Uchwała nr 119/131/III/08
                                                 Zarządu Województwa Śląskiego
                                                           z dnia 29.01.2008 roku

w sprawie ogłoszenia I otwartego konkursu ofert na realizację zadań Województwa Śląskiego określonych w ,,Programie aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej – OWCA  plus”

Na  podstawie  art.  41 ust 1.  ustawy  z  dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j.Dz.U. 
z 2001 roku nr 142, poz. 1590 z późn. zmianami), w związku z uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr II/37/6/2005 z 4 lipca 2005 roku w sprawie aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2015 poprzez przyjęcie Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020 oraz uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego Nr 1664/90/III/2007 z dnia 12 września 2007 roku w sprawie przyjęcia Programu aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej – OWCA plus

                                              Zarząd Województwa Śląskiego

                                                                    u c h w a l a

                                                                            § 1.

Ogłasza się I otwarty konkurs ofert na realizację w latach 2008 i 2009 zadań określonych w ,,Programie aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej – OWCA plus” (zwanym dalej ,,OWCA plus”), którego zasady, tryb i rodzaj zadań określa Regulamin stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

                                                                             § 2.

Na wspieranie zadań określonych w Programie ,,OWCA plus” w latach 2008 i 2009 przeznacza się z budżetu Województwa Śląskiego środki finansowe do kwoty 700.000 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych) .
 
                                                                             § 3.

1. Do oceny ofert złożonych w I otwartym konkursie ofert na wspieranie realizacji zadań w zakresie określonym Programem ,,OWCA plus” powołuje się Komisję Konkursową, której skład osobowy zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

                                                                         § 4.

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

                                                                        § 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1. Bogusław Śmigielski         - Marszałek Województwa Śląskiego        ………………………..

2. Marian Ormaniec               - Wicemarszałek Województwa  Śląskiego……………………….

3. Zbyszek Zaborowski          -Wicemarszałek Województwa Śląskiego ………………………..                                 

4. Mariusz Kleszczewski        - Członek Zarządu                                      ……………………….

5. Piotr Spyra                          - Członek Zarządu                                      ……………………….

                                                                            

                                                                                                                             
 Załącznik nr 2
                                                                                                     do uchwały nr  119/131/2008
                                                                                                Zarządu Województwa Śląskiego
                                                                                                                       z dnia 29.01.2008

      Skład Komisji Konkursowej do oceny ofert złożonych w I otwartym konkursie ofert na
      realizację  zadań   wspieranych   przez   Województwo   Śląskie   w  latach  2008  i  2009
      zawartych   w    Programie   aktywizacji   gospodarczej   oraz   zachowania   dziedzictwa 
      kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej – OWCA plus

     Przewodniczący Komisji:

     Marian Ormaniec                    Wicemarszałek Województwa Śląskiego

     Członkowie Komisji:

     Jerzy Motłoch                          Dyrektor Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu 
                                                      Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
     Robert Karpeta                         Zastępca Dyr. Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu
                                                      Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
     Małgorzata Chruściel                Dyrektor Wydziału Finansowego Urzędu 
                                                     Marszałkowskiego  Województwa Śląskiego
     Alfred Brudny                          Przewodniczący Komisji Rolnictwa i Obszarów Wiejskich
                                                      Sejmiku Województwa Śląskiego
     Włodzimierz Skalik                   Zastępca Przewodniczącego Komisji Rolnictwa i Obszarów
                                                      Wiejskich Sejmiku Województwa Śląskiego
     Marek Broda                            Dyrektor Zespołu Parków Krajobrazowych  
                                                      Województwa Śląskiego
     Zygmunt Chromik                     Kierownik Biura w Żywcu Zespołu Parków Krajobrazowych
                                                      Województwa Śląskiego
     Zofia Hercberg                         Główny specjalista w Wydziale Terenów Wiejskich
                                                       Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
     Bronisław Nowak                     Główny specjalista w Wydziale Terenów Wiejskich Urzędu 
                                                       Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
     Władysław Motyka                   Przedstawiciel ,,Górali Śląskich” – Oddział Związku Podhalan
     Grażyna Rajczyk                       Prezes Stowarzyszenia ,,Perła Jury”  

             

                                                                                                                                                  Załącznik nr 1
                                                                                                                    do  uchwały  nr 119/131/III/2008
                                                                                                              Zarządu   Województwa     Śląskiego
                                                                                                                                   z dnia  29.01.2008 roku
                                                                REGULAMIN

