Uchwała Nr 504/144/III/2008
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 13.03. 2008 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Na podstawie art.41 ust.2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa 
(tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1590 z 2001 roku z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:

§ 1.

Zmienia się Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego stanowiący załącznik do uchwały nr 456/142/III/2008 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 6 marca 2008 roku, w ten sposób, że:

1.	W § 14, ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Dyrektor Generalny Urzędu jest jednocześnie Dyrektorem Wydziału Informatyki i Administracji”.

2.	W § 19, ust.2 dopisuje się pkt 5 o brzmieniu: 
„5) Pełnomocnik Zarządu ds. Zarządzania Strategicznego” - ZS

3.	§ 28 otrzymuje brzmienie:

„§ 28

WYDZIAŁ INFORMATYKI I ADMINISTRACJI (AI)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor  Wydziału – Dyrektor Generalny Urzędu,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Referat informatyki,
5)	Referat finansowo – gospodarczy,
6)	Referat transportu,
7)	Kancelaria Ogólna i Archiwum,
8)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat informatyki (AI RI)
a)	opieka nad komputerami Urzędu,
b)	wykonywanie  napraw w zakresie sprzętu i oprogramowania,
c)	świadczenie pomocy dla pracowników w zakresie problemów informatycznych,
d)	bieżące szkolenie pracowników w zakresie wykorzystywania dostępnych programów,
e)	kontrola legalności oprogramowania i zasobów użytkowników, 
f)	kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacja gwarancji,
g)	nadzór nad zakupami sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
h)	zarządzanie serwerami i siecią Urzędu,
i)	nadzór nad pocztą elektroniczną Urzędu,
j)	nadzór techniczny nad stroną internetową Województwa,
k)	nadzór techniczny nad Biuletynem Informacji Publicznej,
l)	powielanie materiałów,
m)	oprawa materiałów,
n)	archiwizacja danych,
o)	przygotowywanie prezentacji multimedialnych,
p)	prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i licencji,
q)	redagowanie i nadzór nad stroną internetową http://intranet.silesia-region.pl,
r)	redagowanie i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej http://bip.silesia-region.pl,
s)	 prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej, 
t)	przygotowywanie decyzji odmawiających udostępnienia informacji publicznej i umarzających postępowania o udostępnienie informacji oraz koordynacja opracowań odpowiedzi na złożony wniosek o udzielenie informacji publicznej w przypadku współdziałania dwóch lub więcej Wydziałów,
u)	Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie nadzorowania dokumentacji systemu zarządzania jakością oraz jego doskonalenia,
v)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną danych osobowych,

2)	Referat finansowo – gospodarczy (AI FG)
a)	ocena wniosków, prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie decyzji dotyczących zbiórek publicznych,
b)	prowadzenie  rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, 
c)	przygotowywanie decyzji o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,
d)	wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, 
e)	zawiadamianie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o wpisaniu przedsiębiorcy do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, 
f)	zawiadamianie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o zmianie danych wymienionych w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych, 
g)	wykreślanie wpisu w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych,
h)	kontrola działalności gospodarczej w zakresie objętym wpisem do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,
i)	współpraca z organami prowadzącymi kontrole w Urzędzie,
j)	nadzorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontrolujące Urząd,
k)	bieżący nadzór nad księgą kontroli, 
l)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przewidzianym Regulaminem Kontroli,
m)	aktualizacja jednolitego rzeczowego wykazu akt,

n)	Ewidencja wyposażenia i realizacji umów:
-	nadzór nad mieniem Urzędu,
-	prowadzenie ewidencji  sprzętu i wyposażenia Urzędu,
-	kontrola  stanu powierzonego i użyczonego mienia,
-	współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie umorzeń i amortyzacji,
-	współpraca z Komisją Inwentaryzacyjną i Komisją Likwidacyjną,
-	przygotowywanie i prowadzenie rocznego bilansu stanu i potrzeb Urzędu,
-	współpraca z zaopatrzeniem w zakresie wyposażenia Wydziałów w mienie trwałe,
-	współpraca ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim i innymi jednostkami użyczającymi sprzęt i wyposażenie dla Urzędu,
-	nadzór nad realizacją umów stałych zawieranych przez Urząd,
-	zamawianie i kontrola prenumeraty czasopism dla potrzeb Urzędu,
-	rozliczanie rocznego budżetu na prenumeratę,
-	prowadzanie wykazu użyczeń sal reprezentacyjnych.

