Załącznik do Uchwały nr 884/159/2008
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 06.05.2008 roku

                                                                                                        

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO 
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pt. Kształcenie 
i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego w latach 2007-2008 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Wprowadzenie

             W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 wdrażany jest Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej. Priorytet ten obejmuje Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, w którego zakresie realizowany jest projekt systemowy, który zgodnie z art. 28, ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. 
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju polega na dofinansowaniu realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach. Celem powyższego projektu systemowego jest szkolenie oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej, działających na terenie regionu. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 beneficjentem systemowym wskazanym przez ministra właściwego do spraw rozwoju są regionalne ośrodki polityki społecznej.
Poniższe zasady współpracy zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego i Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach projektu systemowego pt. „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego” nr POKL.07.01.03-24-001/07.

§ 1.

Dla potrzeb realizacji niniejszego regulaminu przyjmuje się, iż:

1)	„Beneficjent systemowy” oznacza Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach;
2)	„Program” oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007 nr CCI 2007 PL 051 PO 001;
3)	„Priorytet” oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu;
4)	„Działanie” oznacza Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji w ramach Programu;
5)	„Poddziałanie” oznacza Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej;
6)	„Projekt systemowy” oznacza projekt pt: „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy 
i integracji społecznej województwa śląskiego”;
7)	„koszty kwalifikowalne” - należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
8)	Instytucja Pośrednicząca - oznacza Samorząd Województwa Śląskiego, który wskazał Uchwałą nr 1518/80/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 16 sierpnia 2007r. Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego jako Instytucję Pośredniczącą w zarządzaniu komponentem regionalnym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
9)	Instytucja Zarządzająca – oznacza Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.

Obowiązki stron

§ 2.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu systemowego.
2.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, wytycznymi o których mowa w § 1 pkt 7, oraz Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
§ 3.
1.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie § 20 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu systemowego zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Projekt systemowy realizowany jest w okresie od 01.12.2007 r. do 31.12.2008 r. w oparciu o harmonogram załączony do wniosku.
3.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu systemowego.

Finansowanie Projektu systemowego

§ 4.
1.	Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi systemowemu na lata 
2007-2008 środki na dofinansowanie realizacji Projektu systemowego w formie 
dotacji rozwojowej w łącznej kwocie 4 372 522 PLN (słownie: czterymiliony- trzystasiedemdziesiątdwatysiącepięćsetdwadzieściadwazłote). Kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym, stanowi 100% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu systemowego na lata 2007-2008. 
3.	Beneficjent systemowy nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.
4.	Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7, stanowią w latach 2007-2008 nie więcej niż 6,51 % poniesionych
i udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu systemowego. W przypadku rozliczania kosztów pośrednich ryczałtem, Beneficjent systemowy udostępnia podczas kontroli, o której mowa w § 15, dokumenty potwierdzające sporządzenie metodologii wyliczenia kosztów pośrednich, przedstawionej na etapie wnioskowania o środki.
5.	Wydział nadzorujący przekazuje – do 2 dnia miesiąca następującego po miesiącu, 
w którym dokonano uruchomienia środków w ramach POKL – do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego informację o przekazanych środkach finansowych oraz dokonanych zwrotach wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią wyciągu bankowego potwierdzającego dokonanie przelewu bądź zwrotu środków na rachunek lub z rachunku projektu realizowanego przez jednostkę budżetową. 

§ 5.
1.	Dotacja rozwojowa na realizację Projektu systemowego jest wypłacana w formie zaliczki w terminach i wysokości określonych w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu, z zastrzeżeniem ust. 4 – 5.
2.	Beneficjent systemowy sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3.	Pierwsza transza dotacji rozwojowej uruchamiana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1.
4.	Przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta systemowego co najmniej 70% otrzymanych transz dotacji rozwojowej 
i wykazania poniesionych wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
5.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest skuteczna, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą, w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2  i nie wymaga zmiany niniejszego dokumentu.
6.	Dotacja rozwojowa na realizację Projektu systemowego może być przeznaczona na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu systemowego przed podjęciem uchwały o przyjęciu do realizacji Projektu systemowego przez Zarząd Województwa Śląskiego, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami i dotyczyć będą okresu wskazanego we wniosku.
7.	Transze dotacji rozwojowej będą przekazywane na następujący rachunek bankowy Beneficjenta systemowego wyodrębniony dla Projektu systemowego:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8.	Beneficjent systemowy obowiązany jest niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Instytucję Pośredniczącą o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 7.
9.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi systemowemu transz dotacji rozwojowej są wykazywane we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1               i pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz Beneficjenta systemowego / podlegają zwrotowi, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
10.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych. 