I  otwartego  konkursu  ofert  na realizację w  latach 2008 i 2009 zadań wspieranych przez  Województwo Śląskie  zawartych  w  Programie  aktywizacji  gospodarczej  oraz  zachowania dziedzictwa  kulturowego  Beskidów  i  Jury  Krakowsko- Częstochowskiej – OWCA plus

                                                                Rozdział I

                                                POSTANOWIENIA OGÓLNE

                                                                       § 1.
1.Realizacja zadań publicznych w ramach w/w konkursu przez podmioty określone w Programie ,,OWCA plus”, tj: organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, związki, fundacje) i spółdzielnie, zrzeszające w swych strukturach hodowców owiec i kóz, działające na rzecz rozwoju regionu i zachowania kultury pasterskiej, zlecana jest w formie wspierania  wykonania tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2.Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza na wspieranie realizacji zadań wybranych w ramach w/w konkursu środki finansowe w wysokości do 700.000 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych).
3.Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze w/w konkursu. Dopuszcza się wsparcie więcej niż jednej oferty.

                                                           Rozdział II

                                           CELE I ZAŁOŻENIA KONKURSU

                                                                 § 2.
1.Celem I otwartego konkursu ofert jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom wyszczególnionym w rozdziale I § 1 pkt. 1 realizacji zadań publicznych odpowiadających celom Programu ,,OWCA plus".
2.Oferty składane w konkursie muszą być zgodne z następującymi dokumentami:
a)Strategią Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020
b)Programem aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej – OWCA plus
c)Regulaminem niniejszego konkursu.

                                                                      § 3.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           1. Rodzaje kwalifikujących się projektów:

1.1 Ochrona najcenniejszych przyrodniczo polan górskichBeskidu Śląskiego i Żywieckiego poprzez powstrzymanie sukcesji lasu. 
Zadanie obejmuje prowadzenie historycznie udokumentowanego tradycyjnego wypasu szałaśniczego (z pełną obrzędowością) owiec ras Polska Owca Górska i krzyżówek tych ras w obsadzie całorocznej nie wyższej niż 0,5 DJP/ha na następujących zespołach hal górskich wskazanych przez Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego, położonych powyżej 500 m npm.:
a)Hale: Cukiernicza, Boracza, Milówki, Prusów, Sucha Góra, Bucioryski o łącznej powierzchni wypasu 55 ha
b)Hale: Ochodzita, Magurka, Koczy Zamek/Podgrapy, Barania o łącznej powierzchni wypasu 47 ha
c)Hale: Rycerzowa i Muńcuł o łącznej powierzchni wypasu 46 ha
d)Hale: Miziowa, Górowa, Jodłowcowa, Cudzichowa, Cebulowa o łącznej powierzchni wypasu 36 ha
e)Łąki Góry Tuł o powierzchni wypasu 36 ha.
Realizacja zadania przewiduje wypas owiec na w/w halach w okresie pastwiskowym zgodnie z planem wypasu oraz wykonanie co najmniej dwóch z niżej wymienionych prac:
-przygotowanie terenu pod potrzeby wypasowe owiec, usunięcie niepożądanej roślinności, poprawa walorów widokowych i krajobrazowych hal
-budowa nowych lub remont istniejących obiektów infrastruktury pasterskiej, takich jak bacówki, szałasy, koszory
-budowa ujęć wody oraz instalacji doprowadzających wodę niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania bacówki i pojenia zwierząt
-stworzenie systemów zabezpieczeń przed wilkami (ogrodzenia, płoty, fladry)
-budowa miejsc odpoczynku dla turystów (ławki, zadaszenia).
                 Środki  przeznaczone na wsparcie realizacji zadania: 550 000 zł. 
                 W w/w kwocie zawarty będzie również koszt kwalifikowalny w postaci kosztu wynajmu owiec 
                 od  ich  właścicieli  przez  organizacje  wymienione  w  §  1 pkt 1 w wysokości  150zł/1 owcę-
                 matkę/rocznie  zarejestrowaną w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
           
                 Okres realizacji zadania: kwiecień 2008 – październik 2009.

