Załącznik nr 2 do Uchwały nr 686/152/III/2008 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 8 kwietnia 2008 r. 
w sprawie zmiany uchwały nr 1965/105/III/2007 z dnia 23.10.2007 r. w sprawie „Przyjęcia procedury naboru asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim , Regulaminu pracy asesorów wpisanych na listę asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim oraz wstępnego harmonogramu naboru asesorów Instytucji Pośredniczącej”.

Procedura naboru asesorów wpisanych na listę asesorów akredytowanych 
przy Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) 
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim

Tekst jednolity

Zgodnie z wytycznymi szczegółowymi Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki „Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL 2007-2013”, Instytucja Pośrednicząca, poprzez opracowanie jednolitych zasad, zapewnia istnienie przejrzystego i konkurencyjnego systemu naboru asesorów, czyli osób niebędących pracownikami Instytucji Organizującej Konkurs (IOK), dokonujących na jej zlecenie oceny merytorycznej projektów. 

1)	INSTYTUCJA ORGANIZUJĄCA KONKURS
Funkcje Instytucji Organizujących Konkurs (IOK) w Województwie Śląskim pełnią:
•	Instytucja Pośrednicząca (IP) – Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego (Uchwała Zarządu Województwa Śląskiego nr 1518/80/III/2007 z dnia 16 sierpnia 2007r.)
•	Instytucja Pośrednicząca II Stopnia (IP2) – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. (Uchwała Zarządu Województwa Śląskiego nr 1518/80/III/2007 z dnia 16 sierpnia 2007r.).

2)	ASESORZY
Asesorem, czyli osobą dokonującą za wynagrodzeniem, na zlecenie IOK oceny projektów może zostać osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki:
•	posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne;
•	posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie objętej programami operacyjnymi współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego;
•	korzysta z pełni praw publicznych;
•	posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
•	nie była karana za przestępstwo umyślne.
•	nie może być pracownikiem IOK, ani instytucji nadrzędnej wobec IOK.
Ponadto nie można jednocześnie pełnić funkcji eksperta i asesora w odniesieniu do tego samego wniosku o dofinansowanie projektu oraz w odniesieniu do tego samego konkursu.

3)	OGŁOSZENIE O NABORZE ASESORÓW
Asesorzy są wybierani w oparciu o przejrzysty i konkurencyjny system ich naboru, który opiera się na otwartych konkursach o wpis na listę asesorów.
W celu dokonania naboru tj. wpisu asesorów na listę, IOK zamieszcza, w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na swojej stronie internetowej, ogłoszenie o możliwości ubiegania się o wpis na listę asesorów przy danej IOK. W Województwie Śląskim nabór asesorów akredytowanych przy IP (IP2) PO KL ogłasza Marszałek Województwa Śląskiego.
Listę asesorów i nabór prowadzi się w podziale na obszary wsparcia PO KL. 
Ogłoszenie o możliwości ubiegania się o wpis na listę asesorów zawiera co najmniej:
1.	zaproszenie do złożenia wniosku o wpis na listę asesorów, wraz z określeniem warunków, jakie musi spełnić aplikant i okresu, na jaki zostanie powołany asesor;
2.	adres właściwej instytucji, do której należy złożyć wniosek;
3.	termin złożenia wniosku, nie krótszy niż 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia;
4.	informację o wysokości wynagrodzenia przysługującego asesorowi za dokonanie oceny.

4)	NABÓR ASESORÓW
Wniosek zawiera:
•	potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunków dotyczących:
a) wykształcenia oraz 
b) doświadczenia zawodowego, zgodnie ze wzorem.
•	oświadczenie zainteresowanego, że spełnia warunki dotyczące: 
a) korzystania z pełni praw publicznych; 
b) zdolności do czynności prawnych oraz 
c) niekaralności za przestępstwo umyślne, zgodnie ze wzorem;
•	zgodę zainteresowanego na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie ze wzorem; 
Wnioski złożone po terminie (decyduje data wpływu) lub niespełniające powyższych warunków pozostawia się bez rozpatrzenia. 
Obsługę naboru asesorów przeprowadza Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego/Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Osoby wyznaczone przez Dyrektora Wydziału EFS/Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków, dokonują analizy złożonych wniosków. W uzasadnionych przypadkach (np. dużej liczby zgłoszeń) Marszałek na wniosek Dyrektora Wydziału/Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy może przedłużyć ten termin 
o kolejne 10 dni. Dyrektor Wydziału EFS/Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach lub wskazana przez niego osoba może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy w najwyższym stopniu spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. 
Po zakończeniu naboru, Dyrektor Wydziału EFS/ Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przekazuje Zarządowi Województwa Śląskiego do zatwierdzenia listę rekomendującą potencjalnych asesorów do wpisu na listę asesorów akredytowanych przy IP (IP2) PO KL w Województwie Śląskim. Lista rekomendująca będzie zawierała oprócz niezbędnych danych osobowych uzasadnienie wyboru. 
Zarząd Województwa dokonuje zatwierdzenia listy asesorów oddzielnie dla każdego obszaru wsparcia PO KL. Możliwe jest zatwierdzenie łącznie list dla kilku obszarów wsparcia.
Kandydaci, którzy pomyślnie przeszli procedurę kwalifikacyjną i którzy zostali zaakceptowani na podstawie listy rekomendacyjnej przez Zarząd Województwa, są wpisywani przez Marszałka Województwa Śląskiego na listę asesorów akredytowanych przy IP (IP2) i pisemnie informowani o tym fakcie w ciągu 5 dni od dokonania wyboru. Poinformowanie asesora następuje poprzez przesłanie pisma za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres do korespondencji wskazany przez asesora w Formularzu Osobowym (załącznik nr 2 do niniejszej procedury). Nie odebranie przez asesora powiadomienia traktowane jest jako doręczone.
Ponadto lista wybranych asesorów, wraz z podaniem imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jest podawana do publicznej wiadomości na stronie internetowej IOK i przekazywana w formie elektronicznej oraz papierowej do wiadomości IZ.
Oryginalne dokumenty z naboru przechowywane są w Wydziale EFS/Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach i będą udostępniane Członkom Zarządu na ich wniosek.

