Katowice, dnia 28  października 2019 roku

Ogłoszenie

I.	Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 
w Katowicach, ul. Dąbrowskiego 23. 

II.	Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, zamówienie zwolnione ze stosowania tejże ustawy)

III.	Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup drukowanej literatury fachowej oraz jej dostawa do siedziby Zamawiającego, zgodnie z poniższą tabelą:
L.p.	Tytuł	Autor/ Redakcja	Wydawnictwo	Ilość sztuk	Rok wydania	
1.	Prawo zamówień publicznych. Komentarz	Jerzy Pieróg	C.H.Beck	1	2019	
2.	Prawo do sądu w zamówieniach publicznych	Włodzimierz Dzierżanowski	Wolters Kluwer Polska	1	2018	
3.	Informatyzacja procedur udzielania zamówień publicznych	Redakcja naukowa: Ryszard Szostak,
Autor: Małgorzata Moras, Beata Nuzzo	C.H.Beck	1	2019	
4.	Elektronizacja zamówień publicznych	Andrzela Gawrońska-Baran	Wiedza i Praktyka	1	2019	
5.	Wydatkowanie i rozliczanie środków unijnych w zamówieniach publicznych	Praca zbiorowa	Wolters Kluwer Polska	1	2018	
6.	Kamienie milowe orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej	Redakcja naukowa: Stanisław Biernat	Wolters Kluwer Polska	1	2019	
7.	New electricity and new cars. The future of the European energy doctrine	Leszek Jesień, Michał Kurtyka	CeDeWu	1	2016	
8.	Mienie komunalne a działalność gospodarcza samorządu terytorialnego	Grażyna Cern	Wolters Kluwer Polska	1	2019	
9.	Partnerstwo publiczno-prywatne. Praktyczny poradnik partnerstwa.	Jarosław Zysnarski	ODDK Gdańsk	1	2016	
10.	Excel 2016 PL. Programowanie w VBA. Vademecum Walkenbacha	Michael Alexander, Richard Kusleika	Helion	1	2016	
11.	MySQL. Vademecum profesjonalisty. Wydanie V	Paul DuBois	Helion	1	2014	
12.	Excel 2013 PL. Programowanie w VBA dla bystrzaków.	John Walkenbach	Septem	1	2014	
13.	Excel 2019 PL. Biblia	Michael Alexander, Richard Kusleika, John Walkenbach	Helion	1	2019	
14.	Zamówienia publiczne poniżej 30 000 euro	Agata Smerd	Wiedza i praktyka	1	2018	
15.	Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz	Redakcja naukowa: Hanna Knysiak-Sudyka;
Autorzy: Agata Cebera, Jakub Firlus, Anna Golęba, Tadeusz Kiełkowski, Kamil Klonowski, Hanna Knysiak-Sudyka, Marta Romańska	
Wolters Kluwer Polska

	1	2019	
16. 	Prawo procesowe administracyjne. System Prawa Administracyjnego. Tom 9	Redakcja naukowa: Andrzej Wróbel,
Redakcja: Roman Hauser, Zygmunt Niewiadomski
Autor: Barbara Adamiak, Janusz Borkowski, Agnieszka Krawczyk, Wojciech Sawczyn, Magdalena Sieniuć, Andrzej Skoczylas	C.H.Beck

	1	2017	

Dostarczone książki mają być nowe i pełnowartościowe.

Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV): 22110000-4

IV.	Płatność:
1. Forma płatności: przelew do 21 dni kalendarzowych od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT.
2. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości wysłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, obowiązuje następujący adres doręczenia faktury:
Rodzaj adresu PEF / Typ numeru PEPPOL: NIP 
Numer adresu PEF / Numer PEPPOL: 9542260713.
3. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Dane do faktury oraz adres dostawy:
Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
NIP Województwa Śląskiego: 954-277-00-64
5. Zamawiający informuje, że korzysta z mechanizmu podzielonej płatności, stosownie do przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca może wraz z fakturą złożyć oświadczenie, że oczekuje realizacji płatności z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności.

V.	Termin realizacji zamówienia:
1. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty prześle do Wykonawcy zamówienie w formie mailowej i papierowej.
2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia przesłania zamówienia w formie mailowej. Wykonawca w formie mailowej potwierdzi odebranie przesłanego zamówienia. Przez dostarczenie do siedziby Zamawiającego należy rozumieć datę wpływu do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego wskazanej w pkt IV.4.
3. W przypadku gdy Wykonawca uchyli się od wykonania zamówienia w sposób zgodny z treścią ogłoszenia i złożoną ofertą, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielonego zamówienia i wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty.

