dla celów służbowych, zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami. 

§ 10

1.	Funkcjonowanie Ośrodka oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Dyrektor w drodze zarządzenia:
a)	powołuje zespoły zadaniowe oraz ich koordynatorów,
b)	tworzy samodzielne stanowiska w Ośrodku.

§ 11

Do zadań Głównego Księgowego w szczególności należy:

I.	Prowadzenie rachunkowości Ośrodka.

II.	Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

III.	Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

IV.	Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

V.	Kierowanie Działem Obsługi Finansowo – Księgowej, do zadań którego w szczególności należy:
1.	Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: 
a)	zasad rachunkowości, 
b)	zakładowego planu kont,
c)	instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych,
d)	zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
e)	instrukcji w sprawie gospodarki kasowej,
f)	regulaminów premiowania i wynagradzania pracowników,
g)	instrukcji przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
h)	instrukcji postępowania przy podróżach służbowych krajowych i zagranicznych pracowników.
2.	Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne działy Ośrodka.
3.	Sporządzanie, przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych.
4.	Bieżące i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów zadań w sposób umożliwiający:
a)	terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 
b)	prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
5.	Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na:
a)	zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek,
b)	przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
c)	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań, ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych.
6.	Analiza wykorzystania środków budżetowych, będących w dyspozycji Ośrodka, wg planów budżetowych.
7.	Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz ich analiza.
8.	Przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka:
a)	przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz dokumentacji niezbędnej do dokonania zmian tych planów;
b)	koordynowanie prac związanych  z  opracowywaniem planów wydatków budżetowych w części dotyczącej układu zadaniowego – we współpracy z działami Ośrodka;
c)	opracowywanie, we współpracy z działami Ośrodka, budżetów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nadzór nad ich wykonywaniem.
9.	Przygotowywanie sprawozdań:
a)	przygotowywanie sprawozdań z wykonania wydatków publicznych poniesionych na cele strukturalne;
b)	koordynowanie prac nad przygotowywaniem materiałów merytorycznych do sprawozdań budżetowych – we współpracy z wszystkimi działami Ośrodka;
c)	przygotowywanie sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetowych;
d)	przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji statystycznych w zakresie spraw kadrowych, płacowych, gospodarowania mieniem.
10.	Prowadzenie spraw kadrowych i płacowych:
a)	prowadzenie spraw kadrowo – osobowych pracowników Ośrodka;
b)	sporządzanie listy płac i list zasiłkowych;
c)	sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON.
11.	Wykonywanie zadań w ramach gospodarowania mieniem Ośrodka:
a)	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia oraz ewidencji wartości niematerialnych i prawnych;
b)	rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych przeprowadzanych w Ośrodku;
c)	przygotowywanie i aktualizacja oświadczeń oraz umów odpowiedzialności materialnej pracowników Ośrodka za powierzone mienie.

VI. Nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na dotacje, w tym w szczególności:
a)	Zatwierdzanie kosztorysów oraz kontrola prawidłowości sporządzania umów dotacyjnych.
b)	Akceptacja sprawozdań z realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego.
c)	Współpraca w zakresie dochodzenia należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

§ 12

Do zadań Działu Analiz i Programowania w szczególności należy: 

1.	Opracowanie, aktualizowanie i realizacja wojewódzkiej strategii w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa, w tym:
a)	przygotowywanie i koordynowanie zlecania badań i diagnoz z obszaru polityki społecznej,
b)	prowadzenie analiz i badań w wybranych obszarach polityki społecznej, w tym w szczególności rozpoznawanie przyczyn ubóstwa,
c)	opracowywanie narzędzi badawczych oraz ich konsultowanie z właściwymi podmiotami,
d)	opracowywanie programów wynikających z wojewódzkiej strategii polityki społecznej,
e)	monitorowanie realizacji wojewódzkiej strategii polityki społecznej,
f)	przygotowywanie materiałów merytorycznych i informacyjnych dotyczących wojewódzkiej strategii polityki społecznej. 

