Załącznik do Uchwały Nr 582/42/III/2007
							z dnia 13.04.2007 r.
							Zarządu Województwa Śląskiego

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

INSTYTUCJI FILMOWEJ
„SILESIA-FILM”
w   K a t o w i c a c h

Katowice, kwiecień 2007 r.

	Spis treści
	
	Rozdział I	Postanowienia ogólne						 3
	Rozdział II	Organizacja i podstawowe zadania Instytucji			 3
	Rozdział III	Zasady funkcjonowania Instytucji					 5
	Rozdział IV	Akty normatywne Instytucji						 6
Rozdział V	Zasady kontroli wewnętrznej						 7

	Rozdział VI	Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność stanowisk
	 		Kierowniczych i ramowe zakresy działania				 7

	Rozdział VII	Ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych
	 		i stanowisk samodzielnych  Instytucji				14

Rozdział VIII	Postanowienia końcowe						24

	

	

	

	

	

	

	Rozdział I

	Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Instytucji Filmowej “Silesia-Film” w Katowicach, zwanej dalej “Instytucją” określa jej organizację wewnętrzną oraz zasady zarządzania.

§ 2

Przez użyte w Regulaminie określenia rozumie się :

1.	Piony organizacyjne – zespoły komórek organizacyjnych podporządkowane Zastępcom Dyrektora lub bezpośrednio Dyrektorowi.

2.	Komórka organizacyjna – każde samodzielne, wyodrębnione w strukturze ogniwo    organizacyjne, t. j. dział, zespół, sekcja lub samodzielne stanowisko.

3.	Stanowisko kierownicze – stanowisko związane z funkcją kierowania Instytucją, pionem organizacyjnym, komórką organizacyjną, grupą pracowników zatrudnionych na wyodrębnionym odcinku działalności.

4.	Samodzielne stanowisko - stanowisko jednoosobowe, wyodrębnione w strukturze     organizacyjnej podporządkowane Zastępcom Dyrektora lub bezpośrednio Dyrektorowi.

	Rozdział II

	Organizacja i podstawowe zadania Instytucji

§ 3

1.	 Instytucja Filmowa „Silesia-Film” działa na podstawie :

•	Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności, kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. Nr 13 z 2001 r., poz.123 z późniejszymi zmianami),

•	Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o kinematografii (Dz.U. Nr 132 z 2005 r., poz. 1111),

•	Statutu Instytucji nadanego Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego                          Nr 2123/296/II/2005  z dnia 20.09.2005 r.

2.	 Siedzibą Instytucji jest miasto Katowice.

3.	 Instytucja jest samorządową instytucją kultury w rozumieniu Ustawy z dnia 25.10.1991 r. 
“O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej” w związku z artykułem 38 “Ustawy o kinematografii”, posiadającą własny majątek w postaci nieruchomości i ruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych.

4.	 Instytucja jest jednostką użyteczności publicznej prowadzącą samodzielnie swoją      działalność na podstawie planu rzeczowo – finansowego uwzględniającego możliwości                 i warunki działania, a także interesy załogi.

5.	 Instytucja działa według racjonalnej gospodarki samofinansowania oraz rachunku       ekonomicznego. Rozlicza się z budżetem państwa i budżetami samorządowymi w zakresie określonym aktualnie obowiązującymi przepisami dla gospodarki finansowej instytucji filmowych oraz zgodnie z artykułem 12 Ustawy z dnia 25.10.1991 r. “O organizowaniu                  i prowadzeniu działalności kulturalnej”.

§ 4

Organem założycielskim Instytucji jest Zarząd Województwa Śląskiego.

§ 5

Strukturę wewnętrzną Instytucji tworzą następujące piony i zgrupowane w nich komórki organizacyjne :

I.	 Pion Dyrektora							-	D
1.	 Główny Księgowy						-	DK
    1.1. Dział Finansowo-Księgowy				-	   KF
    1.2. Zespół ds. Ekonomiczno-Płacowych			-	   KE
    1.3. Kasa Główna							   KK
2.	 Radca Prawny							-	DR
3.	 Główny specjalista ds. zarządzania i organizacji		-	DZ
    3.1. Specjalista ds. kadr					-	   ZK
    3.2. Specjalista ds. organizacyjnych				-	   ZO
    3.3. Specjalista ds. marketingu i public relations		-	   ZM
    3.4. Specjalista ds. obsługi kancelarii i sekretariatu		-	   ZS
4. Specjalista ds. kontroli wewnętrznej					DW

II.	 Pion Zastępcy Dyrektora ds. Programowych			-	DP
1.	 Centrum Sztuki Filmowej:
1.1.	Filmoteka Śląska	   		 			-	   PF
1.2.	Dział Promocji Filmu i Kina  	 			-	   PP
1.3.	Zespół Produkcji i Usług Filmowych 			-	   PU
1.4.	Zespół administracyjno-techniczny CSF			-	   PA
2. Kina Instytucji

III.	 Pion Zastępcy Dyrektora						-	DA
1.	 Dział Administracyjno-Gospodarczy				-	   AA
2.	 Specjalista ds. zamówień publicznych				-	   AZ
3.	 Specjalista ds. funduszy Unii Europejskiej			-	   AE
4.	 Specjalista ds. BHP						-	   AP
5.	 Specjalista ds. remontowo-budowlanych			-	   AB
	Rozdział III

Zasady funkcjonowania Instytucji

§ 6

1.	 Dyrektor  zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz.

2.	 Dyrektor kieruje Instytucją przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego.

3.	 Komórką organizacyjną kieruje Główny Specjalista, Kierownik, odpowiedzialny przed swoim przełożonym za wykonanie całości zadań przypisanych komórce organizacyjnej.

4.	 Każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i wobec niego odpowiada za całokształt spraw.

5.	 Pracownik może otrzymywać polecenia służbowe od przełożonego wyższego szczebla – wówczas wykonuje otrzymane polecenie, zawiadamiając o powyższym bezpośredniego przełożonego.

6.	 Kierownicy komórek organizacyjnych nie mają uprawnień do wydawania poleceń pracownikom innych komórek organizacyjnych chyba, że uprawnienie takie wynika                 z pełnienia funkcji nadzoru lub innego zadania zleconego przez Dyrektora Instytucji.

7.	 Zastępstwa kierownika komórek organizacyjnych ustala bezpośrednio przełożony      kierownika na jego wniosek. Nie dotyczy to przypadków, gdy w komórce organizacyjnej jest etatowy Zastępca Kierownika.

§ 7

1.	 Kierownicy wszystkich szczebli organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe   zorganizowanie powierzonych im odcinków pracy, zapewniając rytmiczne i optymalne    wykonanie zadań przydzielonych podległym komórkom.