1.2 Utworzenie      zagrody     edukacyjnej     na     terenie     Jury     Krakowsko-
Częstochowskiej. 
Zadanie obejmuje:
-przygotowanie terenu pod wypas owiec, usunięcie niepożądanej roślinności
-prowadzenie wypasu owiec na terenach wskazanych w Programie ,,OWCA plus"
-budowę zagrody edukacyjnej
-zakup przyczepy do przewozu owiec
-zakup przenośnych ogrodzeń elektrycznych
-promocję produktów pochodzenia owczego
-utworzenie ,,ścieżki dydaktycznej".
                 Środki  przeznaczone  na wsparcie realizacji zadania: 150 000 zł;  w  kwocie tej zawarty będzie 
                 również  koszt  kwalifikowalny  w  postaci  kosztu  wynajmu  owiec  od  ich  właścicieli  przez 
                 organizacje  wymienione w § 1 pkt 1 w wysokości 150zł/1 owcę-matkę/rocznie zarejestrowaną 
                 w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
                    
                 Okres realizacji zadania: kwiecień 2008 – październik 2009.

2.   Wszystkie zadania będą realizowane na terenach objętych Programem ,,OWCA plus”.
3. Za koszty kwalifikowalne będą uznane koszty przeznaczone wyłącznie na pokrycie nakładów bezpośrednio związanych z wykonaniem zadań wymienionych w § 3 pkt 1.1 i 1.2.
4.  Środki finansowe nie mogą być wykorzystane na:
a.koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura
b.wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotem składającym ofertę
c.podatki, cła, opłaty skarbowe
d.opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu zaciągniętych kredytów
e.nabycie lub dzierżawę gruntów
f.działalność gospodarczą, polityczną i religijną
g.wydatki poniesione na przygotowanie oferty
h.koszty delegacji służbowych związanych z realizacją projektu.

                                                                              Rozdział III

                             TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

                                                                                      § 4.
1.Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą od dnia 23 kwietnia 2008 roku do 30 października 2009 roku.
2.Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów 
      ze środków dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy 
      po rozstrzygnięciu konkursu ofert.
3.Uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, związki, fundacje) i spółdzielnie zrzeszające w swych strukturach hodowców owiec i kóz, których cele statutowe są zgodne z dziedziną zadań będących przedmiotem konkursu, w szczególności w zakresach działalności aktywizującej rozwój gospodarczy, ochronę dziedzictwa przyrodniczego, ochronę ras zachowawczych owiec i zwiększenie ich populacji oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej.

                                                                             Rozdział IV

                                           TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

                                                                                      § 5.
1.Warunkiem   przystąpienia   do  konkursu jest   złożenie   oferty w terminie do 21 dni od  daty ogłoszenia przedmiotowego konkursu.
2.Sposób i miejsce składania oferty:
-w sekretariacie Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach (V piętro, pokój nr 502)
-w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Ligonia 46 (parter, pokój nr  167)
-przesłanie oferty z dopiskiem ,,Konkurs – OWCA plus" na niżej podany adres korespondencyjny Urzędu Marszałkowskiego: 

                     Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
                                Wydział Terenów Wiejskich
                                         ul. Ligonia 46
                                40-037 KATOWICE

3.Pod uwagę będą brane oferty potwierdzone datą i pieczęcią wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
4.Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem oferty zamieszczonym w załączniku  nr 1 do niniejszego regulaminu.

                                                                         § 6.
1.Rozpatrywane będą jedynie oferty kompletne i poprawne.
2.Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:
a)dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki
-Statut podmiotu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

-wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem składania ofert)
-aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy
-dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu)
-sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat/rachunek wyników, informacja podatkowa) za poprzedni rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002 roku nr 76, poz. 694 z późn. zmianami) – należy złożyć oryginał lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
-sprawozdanie merytoryczne za poprzedni rok, lub w przypadku działalności krótszej niż rok, za okres tej działalności (oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem)
b)załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione
c)w przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika będzie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.
d)wypełnione zostały wszystkie pola oferty.

3.Oferta uznana jest za prawidłową, gdy:
a)zawiera wszystkie wymagane elementy
b)jest zgodna z celami i założeniami konkursu
c)złożona jest na właściwym formularzu
d)złożona jest w wymaganym terminie
e)podmiot jest uprawniony do jej złożenia
f)oferta i załączniki są podpisane przez uprawnione osoby
g)działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu
h)jest czytelna  (wypełniona maszynowo, komputerowo, pismem drukowanym jednolicie) 
i)jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, zakresem rzeczowym zadania, opisem planowanych działań a kosztorysem zadania i oczekiwanymi efektami realizacji
j)termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w regulaminie zadania
k)kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym
l)kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów
m)strony oferty wraz z załącznikami połączone są w sposób trwały i wszystkie strony są ponumerowane.