§ 6.
1.	Transza dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, zostanie przekazana Beneficjentowi systemowemu pod warunkiem:
1)	złożenia przez Beneficjenta systemowego wniosku o płatność według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu do Instytucji Pośredniczącej,
2)	zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie z § 7 ust. 5,
3)	dostępności środków na finansowanie Poddziałania przez Instytucję Pośredniczącą.
2.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, 
o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
1)	wydruku z ewidencji księgowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do niniejszego dokumentu,
2)	wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 7, za okres, za który składany jest wniosek o płatność.
3.	Instytucja Pośrednicząca przekazuje kolejną transzę dotacji rozwojowej na rachunek bankowy, o którym mowa w § 5 ust. 7, w terminie do 20 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność, o którym mowa w § 7 ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3. 
§ 7.
1.	Beneficjent systemowy obowiązany jest składać wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że wniosek o płatność końcową musi być złożony w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu systemowego w danym roku budżetowym.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta systemowego wersji wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1. 
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do złożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów księgowych dotyczących Projektu systemowego.
4.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do usunięcia błędów i/lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie pod rygorem wstrzymania uruchomienia kolejnej transzy dotacji rozwojowej.
5.	Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność zawierającą: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę dotacji rozwojowej wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1), korekty finansowe i nieprawidłowości.
6.	Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczania 100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z końcowym wnioskiem o płatność w danym roku budżetowym.   

§ 8.
1.	Zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu do dnia 31 grudnia każdego roku budżetowego niewykorzystanej w danym roku dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem art. 157 ust 8a ustawy. 
2.	Na poleceniach przelewu zwracanych środków Beneficjent systemowy umieszcza następujące informacje:
1)	nr umowy;
2)	nr Poddziałania;
3)	wysokość środków w poszczególnych działach, paragrafach (2008/2009, 6208/6209) klasyfikacji budżetowej;
4)	tytuł zwrotu środków.
3 	W przypadku konieczności zgłoszenia wydatków niewygasających Beneficjent systemowy jest zobowiązany do poinformowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej w każdym roku budżetowym w terminie do 28 października o wysokości dotacji rozwojowej niewydatkowanej w danym roku budżetowym i koniecznej do zgłoszenia w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. W przedmiotowym piśmie Beneficjent systemowy umieszcza dane określone w ust. 2, z wyłączeniem pkt. 4). 

§ 9.
1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu systemowego.
2.	W przypadku, gdy Projekt systemowy generuje na etapie realizacji przychody niewykazane we wniosku, kwota kolejnej transzy dotacji rozwojowej pomniejszana jest o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność.
3.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepisy § 11. 

§ 10.
1.	Instytucja Pośrednicząca może zawiesić uruchomienie transzy dotacji rozwojowej w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu systemowego, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu systemowego, utrudniania kontroli realizacji Projektu systemowego, dokumentowania realizacji Projektu systemowego niezgodnie z  postanowieniami niniejszego dokumentu oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego o przyczynach zawieszenia. 
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie określonym w § 6 ust. 3.

§ 11.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dotacja rozwojowa jest przez Beneficjenta systemowego:
1)	wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, ze zm.),
3)	pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, ze zm.).
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, 
z zastrzeżeniem ust. 4, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu przez Instytucję Pośredniczącą. 
4.	Instytucja Pośrednicząca może dokonywać potrącenia dotacji rozwojowej, o których mowa w ust. 1, zgodnie z § 7 ust. 5 pkt 2.
5.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

§ 12.
Aktywa wytworzone, w tym zakupiony sprzęt, w ramach Projektu systemowego nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta systemowego za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu systemowego wskazanego we wniosku. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego Beneficjent systemowy zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup aktywów wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z § 11.