o)	Finanse Wydziału:
-	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75018 budżetu, 
-	przyjmowanie, opisywanie, kontrola faktur i rachunków, wystawianie faktur VAT i not księgowych,
-	nadzór nad realizacją planów rzeczowo- finansowych,
-	prowadzenie zestawienia zobowiązań,
-	sporządzanie sprawozdań i harmonogramów  dochodów i wydatków,
-	kontrola i rozliczanie rozmów telefonicznych pracowników Urzędu,
-	nadzór nad terminową realizacją zobowiązań Urzędu,
-	bieżąca analiza skutków ekonomicznych zawartych umów,
-	prowadzenie sprawozdawczości finansowej Wydziału,
-	dystrybucja wykazu rozmów wykonywanych z telefonów komórkowych,

p)	Zaopatrzenie i magazyn:
-	organizacja i prowadzenie magazynów Urzędu,
-	prowadzenie kartotek magazynowych,
-	dbałość o ciągłość  dostaw materiałów niezbędnych w pracy Urzędu,
-	dystrybucja posiadanych zapasów dla poszczególnych Wydziałów,
-	transport materiałów do i z magazynu,
-	nadzór nad  realizacją składanych zapotrzebowań,
-	dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu,
-	nadzorowanie drobnych remontów prowadzonych w Urzędzie,
-	wykonywanie napraw,
-	kontakty z serwisami zewnętrznymi,
-	ewidencja rezerw,
-	zamawianie drobnych usług.

3)	Referat transportu (AI RT)
a)	Dyspozytor:
-	organizacja przewozu osób i transportu materiałów Urzędu,
-	koordynacja pracy kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
-	kontrola kart drogowych kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
-	nadzór nad dokumentacją pojazdów wykorzystywanych  przez Urząd.
b)	Kierowcy:
-	przewóz osób i transport materiałów,
-	dbanie o stan techniczny powierzonego pojazdu, wykonywanie drobnych napraw,
-	odpowiedzialność  za powierzony pojazd oraz jego wyposażenie,
-	właściwa eksploatacja pojazdu,
-	rzetelne i czytelne prowadzenie odpowiednich zapisów w kartach drogowych, 
-	zgłaszanie na bieżąco usterek w powierzonym pojeździe w celu dokonania napraw,
-	kontrola ubezpieczenia pojazdów,
-	terminowe wykonywanie przeglądów.

4)	Kancelaria Ogólna i Archiwum (OR KA)
a)	obsługa biura podawczego,
b)	dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	rozdział  gazet i prasy,
f)	kontakty z Pocztą Polską,
g)	prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
h)	opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
i)	przygotowywanie dokumentów do zaświadczeń,
j)	przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego,
k)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania dokumentacji z Wydziałów do archiwum.

5)	Sekretariat (AI SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja  spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad  terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych.”

4.	§ 36 otrzymuje brzmienie:

„§ 36
	
	WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR (OR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Referat organizacyjny,
3)	Referat administracji personelem,
4)	Referat płac i rozliczeń,
5)	Referat rozwoju personelu,
6)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat organizacyjny (OR RO)
a)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75495 budżetu,
b)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75818 budżetu,
c)	przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw,
d)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, wstępna selekcja wpływających skarg i wniosków, przekazywanie właściwym Wydziałom, sporządzanie projektów odpowiedzi,

2)	Referat administracji personelem (OR AP)
a)	Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu:
-	zatrudnianie pracowników Urzędu,
-	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe),
-	prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem kar,
-	prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
-	obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz   osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
-	opracowywanie regulaminów pracy,
-	współdziałanie ze związkami zawodowymi w sprawach pracowniczych.
b)	Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych, instytucji kultury oraz zakładów opieki zdrowotnej):
-	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt   osobowych).
c)	Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: 
-	opracowywanie regulaminu ZFŚS,
-	przygotowywanie okresowych posiedzeń komisji socjalnej,
-	prowadzenie dokumentacji
d)	Organizacja staży absolwenckich i praktyk studenckich:
-	prowadzenie dokumentacji.