5)	REJESTR ASESORÓW
Asesor jest wpisywany przez Marszałka na listę asesorów na czas określony, jednak nie dłuższy niż 3 lata. Po upływie tego okresu można ubiegać się ponownie o wpis na listę asesorów.
IOK prowadzi rejestr wybranych przez siebie asesorów, który obejmuje:
1)	imię i nazwisko asesora;
2)	obszar wiedzy (doświadczenia) asesora objęty PO KL;
3)	informacje o ewentualnych stopniach lub tytułach naukowych, albo innych stopniach lub tytułach uzyskanych w określonej dziedzinie;
4)	adres do korespondencji;
5)	datę wpisu do rejestru asesorów;
6)	okres, na który został powołany asesor.
Asesor niezwłocznie informuje właściwą instytucję o zmianie danych, o których mowa powyżej w pkt 1, 3 i 4.
Marszałek dokonuje skreślenia asesora z listy/rejestru asesorów akredytowanych przy IP (IP2) PO KL:
I.	po zaakceptowaniu propozycji skreślenia przez Zarząd Województwa Śląskiego, w sytuacjach, gdy:
1)	asesor przestał spełniać jeden z poniższych warunków:
•	korzystanie z pełni praw publicznych;
•	posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
•	niekaralność za przestępstwo umyślne;
2)	asesor poświadczył nieprawdę w oświadczeniu dotyczącym jego bezstronności;
3)	asesor złożył rezygnację z pełnionej funkcji;
4)	asesor nie wywiązuje się ze swych obowiązków (szczegółowe warunki odwołania przewiduje umowa zawarta z asesorem po dokonaniu jego wyboru);
5)	na wniosek IZ lub IP (IP2), jeśli powzięła informację o zaistnieniu innych okoliczności uniemożliwiających pełnienie funkcji asesora w sposób bezstronny lub rzetelny.
Asesor niezwłocznie informuje IP (IP2) o zmianie danych, o których mowa powyżej w pkt 1.
II.	bez konieczności uzyskania akceptacji Zarządu Województwa Śląskiego w przypadku:
1)	upływu okresu, na który został powołany asesor;
2)	śmierci asesora.
Asesor zostaje niezwłocznie powiadomiony o skreśleniu go z listy/rejestru asesorów wraz z uzasadnieniem przyczyny oraz terminem skreślenia, z wyjątkiem przypadku jego śmierci.
Zarząd Województwa podpisuje z osobami wpisanymi na listę asesorów akredytowanych przy IP (IP2) ramową umowę o współpracy. Tekst umowy stanowi załącznik do niniejszej procedury.

6)	OCENA MERYTORYCZNA PROJEKTÓW DOKONYWANA PRZEZ ASESORA
Asesor może być powołany przez Zarząd Województwa w skład Komisji Oceny Projektów (KOP) na wniosek Przewodniczącego KOP lub jego Zastępcy. 
Zadaniem asesorów jest merytoryczna ocena projektów w ramach KOP, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
Asesor będzie informowany z należytym wyprzedzeniem o fakcie powołania go w skład KOP. 
Rejestr asesorów w danym obszarze wsparcia prowadzony jest alfabetycznie – według nazwisk asesorów. W skład KOP asesorzy powoływani są według kolejności alfabetycznej.
W przypadku, gdy asesor nie może uczestniczyć w posiedzeniu Komisji do którego został powołany, jest on zobowiązany powiadomić o tym fakcie IOK na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem. 
Zapisy § 6 Regulaminu Komisji Oceny Projektów w ramach procedury konkursowej komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim stosuje się odpowiednio w odniesieniu do zwoływania asesorów.

ZAŁĄCZNIKI DO PROCEDURY NABORU ASESORÓW:

1.	Wzór oświadczenia o spełnieniu kryteriów formalnych (załącznik nr 1)
2.	Ogólny formularz osobowy kandydatów na asesorów (załącznik nr 2)
3.	Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3)
4.	Wzór ogłoszenia o naborze (załącznik nr 4)
5.	Wzór umowy ramowej o współpracy zawieranej z asesorem (załącznik nr 5)