2.	Realizacja zadań wynikających ze strategii rozwoju województwa oraz współpraca w tym zakresie z właściwym wydziałem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

3.	Przygotowywanie i monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, korespondujących z zadaniami statutowymi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, w tym w szczególności:
a)	sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów (w trybie konkursowym oraz systemowym),
b)	opracowywanie rocznych planów wdrażania projektów,
c)	współpraca w zakresie sporządzania budżetów projektów,
d)	wybór sposobu monitoringu oraz prowadzenie ewaluacji projektów,
e)	prowadzenie dokumentacji związanej z projektami,
f)	przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów. 

4.	Realizacja zadań określonych w dokumentach programowych, podręcznikach oraz wytycznych dla zadań realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności:
a)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
b)	udział w zakresie opracowywania Planu Działania oraz innych dokumentów w części dotyczącej podmiotów realizujących zadania z obszaru pomocy i integracji społecznej w regionie, 
c)	sporządzanie analiz, raportów w zakresie rozwoju kapitału ludzkiego w regionie, w ramach realizacji zadań Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym diagnoza potrzeb szkoleniowych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.

5.	Prowadzenie specjalistycznego doradztwa dla ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie.

6.	Sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej:
a)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi badawczych służących sporządzaniu bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej we współpracy z gminnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
b)	przygotowywanie analiz dotyczących potrzeb w zakresie pomocy społecznej.

7.	Opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania ubóstwa i dokonywanie oceny ich realizacji. 

8.	Prowadzenie Banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo–wychowawczych „ELPIS” - na terenie województwa: 
a)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi służących funkcjonowaniu elektronicznego banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo–wychowawczych,
b)	aktualizowanie informacji zawartych w banku danych. 

9.	Prowadzenie Internetowej Bazy Informacyjnej Służb Społecznych „IBISS”:
a)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi służących funkcjonowaniu Internetowej Bazy Informacyjnej Służb Społecznych,
b)	aktualizowanie informacji zawartych w Bazie. 

10.	Inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej.

11.	Współpraca ze środowiskami naukowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i trzecim sektorem w realizacji powierzonych zadań.

§ 13

Do zadań Działu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w szczególności należy:

I.	Prowadzenie Referatu ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, do zadań którego należy w szczególności:

1. Podejmowanie działań związanych z realizacją przyjętych przez Zarząd Województwa Śląskiego rocznych Programów Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi:
a)	organizowanie konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej,
b)	dokonywanie oceny i przeprowadzanie kontroli merytorycznych i finansowych realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego, w tym w szczególności:
-	wstępna kontrola i ocena kosztorysów i harmonogramów do umów dotacyjnych,
-	rozliczanie pod względem merytorycznym i formalno–rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań zleconych,
-	przeprowadzanie kontroli merytorycznych i finansowych realizacji zadań zleconych.
c)	współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w oparciu o: 
-	wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współpraca w celu ich zharmonizowania,
-	 konsultowanie z organizacjami pozarządowymi przedsięwzięć dotyczących obszaru ich zainteresowania,
-	wspieranie działalności podejmowanej z inicjatywy organizacji w zakresie zadań o szczególnie ważnym znaczeniu w obszarze pomocy społecznej. 

2.	Konsultacja i pomoc w budowaniu narzędzi badawczych służących zdobywaniu informacji na temat organizacji pozarządowych oraz ich działalności.

II.	Prowadzenie Referatu ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień, do zadań którego należy w szczególności:

1.	Opracowywanie i realizacja Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
2.	Opracowywanie sprawozdań z realizacji Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
3.	Współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Terapii Uzależnienia Od Alkoholu i Współuzależnienia, w ramach zadań wynikających z Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4.	Organizowanie konkursów mających na celu wspieranie bazy materialnej, organizacyjnej i merytorycznej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których Województwo Śląskie jest organem założycielskim i które są zakładami lecznictwa odwykowego lub mają w swojej strukturze takie zakłady.
5.	Organizowanie konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
6.	Przygotowywanie i koordynowanie zlecania badań i diagnoz problemów uzależnień w województwie śląskim.
7.	Współdziałanie z Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, służbą więzienną, kuratorami sądowymi oraz innymi organami w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.  
8.	Opiniowanie wniosków o przyznanie statusu Centrum Integracji Społecznej.
9.	Współpraca w zakresie ustalania potrzeb kształcenia i doskonalenia zawodowego w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
10.	Inicjowanie działań ukierunkowanych na rozwój infrastruktury opiekuńczo-wychowawczej wsparcia dziennego. 
11.	Realizowanie zadań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
b)	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
c)	współpraca w zakresie przygotowania merytorycznego szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie.