4.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania wsparcia 
finansowego lub przyznania wsparcia finansowego w oczekiwanej wysokości.

5.Kwota przyznania wsparcia finansowego może być niższa od określonej w ofercie.

Rozdział V

                         TRYB, KRYTERIA I TERMIN WYBORU OFERT
Lp	Nazwa wskaźnika	Opis kryterium	Punktacja	
1.
	Ocena możliwości realizacji 
zadania przez
podmiot	WAGA WSKAŹNIKA 0.27	27 punktów	
		Określenie zespołu realizującego zadanie
jego kwalifikacje i rozpisanie funkcji jego członków	5	
		Doświadczenie podmiotu i partnerów w realizacji
zadań podobnych, także finansowe	10	
		Posiadane rekomendacje od jednostek samorządu
terytorialnego, instytucji publicznych, innych organizacji	12	
2.	Ocena
projektu	WAGA WSKAŹNIKA 0.20	20 punktów	
		Diagnoza problemu, jego przydatność z punktu widzenia
beneficjentów	5	
		Modelowy charakter projektu	5	
		Realność wykonania	10	
3.	Opis planowanych 
działań i budżet
zadania	WAGA WSKAŹNIKA 0.33	33 punktów	
		Rzetelny opis planowanych działań	12	
		Kwalifikowalność kosztów, realność kalkulacji kosztów	10	
		Finansowy wkład własny powyżej 10%	6	
		Źródła finansowania projektu	5	
4.	Efekty 
realizacji
zadania	WAGA WSKAŹNIKA 0.20	20 punktów	
		Trwałość*	20	
				
		Suma	100	

                                                                   § 7.
Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Wydział Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty, zgodnie z § 6 regulaminu.

                                                                   § 8.
1.Oferty  rozpatrzone   pod    względem    formalnym    są    zbiorczo   przekazywane  do  Komisji
      Konkursowej, powołanej przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.Określa się następujące zasady pracy Komisji Konkursowej:
a)Komisja Konkursowa dokonuje oceny ofert według zasad, kryteriów i trybu wyboru ofert określonych w niniejszym regulaminie
b)Komisja Konkursowa przedstawia Zarządowi Województwa Śląskiego wykaz ofert podmiotów kwalifikujących się do przyznania dotacji oraz wykaz ofert 
        podmiotów, którym nie rekomenduje się udzielenie dofinansowania
c)Komisja Konkursowa działa do dnia 31 grudnia 2009 roku
d)udział w pracach Komisji Konkursowej jest bezpłatny.

                                                                  § 9.
1. Kryteria oceny merytorycznej oferty są następujące:

* zobowiązanie hodowcy do prowadzenia wypasu na halach objętych programem po jego zakończeniu 
 w 2009 roku, tj.: za trzyletni okres wypasu – 20 punktów
                           za dwuletni okres wypasu – 10 punktów
                           za roczny okres wypasu   -    5 punktów.
                              
2. Projekty,    które    uzyskają   w   ocenie   merytorycznej   poniżej   60 pkt,   nie   uzyskują 
    rekomendacji do wsparcia finansowego.
3. Decyzję   o   wyborze   ofert   i   o   udzieleniu   wsparcia   podejmuje   Zarząd   Województwa 
    Śląskiego w formie uchwały, po zapoznaniu się z oceną merytoryczną.
4. Informacja     dotycząca     rozstrzygnięcia     konkursu     zostanie   zamieszczona    na    stronie 
    internetowej Województwa Śląskiego www.silesia-region.pl.
5. Dla   uchwały   Zarządu   Województwa    Śląskiego   w    sprawie  wyboru  oferty  i  udzieleniu 
    wsparcia (dotacji) nie stosuje się trybu odwołania.

