Uchwała Nr   578/ 148 /  III  / 2008
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia   27.03.2008r.

w sprawie:

 przyjęcia procedury udzielania upoważnień i pełnomocnictw przez Zarząd Województwa Śląskiego

Na podstawie art. 57 ust.5 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) oraz § 78 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa  Śląskiego

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:

§ 1

Przyjmuje się  procedurę udzielania upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd Województwa Śląskiego stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2008r.

Bogusław Śmigielski		- Marszałek Województwa		..................................

Marian Ormaniec		- Wicemarszałek Województwa	..................................

Zbyszek Zaborowski	- Wicemarszałek Województwa	..................................

Mariusz Kleszczewski	- Członek Zarządu			...................................

Piotr Spyra			- Członek Zarządu			...................................

Druk nr 1 do Uchwały
 Zarządu     Województwa 
Śląskiego nr  578/148/III/  2008
									Z dnia 27.03.2007r.
Procedura udzielania upoważnień i pełnomocnictw przez Zarząd
Województwa Śląskiego

§ 1

1.	Z wnioskiem o przygotowanie upoważnienia lub pełnomocnictwa może wystąpić Członek Zarządu Województwa Śląskiego, dyrektor wydziału merytorycznego Urzędu Marszałkowskiego z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zarządu Województwa Śląskiego.
2.	Kierownicy wojewódzkich samorządowych jednostek  organizacyjnych składają wnioski, 
o których mowa w pkt. 1 za pośrednictwem dyrektora wydziału merytorycznego.
3. Wniosek o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa powinien zawierać, w szczególności:
1)	imię i nazwisko osoby na rzecz, której upoważnienie lub pełnomocnictwo ma być udzielone,
2)	Podstawę prawna do udzielenia pełnomocnictwa lub upoważnienia,
3)	Zakres przedmiotowy upoważnienia lub pełnomocnictwa z oznaczeniem przepisu prawa materialnego dającego podstawę do wykonywania tej czynności,
4)	Oznaczenie okresu na jaki ma obowiązywać upoważnienie lub pełnomocnictwo
      w zależności od okoliczności:
–	na czas zadania wynikającego z upoważnienia lub pełnomocnictwa,
–	na okres od ......... do ..........,
–	na czas nieobecności.............................( z możliwością dywersyfikacji np. na czas urlopu),
–	na czas nieokreślony
5)	Pouczenie winno zawierać zapisy jak niżej:
– „ Upoważnienie może być cofnięte w każdym czasie”,
– „Po utracie ważności upoważnienia zobowiązuję Pana/Panią do zwrotu upoważnienia „

4. Wniosek jest sporządzany i dystrybuowany wyłącznie w systemie elektronicznego obiegu  
    dokumentów. 
   Wzór wniosku stanowi druk nr 1 i jest dostępny na stronie internetowej Urzędu 
    (http://intranet.silesia-region.pl/) chyba, że przepisy szczególne określają inny wzór. 

§ 2

1.	Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa przygotowuje pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
2.	Projekt upoważnienia  lub pełnomocnictwa wymaga podpisu i daty):
1)	Pracownika przygotowującego projekt,
2)	Dyrektora Wydziału Merytorycznego
3)	Radcę Prawnego – pod względem formalnoprawnym

3.	Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa  podpisuje resortowy Członek Zarządu   
Województwa Śląskiego.

§ 3

1.  Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa lub upoważnienia wraz z projektem upoważnienia  lub pełnomocnictwa przedkładany jest przez pracownika Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na Zarząd, zgodnie z Uchwałą nr 1209/73/II/2003 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 26.08.2003r. w sprawie określenia szczegółowego trybu składania materiałów na posiedzenie Zarządu. 
2. Po podjęciu uchwały o udzieleniu upoważnienia lub pełnomocnictwa  przez Zarząd,  pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dokonuje jego rejestracji w centralnym rejestrze, nadając mu numer 
  i opatrując datą .
3.  W centralnym rejestrze przechowywany jest  jeden egzemplarz dokumentu opatrzony 
     wszystkimi parafami oraz potwierdzeniem odbioru przez osobę na rzecz, której udzielone 
zostało upoważnienie. (wzór rejestru upoważnień udzielonych przez Zarząd stanowi druk nr 2 do niniejszego zarządzenia, wzór rejestru pełnomocnictw Zarządu stanowi druk nr 3 do niniejszego zarządzenia)
4.  Kolejne egzemplarze upoważnienia lub pełnomocnictwa pracownik Wydziału   
     Organizacyjnego i Kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
     przekazuje:
a)	osobie na rzecz, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa ,
b)	dyrektorowi właściwego wydziału w przypadku, gdy osoba na rzecz, której udzielono
upoważnienia lub pełnomocnictwa nie jest dyrektorem,
c)	pracownikowi Referatu kadr celem włączenia do akt osobowych.
5.	Pracownik prowadzący rejestr upoważnień i pełnomocnictw w celu zapewnienia ciągłości
realizacji zadań należących do samorządu województwa dokonuje bieżącej analizy wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.

§ 4

Procedura udzielania upoważnień nie ma zastosowania do nadawania upoważnień lub pełnomocnictw dla, których przepisy szczególne przewidują odmienny tryb postępowania.

Druk nr 1 do Uchwały Zarządu
Województwa Śląskiego
Nr 578/148/./III/2008
z dnia 27.03.2008 r.

Wniosek o udzielenie upoważnienia/pełnomocnictwa

Członek Zarządu/ Wydział wnioskujący
		
Osoba na rzecz, której upoważnienie/pełnomocnictwo 
ma być udzielone		
Podstawa prawna do udzielenia upoważnienia/pełnomocnictwa
		
Podstawa prawna czynności

Zakres upoważnienia/pełnomocnictwa

		
Czas trwania upoważnienia/pełnomocnictwa
		
Weryfikacja treści wniosku i podstawy prawnej przez pracownika Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

		

Data................							Podpis wnioskującego								....................................

W przypadku wniosku składanego przez dyrektora jednostki organizacyjnej opinia dyrektora wydziału merytorycznego
	
                 Data i podpis
                 ......................................	
Akceptacja wniosku przez Członka Zarządu nadzorującego pracę wydziału merytorycznego
	
                 Data i podpis
                 .....................................	

Druk nr 2 do Uchwały Zarządu
Województwa Śląskiego
Nr 578/148/./III/2008
z dnia 27.03.2008 r.

REJESTR UPOWAŻNIEŃ ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO – 2008 R

L.P.	WYDZIAŁ/ WOJEWÓDZKA SAMORZĄDOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA	IMIĘ I NAZWISKO	ZAKRES PRZEDMIOTOWY	DATA UDZIELENIA UPOWAŻNIENIA	DATA  ODWOŁANIA	UWAGI	
1							

Druk nr 3 do Uchwały Zarządu
Województwa Śląskiego
Nr578/148/III/2008
z dnia 27.03.2008 r.

REJESTR PEŁNOMOCNICTW ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO – 2008 R

L.P.	WYDZIAŁ/ WOJEWÓDZKA SAMORZĄDOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA	IMIĘ I NAZWISKO	ZAKRES PRZEDMIOTOWY	DATA UDZIELENIA UPOWAŻNIENIA	DATA  ODWOŁANIA	UWAGI	
1