Załącznik nr 1 do Uchwały
nr 47/128/III/2008                  Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 17.01.2008

Zasady powoływania, skład i tryb pracy komisji otwartych konkursów ofert
 na zadania publiczne Województwa Śląskiego

§ 1
1. Komisje otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego, zwane dalej „Komisjami”, powoływane są przez Zarząd Województwa Śląskiego, zwany dalej „Zarządem”, dla każdego zadania, na które ogłoszony zostanie otwarty konkurs ofert.
2. Komisje powoływane są na czas do końca roku, chyba że Zarząd postanowi inaczej.

§ 2
1. W skład komisji wchodzą: członek Zarządu jako przewodniczący, dyrektor lub zastępca  dyrektora wydziału Urzędu Marszałkowskiego bądź jednostki organizacyjnej Województwa Śląskiego, zwanego dalej „Województwem”, właściwych dla tematyki konkursu jako wiceprzewodniczący oraz trzech przedstawicieli komisji Sejmiku Województwa Śląskiego właściwej dla sfery zadań publicznych, w której ogłoszony został konkurs.
2. W skład Komisji może również zostać powołany kierownik zespołu zadaniowego 
ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
3. W skład komisji powołuje się nie mniej niż dwóch ekspertów lub przedstawicieli organizacji pozarządowych z głosem doradczym.

§ 3
1. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej 3/5 liczby jej członków, w tym przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego.
2. W sprawach proceduralnych Komisja podejmuje decyzje przez aklamację (brak sprzeciwu) lub w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
3. W przypadku gdy członek Komisji jest bezpośrednio związany z podmiotem składającym ofertę zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie, a następnie nie bierze on udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących tej oferty.

§ 4
1. Komisja ocenia jedynie oferty kompletne pod względem formalnym.
2. Oceny kompletności oraz zgodności z wymogami formalnymi dokonuje wydział Urzędu Marszałkowskiego lub jednostka organizacyjna Województwa organizująca otwarty konkurs ofert.

§ 5
1. Do zadań Komisji należy w szczególności:
1) ocena ofert zgodnie z kryteriami przyjętymi dla poszczególnych konkursów,
2) sporządzenie listy rankingowej ofert zgłoszonych na konkurs w malejącej kolejności ich oceny,
3) wybór grupy kosztów objętych proponowaną dotacją.
2. Ocenę kryterium otrzymuje się obliczając średnią ocenę z ocen indywidualnych.
3. Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.

§ 6
Komisja ulega rozwiązaniu po wyczerpaniu środków przeznaczonych na zadanie, na które ogłoszony został otwarty konkurs ofert w danym roku budżetowym.

§ 7
Z czynności Komisji sporządza się protokół, a także listę zaopiniowanych ofert, którą wraz z projektem uchwały przekazuje się Zarządowi.

§ 8
Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie. 

§ 9
Obsługę Komisji zapewnia Wydział lub jednostka organizacyjna Województwa obsługująca otwarty konkurs ofert.