Monitorowanie Projektu systemowego

§ 13.
Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego,
3)	zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych 
i aktualizacji informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą.

§ 14.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1.

Kontrola Projektu systemowego

§ 15.
1.	Beneficjent systemowy obowiązany jest poddać się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu systemowego.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w § 14 ust. 1. 

§ 16.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 stosuje się w okresie realizacji Projektu systemowego, o którym mowa w § 3 ust. 2 oraz w okresie wskazanym w § 14 ust. 1.

Ochrona danych osobowych

§ 17.
1.	Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Instytucja Pośrednicząca ma prawo zlecić Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.
2.	Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.
3.	W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązany jest do:
1)	współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej;
2)	współpracy z wykonawcą badania ankietowego beneficjentów ostatecznych w terminie sześciu miesięcy od zakończenia ich udziału w Projekcie systemowym.
4.	Ze strony Beneficjenta systemowego do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie, zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem postanowień zawartych w niniejszym dokumencie.
5.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 4, wydawane będą przez Beneficjenta systemowego.
6.	Dane teleadresowe Beneficjenta systemowego mogą być upublicznione przez Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Zarządzającą.

Obowiązki informacyjne

§ 18.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu systemowego. 
3.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu systemowego, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu systemowego oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu systemowego, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4. 
4.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do przestrzegania, podczas realizacji Projektu systemowego, reguł informowania o Projekcie systemowym i oznaczenia Projektu systemowego, określonych w Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl, tj.

1)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy,
2)	informowania uczestników Projektu systemowego o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu systemowego.
5.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do wykorzystania materiałów informacyjnych 
i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy obowiązany jest udostępnić Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego na zasadzie nieodpłatnej licencji niewyłącznej, na okres do 31.12.2020r., prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu systemowego oraz raportów, opracowań, ekspertyz, analiz dotyczących rezultatów realizowanego Projektu systemowego.

Zmiany w Projekcie systemowym

§ 19.
1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie systemowym pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu systemowego w danym roku budżetowym w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 1, oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej.
2.	Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu systemowego określonym we wniosku do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust.1. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania.
3.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie realizacji Projektu systemowego założonych we wniosku rezultatów Projektu systemowego, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć kwotę dofinansowania, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność lub przeprowadzonej kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. wskaźników.

Wstrzymanie finansowania

§ 20.
1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać finansowanie Projektu systemowego, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent systemowy wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie systemowym lub niezgodnie z niniejszym dokumentem,
2)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego określonego w ramach niniejszego dokumentu,
3)	Beneficjent systemowy nie rozpoczął realizacji Projektu systemowego w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu systemowego, zaprzestał jego realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszym dokumentem lub wnioskiem,
4)	Beneficjent systemowy nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku,
5)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie systemowym celu z przyczyn przez siebie zawinionych,
6)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 15,
7)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
8)	Beneficjent systemowy nie przedkłada zgodnie z niniejszym dokumentem wniosków o płatność,
9)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 22, poz. 1655, ze zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego,
10)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 16 ust. 1.
2.	Wstrzymanie finansowania może nastąpić również w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszym dokumencie.

§ 21.
1.	W przypadku wstrzymania finansowania na podstawie niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dotacji rozwojowej, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu systemowego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4. 
2.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dotacji rozwojowej na dofinansowanie Projektu systemowego w formie wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
3.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dotacji rozwojowej na dofinansowanie Projektu systemowego podlega niezwłocznie zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.

Postanowienia końcowe

§ 22.
Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszego dokumentu nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 23.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z  Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
2)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
3)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.), 
2)	ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U.05, nr 249, poz. 2104, ze zm.) 
3)	ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, ze zm.),
4)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, ze zm.) 
5)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 22, poz. 1655, ze zm.).

§ 24.
1.	Integralną częścią niniejszego dokumentu są:
1)	Załącznik nr 1 – Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu,
2)	Załącznik nr 2 - Harmonogram płatności,
3)	Załącznik nr 3 - Wzór wniosku o płatność,
4)	Załącznik nr 4 - Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
5)	Załącznik nr 5 - Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo – księgowego,
6)	Załącznik nr 6 – Schemat II a – Przepływy -Jednostka budżetowa (UM FS) – Beneficjent.