2.	 Kierownik komórki dokonuje podziału zadań pomiędzy przydzielone komórce etaty,     opracowując zakresy czynności.

§ 8

1.	 W Instytucji obowiązuje zasada wręczania pracownikowi zakresu czynności wraz                    z umową o pracę.

2.	 Zakresy czynności Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego wynikają               z zakresu działania Instytucji, a także z obowiązujących przepisów prawnych.

3.	 Zakresy czynności sporządza się w 3 egzemplarzach, które otrzymują:
-	pracownik,
-	bezpośredni przełożony,
-	Specjalista ds. kadr celem włączenia do akt osobowych pracownika.

§ 9

1.	 Dyrektor Instytucji, a w razie jego nieobecności wyznaczony Zastępca, podpisuje akty normatywne oraz dokumenty i korespondencję wysyłaną na zewnątrz.

2.	 Umowy zawierane z osobami fizycznymi i prawnymi ( za wyjątkiem umów o pracę) podpisywane są zgodnie z § 11 Statutu - wymagane  jest współdziałanie co najmniej dwóch osób, tj. Dyrektora, Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego lub osób upoważnionych przez Dyrektora, przy czym każdorazowo wymagany jest podpis Dyrektora lub Głównego Księgowego.

3.	 Dokumenty w obrocie bankowym oraz stanowiące podstawę przyjęcia lub wypłaty gotówki podpisują - Dyrektor, Główny Księgowy oraz osoby upoważnione przez Dyrektora.

4.	 Wszelkie dokumenty o charakterze prawnym parafuje Radca Prawny.

5.	 Główny Księgowy zobowiązany jest do analizy ekonomiczno-finansowej Instytucji                        i przedstawiania jej wyników na bieżąco Dyrektorowi, podpisywania wszelkiej dokumentacji ekonomiczno - finansowej.

6.	 Szczegółowy tryb postępowania z korespondencją i dokumentami reguluje instrukcja     obiegu i kontroli dokumentów oraz instrukcja kancelaryjna.

§ 10

1.	 Komórki organizacyjne w stosunkach wewnętrznych działają na zasadach równorzędności.

2.	 Komórki organizacyjne są zobowiązane do współpracy i współdziałania przy rozwiązywaniu    wspólnych działań.

3.	 Kierownicy komórek organizacyjnych są uprawnieni do domagania się od innych kierowników przygotowania, opracowania i dostarczania dokumentów oraz innych materiałów niezbędnych do wykonania pracy swojej i podporządkowanej sobie komórki, bądź koniecznych przy współpracy komórek.

	Rozdział IV

Akty normatywne Instytucji

§ 11

1. W Instytucji wydawane są następujące akty normatywne:

  1) zarządzenia - przepisy do stałego przestrzegania bądź stałego terminowego wykonania,

  2) regulaminy   - przepisy o charakterze stałym, określające zasady i tryb postępowania,

  3) instrukcje     - przepisy proceduralne o charakterze stałym, określające tryb postępowania,

    4) polecenia    -  przepisy o charakterze informacyjno -przypominającym.

2.	 Wydawanie aktów normatywnych i wykonawczych wymienionych w ustępie 1 pkt 1) i pkt 2) jest zastrzeżone do kompetencji Dyrektora.

3.	 Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy mogą wydawać wg kompetencji po akceptacji Dyrektora akty normatywne wymienione w ustępie 1 pkt 3) i pkt 4).

4.	 Opracowanie projektu aktu normatywnego należy do komórki organizacyjnej, której zakresu działania dotyczy treść tego aktu w porozumieniu z Radcą Prawnym.

5.	 Oryginały aktów normatywnych wydawanych w Instytucji oraz otrzymane od Organizatora, 
a także dzienniki urzędowe przechowywane są w Pionie Dyrektora Instytucji przez Specjalistę ds. organizacyjnych.

	Rozdział V

Zasady kontroli wewnętrznej

1.	 W Instytucji obowiązuje system kontroli wewnętrznej obejmujący kontrolę:
 a) funkcjonalną - sprawowaną w ramach obowiązku nadzoru przez pracowników 
          zajmujących stanowiska kierownicze oraz przez podległe im komórki organizacyjne 
          w granicach ich zakresu działania,
 b)   instytucjonalną  -  sprawowaną przez Specjalistę ds. kontroli wewnętrznej.
2.	 Każda komórka organizacyjna Instytucji sprawuje w ramach swej działalności bieżącą kontrolę. Kontrolą komórki kieruje jej kierownik odpowiedzialny za kompletność, systematyczność i jakość tej działalności.
3.	 Kontrola instytucjonalna ma na celu:
1)	badanie zgodności postępowania wszystkich komórek organizacyjnych Instytucji 
z obowiązującymi aktami prawnymi,
2)	badanie efektywności działania i realizacji zadań komórek organizacyjnych Instytucji,
3)	badanie i ocenę faktycznej realizacji nałożonych na komórki organizacyjne zadań, ujawnienie niewykorzystanych rezerw, niegospodarnego działania i marnotrawstwa mienia oraz nadużyć,
4)	ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości w działaniu komórek organizacyjnych Instytucji oraz ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości,
5)	wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację powstających nieprawidłowości.
4.	 Za zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej odpowiada Dyrektor Instytucji. Sprawuje on ogólny nadzór nad skutecznością tego systemu 
i prawidłowym wykorzystaniem informacji wypływających z kontroli wewnętrznej.
5.	 Czynności związane ze sprawowaniem kontroli każdy w swoim zakresie wykonują również:
- Zastępcy Dyrektora,
- Główny Księgowy,
- Kierownicy komórek organizacyjnych.
6. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej określone są w „Regulaminie kontroli 
      wewnętrznej”.

	Rozdział VI

Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność stanowisk kierowniczych i ramowe zakresy działania
§ 12

1.	 Dyrektor zarządza Instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz oraz jest odpowiedzialny za      optymalne wyniki działalności  statutowej, kadrowej, ekonomicznej i finansowej.

2.	 Dyrektor podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
3.	 Dyrektor lub Zastępcy ściśle współpracują w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów z przedstawicielami pracowników Instytucji.

4.	 Do podstawowych zadań Dyrektora należy:

1)	 zarządzanie Instytucją drogą wydawania aktywów normatywnych i wykonawczych,

2)	 organizowanie i usprawnianie właściwego systemu kontroli i nadzoru wykonania         przydzielonych zadań i obowiązków służbowych,

3)	 ustalanie struktury organizacyjnej Instytucji zapewniającej sprawną i efektywną jej działalność,

4)	 prowadzenie właściwej polityki programowej w celu realizacji zadań statutowych,

5)	 inicjowanie i wprowadzanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i ekonomicznych celem zwiększenia efektywności gospodarowania i zarządzania,

6)	 prowadzenie właściwej polityki zatrudnienia i płac oraz podejmowanie wszelkich decyzji 
w tym zakresie,

7)	 prowadzenie negocjacji handlowych, przygotowanie i zawieranie kontraktów,

8)	 ustalanie rocznych planów rzeczowo-finansowych,

9)	 dysponowanie majątkiem Instytucji w granicach uprawnień,

10)	 zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie                            z obowiązującymi przepisami,

11)	 przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa a w szczególności dot. funkcjonowania Instytucji,

12)	 przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

§ 13

Do wyłącznych i nie podlegających przekazaniu kompetencji Dyrektora należy podejmowanie 
decyzji w sprawach :

1)	 ustalania zmian w strukturze organizacyjnej Instytucji,

2)	 zakupu i sprzedaży środków trwałych w oparciu o obowiązujące przepisy,

3)	 wydawania zarządzeń i regulaminów.

