Załącznik 3

Umowa Ramowa dotycząca przygotowania indywidualnego projektu kluczowego
„....................................................................”
nr UDA-RPSL.00.00.00-00-000 / …-00
w ramach 
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Priorytet ...... „...........................................................”
Działanie …… „…………………………………………………….”
Poddziałanie …… „…………………..…………………….……”

zwana dalej „Umową Ramową”, zawarta w …………….… w dniu ……………………………… r.
pomiędzy:

Zarządem Województwa Śląskiego, zwanym dalej Instytucją Zarządzającą RPO WSL, reprezentowaną 
przez:

...........................................................................-..........................................................................

...........................................................................- ........................................................................., 
a

Miastem …………
Gminą ……………
…………………………

zwanymi dalej Beneficjentem/ami, reprezentowanym/i przez:  …………………………………………… / Lidera Projektu: ……………………………………………

Zwanym/i dalej „Stronami Umowy Ramowej”.

Działając na podstawie przepisów:
1.	ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.); 
2.	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia
3.	 polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.) - zwanej dalej Ustawą;
4.	mając na uwadze postanowienia następujących dokumentów oraz aktów prawa wspólnotowego:
5.	Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, przyjętych przez Komisję Europejską w porozumieniu z Rzeczpospolitą Polską w dniu 7 maja 2007 r.;
6.	Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, przyjętego przez Komisję Europejską w porozumieniu z Rzeczpospolitą Polską w dniu 4 września 2007r., zwanego dalej RPO WSL; 
7.	Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. U. UE L 210 z dn. 31.7.2006), zwane dalej „rozporządzeniem 1083/2006";
8.	Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. U. UE L 210 z dn. 31.7.2006);
9.	Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. U. UE L 371 z dn. 27.12.2006);
oraz zważywszy, że:
•	zgodnie z uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego Nr 39/126/III/2008 z dnia 8 stycznia 2008 r. ogłoszoną w wojewódzkim dzienniku urzędowym w sprawie przyjęcia Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych RPO WSL na lata 2007-2013, Projekt został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy;
•	zadaniem IZ RPO WSL jest objęcie Projektu indywidualnym nadzorem instytucjonalnym w celu jego prawidłowego i terminowego przygotowania do realizacji.

Strony Umowy Ramowej uzgadniają, co następuje: 

§ 1
Definicje

Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1.	 „Programie” - należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (RPO WSL), zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 04.09.2007 r. w sprawie przyjęcia w ramach pomocy wspólnotowej regionalnego programu operacyjnego Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego objętego celem ”konwergencja” dla Regionu Śląskiego w Polsce, przyjęty Uchwałą Nr 1708/91/III/07 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 18 września 2007 r. w sprawie Przyjęcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;

