Uchwała Nr /1408/74/III/2007
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 31 lipca  2007 roku

w sprawie

zatwierdzenia zmian Regulaminu Organizacyjnego
 Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego
 w Katowicach

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa
(tekst jednolity Dz. U. Nr 142 z 2001r. poz. 1590 z późniejszymi zmianami) 
oraz § 6 Statutu Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego
 będącego załącznikiem do Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr II/36/5/2005
 z dnia 13 czerwca 2005 roku.

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala

§ 1

Zatwierdza się następujące zmiany Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 2966/328/II/2005      z dnia 29 grudnia 2005 roku oraz Uchwały Nr 2074/409/II/2006 z dnia 10 października 2006 roku  w ten sposób, że:

1.	Rozdział III  Organizacja Centrum uzyskuje nową klasyfikację i tytuły:
­	Rozdział III Wewnętrzna struktura Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
­	Rozdział IV –  Zakres działania Dyrektora,
­	Rozdział V – Zakresy działania samodzielnych stanowisk oraz komórek organizacyjnych.

2.	§ 4 ust. 2 uzyskuje nowe brzmienie:
W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska oraz komórki organizacyjne:
­	Dyrektor,
­	Główny Księgowy,
­	Stanowisko ds. finansowo – księgowych (2 osoby),
­	Główny Specjalista ds. technicznych,
­	Zespół ds. obsługi  Centrum Przetwarzania Danych (7 osób),
-  Specjalista ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci (2 osoby),
-  Specjalista ds. systemowych (2 osoby),
-  Specjalista ds. aplikacji i Centrum Certyfikacji SEKAP (3 osoby),
­	Stanowisko ds. obsługi informatycznej (1 osoba), 
­	Stanowisko ds. promocji i monitoringu (1 osoba),
­	Stanowisko ds. organizacji i marketingu (1 osoba),
­	Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego (1 osoba),
­	Sekretarka/Sekretarz (1 osoba).

3.	§ 4 ust.3 usunięty

4.	§ 5 ust.4 uzyskuje nowe brzmienie: 
W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni pracownik, któremu Dyrektor udzieli stosownych pełnomocnictw na piśmie.

5.	 § 5 ust. 5 uzyskuje nowe brzmienie:
 Do zakresu zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności:
­	kierowanie i organizowanie pracy Centrum,
­	reprezentowanie Centrum na zewnątrz,
­	składanie oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych  zgodnie z  udzielonymi pełnomocnictwami, 
­	nadzór nad gospodarką finansową Centrum,
­	nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi.
­	wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku
do pracowników Centrum,
­	koordynacja przygotowania strategii informatyzacji województwa śląskiego,
­	współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i  samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w  zakresie społeczeństwa informacyjnego.

6.	Usunięto stanowisko Głównego Specjalisty ds. ekonomicznych dzieląc zakres obowiązków na poszczególne stanowiska, stąd § 6 uzyskuje brzmienie:
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
­	nadzór nad rachunkowością Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, 
­	nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo - księgową Centrum, 
­	opracowywanie projektów planów finansowych Centrum, 
­	nadzorowanie  prawidłowego  wykonania  planu finansowego Centrum  oraz przestrzegania  dyscypliny  finansów,
­	prowadzenie obsługi ekonomicznej projektu SEKAP w  zakresie rozliczeń finansowych z  Urzędem Wojewódzkim (Wniosek beneficjenta o  płatność, Harmonogram składania wniosków o  płatność), partnerami SEKAP (harmonogram płatności partnerów) i  wykonawcami (weryfikacja i  zatwierdzanie płatności dla Doradcy Technologicznego i  Wykonawcy SEKAP),
­	nadzór nad przygotowywaniem i  procedurą zamówień publicznych w  zakresie powierzonych mu zadań,
­	nadzór nad prowadzeniem spraw z  zakresu kadr i  płac,
­	współpraca z Instytucją pośredniczącą w zakresie powierzonych zadań,.
­	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
­	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

7.	 § 7 uzyskuje nowe brzmienie:	
1.	Stanowisko ds. finansowo – księgowych podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu Centrum.
2.	Do zadań na stanowisku ds. finansowo- księgowych należy w  szczególności:
a)	prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
b)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
c)	prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac,
d)	prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p/poż., 
e)	prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum,
f)	obsługa programów:
-	kadrowo – płacowego,
-	finansowo – księgowego,
-	środków trwałych.
g)	prowadzenie spraw z  zakresu zamówień publicznych,
h)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.