VI.	Dokumenty:

1.	Oferta złożona na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2.	Nieprzedstawienie dokumentu, o którym mowa w pkt 1, będzie skutkowało dalszym nierozpatrywaniem oferty.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonej oferty.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty, w szczególności                         w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego do wyjaśnień treści złożonej oferty.
5.	W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści ogłoszenia (w szczególności, gdy zaoferowany przedmiot jest sprzeczny z opisem przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego jej nierozpatrywania

VII.	Osoba do kontaktu:

Monika Biadała
Tel. 032 77 40 375, e-mail: monika.biadala@slaskie.pl
Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

Daria Nowaczek
Tel. 032 77 40 311, e-mail: daria.nowaczek@slaskie.pl
Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

VIII.	Termin związania ofertą:

30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX.	Opis sposobu przygotowania ofert:

1.	Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik                                 nr 1 do ogłoszenia.
2.	Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej (papierowej lub elektronicznej) w języku polskim.
3.	Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
4.	Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

X.	Opis sposobu obliczenia ceny:

1.	Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie                                   z wymogami określonymi w ogłoszeniu.
2.	Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia.
3.	Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę.
4.	W formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia, należy podać cenę jednostkową netto i brutto za każdą pozycję wydawniczą oraz wartość netto i brutto (razem) uwzględniającą wszelkie koszty, w tym dostawę do siedziby Zamawiającego.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli będzie ona wzbudzała wątpliwość.
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności                         w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień pozwalających uznać zaproponowaną cenę                         za rzetelną. Przez zwrot „wystarczające i wyczerpujące wyjaśnienia” Zamawiający rozumie odpowiednio umotywowane, konkretne i bardziej szczegółowe, aniżeli sama oferta, informacje, przekonujące, że elementy cenotwórcze podane w ofercie Wykonawcy są realne i wiarygodne oraz że umożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z przedstawieniem dowodów i obliczeń na potwierdzenie podnoszonych okoliczności.

XI.	Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Cena brutto – 100 %

Sposób dokonania oceny według kryterium: „Cena brutto”:

Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert.

XII.	Miejsce oraz termin składania ofert:

Proszę o składanie ofert do dnia  8 listopada 2019 roku na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia: 
•	w formie papierowej (osobiście lub pocztą/kurierem), do siedziby Zamawiającego, o której mowa w pkt I Nazwa oraz adres Zamawiającego (ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego),
lub 
•	w formie elektronicznej, na adresy mailowe (w formie skanu): monika.biadala@slaskie.pl i daria.nowaczek@slaskie.pl z kopią(DW) do andrzej.pluta@slaskie.pl, w treści wiadomości podając przedmiot postępowania, tj. „Zakup literatury fachowej”.

W przypadku wersji elektronicznej decyduje data wpływu oferty na ww. adresy mailowe, natomiast w przypadku wersji papierowej decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 

XIII.	Klauzula informacyjna RODO 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679  (zwanym dalej „RODO”) informujemy, iż:
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl;
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email: daneosobowe@slaskie.pl;
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:   
a)	przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w tym: badania i oceny złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty,
b)	udzielenia, realizacji i rozliczenia zamówienia, 
c)	archiwizacji dokumentacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a)	obowiązek prawny ciążący na administratorze, wynikający z Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust.1 lit. c RODO),
b)	obowiązek ciążący na administratorze wynikający z art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust.1 lit. c RODO).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi oraz podmiotom realizującym archiwizację, obsługę informatyczną i bankową. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (art. 140 i 141 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 dnia 17 grudnia 2013 r.), bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów. 
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udzielenia zamówienia.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

XIV.	Inne:

1.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.	Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
3.	W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu                               na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej niż ta, która została zaoferowana w złożonej ofercie.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia, odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, a także rezygnacji z zamówienia i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
5.	Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego  (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest rozeznaniem rynku dokonywanym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Marszałka Województwa Śląskiego nr 00044/2017 z dnia 19 czerwca 2017 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uchylenia Zarządzenia nr 14/2015 z dnia 18 marca 2015 r., z późn. zm., oraz Zarządzenia nr 71/2016 z dnia 16 marca 2016 r., w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
6.	 Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
7.	 Zamawiający zastrzega, że oferowana cena oraz oferta Wykonawcy stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1429).
8.	Przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
9.	 Informacja o wyborze oferty lub rezygnacji z realizacji zamówienia zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
10.	 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty  elektronicznej.

XV.	Załącznik:

1.	Formularz ofertowy.