2.	„Instytucji Zarządzającej RPO WSL” (IZ RPO WSL) - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Śląskiego;
3.	 „Beneficjencie” – należy przez to rozumieć Beneficjenta zgodnie z rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 oraz z Ustawą;
4.	„Liderze Projektu” – należy przez to rozumieć podmiot reprezentujący Beneficjenta, będącego stroną niniejszej umowy w przypadku Projektu realizowanego przez większą liczbę Partnerów;
5.	„Partnerze” – należy przez to rozumieć podmiot wymieniony w Programie Realizacji Projektu Kluczowego, uczestniczący w realizacji Projektu, (wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe), na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy podmiotami wspólnie realizującymi Projekt; udział Partnera w realizacji Projektu musi być uzasadniony, konieczny i niezbędny;
6.	„dofinansowaniu” – należy przez to rozumieć krajowe publiczne środki finansowe, w tym dotację rozwojową przekazywane przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL na rachunek bankowy Beneficjenta, stanowiące bezzwrotną pomoc przeznaczoną na pokrycie części wydatków kwalifikowalnych realizowanego Projektu w ramach Programu, udzielaną w formie zaliczki i refundacji lub wyłącznie refundacji;
7.	 „Projekcie” lub „Projekcie Indywidualnym” lub „Indywidualnym Projekcie Kluczowym” lub „Projekcie Kluczowym” - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zatytułowane „……………………………………………………………………………..…………” zgłoszone przez Beneficjenta do Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych pod nr ……………na liście stanowiącej załącznik do uchwały Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 08.01.2008r., zgodnie z art. 28 ust. 1b Ustawy;
8.	„przygotowaniu Projektu” - należy przez to rozumieć ogół prac związanych z przygotowaniem stosownej dokumentacji, której efektem jest przygotowanie wniosku o dofinansowanie Projektu wraz ze wszystkimi załącznikami wymaganymi do jego akceptacji;
9.	„umowie o dofinansowanie” - należy przez to rozumieć umowę dotyczącą realizacji Projektu;
10.	 „wniosku o dofinansowanie” – należy przez to rozumieć, określony przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL, standardowy formularz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z załącznikami, składany przez projektodawcę ubiegającego się o dofinansowanie na realizację Projektu w ramach Działania/Poddziałania danego Priorytetu w RPO WSL;
11.	„wydatkach kwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wydatki i koszty uznane za kwalifikowalne i spełniające kryteria, zgodnie z  rozporządzeniem Rady nr 1083/2006, rozporządzeniem Komisji nr 1828/2006, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006, jak również w rozumieniu Ustawy i przepisów rozporządzeń wydanych do Ustawy, oraz zgodnie z Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, jak również z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL do w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WSL (stanowiącymi załącznik do Uszczegółowienia RPO WSL);
12.	„Wstępnym Studium Wykonalności” (WSW) lub „Studium Wykonalności” (SW) – należy przez to rozumieć studium, przeprowadzone podczas fazy przygotowania projektu – po opracowaniu koncepcji, weryfikującej, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada przewidywanym potrzebom beneficjentów. Jako plan Projektu pozwala na określenie wykonalności finansowej i ekonomicznej a w rezultacie na jasne uzasadnienie celu realizacji Projektu;
13.	„dokumentacji projektowej” – należy przez to wniosek o dofinansowanie, Studium Wykonalności, a także pozostałe dokumenty wymagane przy aplikowaniu o środki RPO WSL.
14.	 „Programie Realizacji Projektu Kluczowego” (PRPK) – należy przez to rozumieć program opracowany na potrzeby projektu indywidualnego składającego się z dwóch lub więcej zadań, przygotowanego przez Lidera Projektu przy współpracy ze wszystkimi Partnerami dla całego zakresu Projektu;
15.	„Zadaniach” (Komponenty Projektu, Podprojekty) – należy przez to rozumieć taki podział projektu indywidualnego na odrębne, zamknięte całości tego projektu, które generują rezultaty nie naruszając założonego celu w ramach jednego działania RPO WSL. Dla każdego zadania podpisane zostaną odrębne umowy o dofinansowanie.

§ 2
Przedmiot Umowy Ramowej

1.	Celem Umowy Ramowej jest ujęcie w formalne ramy praw i obowiązków Beneficjenta w zakresie przygotowania projektu do realizacji (w tym przygotowania wniosku aplikacyjnego oraz kompletu dokumentacji) oraz z drugiej strony Instytucji Zarządzającej RPO WSL jako podmiotu odpowiedzialnego za sprawne wdrażanie Programu.
2.	Umowa Ramowa nie stanowi umowy przedwstępnej w stosunku do umowy o dofinansowanie Projektu.