§ 14

1.	 Zastępcy Dyrektora organizują i kontrolują prace powierzonych im komórek organizacyjnych stosownie do obowiązujących zasad i zadań wynikających z działalności statutowej.

2.	 W szczególności do obowiązków Zastępców Dyrektora należy:

1)	 zastępowanie  Dyrektora na mocy wydanego przez Dyrektora polecenia,

2)	 podejmowanie wszystkich decyzji w czasie nieobecności Dyrektora, z wyjątkiem zakresu działania zastrzeżonego do wyłącznej decyzji Dyrektora - § 13,

3)	 ogólna znajomość przepisów regulujących działalność Instytucji oraz znajomość    szczegółowa przepisów regulujących pracę kierowanego pionu,

4)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

5)	 nadzór i koordynacja nad przygotowywaniem i dostarczaniem przez podległy pion Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,

6)	 kierowanie działalnością podległego mu pionu zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie odpowiedzialności za powierzony zakres działania,

7)	 koordynacja i organizacja działań dotyczących zatrudnienia i płac w podległych komórkach organizacyjnych – przedstawienie stosownych wniosków Dyrektorowi Instytucji,

8)	 przygotowywanie materiałów wycinkowego projektu planu z zakresu kierowanego odcinka działalności – pionu, do projektu planu rzeczowego-finansowego Instytucji,

9)	 przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz o tajemnicy służbowej,

10)	 współdziałanie w zakresie ustalania planów zatrudnienia oraz nadzór nad racjonalnym ich realizowaniem,

11)	 współpraca z organami samorządu terytorialnego,

12)	 bieżąca analiza działalności podporządkowanego pionu oraz przedstawianie jej wyników na bieżąco Dyrektorowi,

13)	 dbanie o dobre imię Instytucji, ochrona jej znaku i mienia, sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny oraz stwarzanie właściwej atmosfery pracy zapobiegającej powstawaniu konfliktów i przyczyniającej się do wzrostu wydajności pracy,

14)	 uzyskiwanie dobrych wyników pracy podległego personelu,

15)	 prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu imprez przygotowywanych przez Instytucję,

16)	 sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania podległych komórek organizacyjnych,

17)	 Zastępcy Dyrektora ponoszą odpowiedzialność bezpośrednio przed Dyrektorem Instytucji.

3.	 Do zadań Zastępcy Dyrektora ponadto należy:

1)	 organizowanie i kierowanie oraz kontrola pracy podległego pionu,

2)	 kontrola i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem zamówień publicznych w Instytucji,

3)	 koordynacja działań związanych z administrowanym majątkiem Instytucji oraz spraw     gospodarczych, zaopatrzeniowych i socjalnych, 

4)	 koordynacja i kontrola spraw w zakresie opracowywania umów najmu i dzierżawy     zawieranych przez Instytucję,

5)	 kontrola i analiza postanowień wynikających z zawartych umów,

6)	 nadzór nad przeprowadzaniem zgodnie z obowiązującymi terminami okresowymi kontrolami stanu technicznego obiektów budowlanych,

7)	 organizacja całokształtu spraw w zakresie przygotowywania dokumentacji, wykonawstwa, odbioru i rozliczeń prowadzonych robót inwestycyjno-remontowych,

8)	 nadzór nad organizowaniem spraw bhp w Instytucji,

9)	 kontrola i nadzór w zakresie spraw administracyjnych kin Instytucji,

10)	 przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

4.	 Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Programowych ponadto należą:

1)	 organizowanie i kierowanie oraz prowadzenie kontroli i nadzoru nad całokształtem spraw należących do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Programowych,

2)	 ustalanie okresowych założeń programowych działalności statutowej Instytucji oraz bieżąca i okresowa analiza ich realizacji,

3)	 opracowywanie planu-kalendarza wraz z koncepcją realizacji cyklicznych                              i okazjonalnych imprez filmowych organizowanych przez Instytucje lub w których Instytucja uczestniczy jako współorganizator,

4)	 koordynacja prac i kontrola treści umów dotyczących zakresu działalności pionu oraz kontrola ich realizacji,

5)	 współpraca ze specjalistycznymi instytucjami filmowymi, instytucjami kultury w kraju i za granicą w celu realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury filmowej,

6)	 współpraca z ruchem filmowym i środowiskiem filmowym poprzez organizowanie wspólnych imprez filmowych, koordynację działań i wspieranie ich działalności,

7)	 współpraca z mediami w zakresie prowadzonej działalności programowej Instytucji,

8)	 prowadzenie edukacji filmowej poprzez współpracę ze szkołami i wyższymi uczelniami,

9)	 nadzór nad pracą Centrum Sztuki Filmowej poprzez koordynowanie pracy kierowników poszczególnych zespołów,

10)	 kontrola i nadzór pracy podległych kin Instytucji z wyłączeniem spraw administracyjnych,

11)	 prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu 
    imprez przygotowywanych przez Instytucję,

13)	 przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

§ 15

1.	 Główny Księgowy zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity            Dz. U. Nr 76 poz. 694 z 2002 r. z późniejszymi zmianami) kieruje całokształtem spraw                      z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej, zapewniających racjonalne efekty ekonomiczno - finansowe, a zwłaszcza:

1)	 koordynowanie prac Działu Finansowo-Księgowego, Zespołu ds. Ekonomiczno-  
    Płacowych oraz Kasy Głównej z pracami innych komórek organizacyjnych w zakresie 
    prowadzonej tematyki,

2)	 opiniowanie projektów i realizowanych przedsięwzięć gospodarczych oraz przedkładanie
    w tej sprawie wniosków Dyrektorowi Instytucji,

3)	 analiza wyników ekonomiczo-finansowych Instytucji i bieżące ich przedstawianie 
    Dyrektorowi,

4)	 badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania i gospodarowania                      
    z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego i racjonalnej gospodarki,

5)	 przygotowanie projektu planu rzeczowo – finansowego Instytucji i przedstawienie go do
    akceptacji Dyrektora,

6)	 ustalenie zasad sporządzania dokumentów finansowo - księgowych oraz kontrolowanie
    prawidłowości ich sporządzania pod względem merytorycznym, formalnym 
    i rachunkowym,

7)	 organizowanie i doskonalenie systemu obiegu i kontroli dokumentów w sposób 
    zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Instytucji,

8)	 nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości oraz sporządzaniem
    sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający :
a)	 prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
b)	 terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
c)	 terminowe rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

9)	 organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomiczno-finansowej,

10)	 prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi 
     na:
a)	 przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych,
b)	 zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
c)	 zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
d)	 terminowym sporządzaniu i  wysyłaniu obowiązujących sprawozdań finansowych,
e)	 terminowe opłacanie podatków i innych świadczeń publiczno-prawnych, zobowiązań Instytucji wobec kontrahentów oraz pracowników,
f)	 pokrywaniu kosztów i wydatków z właściwych środków.