Rozdział VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 
	   § 10.
1.  Uchwała Zarządu Województwa Śląskiego stanowi podstawę zawarcia pisemnej 
     umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.
2.  Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy został 
     zamieszczony w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
3.  Oferent może odstąpić od zawarcia umowy w przypadku przyznania wsparcia 
     finansowego niższego niż oczekiwane w ofercie.
4.  W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent ma obowiązek powiadomić 
     pisemnie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego o swojej decyzji w terminie 
     do 14 dni od dnia uzyskania informacji o dotacji.
5.  Oferent decydujący się na zawarcie umowy winien jest przedstawić:
     a. zaktualizowany harmonogram realizacji zadania (zgodnie z załącznikiem nr 2 do 
         umowy)
     b. zaktualizowany kosztorys (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy)
     c. oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu 
         podpisania umowy (zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy)
     d. zaświadczenie z banku o otwarciu wyodrębnionego rachunku bankowego służącego 
         operacjom związanym z realizacją zadania lub potwierdzona za zgodność z 
         oryginałem kserokopia umowy o otwarciu wyodrębnionego rachunku.
6.  Wszelkie zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być 
     zgłaszane na bieżąco pisemnie do Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu 
     Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w formie prośby o akceptację oraz 
     uwzględnienie w aneksie do zawartej umowy.

                                                                       § 11.
1.  Oferent  zobowiązany  jest   do   sporządzania   i   składania   sprawozdań   z  wykonania  zadania
     publicznego   w    terminie    określonym   w  umowie.  Wzór  sprawozdania został zamieszczony 
     w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
2.  Do  sprawozdania  należy dołączyć  kserokopie  dowodów  księgowych pokrytych  w  całości  lub 
     części ze środków dotacji Województwa Śląskiego.
     a) dopuszcza  się  możliwość  rozliczenia  środków fakturą lub innym równoważnym dokumentem 
         albo   kosztorysem   powykonawczym    z   zastosowaniem  cen  rynkowych   obowiązujących 
         na obszarze realizacji zadania
     b) dopuszcza się możliwość rozliczenia kosztu kwalifikowalnego w postaci wynajmu owiec od ich 
         właścicieli  fakturą  VAT RR  wraz  z  oświadczeniem właściciela owiec (rolnika ryczałtowego) 
         w  brzmieniu:  ,,Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku 
         od  towarów  i  usług  na  podstawie  art. 43 ust.1 pkt 3  ustawy  od  towarów  i usług” 
     c)  treść przedkładanych dowodów księgowych winna być szczegółowo opisana i w sposób
          jednoznaczny wskazywać na związek pomiędzy poniesionym kosztem, a właściwą  pozycją
          kosztorysu
     d)  data wystawienia dowodu księgowego jest zgodna  z datą realizacji zadania
     e)  przedkładane dowody księgowe muszą być zapłacone. Poniesione wydatki są 
         udokumentowane (data i sposób zapłaty: przelew, gotówka):
-do dowodów księgowych płatnych gotówką winny być dołączone dokumenty KW (kasa wypłaci) lub równoważne (np. rozliczenie zaliczki)
-do dowodów księgowych płatnych w inny sposób niż gotówkowy powinny być dołączone kopie przelewów lub wydruk z realizacji przelewu potwierdzony przez uprawnioną osobę
     f) środki finansowe na realizację zadania winny być wykorzystane w terminie do 14 dni od daty
         zakończenia zadania
     g) niedopuszczalne jest przekroczenie kwoty przyznanej dotacji w odniesieniu do poszczególnych
        rodzajów kosztów
     h)  przedkładane w sprawozdaniu dowody księgowe winny spełniać wymogi określone w art. 21 
          ustawy o rachunkowości.
     i) każdy z dowodów księgowych powinien zawierać informację o stosowaniu ustawy  ,,Prawo 
         zamówień publicznych"
     j) płatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do  
        rozliczenia z dotacji. Opis powinien wskazywać czy podatek VAT jest kosztem dla beneficjenta.   
        Dopuszcza się możliwość złożenia przez beneficjenta stosownego oświadczenia.
            h) dwustronne kserokopie tak opisanych dowodów muszą być potwierdzone 
         obustronnie za zgodność z oryginałem z datą i podpisem osoby uprawnionej.
3.  Na żądanie Wydziału Terenów Wiejskich beneficjent powinien przedstawić oryginały 
     dowodów księgowych do wglądu.
4.  Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały dokumentujące 
    działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania, np. zestawienie wypasanych na  
    poszczególnych halach owiec-matek, dokumentacja fotograficzna stanu hal przed realizacją 
    zadania, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu programu.
      5. Sprawozdanie, aby zostało przyjęte powinno być kompletne i poprawne.
    a) sprawozdanie jest uznane za kompletne, jeżeli:
-wypełnione zostały wszystkie pola sprawozdania
-sprawozdanie jest opieczętowane we wszystkich wskazanych miejscach
-zrealizowane działania opisane zostały w sposób szczegółowy i wyczerpujący. W opisie uwzględnione zostały wszystkie planowane działania, ich zakres oraz efekty. W przypadku ewentualnych odstępstw w realizacji, konieczne jest dokonanie wyjaśnień dotyczących zakresu rzeczowego jak i harmonogramu
-zawiera wszystkie wymagane załączniki
      b) sprawozdanie jest uznane za poprawne, jeżeli:
-złożone jest na właściwym formularzu
-złożone jest w wymaganym w umowie terminie
-sprawozdanie oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione
-jest czytelne
-jest spójne tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy ofertą, kosztorysem, a elementami sprawozdania
-termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w umowie
-nie zawiera błędów rachunkowych.