§ 14

Do zadań Działu Organizacji Szkoleń i Pracy w szczególności należy: 

I. Prowadzenie Referatu ds. Organizacji Szkoleń, do zadań którego należy w szczególności:

1.	Realizacja programów Unii Europejskiej zgodnie z zawartymi umowami i  porozumieniami oraz z zapisami dokumentów programowych, podręczników oraz wytycznych, w tym w szczególności:
a)	organizacja przewidzianych do realizacji szkoleń,
b)	wybór podmiotów bezpośrednio realizujących zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym.

2.	Organizowanie różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego kadr służb pomocy społecznej, osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, a także innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej, w szczególności:
a)	współpraca w procesie diagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego w wyżej wymienionym obszarze,
b)	opracowywanie rocznego planu doskonalenia zawodowego i nadzór nad jego realizacją,
c)	współpraca z działami w zakresie przygotowania pod względem merytorycznym planowanych form doskonalenia zawodowego,
d)	przygotowanie techniczno-organizacyjne planowanych form doskonalenia zawodowego,
e)	obsługa organizowanych form doskonalenia zawodowego,
f)	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych form doskonalenia zawodowego,
g)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych form doskonalenia zawodowego,
h)	sporządzanie analiz, monitorowanie i ocena efektywności realizowanych form doskonalenia zawodowego.

II. Prowadzenie Referatu ds. Organizacji Pracy, do zadań którego należy w szczególności:

1.	Organizacja pracy Ośrodka, w tym w szczególności:
a)	planowanie i organizacja zaopatrzenia pracowników Ośrodka w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, w tym w szczególności: materiały biurowe, eksploatacyjne, meble, sprzęt biurowy, środki higieny osobistej, prasę,
b)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi,
c)	przygotowywanie umów cywilnoprawnych związanych z bieżącą działalnością Ośrodka,
d)	nadzór nad mieniem ruchomym Ośrodka oraz nad jego dokumentacją,
e)	realizowanie zadań związanych z administrowaniem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych,
f)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej oraz w zakresie przekazywania dokumentów do archiwum,  w tym do Archiwum Państwowego oraz opieka nad zasobem archiwalnym Ośrodka,
g)	koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem informacji z realizacji zadań działów do biuletynu Systemu Informacji Zarządu,
h)	redakcja i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Ośrodka,
i)	redakcja i nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Ośrodka.

2.	Koordynacja realizacji prawa zamówień publicznych, w tym w szczególności:
a)	opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Ośrodka,
b)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
c)	przygotowywanie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
d)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Ośrodka, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz ich przekazywanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
e)	prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
f)	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
g)	współpraca z działami w zakresie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
h)	prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych.

3.	Prowadzenie obsługi informatycznej Ośrodka: 
a)	administrowanie siecią komputerową,
b)	administrowanie serwerem i sprawowanie nadzoru nad łączem internetowym,
c)	okresowe aktualizowanie oprogramowania systemowego,
d)	aktualizowanie oprogramowania użytkowego i antywirusowego,
e)	sprawowanie nadzoru technicznego nad bazami danych Ośrodka,
f)	zapis materiałów archiwalnych – tworzenie kopii zapasowych,
g)	nadzór techniczny nad stroną internetową Ośrodka,
h)	praca nad nowymi rozwiązaniami w zakresie logistyki informatycznej Ośrodka,
i)	bieżące serwisowanie sprzętu komputerowego i peryferyjnego,
j)	nadzór i prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego Ośrodka,
k)	nadzór nad zakupami sprzętu elektronicznego Ośrodka,
l)	współpraca techniczna w zakresie przygotowywania prezentacji audiowizualnej opracowań merytorycznych.