11)	 realizowanie prawidłowej gospodarki funduszem płac i zasadami wynagradzania 
      zgodnie z obowiązującymi przepisami,

12)	 wnioskowanie do Dyrektora Instytucji w sprawach kadrowych dotyczących podległych 
      komórek organizacyjnych,
13)	 sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania podległych komórek 
      organizacyjnych,

14)	 nadzór i koordynacja nad przygotowywaniem i dostarczaniem przez podległe komórki 
      organizacyjne Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz 
      projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,

15)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie 
      dyscypliny finansów publicznych,

  16) prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu 
         imprez przygotowywanych przez Instytucję.

2.	 Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność bezpośrednio przed Dyrektorem za powierzony odcinek działalności.

§ 16

Do zadań Radcy Prawnego należy:

1.	 Opiniowanie i parafowanie umów, aktów prawnych i innych dokumentów wywołujących skutki prawne, zwracając uwagę na ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa               i interesami Instytucji.

2.	 Prowadzenie spraw procesowych Instytucji.

3.	 Informowanie Dyrektora Instytucji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa w Instytucji.

4.	 Kontrola legalności aktów prawnych wydawanych w Instytucji.

5.	 Informowanie w formie pisemnej kierownictwa i jednostek organizacyjnych Instytucji               o treści nowych aktów normatywnych związanych i mających wpływ na działalność Instytucji.

6.	 Koordynacja wszelkich spraw dotyczących procesu przekształceń własnościowych     Instytucji, a także postępowania w zakresie prowadzenia i organizacji przetargów     dotyczących pozyskania lub zbycia nieruchomości czy tzw. zamówień publicznych.

7.	 Współudział w opracowywaniu dokumentów sporządzonych w pionach organizacyjnych Instytucji i ich akceptacja.

8.	Nadzór w zakresie prawnym nad postępowaniami wynikającymi z ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

9.	Przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

§ 17

Do obowiązków i uprawnień głównych specjalistów i kierowników komórek organizacyjnych należy :
1.	Realizowanie bezpośrednio – zgodnie z zakresem czynności oraz pośrednio - poprzez     pracowników, zadań przydzielonych komórce organizacyjnej, którą kieruje.
2.	 Kierowanie podległą komórką organizacyjną zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie    odpowiedzialności za powierzony zakres działania.

3.	 Dokonywanie podziału pracy i ustalanie szczegółowych zakresów  czynności dla podległych pracowników.

4.	 Udzielanie podległym pracownikom informacji i wytycznych w zakresie realizacji     przydzielonych zadań oraz nadzorowanie właściwego i terminowego wykonania obowiązków służbowych.

5.	 Bieżące śledzenie przepisów i zaznajamianie podległych pracowników z aktami normatywnymi dotyczącymi działalności Instytucji, a w szczególności z tymi, w oparciu 
o które należy realizować zadania komórki.

6.	Przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego.

7.	Przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

8.	 Stała analiza wyników pracy podległej komórki oraz przedstawianie jej wyników bezpośredniemu przełożonemu.

9.	 Sprawowanie kontroli zachowania przez podległych pracowników dyscypliny pracy,     przestrzegania tajemnicy służbowej, przepisów bhp. i p. poż..

10.	 Sprawowanie kontroli nad powierzonym mieniem w zakresie jego użytkowania 
i właściwego zabezpieczenia.

11.	 Dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników i wnioskowanie w sprawie wyróżnień, awansów i kar.

12.	Sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania komórki organizacyjnej.

13.	Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność przed bezpośrednim przełożonym za jakość i realizację zadań.

§ 18

Do zadań Głównego specjalisty ds. zarządzania i organizacji ponadto należy koordynacja 
i nadzór nad:

1.	 Całokształtem spraw kadrowych w uzgodnieniu z Dyrektorem Instytucji m.in. poprzez zarządzanie zasobami ludzkimi oraz opracowywanie zakresów czynności dla kierowników i stanowisk samodzielnych.

2.	 Sporządzaniem wymaganej sprawozdawczości.

3.	 Sprawami organizacyjnymi Instytucji m.in. poprzez opracowywanie struktury organizacyjnej Instytucji z uwzględnieniem usprawnień organizacyjnych oraz przygotowaniem materiałów związanych z organizacją pracy Instytucji.

4.	Opracowywaniem i aktualizacją zarządzeń, regulaminów, instrukcji i poleceń.

5.	 Prowadzeniem ewidencji umów (Rejestr umów) z wyjątkiem umów o pracę, umów 
o działo, umów zleceń zawieranych w danym roku kalendarzowym oraz ich archiwizowanie.

6.	 Działaniami marketingowymi i public relations.

7.	 Organizacją kursów i szkoleń organizowanych przez Instytucję oraz szkoleń dla pracowników.

8.	Składanymi aplikacjami dotyczącymi pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
zewnętrznych.

9.	 Pracą kancelarii – sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora pod kątem zabezpieczenia ciągłości pracy i zachowaniem zasady, iż stanowisko to jest bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi Instytucji.

10. Wydawanymi w Instytucji aktami normatywnymi oraz prowadzoną dokumentacją organizacyjną i rejestrową tzw. „teczką rejestrową”.

oraz

11. Zapewnienie obsługi pracy Rady Programowej i Radcy Prawnego.

11.	Wykonywanie obowiązków asystenta Dyrektora.

12.	Wnioskowanie do Dyrektora Instytucji w sprawach kadrowych dotyczących podległych komórek organizacyjnych.

13.	Prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu imprez przygotowywanych przez Instytucję.

Rozdział VII

	Ramowe zakresy działań komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych Instytucji

§ 19

1.	 Zastępcy Dyrektora ds. Programowych podporządkowane są bezpośrednio:

1) Centrum Sztuki Filmowej składające się z:
   - Filmoteki Śląskiej
        - Działu Promocji Filmu i Kina
   - Zespołu Produkcji i Usług Filmowych
   - Zespołu administracyjno-technicznego CSF
2) Kina Instytucji

