1

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2007 roku

§ 1
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. 
§2
1.Do złożenia oferty uprawnione są:
1)organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873 ze zm.), 
2)osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4)spółdzielnie socjalne,
5)jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,
działające w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze województwa śląskiego.
2.W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873 ze zm.).
§ 3
1.Preferowane będą zadania o zasięgu lub znaczeniu regionalnym.
2.Przewiduje się dotowanie zadań wpisujących się w cel strategiczny 5 Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2006-2020 – „Wspieranie działań na rzecz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień” oraz w cele operacyjne i działania Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i  Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 2006-2010, takie jak: 
a.edukacja publiczna w zakresie problemów alkoholowych,
b.wspieranie realizacji programów profilaktycznych, m.in. w środowisku szkolnym i rodzinnym,
c.wspieranie programów z zakresu socjoterapii dla dzieci i młodzieży,
d.przeciwdziałanie przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym,
e.wspomaganie działań na rzecz dorosłych dzieci alkoholików,
f.propagowanie wiedzy na temat alkoholowego zespołu płodowego (FAS) i alkoholowych uszkodzeń płodu (FAE), ograniczanie ich skutków oraz wspieranie rodziców i opiekunów dzieci z zespołem FAS i FAE,
g.wspieranie i integracja instytucji działających na rzecz osób i rodzin z problemem alkoholowym, szczególnie organizacji samopomocowych,
h.wspieranie działań o charakterze reintegracji społecznej i zawodowej skierowanych do osób uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego.
§ 4
1.Konkurs realizowany będzie w formie systemu całorocznego.
2.Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 350 000,00 zł.
3.Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 17 września 2007 roku – w przypadku wcześniejszego wyczerpania środków termin ten może ulec skróceniu. Oferty złożone po dniu 17 września 2007 roku lub po wyczerpaniu środków finansowych przeznaczonych na konkurs i zakończeniu konkursu nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższych powodów, zostaną o tym fakcie poinformowane. 
4.Dofinansowane będą projekty realizowane w 2007 roku, które kończą się nie później niż 31 grudnia 2007 roku.
5.Tę samą ofertę na wykonanie zadania publicznego można złożyć tylko do jednego konkursu. Oferta złożona do różnych konkursów podlega wykluczeniu z postępowania konkursowego. 
6.Do jednego konkursu w systemie całorocznym tę samą ofertę można składać dwukrotnie o ile pozwala na to rodzaj i termin realizowanego zadania. 
7.Oferty w systemie całorocznym składane są na bieżąco przez czas, na jaki ogłoszony został konkurs i rozpatrywane raz na kwartał w terminach określonych w niniejszym ogłoszeniu. 
8.Terminy rozpatrywania ofert. 
Oferty złożone:
•do dnia 9 marca 2007 roku zostaną rozpatrzone w I kwartale w terminie do dnia 31 marca 2007 roku,
•do dnia 13 kwietnia 2007 roku zostaną rozpatrzone w II kwartale w terminie do dnia 29 czerwca 2007 roku,
•do dnia 18 czerwca 2007 roku zostaną rozpatrzone w III kwartale w terminie do dnia 31 sierpnia 2007 roku,
•do dnia 17 września 2007 roku zostaną rozpatrzone w IV kwartale w terminie do dnia 19 listopada 2007 roku.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach terminy rozpatrzenia ofert mogą zostać zmienione. 

§ 5
Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:
1.złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony (wymieniony w § 2 ust. 1 niniejszego dokumentu), zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), w terminie określonym w § 4 ust. 3 niniejszego Ogłoszenia. 
Określenie podmiot występujący o dotację używane w dalszej części Ogłoszenia dotyczy podmiotu, który przedłożył ofertę np. stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną lub jego jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła);
2.przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację;
3.dołączenie do oferty następujących załączników:
a.aktualnego statutu podmiotu;
b.aktualnego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy oraz składania oświadczeń, o których mowa w podpunkcie c i d. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną;
c.oświadczenia, iż podmiot posiadający osobowość prawną (pełna nazwa) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego;
d.oświadczenia, iż podmiot posiadający osobowość prawną (pełna nazwa) nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo otrzymania dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.);
e.sprawozdania finansowego z działalności podmiotu występującego o dotację za 2006 rok sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) tj. bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (w przypadku dotychczasowej krótszej działalności należy przedstawić sprawozdanie za okres tej działalności). 
W sytuacji, gdy oferta zostanie złożona przed 31 marca 2007 roku, a podmiot nie sporządził jeszcze sprawozdania finansowego za 2006 rok, należy dołączyć zestawienie przewidywanych przychodów i kosztów za 2006 rok. W przypadku uzyskania dotacji podmiot zobowiązany jest dostarczyć sprawozdanie finansowe za 2006 rok przed podpisaniem umowy;
f.sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu występującego o dotację za rok 2006 (w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności);
g.jeżeli podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przed jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) do oferty należy dołączyć dodatkowo: 
•rekomendację JST dla zgłaszanego zadania uzasadniającą regionalny charakter zadania;
•oświadczenie JST wyrażające zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Województwem Śląskim na współorganizację zadania.
4.Dokumenty wymienione w ust. 1 i 3 dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
5.W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez:
a.osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację lub
b.osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tych osób).

