Załącznik nr 1
do Uchwały nr585/148/III 2008
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 27.03.2008r. 

Ogłoszenie
otwartego konkursu ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego, odbywającego 
się w Nord - Pas de Calais w dniach 29 czerwca - 5 lipca 2008 roku

§ 1.
Celem konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, który zorganizuje wyjazd młodzieży 
z Województwa Śląskiego na spotkanie Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego, który odbędzie się w Nord - Pas de Calais w terminie od 29 czerwca do 5 lipca 2008 roku. Temat przewodni spotkania to: „Migracje i poszerzanie się Unii Europejskiej; 
jakie niosą one wyzwania dla Europy”.

§ 2.
Ogłoszony konkurs jest konkursem na powierzenie zadania. 

§ 3.
1.	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są statutowo działające w sferze zadań publicznych obejmujących działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 
z p. zm.),
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa 
do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4)	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez
nie nadzorowane.
2.	Jeżeli podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana 
lub prowadzona przed jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) lub przez nią nadzorowana, umowa na wykonanie zadania zostanie zawarta pomiędzy Województwem Śląskiem, a właściwą JST na podstawie art.8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku 
o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1590 z p. zm.) oraz art. 167 ust. 2, pkt 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z p. zm.), dlatego do oferty należy załączyć:
1)	rekomendację JST dla zgłaszanego zadania,
2)	oświadczenie JST wyrażające zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Województwem Śląskim według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2005 roku Nr 264, poz. 2207).

§ 4.
1.	W Szczycie Młodzieży weźmie udział 15 - osobowa grupa młodzieży z terenu Województwa Śląskiego w wieku 17 - 23 lat (wyjątkowo mogą być dopuszczone osoby od 16-tego roku życia do 24-go roku życia) - ucząca się, studiująca, pracująca, jak i poszukująca pracy, zainteresowana tematyką europejską i wielokulturowością, otwarta na kontakty i wymianę doświadczeń z rówieśnikami francuskimi i niemieckimi. Zadanie, o którym mowa w § 1 może być realizowane w szczególności przez podmiot doświadczony w:
1)	organizacji wyjazdów dla młodzieży, uczestnictwo w konferencjach, seminariach, szkoleniach oraz innych imprezach, których organizacja może mieć istotne znaczenie dla wspomagania rozwoju i uzdolnień młodzieży, 
2)	przeprowadzaniu rekrutacji młodzieży na przedsięwzięcia podobnego typu, 
3)	organizacji sesji, warsztatów, sympozjów o charakterze międzynarodowym przeznaczonych dla młodzieży. 	

§ 5.
Na realizację zadania określonego w § 1 Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza 
kwotę 30 000 złotych.
§ 6.
1.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym 
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku 
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy 
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 
z 2005 roku Nr 264, poz. 2207) w Kancelarii Ogólnej (pokój 167) Urzędu Marszałkowskiego 
w Katowicach przy ul. Ligonia 46 (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego potwierdzona właściwą pieczątką). 
2.	Oferta, o której mowa w pkt 1 winna posiadać wymagane załączniki: aktualny odpis 
z rejestru ważny 3 miesiące, sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2007.
3.	Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie 
z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 roku Nr 249, poz. 2104 z p. zm.).
4.	Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 2 maja 2008 roku. 

§ 7.
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1)	merytoryczne (doświadczenie w organizacji międzynarodowych imprez skierowanych do młodzieży): 0-4 pkt, 
2)	finansowe (koszty realizacji planowanego zadania - stosunek ponoszonych nakładów 
do zamierzonych efektów i celów): 0-2 pkt,
3)	organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie): 0-4 pkt

§ 8.
1.	Realizowane zadanie winno się składać z:
1)	przeprowadzenia rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego 
- stosownie do kryteriów określonych w § 4 - uczestników Szczytu Młodzieży.
     Kryteriami decydującymi o doborze winny być: silna osobowość, umiejętność komunikowania się, otwartość na opinie innych, interaktywność, motywacja, zainteresowanie tematem tegorocznego spotkania. Znajomość języka francuskiego 
i/albo języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się jest mile widziana, ale nie stanowi kryterium, którego niespełnienie eliminuje kandydata. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2)	wynagrodzenia dla osób pełniących funkcje opiekuna grupy (preferowane osoby 
ze znajomością języka francuskiego lub niemieckiego, zainteresowane problematyką europejską, wielokulturowości itp.)
3) wynagrodzenie dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania 
na podstawie umowy o dzieło/zlecenie,
4)	usług pocztowych, biurowych związanych bezpośrednio z organizacją spotkania,
5)	promocji przedsięwzięcia,
6)	transport polskich uczestników Szczytu do Nord - Pas de Calais i z powrotem.

§ 9.
1.	Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu 
się z opinią Komisji Konkursowej.
3.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji/dofinansowania.

§ 10.
1.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji projektu, umowy pomiędzy Województwem Śląskim a podmiotem składającym ofertę lub jednostką samorządu terytorialnego. 
2.	Warunkiem zawarcia umowy jest otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego 
dla przyjęcia dotacji.

§ 11.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 21 maja 2008 roku. 

Dodatkowe informacje na temat powyższego konkursu można uzyskać na stronie 
internetowej Województwa Śląskiego www.silesia-region.pl Wydziale Współpracy Międzynarodowej nr tel. 032/203-27-41 oraz w Wydziale Edukacji i Nauki nr tel. 
032/207-84-88.