2.	 Do zadań Filmoteki Śląskiej należy:
1)	pozyskiwanie i gromadzenie filmów i materiałów filmowych na wszelkich nośnikach, 
w tym szczególnie filmów i materiałów filmowych związanych z regionem,
2)	pozyskiwanie i gromadzenie wydawnictw związanych z twórczością i kultura filmową (książki i broszury, czasopisma, fotosy, plakaty i afisze, programy filmowe, wydawnictwa festiwalowe, materiały literackie, partytury muzyki filmowej, druki okolicznościowe i inne),
3)	pozyskiwanie i gromadzenie zbiorów  i kolekcji archiwalnych, szczególnie dotyczących filmu w regionie,
4)	pozyskiwanie i gromadzenie zabytków techniki filmowej,
5)	opracowywanie naukowe posiadanych zbiorów, w tym prowadzenie kart katalogowych dla poszczególnych rodzajów zbiorów oraz prowadzenie działalności naukowej 
w zakresie dokumentacji dziejów kina w regionie,
6)	sporządzanie opracowań o charakterze filmograficznym i dokumentacyjnym dla potrzeb własnych oraz na zamówienia zewnętrzne,
7)	prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla poszczególnych rodzajów zbiorów,
8)	konserwacja i kontrola stanu technicznego oraz prowadzenie dokumentacji technicznej posiadanych filmów i materiałów filmowych,
9)	rozpowszechnianie filmów poprzez udostępnianie filmów i materiałów filmowych 
w Centrum Sztuki Filmowej oraz wypożyczanie kopii filmowych,
10)	prowadzenie biblioteki i czytelni filmowej oraz wizualni,
11)	współpraca w organizowaniu imprez filmowych, w tym szczególnie imprez opartych na zbiorach Filmoteki Śląskiej,
12)	organizacja imprez filmowych mających na celu popularyzacje regionalnej tradycji filmowej i zbiorów Filmoteki Śląskiej,
13)	współpraca i wymiana z filmotekami i bibliotekami krajowymi i zagranicznymi, w tym współpraca z Międzynarodową Federacją Archiwów Filmowych FIAF,
14)	świadczenie usług w zakresie posiadanych materiałów,
15)	opracowywanie sprawozdań oraz materiałów informacyjnych i analitycznych dotyczących prowadzonej działalności,
16)	składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
zewnętrznych,
17)	przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
18)	przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

3.	 Do zadań Działu Promocji Filmu i Kina należy upowszechnianie twórczości i kultury filmowej, w tym szczególnie regionalnej twórczości i kultury filmowej m.in.:
1)	 rozpoznawanie, rozwijanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań w dziedzinie filmu mieszkańców województwa,
2)	 współpraca z samorządami terytorialnymi, instytucjami i placówkami kultury, organizacjami pozarządowymi, mediami i innymi podmiotami w zakresie promocji 
i upowszechniania twórczości i kultury filmowej,
3)	 współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie upowszechniania twórczości filmowej i edukacji filmowej,
4)	 prowadzenie działalności edukacyjnej w dziedzinie filmu, w tym akademii filmowych dla dzieci i młodzieży,
5)	 organizacja festiwali i przeglądów filmowych,
6)	 organizowanie konferencji oraz sesji o charakterze naukowym i popularnym,
7)	 organizowanie premier filmowych, wystaw, spotkań, dyskusji i innych imprez,
8)	 organizowanie imprez środowiskowych, współpraca ze środowiskami filmowymi 
w regionie, klubami filmowymi i społecznym ruchem filmowym,
9)	 inicjowanie imprez filmowych na terenie województwa i kraju,
10)	 rozpowszechnianie filmów oraz koordynacja pracy programowej kin Instytucji, w tym Centrum Sztuki Filmowej,
11)	 wydawanie publikacji filmowych,
12)	 prowadzenie działalności dystrybucyjnej, promocyjnej i programowej mającej na celu pozyskiwanie dochodów dla Instytucji,
13)	 opracowywanie sprawozdań z działalności merytorycznej Instytucji oraz materiałów analitycznych dotyczących prowadzonej działalności,
14)	 współpraca w prowadzeniu działań marketingowych Instytucji, w tym pozyskiwanie środków i sponsorów na prowadzone działania,
15)	 współpraca zagraniczna w zakresie promocji i upowszechniania twórczości i kultury filmowej,
16)	 składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
 zewnętrznych,
17)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
18)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

4.	 Do zadań Zespołu Produkcji i Usług Filmowych należy:
1)	 organizowanie własnej produkcji filmowej – np. filmy dokumentalne dotyczące regionu,
2)	 wykonywanie produkcji filmowych i telewizyjnych,
3)	 wykonywanie usług w zakresie projekcji filmowych na różnych nośnikach na zlecenia,
4)	 odpłatne wynajmowanie sprzętu kinotechnicznego i filmowego,
5)	 usługi kinotechniczne i filmowe,
6)	 współpraca z Wydziałem Radia i Telewizji Uniwersytetu Śląskiego w zakresie produkcji filmowych,
7)	 zdobywanie funduszy na produkcje filmowe i telewizyjne,
8)	 składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
zewnętrznych,
9)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
10)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

5.	 Do zadań Zespołu Administracyjno-Technicznego CSF należy:
1)	zarządzanie administracyjne całym obiektem Centrum Sztuki Filmowej w tym administrowanie powierzonym majątkiem,
2)	prowadzenie ewidencji środków trwałych dla CSF,
3)	 kontrola właściwej organizacji wykorzystania i zabezpieczenia majątku w CSF,
4)	 kontrola i analiza wydatków ponoszonych na cele administracyjne CSF,
5)	 nadzór nad wynajmem sprzętu kinotechnicznego,
6)	 odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę składnikami majątkowymi Centrum Sztuki Filmowej, przenoszenie odpowiedzialności na użytkowników,
7)	 koordynacja wykorzystania sprzętu CSF przez poszczególne jednostki organizacyjne Instytucji,
8)	 bieżąca współpraca w zakresie administrowania obiektem z kierownikami poszczególnych komórek CSF,
9)	 prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją prac sal kinowych we współpracy z kierownikami poszczególnych komórek CSF, w tym zapewnienie niezbędnego personelu do obsługi,
10)	prowadzenie całokształtu spraw związanych ze środkami transportowymi CSF – ewidencja posiadanych środków transportowych, kontrola i nadzór nad ich wykorzystaniem przez poszczególnych dysponentów oraz badanie zasadności korzystania z przewozów transportu obcego,
11)	 opracowywanie merytoryczne i kontrola realizacji umów dotyczących obiektu CSF,
w tym dzierżawy i użyczenia majątku stanowiącego własność Instytucji,
12)	 udział w okresowych kontrolach stanu technicznego obiektu,
13)	 sporządzanie wymaganej sprawozdawczości dotyczącej prowadzonych zagadnień,
14)	przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
15)	przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