3)	Referat rozwoju personelu (OR RP)
a)	Nabór pracowników:
-	organizowanie naborów na stanowiska pracownicze w Urzędzie,          
-	organizowanie naborów na stanowiska dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych. 
b)	Organizacja szkoleń i innych form dokształcania zawodowego  pracowników, w zakresie budżetu OR:
-	sporządzanie rocznych planów szkoleń i nadzór nad ich realizacją,
-	prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń,
-	sporządzanie analiz z zakresu szkoleń,
-	monitorowanie i ocena efektywności szkoleń,
-	prowadzenie dokumentacji dotyczącej dokształcania pracowników.
c)	Prowadzenie okresowej oceny pracowników.

Organizację szkoleń w Wydziale Rozwoju Regionalnego oraz w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego realizują te Wydziały we własnym zakresie.

4)	Referat płac i rozliczeń (OR PR)
a)	Planowanie i zarządzanie funduszem płac:
-	przygotowywanie założeń i projektów rocznych funduszy płac,
-	monitorowanie wykonywania rocznych funduszy płac.
b)	Prowadzenie spraw płacowych pracowników:
-	naliczanie wynagrodzeń pracowników,
-	prowadzenie dokumentacji zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
-	przygotowywanie dokumentacji płacowej dla zatrudnionych i byłych   pracowników.
c)	rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi,
d)	rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych,
e)	naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
f)	naliczanie i odprowadzanie składek na PFRON,
g)	Rozliczanie diet radnych Sejmiku,
h)	Wypłata świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

5)	Sekretariat (OR SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja  spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad  terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych,
g)	obsługa administracyjno – organizacyjna Stanowiska ds. Bezpieczeństwa, Higieny Pracy oraz Spraw Przeciwpożarowych.

5.	W § 42, ust.1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Dyrektor Wydziału”.

6.	W Regulaminie Organizacyjnym dodaje się § 51’ o brzmieniu:

„51’
PEŁNOMOCNIK ZARZĄDU DS. ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO (ZS)

1.	Struktura organizacyjna:
Samodzielne stanowisko podległe bezpośrednio Marszałkowi.

2.	Zakres działania:
1)	Koordynacja procesu zarządzania Województwem,
2)	Zapewnienie wdrożenia strategii umożliwiających realizację kluczowych celów Województwa,
3)	Badanie i prognozowanie kierunków zmian otoczenia oraz nadzór nad dostosowaniem organizacyjnym struktur wojewódzkich do zachodzących procesów.”

7.	W Załączniku nr 1 do Regulaminu, ust. 1 otrzymuje brzmienie:

1. Marszałek Województwa Śląskiego  - Bogusław Śmigielski (MW)
1)	Gabinet Marszałka (GM)
2)	Kancelaria Sejmiku (KS)
3)	Wydział Informatyki i Administracji (AI)
4)	Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego (ZN)
5)	Wydział Organizacyjny i Kadr (OR)
6)	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego (FS)
7)	Wydział Kontroli (KN)
8)	Wydział Obsługi Prawnej (OP)
9)	Wydział Rozwoju Regionalnego (RR)
10)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Bielsku – Białej (BB)
11)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Częstochowie (CZ)
12)	Zespół Audytu Wewnętrznego (AU)
13)	Samodzielne stanowisko ds. Bezpieczeństwa, Higieny Pracy i Spraw Przeciwpożarowych (BH)
14)	Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością (ZJ)
15)	Pełnomocnik ds. związanych z obronnością i bezpieczeństwem publicznym (OB)
16)	Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (IN)
17)	Biuro ds. Przygotowania EURO 2012 w Województwie Śląskim,
18)	Pełnomocnik Zarządu ds. Zarządzania Strategicznego (ZS)”.

8.	Załącznik nr 4 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

9.	Z Załącznika nr 5 do Regulaminu usuwa się schemat organizacyjny pionu Dyrektora Generalnego.

10.	Załącznik nr 5 do Regulaminu, w zakresie Wydziałów: Informatyki i Administracji, Organizacyjnego i Kadr oraz Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 2. 

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego. 

§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2008 r.

Bogusław Śmigielski 	     - Marszałek Województwa                   .................................
Marian Ormaniec	     - Wicemarszałek Województwa	        ……………………
Zbyszek Zaborowski       - Wicemarszałek Województwa	         .................................
Mariusz Kleszczewski     -  Członek Zarządu	                     ................................
Piotr Spyra		     -  Członek Zarządu		         ……………………..