§ 3
Szczegółowe warunki Umowy Ramowej

1.	Beneficjent zobowiązuje się do przygotowania Projektu w pełnym zakresie, zgodnie z Umową Ramową i jej załącznikami, z najwyższą możliwą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 
2.	Szczegółowy zakres projektu określony jest w Dokumentacji Projektowej stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy Ramowej.
3.	W szczególności, Beneficjent zobowiązuje się do:
1)	złożenia do IZ RPO WSL wniosku/wniosków o dofinansowanie Projektu wraz z wymaganą dokumentacją, w terminie do ………………………………, zgodnie z harmonogramem składania wniosków o dofinansowanie, stanowiącym Załącznik nr 3;
2)	zapewnienia zgodności Dokumentacji Projektowej z:
a.	Załącznikami nr 1, 2, 3 do niniejszej Umowy;
b.	kryteriami wyboru projektów (zaakceptowanymi przez Komitet Monitorujący RPO WSL).
3)	prawidłowego i terminowego przygotowania Projektu wraz z wymaganą dokumentacją zgodnie z wytycznymi i wzorami dokumentów wydanymi przez IZ RPO WSL i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania Projektu, które wynikają z Programu.
4)	sporządzenia i dostarczenia do IZ RPO WSL raportów, o których mowa w § 5 ust. 1.
5)	ponoszenia wydatków związanych z przygotowaniem Projektu w sposób umożliwiający zakwalifikowanie ich jako wydatki kwalifikowalne w ramach RPO WSL po podpisaniu umowy o dofinansowanie Projektu.
4.	IZ RPO WSL zobowiązuje się do podpisania z Beneficjentem umowy o dofinansowanie Projektu, pod warunkiem:
1)	pełnego zrealizowania przez Beneficjenta postanowień Umowy Ramowej;
2)	posiadania odpowiednich środków finansowych w ramach Programu;
3)	uzyskania przez Projekt pozytywnej oceny w zakresie spełniania kryteriów ustalonych przez Komitet Monitorujący, uprawniającej do zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu.

5.	Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania IZ RPO WSL oraz podmiotom przez nią wskazanym, na każde jej wezwanie informacji i wyjaśnień na temat przygotowania Projektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów lub ich kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
6.	W przypadku Projektu realizowanego przez większą liczbę Partnerów Lider zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad przygotowaniem Projektu do realizacji, w tym do przesyłania raportów określonych w § 5 ust. 1.

§ 4
Wartość Projektu, źródła finansowania

1.	Szacunkowa całkowita wartość Projektu wynosi ........................... PLN (słownie:.......................PLN), w tym:
1)	kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi ..................................... PLN (słownie:........................PLN);
2)	wkład własny Beneficjenta wynosi ......................................... PLN (słownie:..................................PLN);
3)	szacunkowa wysokość dofinansowania ze środków RPO WSL wynosi ......................................... PLN (słownie:.....................................PLN) (przeliczona według kursu Europejskiego Banku Centralnego z dnia 31 marca 2008r. ) i stanowi nie więcej niż ..... % kwoty wydatków kwalifikowanych.
2.	W przypadku Projektu realizowanego w podziale na Zadania, dla których podpisane zostaną odrębne umowy o dofinansowanie, szczegółowy podział środków przedstawia Załącznik nr 3, zgodnie z Programem Realizacji Projektu Kluczowego.
3.	Wartość dofinansowania, o której mowa w ust. 1 pkt. 3), może ulec zmianie jeśli wniosek o dofinansowanie nie zostanie złożony w terminie do dnia 30 września 2008 r. Jeśli wniosek o dofinansowanie zostanie złożony po dniu 30 września 2008 r. wartość dofinansowania określona w ust. 1 pkt. 3),  zostanie ponownie obliczona według aktualnego kursu EUR. Kurs EUR będzie aktualizowany w okresach półrocznych przyjmując wartość z ostatniego dnia roboczego marca i września każdego roku.
4.	W przypadku zadań o których mowa w ust. 2, poszczególne umowy o dofinansowanie będą zawierane z uwzględnieniem sposobu obliczenia szacunkowej wartości dofinansowania przedstawionym w ust. 3. 
5.	Globalna wartość dofinansowania Projektu Kluczowego, obliczona jako suma wartości dofinansowania poszczególnych zadań, nie może przekroczyć kwoty określonej w EUR w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych RPO WSL. 
6.	W przypadku braku dostępności środków IZ RPO WSL może zmniejszyć wartość dofinansowania określonego w ust. 1 pkt. 3).
7.	Koszty określone w ust. 1 pkt. 1) i 2) mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia na etapie realizacji niniejszej Umowy Ramowej nowych okoliczności uzasadniających taką zmianę. Beneficjent przekazuje uzasadnienie konieczności zmiany kosztów IZ RPO WSL. W takim przypadku strony dokonają zmian w Umowie Ramowej zgodnie z § 10.

