Załącznik nr 1 do uchwały 
					Zarządu Województwa Śląskiego
					nr 187/134/III/2008
					z dnia 07.02.2008 r.
	
					R E G U L A M I N
przyznawania stypendiów w dziedzinie kultury

I Powołanie i zasady działania Komisji stypendialnej  do wyłaniania kandydatów do stypendiów.

1. Komisję  stypendialną, zwaną dalej „Komisją”, powołuje Zarząd Województwa Śląskiego na okres dwóch lat.

2. W skład Komisji wchodzą: Członek Zarządu Województwa Śląskiego jako przewodniczący, Dyrektor Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego jako wiceprzewodniczący, przedstawiciel Komisji Edukacji, Nauki i Kultury  Sejmiku Województwa Śląskiego oraz reprezentanci różnych dziedzin sztuki                           i upowszechniania kultury, wytypowani przez Zarząd Województwa Śląskiego.

3. Zasady pracy Komisji:
1/ udział w posiedzeniach Komisji jest honorowy, z wyjątkiem oceny opracowań  literackich  (powieści, dramaty itp. ) i innych materiałów, których ocena wymaga dużego zaangażowania   czasowego,
2/ posiedzenie Komisji zwołuje Członek Zarządu Województwa Śląskiego,
3/ Komisja rozpoczyna pracę po otrzymaniu wniosków o stypendia oraz  informacji od Zarządu o liczbie, wysokości  i czasie trwania stypendiów,
4/ Komisja dokonuje sprawdzenia zgodności złożonej dokumentacji z obowiązującymi zasadami przydziału stypendium, 
5/ Komisja wyraża swoje stanowisko dotyczące kandydatów do stypendiów w formie opinii po przeprowadzonym głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej ¾ składu,
6/ z posiedzenia Komisji spisuje się protokół, który  przedkłada się Marszałkowi Województwa Śląskiego,
7/ obsługę biurową Komisji i stypendiów zapewnia Wydział Kultury Urzędu Marszałkowskiego,
8/ członek Komisji wnioskujący o stypendium dla siebie nie bierze udziału w pracach Komisji.

II Realizacja stypendiów.

1. Po zatwierdzeniu kandydatów do stypendiów przez Marszałka Województwa Śląskiego Wydział Kultury Urzędu Marszałkowskiego  wykonuje następujące czynności :
1/ odpowiada na wnioski stypendystów,
2/ przygotowuje umowy i  wyznacza termin do  ich podpisania. W treści umowy
zawarte są w szczególności wymagania określone w zasadach przyznawania stypendiów stanowiących załącznik do uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr I/ 49 / 13/ 2002 z dnia 15 kwietnia 2002 roku  a  także zasady zwrotu stypendium w przypadku nie wykonania programu stypendialnego,
						
3/ przedkłada Wydziałowi Finansów dokumentację stanowiącą podstawę wypłaty stypendiów.

2. Członkowie komisji monitorują przebieg prac nad realizacją programów stypendialnych; w trybie natychmiastowym informują Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego o ewentualnych nieprawidłowościach w realizacji programu. Na tej podstawie Wydział Kultury wstrzymuje dalszą wypłatę stypendium i przedkłada Zarządowi Województwa Śląskiego propozycje dalszego rozstrzygnięcia.

3. Zrealizowany program stypendialny przekazywany jest wraz z oceną członka Komisji stypendialnej na ręce Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komisji stypendialnej.