       6.  Sprawozdanie sporządzone wadliwie jest niezwłocznie zwracane oferentowi, który 
            ma obowiązek dokonania korekty do 14 dni od daty otrzymania sprawozdania. 
            Poprawione sprawozdanie należy przesłać wraz z pismem informującym o dokonaniu korekt.

                                                                        § 12.
1. Województwo Śląskie zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej:
-stan realizacji zadania
-efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania
-prawidłowość wykorzystania środków finansowych
-prowadzenie wymaganej dokumentacji

2.   Podmiot realizujący zadanie publiczne ma obowiązek poddania się kontroli.
3. Województwo Śląskie może przeprowadzać kontrolę wykonania zadania publicznego w każdym czasie, a kontrolowany podmiot ma obowiązek przedłożenia stosownych dokumentów.
4. Kontrola wykonania zadania publicznego może być prowadzona w siedzibie zleceniobiorcy zadania jak i w siedzibie zleceniodawcy zadania lub w miejscu jego realizacji. 

Załącznik nr 2 
do Regulaminu I otwartego konkursu ofert 
na realizację zadań publicznych 
Województwa Śląskiego 
w zakresie  „Programu aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego 
Beskidów i Jury Krakowsko-Częstochowskiej - OWCA plus”
.

UMOWA NR .........
zawarta w Katowicach w dniu............................... 
  pomiędzy
..................................................., z siedzibą w ..................................................................., zwanym
dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez 

…………………………………………………………………………………………………..

......................................................................................................................................................
a
....................................................................................................................................................
organizacją pozarządową*/podmiotem*/jednostką organizacyjną*
z siedzibą w ............................................................................., zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,
reprezentowaną przez: 

………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………
§ 1. 
1.Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie publiczne określone szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ............................., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2.Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
3.Niniejsza umowa jest umową  o wsparciu realizacji zadania.
§ 2.
1.Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji 
w wysokości....................................(słownie) ..........................................................złotych.
2.Przyznane środki finansowe w wysokości .................. (słownie) ..............................................
złotych zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku: ................................................................................., po złożeniu sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego,  w następujący sposób:
   I   transza w wysokości ..................................... słownie ....................................................
       do dnia ........................................................................................................................................
   II  transza w wysokości .................................... słownie ................................................................

       do dnia ........................................................................................................................................
   III transza w wysokości .................................... słownie ................................................................
       do dnia ........................................................................................................................................
   IV  transza w wysokości .................................... słownie ..............................................................
       do dnia ........................................................................................................................................

3.Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających 
z umowy. 

§ 3.
1.Termin wykonania zadania ustala się od dnia ..................... roku do dnia ................................. roku.
2.Zadanie zostanie wykonane zgodnie z  zaktualizowanymi, stosownie do przyznanej dotacji harmonogramem* i kosztorysem*, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr  2 i 3 do umowy.
§ 4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez  Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
§ 5.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
§ 6*. 
1.Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania ...................................................................................................................................................
                                                            (określenie części zadania)
przez podwykonawcę lub partnerów wybranych przez Zleceniobiorcę.
2.W przypadku powierzenia realizacji zadania podwykonawcom lub partnerom Zleceniobiorca odpowiada za ich działania jak za własne, w szczególności w zakresie realizacji zadań zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 7. 
Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.
§ 8.
1.Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
2.W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3.Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno 
w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 9.
1.Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
2.Sprawozdania częściowe będą składane w następujących terminach*:
a)sprawozdanie częściowe za okres .................................................... do ...............................
(okres sprawozdawczy)		       (termin)
b)sprawozdanie częściowe za okres .................................................... do ...............................
(okres sprawozdawczy)		       (termin)
3.Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę  w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4.Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji.
5.Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2.
6.W przypadku nie przedłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy. 