§ 5
Monitorowanie i sprawozdawczość

1.	Raz na trzy miesiące Beneficjent zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania drogą elektroniczną do IZ RPO WSL, raportu z postępów przygotowania Projektu, zgodnie ze wzorem przedstawionym przez IZ RPO WSL na stronie internetowej www.silesia-region.pl. 
2.	Beneficjent informuje niezwłocznie IZ RPO WSL o wszelkich zagrożeniach w przygotowaniu Projektu w tym o niedotrzymaniu terminów wynikających z zapisów Umowy Ramowej. 
3.	Beneficjent zobowiązuje się udostępnić wszelkie informacje i dokumenty związane ze stanem przygotowania Projektu wszystkim podmiotom działającym w imieniu lub na rzecz  IZ RPO WSL, które zostały przez nią upoważnione do określonych działań.
§ 6
Procedura zawierania umów z wykonawcami dla zadań objętych Projektem

1.	Beneficjent zobowiązuje się do stosowania przy realizacji Projektu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).
2.	W przypadku niepodlegania przez Beneficjenta przepisom ustawy, o której mowa w ust. 1 lub ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty obligującej Beneficjenta do stosowania ustawy, o której mowa w ust. 1, Beneficjent – przy wyłanianiu wykonawcy dla usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu – jest zobowiązany w szczególności do:
1)	wyboru wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę;
2)	przestrzegania przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez Beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności i  ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców na rynku ofert (w tym upublicznienia oferty i dostępu do informacji o ofercie);
3)	dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak   bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu;
4)	przedstawienia IZ RPO WSL dokumentów stwierdzających prawidłowe zastosowanie postanowień pkt. 1), 2) i 3). 

§ 7
Rozwiązanie Umowy Ramowej

1.	Rozwiązanie Umowy Ramowej może nastąpić na pisemny, uzasadniony wniosek każdej ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.	Umowa Ramowa może być wypowiedziana przez IZ RPO WSL bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy:
1)	Beneficjent nie przygotowuje Projektu na warunkach określonych w Umowie Ramowej.
2)	Beneficjent nie stosuje się do zaleceń lub rekomendacji, IZ RPO WSL istotnych z punktu widzenia przygotowania całego Projektu. 
3)	W toku przygotowania Projektu, po stronie Beneficjenta zaistniały obiektywne okoliczności uniemożliwiające przygotowanie lub realizację Projektu.
3.	W przypadku rozwiązania Umowy Ramowej w trybie, o którym mowa w ust. 1 i 2, Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie.
4.	Umowa Ramowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron. 

§ 8
Postanowienia końcowe

1.	Zmiany Umowy Ramowej wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2.	Instytucja Zarządzająca zastrzega sobie prawo do odmowy zmian niniejszej Umowy Ramowej, jeżeli mogłyby one  doprowadzić do zmiany istoty Projektu, albo w ich skutek zagrożona byłaby możliwość realizacji Projektu w okresie programowania.
3.	Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie przygotowania Projektu oraz związane z interpretacją Umowy Ramowej będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami.
4.	Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy Ramowej rozstrzyga Sąd powszechny, właściwy według siedziby IZ RPO WSL.
5.	Rozwiązanie niniejszej Umowy Ramowej następuje z dniem podpisania właściwej umowy/wszystkich umów o dofinansowanie. 
6.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy Ramowej zastosowanie mają właściwe przepisy krajowe oraz regulacje unijne oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 kodeks cywilny.
7.	Umowa Ramowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla IZ RPO WSL oraz jeden egzemplarz dla Beneficjenta.
8.	Umowa Ramowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

§ 9
Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:

1.	Wstępne Studium Wykonalności/Studium Wykonalności i (lub) Program Realizacji Projektu Kluczowego
 (jeśli dotyczy); 
2.	Fiszka projektu/Fiszki projektów wraz z wykazaniem zakresów realizowanych przez poszczególnych Partnerów;
3.	Planowany harmonogram składania wniosków o dofinansowanie (dotyczy projektów realizowanych w podziale na Zadania);
4.	Szacunkowy harmonogram przepływów finansowych Projektu Kluczowego (oraz w podziale Zadania);
5.	Porozumienie zawarte pomiędzy Partnerami Projektu.

  .....................................................                                                      .....................................................

  .....................................................                                                      .....................................................

W imieniu Instytucji Zarządzającej   	W imieniu Beneficjenta /                                                
  	Lidera Projektu