7. Do zadań Kierowników Kin Instytucji należy:
1)	 organizowanie pracy podległego kina,
2)	 współpraca z dystrybutorami oraz Działem Promocji Filmu i Kina szczególnie mająca na celu jak najszybsze pozyskanie wartościowego repertuaru,
3)	 organizowanie imprez i przeglądów filmowych, w tym premier, spotkań z twórcami oraz projekcji specjalnych i środowiskowych,
4)	 prowadzenie we współpracy z Działem Promocji Filmu i Kina działalności w zakresie edukacji filmowej, szczególnie edukacji filmowej młodzieży, poprzez współpracę ze szkołami i innymi placówkami oświatowymi, organizację akademii filmowych oraz innych przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym,
5)	 współpraca z instytucjami filmowymi, instytucjami i placówkami kultury oraz środowiskami twórczymi i filmowymi, w tym zez społecznym ruchem filmowym,
6)	 opracowywanie, publikowanie i rozpowszechnianie katalogów, programów imprez oraz innych publikacji związanych z działalnością kina,
7)	 organizacja pracy zespołu pracowników kina, w tym sporządzanie harmonogramów pracy poszczególnych pracowników oraz wnioskowanie w sprawie zatrudnienia, wynagrodzeń i kar,
8)	 uzyskiwanie pozytywnych wyników finansowych kin,
9)	 prowadzenia działalności gospodarczej w ramach realizacji planów ekonomicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania kina,
10)	 współpraca w zakresie prowadzenia działań marketingowych dotyczących Instytucji,
11)	 sporządzania wymaganej dokumentacji finansowo – księgowej,
12)	 przestrzegania przepisów bhp i p. poż.,
13)	 gospodarka powierzonym mieniem Instytucji,
14)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
15)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
16)	 składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
 zewnętrznych.

§ 20

1. Zastępcy Dyrektora podporządkowane są bezpośrednio:

    1) Dział Administracyjno-Gospodarczy
    2) Specjalista ds. zamówień publicznych
    3) Specjalista ds. funduszy Unii Europejskiej
    4) Specjalista ds. BHP i p. poż.
    5) Specjalista ds. remontowo-budowlanych

2. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:
1)	 w zakresie administrowania, spraw gospodarczych i zaopatrzeniowych:
a)	 prowadzenie ewidencji i wszelkich w niej zmian w zakresie stanu prawnego nieruchomości będącymi własnością i w zarządzaniu Instytucji,
b)	 odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę składnikami majątkowymi Instytucji, przenoszenie odpowiedzialności na użytkowników,
c)	 prowadzenie wraz z Radcą Prawnym spraw dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości będących w zarządzaniu i stanowiących własność Instytucji,
d)	 opracowywanie, zawieranie i kontrola realizacji umów najmu, dzierżawy i użyczenia majątku stanowiącego własność Instytucji lub będącego w zarządzaniu Instytucji,
e)	 planowanie i kontrola naliczania czynszów i innych opłat wynikających z zawartych umów,
f)	  ustalanie wysokości, sporządzanie wykazów i prowadzenie spraw dotyczących podatków od nieruchomości i opłat z tytułu użytkowania terenów,
g)	 prowadzenie dokumentacji związanej z dostawcami mediów – przygotowywanie umów, aneksów, rozliczanie podnajemców,
h)	 prowadzenie ubezpieczeń rzeczowych i komunikacyjnych,
i)	  gospodarka zasobami mieszkaniowymi,
j)	  kontrola i analiza wydatków ponoszonych na cele administracyjne,
k)	 prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej i sprawowanie nadzoru nad pracą magazynu,
l)	 realizacja zakupów i zbywanie składników majątkowych,
m)	 wnioskowanie przyznawania odszkodowań z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy, na podstawie dokumentacji dostarczonej przez specjalistę ds. bhp, p.poż. i o.c.,
n)	 prowadzenie spraw gospodarczych Instytucji,
o)	 prowadzenie innych spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Instytucji.
2)	 w zakresie działalności socjalnej:
a)	 prowadzenie całości spraw o charakterze socjalno-bytowym pracowników, emerytów, rencistów Instytucji i ich rodzin,
b)	 prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłową gospodarką Zakładowym funduszem Świadczeń Socjalnych,
3)	 w zakresie spraw transportowych:
a)	 prowadzenie właściwej gospodarki pojazdami będącymi na stanie Instytucji,
b)	 prowadzenie bieżącej kontroli warunków eksploatacji pojazdów.
4)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
  5) przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie 
      dyscypliny finansów publicznych.

3.	 Do zadań Specjalisty ds. zamówień publicznych należy:
1)	 koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planu zamówień publicznych,
2)	 opiniowanie wniosków o wybór trybu na udzielenie zamówienia publicznego,
3)	 przygotowanie postępowań przetargowych w zakresie dotyczącym stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych (SIWZ- część ogólna, dokumentacja postępowań, przestrzegania obowiązujących procedur, publikowania ogłoszeń),
4)	 powadzenie rejestru udzielanych zamówień publicznych,
5)	 udział w pracach komisji przetargowych,
6)	 współpraca, konsultacje i doradztwo dla komórek organizacyjnych Instytucji w sprawie stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych,
7)	 bieżące monitorowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych,
8)	 przygotowywanie nowych i aktualizacja obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych regulujących zagadnienia zamówień publicznych w Instytucji,
9)	 sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych,
10)	 kontrola realizacji wydatków w relacji do planu,
11)	 nadzór nad prowadzonymi postępowaniami w Instytucji w zakresie merytorycznym 
   i formalnym,
12)	 nadzór nad przygotowywaniem ofert pod względem zgodności z SIWZ i przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.

4.	 Do zadań Specjalisty ds. funduszy Unii Europejskich należy:
1)	 gromadzenie informacji oraz analiza danych w zakresie dostępnych funduszy 
i programów Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych, możliwych do wykorzystania na realizację zadań Instytucji,
2)	 prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki pozabudżetowe,
3)	 ścisła współpraca z jednostkami zewnętrznymi bezpośrednio związanymi z realizacją projektów unijnych, szczególnie z Urzędem Marszałkowskim i Wojewódzkim,
4)	 koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem aplikacji dla projektów przewidzianych do ubiegania się o środki pozabudżetowe,
5)	 współpraca i przygotowywanie wniosków i aplikacji dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych dla komórek organizacyjnych i całej Instytucji,
6)	 opracowywanie koncepcji wdrażania projektów, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych,
7)	 sporządzanie analiz oraz koordynacja spraw związanych z rozliczeniem wydatkowania przyznanych środków,
8)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