§ 10.
1.Przyznane środki finansowe, określone w § 2 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wydatkować w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania.
2.Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr…………..……...........................................................................
§ 11.
Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).

§ 12. 
1.Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2.W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole.

§ 13.
1.Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym 
w przypadku:
a)wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
c)jeżeli Zleceniobiorca przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej wbrew postanowieniom  niniejszej umowy,
d)jeżeli Zleceniobiorca odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2.Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi 
w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.
3.Dotacja w całości lub w całości nie będzie podlegała zwrotowi w przypadku wystąpienia działania siły wyższej powodującej w szczególności:
e)wystąpienie poważnej klęski żywiołowej w znacznym stopniu dotykającej tereny hal przeznaczonych do wypasu, powodującej zniszczenie budynków infrastruktury pasterskiej (bacówki, szałasy) objętych remontem lub nowo budowanych
f)wystąpienie choroby epizootycznej dotykającej część lub całość stada zwierząt przebywających na halach objętych programem.
Przypadki wystąpienia siły wyższej należy zgłaszać na piśmie do Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi wystąpienie siły wyższej w terminie do 14 dni roboczych liczonych od dnia, w którym beneficjent jest w stanie dokonać tej czynności.  

§ 14.
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, 
o którym mowa w § 9 ust. 3.
§ 15.
 Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16.
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.
§ 17.
 W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 
1964 r. - Kodeks cywilny (t.j.Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.2104). Zleceniobiorca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa.
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego.
§ 19.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

           Zleceniobiorca:                       			        Zleceniodawca:

………………………………                                                                  …………………………………..

………………………………                                                                  ………………………………….
ZAŁĄCZNIKI:
1)oferta realizacji zadania publicznego 
2)zaktualizowany harmonogram realizacji zadania,*
3)zaktualizowany kosztorys,*
4)oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy
5)rozliczenie dotacji

Załącznik nr 2
do umowy nr............................. 
z dnia. . . . . . .... . . . . . . . . . . . .

………………………………………………………………..
     pieczęć firmowa jednostki realizującej zadanie

ZAKTUALIZOWANY HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA
pn……………………………………………………………………………………………

Lp.	Działania	Termin realizacji	

			

			

			

Katowice, dnia……………………………..	………………………………………………..
							pieczęcie i podpisy osoby upoważnionej

Załącznik nr 3
do umowy nr.............................. 
z dnia. . . . . . .. . . ….. . . . . . . . .

       Zaktualizowany kosztorys zadania
pn	......................

Całkowity koszt (w zł)	[	]
	w tym wielkość dotacji (w zł) [	]
	w tym wielkość środków własnych (w zł) [	...]

Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów
Lp.	Rodzaj kosztów i sposób ich
kalkulacji	
Koszt
(w zł)	w tym z dotacji (w
zł)	w tym ze
środków
własnych (w zł)	

					

 Ogółem				

Kosztorys ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
	zł	%	
Kwota dotacji
			
Środki własne
			
Wpłaty i opłaty uczestników projektu – z jakiego tytułu?			
Sponsorzy publiczni- podać nazwę. Na jakiej podstawie przyznali lub zapewnili środki finansowe?
			
Sponsorzy prywatni- podać nazwę. Na jakiej podstawie przyznali lub zapewnili środki finansowe
			
Ogółem
		100%	

Katowice, dnia.	......	                         ………………………………………….    
                                                                                    pieczęcie i podpisy osób upoważnionych

Załącznik nr 4
do umowy nr…………................. 
z dnia. . . . . . ………... . . . . . . . .

*niepotrzebne skreślić

                                               Oświadczenie Zleceniobiorcy

Oświadczam/my że:
odpis z rejestru załączony do oferty jest / nie jest* zgodny ze stanem prawnym 
i faktycznym w dniu podpisania umowy.

Katowice, dnia.................................	                      ………..……………………………………
                                                                                   pieczęcie i podpisy osób upoważnionych

Uwaqa:
Jeżeli w okresie od złożenia oferty do dnia podpisania umowy zaszły zmiany w stanie faktycznym i prawnym, podmiot zobowiązany jest poinformować Województwo Śląskie
o zakresie zmian w formie dodatkowego oświadczenia.