8.	§ 8 uzyskuje nowe brzmienie:	
1.	Główny Specjalista ds. technicznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Głównego Specjalisty ds. technicznych należy w szczególności:
a)	nadzór nad realizacją projektu SEKAP w zakresie dotyczącym spraw technicznych,
b)	realizacja zadań związanych z wdrożeniem projektu SEKAP i innych projektów informatycznych w zakresie :
-	udziału w przygotowaniu SIWZ dla przetargów,
-	współpracy z Doradcą Technologicznym oraz Wykonawcą w zakresie opracowania rozwiązań technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania SEKAP,
-	kontrolowania procesu wdrażania SEKAP,    
-	weryfikacja i akceptacja ze strony Centrum działań wykonawcy SEKAP w  szczególności: optymalizacji procesów, wdrożenia oprogramowania, infrastruktury regionalnej i infrastruktury indywidualnej,
c)	nadzór nad  pracą Zespołu ds. obsługi Centrum Przetwarzania Danych oraz stanowiska ds. obsługi informatycznej,
d)	organizowanie wdrożenia systemów informatycznych, 
e)	nadzór nad bezpieczeństwem i stabilnością pracy oprogramowania i sprzętu Centrum Przetwarzania Danych,
f)	nadzorowanie harmonogramu realizacji Projektów,,
g)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

9.	§ 9 uzyskuje nowe brzmienie:	
1.	Zespół ds. obsługi Centrum Przetwarzania Danych podlega bezpośrednio Głównemu Specjaliście ds. technicznych.
2.	W  skład Zespołu wchodzą:
a)	Specjalista ds. infrastruktury teleinformatycznej i  bezpieczeństwa sieci (2 osoby),
b)	Specjalista ds. systemowych (2 osoby),
c)	Specjalista ds. aplikacji i  Centrum Certyfikacji (3 osoby).
3.	Zakres zadań realizowanych w  ramach Zespołu ds. obsługi Centrum Przetwarzania Danych:
3.1.	Specjalista ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci (2 osoby):
a)	administracja siecią rozległą WAN oraz LAN,
b)	monitorowanie  procesów SEKAP,
c)	nadzorowanie pracy wszystkich elementów rozwiązania SEKAP,
d)	rozwiązywanie problemów komunikacyjnych systemu SEKAP oraz funkcjonowania całości systemu SEKAP,
e)	inwentaryzacja infrastruktury technicznej Centrum Przetwarzania Danych,
f)	zapewnienie  bezpieczeństwa i stabilności pracy oprogramowania i sprzętu w  Centrum Przetwarzania Danych (w tym: analiza zagrożeń, nadzór nad oprogramowaniem ochronnym i sprzętem IDS, wykorzystanie CC SEKAP),
g)	zapewnienie bieżącego serwisu CPD w zakresie serwerów, sieci LAN, stacji roboczych i oprogramowania pod potrzeby obsługi CPD,
h)	prowadzenie rejestru napraw bieżących,
i)	opracowanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD,
j)	świadczenie pomocy dla użytkowników eksploatowanych systemów projektu SEKAP,
k)	obsługa Helpdesk  dla liderów projektu,
l)	organizacja szkoleń dla uczestników projektu SEKAP w zakresie infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci,
m)	współuczestnictwo we wdrożeniu projektu SEKAP,
n)	udział w odbiorach prac wykonawcy SEKAP,
o)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Głównego Specjalistę ds. technicznych.

3.2.	Specjalista ds. systemowych (2 osoby)
a)	administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Centrum Przetwarzania Danych (systemów operacyjnych, baz danych itp.),
b)	administrowanie wszystkimi elementami systemu SEKAP,
c)	administrowanie systemem poczty elektronicznej, „skrzynkami” platformy PeUP,
d)	administrowanie systemem backapu danych,
e)	nadzorowanie procesów związanych z integracją systemu SEKAP z  systemami Partnerów,
f)	zapewnienie bieżącego serwisu w zakresie nadzorowanych systemów,
g)	prowadzenie rejestru napraw bieżących,
h)	obsługa Helpdesk  dla liderów projektu,
i)	opracowanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD,
j)	świadczenie pomocy dla użytkowników eksploatowanych systemów projektu SEKAP,
k)	organizacja szkoleń dla uczestników projektu SEKAP w zakresie  eksploatowanych systemów, 
l)	współuczestnictwo we wdrożeniu projektu SEKAP,
m)	udział w odbiorach prac wykonawcy SEKAP,
n)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Głównego Specjalistę ds. technicznych.
3.3.	Specjalista ds. aplikacji i Centrum Certyfikacji SEKAP (3 osoby) 
a)	administrowanie wszystkimi elementami aplikacji projektu SEKAP a  w  szczególności SOD, WORKFLOW, PFE, CC SEKAP itp.,
b)	obsługa Helpdesk  dla liderów projektu,
c)	koordynacja prac związanych z unifikacją formularzy elektronicznych,
d)	obsługa Portalu Elektronicznych, Usług Publicznych,
e)	obsługa formalna i organizacyjna procedur związanych z CC SEKAP,
f)	nadzorowanie obsługi systemu płatności systemu SEKAP,
g)	nadzorowanie procesów integracji na poziomie aplikacji Partnerów, 
h)	dostosowywanie rozwiązania SEKAP do aktualnych wymogów prawa, 
i)	nadzór nad licencjami oprogramowania CPD oraz innymi licencjami projektu SEKAP w ramach infrastruktury regionalnej,
j)	opracowanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD  w zakresie aplikacji,
k)	świadczenie pomocy dla użytkowników projektu SEKAP w zakresie aplikacji SEKAP,
l)	organizacja szkoleń dla uczestników projektu SEKAP w zakresie aplikacji  i  ochrony danych,
m)	współuczestnictwo we wdrożeniu projektu SEKAP,
n)	udział w odbiorach prac wykonawcy SEKAP,
o)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Głównego Specjalistę ds. technicznych.