5.	 Do zadań Specjalisty ds. BHP i p. poż. należy :
1)	 opracowywanie planu kontroli i przeglądów,
2)	 dokonywanie kontroli i analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stanu  bezpieczeństwa pożarowego w Instytucji,
3)	 przeprowadzanie kontroli w jednostkach korzystających z majątku trwałego                         i ruchomego Instytucji pod względem prawidłowej eksploatacji uwzględniającej wymogi BHP i P. poż.,
4)	 prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli, sporządzanie protokołów pokontrolnych i zaleceń,
5)	 sporządzanie i prowadzenie całości dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy,
6)	 prowadzenie prawidłowej gospodarki sprzętem przeciwpożarowym i gaśniczym,
7)	 opracowywanie programu szkolenia pracowników w zakresie BHP i P. poż.,
8)	 zgłaszanie i udział w opracowywaniu wniosków dotyczących wymagań BHP, p. poż.            i o.c. przy przedsięwzięciach modernizacyjnych,
9)	 wykonywanie zaleceń pokontrolnych inspektora pracy, państwowego inspektora    sanitarnego oraz służby pożarniczej,
10)	 prowadzenie całokształtu spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy służbowej          w Instytucji,
11)	 prowadzenie całokształtu spraw obronności i obrony cywilnej dotyczącej Instytucji,
12)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
13)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za 
   naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

6.	 Do zadań Specjalisty ds. remontowo-budowlanych należy :
1)	 wykonywanie nadzoru inwestycyjnego w remontowanych, modernizowanych                           i nowobudowanych obiektach,
2)	 opracowywanie projektu programu remontów i modernizacji obiektów,
3)	 opiniowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i innych dokumentów wymagających opinii z zakresu prawa budowlanego,
4)	 kontrola jakości robót budowlanych ich zgodności z dokumentacją projektowo – kosztorysową i harmonogramami,
5)	 nadzór nad realizacją inwestycji oraz robót remontowo – modernizacyjnych zgodnie               z planem rzeczowym i finansowym,
6)	 przygotowywanie lub opiniowanie projektów zawieranych umów, zleceń i zamówień dotyczących inwestycji, modernizacji i remontów,
7)	 sporządzanie sprawozdawczości z zakresu inwestycji i remontów,
8)	 okresowa kontrola stanu technicznego obiektów budowlanych, stanu ich instalacji                   i urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez przepisy Prawa Budowlanego oraz przepisy w zakresie BHP i p. poż. oraz kwalifikowanie obiektów do remontu,
9)	 składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
 zewnętrznych,
10)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
11)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

§ 21

1.	 Głównemu Księgowemu podporządkowane są bezpośrednio:
1)	 Dział Finansowo-Księgowy
2)	 Zespół Ekonomiczno-Płacowy
3)	 Kasa Główna

2.	 Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
1)	w zakresie rachunkowości:
a)	 prowadzenie księgowości Instytucji oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej w sposób rzetelny i prawidłowy,
b)	 prowadzenie ewidencji środków trwałych w oparciu o obowiązujące przepisy,
c)	 rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych Instytucji oraz rozliczanie pracowników materialnie odpowiedzialnych,
d)	 sporządzanie bilansu oraz sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości oraz instrukcjami GUS-u.
2)	 w zakresie gospodarki finansowej:
a)	 gospodarowanie środkami finansowymi w ramach działalności eksploatacyjnej, statutowej, socjalnej oraz innej wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów,
b)	 dysponowanie środkami płatniczymi i innymi walorami pieniężnymi oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych,
c)	 prowadzenie spraw związanych z kredytowaniem,
d)	 prowadzenie wszelkich rozliczeń finansowych, operacji bankowych i kasowych                  w oparciu o prawidłowe dokumenty obrotu środkami finansowymi,
e)	 bieżąca kontrola dokumentów odzwierciedlających dokonane operacje gospodarcze, ich analiza oraz bieżące zgłaszanie o nieprawidłowościach bezpośredniemu przełożonemu,
f)	 kontrola prawidłowego i terminowego dochodzenia roszczeń oraz windykacji należności,
g)	 sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych w terminach wynikających z przepisów.
3)	 w zakresie fakturowania i rozliczeń podatku od towarów i usług VAT:
a)	 sporządzanie faktur VAT na podstawie zawartych umów lub innych dowodów źródłowych,
b)	 sporządzanie faktur korygujących i not korygujących w przypadkach przewidzianych przepisami,
c)	 prowadzenie rejestru sprzedaży i rejestru zakupów,
d)	 przygotowywanie i przesyłanie oświadczeń do kontrahentów w sprawach podatku VAT oraz archiwizowanie kopii oświadczeń,
e)	 terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych,
f)	 prowadzenie spraw związanych z rejestrem miejsc prowadzonej działalności, spraw ewidencji rachunków bankowych, numerów regon dla celów podatku VAT.
4)	  zapewnienie archiwizowania dokumentów księgowych zgodnie z instrukcjami w tym   
   zakresie,
5)	  prowadzenie miesięcznych rozliczeń osiąganych przychodów i kosztów placówek 
    kinowych w układzie rodzajowym,
     6) opracowywanie i przygotowywanie sprawozdań dotyczących mienia Instytucji oraz 
          przychodów z mienia,
     7) przygotowanie wniosków kredytowych oraz załatwianie niezbędnych zaświadczeń do 
          celów kredytowych,
     8) przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za 
           naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

3. Do zadań Zespołu Ekonomiczno – Płacowego należy:
1)	 przygotowywanie planów finansowych w oparciu o wytyczne organu założycielskiego oraz materiały komórek merytorycznych Instytucji,
2)	 analiza ekonomiczno-finansowa wyników Instytucji,
3)	 badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania i gospodarowania              z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego,
4)	 prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością ekonomiczną Instytucji,
5)	 prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką zatrudnieniową i funduszem płac zgodnie z obowiązującymi Instytucje w tym zakresie przepisami oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
6)	 sporządzanie list płac pracowników zgodnie z zawartymi umowami i wymogami podatkowo – ubezpieczeniowymi,
7)	 ustalanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych oraz sporządzanie list płatniczych i kartotek,
8)	 terminowe sporządzanie wszelkich deklaracji ubezpieczeniowych oraz zaświadczeń do celów uzyskiwania uprawnień emerytalno-rentowych,
9)	 sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie umów 
o pracę i umów cywilno – prawnych oraz sporządzanie rocznych informacji do celów rozliczeń podatkowych,
10)	 prowadzenie rejestru umów o dzieło i umów zlecenia zawieranych przez Instytucję                 
  (w tym kina) z osobami fizycznymi zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Instytucji oraz 
   ich archiwizacja,
11)	 prowadzenie archiwum dokumentów płacowych przez czas określony przepisami,
12)	 terminowe sporządzanie wszelkich informacji i sprawozdań wynikających 
  z obowiązujących przepisów,
13)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