4.	Obsługa Kancelarii, w tym w szczególności:
a)	prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
b)	wysyłka korespondencji przygotowanej przez działy Ośrodka,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy działy,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	kontakty z Pocztą Polską oraz innymi usługodawcami w zakresie wysyłki poczty,
f)	prowadzenie rejestru wyjść pracowników Ośrodka.

5.	Zapewnienie prawidłowej pracy Sekretariatu, do którego zadań należy w szczególności:
a)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
b)	czuwanie nad terminowością ustaleń wizyt i spotkań oraz wydawanych przez Dyrektora poleceń służbowych,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Ośrodka,
d)	prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora,
e)	prowadzenie rejestru Kart Spraw,
f)	prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
g)	prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodu służbowego Ośrodka,
h)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Ośrodka,
i)	prowadzenie rejestru upoważnień udzielanych pracownikom Ośrodka,
j)	prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników Ośrodka,
k)	prowadzenie ewidencji pieczątek używanych przez pracowników Ośrodka.

6.	Zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka.

§ 15

Do zadań Działu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w szczególności należy: 

I.	Prowadzenie Referatu ds. Wniosków o Świadczenia Rodzinne i Decyzji Administracyjnych, do którego zadań należy w szczególności:

1.	Przyjmowanie wniosków o świadczenia rodzinne w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego wraz z niezbędną dokumentacją.
2.	Ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych i rozpatrywanie złożonych wniosków w oparciu o obowiązujące przepisy prawa krajowego oraz przepisy wspólnotowe.
3.	Ustalanie państwa właściwego do realizacji świadczeń rodzinnych, koordynowanie realizacji świadczeń rodzinnych z innymi państwami Unii Europejskiej. 
4.	Przygotowywanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
5.	Ustalanie, czy w sprawach przekazanych przez organy właściwe w gminach mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
6.	Ustalanie i dochodzenie świadczeń nienależnie pobranych.

II.	Prowadzenie Referatu ds. Formularzy z Serii E 400, do którego zadań należy w szczególności:

1.	Przyjmowanie i wydawanie wniosków dotyczących formularzy z serii „E” osobom indywidualnym.
2.	Przygotowywanie stosownych zaświadczeń dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych, w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach Unii Europejskiej.
3.	Występowanie do innych krajów Unii Europejskiej z prośbą o wydanie stosownych zaświadczeń dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych.

III.	Prowadzenie korespondencji dotyczącej świadczeń rodzinnych z innymi krajami Unii Europejskiej.

IV.	Udzielanie informacji z zakresu zasad koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, osobom indywidualnym oraz urzędom gmin i ośrodkom pomocy społecznej - realizującym świadczenia rodzinne.

V.	Współpraca z Departamentem Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Ministerstwie Polityki Społecznej, jako instytucją łącznikową w sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej.

Zasady ustalania zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy

§ 16

1.	Dyrektor Ośrodka, w oparciu o niniejszy Regulamin, ustala i akceptuje opisy stanowisk, zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierowników działów oraz rodzaje pism, do których podpisywania są oni upoważnieni.
2.	Kierownicy działów ustalają opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów, którymi kierują.
3.	Opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów akceptuje Dyrektor Ośrodka.
4.	Pracownicy Ośrodka zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Ośrodka.
5.	Do zadań, kompetencji i obowiązków wspólnych dla wszystkich pracowników Ośrodka należy w szczególności:
a)	należyte i zgodne z prawem wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska pracy,
b)	znajomość obowiązujących przepisów prawa w obszarze ustalonym zakresem zadań,
c)	przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku zarządzeń, instrukcji i regulaminów,
d)	przestrzeganie terminów załatwiania powierzonych spraw,
e)	należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw,
f)	sumienne wypełnianie poleceń służbowych przełożonych,
g)	przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i norm postępowania zgodnie z obowiązującym Regulaminem Pracy i innymi aktami regulującymi powyższe zagadnienia,
h)	pogłębianie wiedzy i umiejętności, między innymi poprzez podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
i)	przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.

§ 17

1.	Ośrodek stosuje odpowiednio instrukcję kancelaryjną obowiązującą organy samorządu województwa. 
2.	Ośrodek używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści: „Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego”.