§ 6
1.Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
2.Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez oceny merytorycznej. 

§ 7

Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego wg następujących kryteriów:
a.zgodność merytoryczna zadania z działaniami Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata 2006-2010 ujętymi w § 3 ust. 2 niniejszego Ogłoszenia,
b.ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot (deklarowane zasoby kadrowe i rzeczowe niezbędne dla realizacji zadania, partnerzy zaangażowani w realizację projektu, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze),
c.ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
d.zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
e.zasięg terytorialny przedstawionego zadania,
f.analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
g.rekomendacje udzielone przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy podmiotem składającym ofertę a innymi instytucjami.

§ 8
1.Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 50 % kosztów kwalifikowanych projektu, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 niniejszego Ogłoszenia. Pozostałe środki zabezpiecza podmiot. 
2.W szczególnie uzasadnionym przypadku dotacja może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikowanych.
3.Łączna kwota dotacji jakie może otrzymać podmiot na realizację projektów w ramach konkursu ofert w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych nie może przekroczyć 35 000,00 zł.
4.Oferta podmiotu w pkt III i IV musi zawierać koszty kwalifikowane. 
5.Za kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania, bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem. Rodzaje kosztów kwalifikowanych określa § 8 ust. 6 niniejszego Ogłoszenia.
6.Rodzaje kosztów kwalifikowanych:
a.koszty bezosobowe – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło,
b.wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę, a także praca wolontariuszy, z zastrzeżeniem wynikającym z § 7 ust. „Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2007”, zgodnie z którym wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę nie może być opłacane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego,
c.zakup sprzętu i wyposażenia – z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych, 
d.koszty organizacji wypoczynku dla beneficjentów zadania,
e.koszty organizacji imprez integracyjnych,
f.koszty organizacji spotkań i wyjazdów terapeutycznych,
g.usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe (dla beneficjentów zadania),
h.opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania,
i.koszty prowadzenia biura podmiotu (w szczególności opłaty lokalowe, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe - obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania),
j.materiały dydaktyczne i materiały do terapii,
k.zakup żywności,
l.zakup środków czystości i higieny osobistej,
m.zakup leków i materiałów opatrunkowych,
n.zakup odzieży i obuwia dla beneficjentów,
o.koszty transportu,
p.usługi pralnicze, 
q.usługi poligraficzne i wydawnicze.
Oferta nie musi zawierać wszystkich rodzajów kosztów kwalifikowanych wymienionych powyżej.
7.Dotacja przyznana na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków; zadania i zakupy inwestycyjne; zakupy gruntów; działalność gospodarczą; koszty utrzymania biura podmiotu wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania; działalność polityczną.
§ 9
1.Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
2.W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia zadania.
3.O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.
4.Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania.
6.Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, bądź brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

§ 10
1.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Województwem Śląskim a podmiotem składającym ofertę.
2.W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana warunkiem zawarcia umowy jest – korekta kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
3.Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy.
§ 11
Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w konkursie ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2006 roku, dostępna jest na stronie: www.rops-katowice.pl  w zakładce konkursy.
§ 12
Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs ofert w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – 2007 rok” w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-024), przy ul. Powstańców 41a, VI piętro pok. 609, czynnym w dni powszednie w godzinach od 7.30-15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego). Prosimy o dołączenie wypełnionej oferty również w wersji elektronicznej (na dyskietce lub płycie CD).
Informacje dotyczące konkursu, formularz oferty można uzyskać w Dziale Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ROPS (V piętro, pok. 504, tel. 0 32 20-77-955) lub na stronie internetowej www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy.
Informacji w sprawach finansowych związanych z konkursem udziela Dział Obsługi Finansowo-Księgowej ROPS – tel. 0-32 20-77-953.