4. Do zadań Kasy Głównej należy:
1) pobieranie gotówki z banków, przyjmowanie wpłat gotówki oraz dokonywanie wypłat na 
    podstawie zaakceptowanych dokumentów przez upoważnione osoby,
2)	terminowe sporządzanie przelewów bankowych i obsługa wyciągów bankowych,
3)	bieżące sporządzanie raportów kasowych oraz raportów bankowych,
4)	aktualizowanie kart wzorów podpisów, zakup i przechowywanie książeczek czekowych,
5)	odpowiedzialność materialna za posiadaną w kasie gotówkę i inne wartości zdeponowane w sejfie,
6)	otwieranie i zamykanie rachunków bankowych,
7)	prowadzenie spraw związanych z operacjami w walutach obcych,
8)	sprawdzanie prawidłowości akceptacji pod względem rachunkowym wpływających do zapłaty dowodów księgowych,
9)	współpraca z kasami kin w zakresie prawidłowości rozliczeń, sporządzanych dokumentów kasowych oraz innych dowodów obrotu gotówkowego,
10)	przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

§ 22

Do zadań Specjalisty ds. kontroli wewnętrznej należy:
1.	 Kontrola pracy komórek organizacyjnych Instytucji.
2.	 Kontrola wydatków Instytucji oraz ich zasadność.
3.	 Kontrola zgodności postępowania komórek organizacyjnych z obowiązującymi aktami  
 prawnymi.
4.	 Kontrola i ocena faktycznej realizacji nałożonych na komórki organizacyjne zadań, 
 ujawnianie niewykorzystanych rezerw, niegospodarnego działania i marnotrawstwa mienia 
 oraz nadużyć.
5.	 Ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości w działaniu komórek 
 organizacyjnych oraz ustalanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości
6.	 Wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację powstających 
 nieprawidłowości.
7.	 Przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie 
 dyscypliny finansów publicznych.

§ 23

1. Głównemu Specjaliście ds. zarządzania i organizacji podporządkowani są bezpośrednio:
    1) Specjalista ds. kadr
    2) Specjalista ds. organizacyjnych
    3) Specjalista ds. marketingu i public relations
    4) Specjalista ds. obsługi kancelarii i sekretariatu

2.	 Do zadań Specjalisty ds. kadr należy:
1) prowadzeniem całokształtu spraw kadrowych Instytucji:
a)	 analiza wykorzystania zasobów ludzkich,
b)	 prowadzenie całokształtu spraw osobowych Instytucji,
c)	 opracowywanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych i samodzielnych po  
 otrzymaniu materiału merytorycznego od bezpośredniego przełożonego pracownika 
 dla którego jest opracowywany zakres czynności,
d)	 przygotowywanie materiałów dotyczących przyjmowania, zwalniania, 
 zaszeregowania, awansowania pracowników Instytucji,
e)	 kompletowanie, prowadzenie na bieżąco i kontrola akt osobowych pracowników i ich 
 archiwizowanie,
f)	 kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie i kontrola terminowości ich 
 przeprowadzania przez pracowników,
g)	 współpraca z Kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowej 
 interpretacji przepisów Kodeksu pracy, obowiązującego systemu wynagrodzeń 
 i innych aktów prawnych zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących spraw 
 kadrowych,
h)	 kontrola ewidencji wyjść prywatnych i służbowych.
     2) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, prowadzenie korespondencji, badanie 
          i załatwienie wszelkich wniosków, odwołań i reklamacji w zakresie prowadzonych
          zagadnień,
     3) przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu 
          zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia 
          publicznego,
     4) przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za 
           naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  5) składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
        zewnętrznych.

3.	 Do zadań Specjalisty ds. organizacyjnych należy:
1) nadzór nad działaniami związanymi ze sprawami organizacyjnymi Instytucji:
a)	 opracowywanie struktury organizacyjnej Instytucji z uwzględnieniem usprawnień organizacyjnych oraz przygotowanie materiałów związanych z organizacją pracy Instytucji i jej usprawnieniem oraz koordynacja i nadzór nad wydawanymi w Instytucji aktami normatywnymi oraz prowadzoną  dokumentacją organizacyjną i rejestrową tzw. „teczką rejestrową”,
b)	 opracowywanie i aktualizacja zarządzeń, instrukcji i poleceń w oparciu o wytyczne merytoryczne Dyrektora lub materiał merytoryczny otrzymany od kierujących pionami, w porozumieniu z Radcą Prawnym,
c)	 prowadzenie ewidencji umów (Rejestr umów) zawieranych w danym roku kalendarzowym oraz przechowywanie kopii tych umów,
2)	 aktualizowanie informacji w rejestrze Instytucji i pozostałych dokumentach organizacyjnych, w tym BIP,
3) organizacja i nadzór nad archiwum zakładowym,
4) organizacja kursów i szkoleń,
5) składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
      zewnętrznych,
6) obsługa pracy Rady Programowej i Radcy Prawnego,
7) archiwizacja kompletu dokumentów (wniosek + rozliczenie) dot. pozyskiwanych środków 
       finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
   8) przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu 
        zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia 
        publicznego.
   9) przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie 
       dyscypliny finansów publicznych.

4.	 Do zadań Specjalisty ds. obsługi kancelarii i sekretariatu należy:
1) obsługa sekretariatu,
2) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z “Instrukcją kancelaryjną”,
3)	 obsługa urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie sekretariatu,
4)	 przechowywanie i udostępnianie książki kontroli oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i zażaleń, jak również nadzór nad ich realizacją,
5)	 wystawianie i rozliczanie kart drogowych dla osób korzystających z samochodów służbowych,
6)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
7)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

5.	 Do zadań Specjalisty ds. marketingu i public relations należy:
1)	 prowadzenie działań marketingowych dotyczących działalności całej Instytucji,              a zmierzających do maksymalnego wykorzystania potencjału Instytucji,
2)	 współpraca i utrzymywanie stałych kontaktów z mediami w zakresie promocji i reklamy działań Instytucji,
3)	 prowadzenie całokształtu zadań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu imprez przygotowywanych przez Instytucję,
4)	 składanie aplikacji dotyczących pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł 
zewnętrznych,
5)	 koordynacja prac związanych z działaniami marketingowymi poszczególnych przedsięwzięć w całej Instytucji,
6)	 koordynacja i nadzór nad kosztami związanymi z działaniami marketingowymi Instytucji,
7)	 przygotowywanie i dostarczanie Specjaliście ds. zamówień publicznych przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy przed planowanym udzieleniem zamówienia publicznego,
8)	 przestrzeganie ustawy „Prawo zamówień publicznych” i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 24

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Organizacyjnym stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 25

Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonuje się w formie Zarządzenia wewnętrznego Dyrektora.

§ 26

Niniejszy regulamin Organizacyjny został zaopiniowany i zatwierdzony.

§ 27

Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej ustalonej Regulaminem Organizacyjnym stanowi schemat organizacyjny, będący załącznikiem do Regulaminu.

§ 28

Z dniem wejście w życie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego, traci moc Regulamin Organizacyjny ze stycznia 2006 r.

								......................................................
									D Y R E K T O R

Katowice, dnia .................... 2007 r.