10.	§ 10 uzyskuje nowe brzmienie:	
1.	Stanowisko ds. obsługi informatycznej podlega bezpośrednio Głównemu Specjaliście     ds. technicznych.
2.	Do zakresu czynności tego stanowiska  należy w szczególności:
a)	obsługa informatyczna,
b)	opieka nad sprzętem,
c)	administrowanie zasobami teleinformatycznymi,
d)	pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
e)	instalacja oprogramowania,
f)	rozwiązywanie bieżących problemów natury informatycznej,
g)	wsparcie dla użytkowników w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych        z użytkowaniem systemów,
h)	udzielanie wsparcia i pomocy technicznej pracownikom Centrum,
i)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Głównego Specjalistę ds. technicznych.

11.	§ 11 uzyskuje nowe brzmienie:	
1.	Stanowisko ds. promocji i  monitoringu podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zakresu działania Stanowiska ds. promocji i monitoringu należy w szczególności:
a)	przygotowywanie i koordynowanie działań promocyjnych projektu SEKAP i  Centrum:
­	organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów,
­	promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
­	opracowanie ulotek i broszur informacyjnych,
­	współpraca z mediami, 
­	monitorowanie i archiwizowanie prowadzonych działań informacyjnych i upowszechniających,
c)	administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Centrum oraz stroną internetową Centrum,
d)	zarządzanie materiałami reklamowymi,
e)	wsparcie stanowiska ds. organizacji i marketingu,
f)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

12.	§ 12 uzyskuje nowe brzmienie:	
1. Stanowisko ds. organizacji i marketingu podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki
2. Do zadań Stanowiska ds. organizacji i marketingu należy w szczególności:
a)	opracowywanie instrukcji, zarządzeń, regulaminów,  uchwał i kart sprawy,
b)	obsługa administracyjno - organizacyjna Komitetu Sterującego,
c)	organizacja spotkań i szkoleń,
d)	działania szkoleniowe z zakresu informatyki,
e)	współpraca z  Partnerami Projektu SEKAP,
f)	prowadzenie Biura dla realizowanych Projektów,
g)	prowadzenie punktu konsultacyjnego dla projektów informatycznych,
h)	prowadzenie działań z zakresu Public Relations,
i)	działania marketingowe,
j)	wsparcie stanowiska ds. promocji i monitoringu,
k)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

13.	§ 13 uzyskuje nowe brzmienie:		
1. Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2. Do zadań Stanowiska ds. społeczeństwa informacyjnego należy w szczególności:
a)	inspirowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
b)	koordynacja działań w ramach informatyzacji regionu, w tym wsparcie merytoryczne dla samorządów lokalnych w działaniach na rzecz upowszechnienia informatyzacji      i społeczeństwa informacyjnego,
c)	opracowywanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego,
d)	przygotowywanie wniosków i dokumentów o dofinansowanie,
e)	prowadzenie dokumentacji projektów,
f)	monitorowanie realizacji projektów,
g)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

14.	Dodaje się § 14 o następującym brzmieniu:
1.	Sekretarka/Sekretarz podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Sekretarki/Sekretarza należy w szczególności:
a)	prowadzenie czynności kancelaryjnych Centrum,
b)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności jednostki, w tym rejestru pism przychodzących i wychodzących,
c)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw,
d)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
e)	obsługa i zaopatrzenie Centrum.

15.	Dodaje się § 15 o następującym brzmieniu:
1.	Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Centrum zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2.	System wynagrodzeń pracowników określają odrębne przepisy oraz Regulamin wynagrodzeń.
3.	Pisma wychodzące na zewnątrz Centrum podpisuje Dyrektor lub osoby pisemnie przez niego upoważnione.
4.	 Organizację i porządek pracy Centrum oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy ustalony przez Dyrektora Centrum.
5.	Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
6.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia. 

Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian.
	
§ 2

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1.	Janusz Moszyński – Marszałek Województwa			    ................................
2.	Sławomir Kowalski – Wicemarszałek Województwa		    ................................
3.	Grzegorz Szpyrka – Wicemarszałek Województwa			    ................................
4.	Jarosław Kołodziejczyk – Członek Zarządu			                 ................................
5.	Marian Ormaniec – Członek Zarządu				    ................................