Katowice, dnia 10.12.2019 r.   
ZN-ZP.272.5.20.2019.AS   
ZN-ZP.KW-00949/19  

BIP	

		
Dotyczy: wyjaśnienia oraz modyfikacji treści ogłoszenia o zamówieniu 
w postępowaniu pn. „Realizacja zadań wynikających z kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „MOGĘ! Zatrzymać SMOG – Przedszkolaku złap oddech” na terenie województwa śląskiego” 
nr ZN-ZP.272.5.20.2019.AS

I. Zamawiający, zgodnie z pkt 3 Rozdziału III.3 Regulaminu postępowania 
w sprawach o zamówienia publiczne na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość szacunkowa jest równa lub przekracza kwotę, 
o której mowa w art. 4 ust. 8 i nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 138g ustawy Pzp, zwanego dalej „Regulaminem”, przekazuje treść pytań od Wykonawców do ogłoszenia o zamówieniu wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie nr 1:
W zapisach umowy Zamawiający wymaga potwierdzenia dostarczenia materiałów edukacyjno-informacyjnych protokołem odbioru podpisanego przez dyrektora placówki i przekazania ich w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu.
Z doświadczenia wykonawcy wynika, że wymagany termin 3 dni na dostarczenie protokołów  jest za krótki na zebranie wszystkich potwierdzeń ze 123 rozmieszczonych w całym województwie i odesłanie do Zamawiającego. W związku z powyższym pytamy Zamawiającego czy zmieni zapisy SIWZ i uzna skany lub zdjęcia podpisanych protokołów dostarczone w wymaganym terminie za wystarczające?
Z doświadczenia wykonawcy wynika, że w czasie realizacji dostaw 
w terminach i zakresie określonym w SIWZ może zdarzyć się absencja dyrektora lub zastępcy dyrektora placówki. Czy Zamawiający zmieni zapisy SIWZ i uzna za prawidłowe potwierdzenie podpisane przez innego pracownika przedszkola?

Odpowiedź: 
Zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 2 do ogłoszenia – wzór umowy, protokoły odbioru materiałów muszą być podpisane przez Dyrektora placówki lub w przypadku jego nieobecności przez osobę upoważnioną zgodnie, z systemem zastępstw. Po dokonaniu dostawy do placówki Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tego faktu poprzez sporządzenie protokołu. 
W opinii Zamawiającego termin 3 dni roboczych jest terminem realnym na dostarczenie oryginałów dokumentów.

Pytanie nr 2:
W załączniku nr 3 do ogłoszenia (w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia) dla zadań, które wymagają wykonania druku nie ma żadnej informacji dotyczącej parametrów druku.
Wobec powyższego prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza dowolność w tym zakresie, tzn. możliwość wydruku monochromatycznego z zachowaniem pozostałych parametrów(format, papier, wykończenie)?

Odpowiedź: 
W kwestii jakości wydruku, Zamawiający określił podstawowe wytyczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zadania opisane w Załączniku nr 3 do ogłoszenia/Załączniku nr 1 do wzoru umowy (SOPZ) odwołują się do materiałów poglądowych, wykonanych w pełnej gamie kolorów a więc proponowany przez Wykonawcę wydruk monochromatyczny nie jest zgodny z założeniami kampanii. Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji w Załączniku nr 3 do ogłoszenia/Załączniku nr 1 do wzoru umowy (SOPZ).

Pytanie nr 3:
Dotyczy tablicy informacyjnej o stanie powietrza proszę o uszczegółowienie opisu dotyczącego tablicy, lub przesłanie zdjęcia o poglądowego.

Odpowiedź: 
Zamawiający informuje, iż określił jedynie minimalny zakres dotyczący opisu tablicy. Zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 3 do ogłoszenia/Załączniku nr 1 do wzoru umowy (SOPZ), Zamawiający oczekuje od Wykonawcy projektu tablicy informacyjnej o stanie jakości powietrza w celu akceptacji.
 
Pytanie nr 4:
Ponadto pragniemy zauważyć, że wydruk  jednej ulotki, czy też plakatu,  będzie się znacznie różnił, 
od wydruku materiałów wykonanych w trakcie zamówienia. Wynika to wprost z techniki druku. Materiały zamówione przez Państwa będą drukowane techniką offsetową. Natomiast próbki mogą zostać wykonane tylko techniką wydruku laserowego. (Nikt nie wydrukuje jednej sztuki plakatu czy ulotki na offsecie). Oba sposoby druku różnią się dość znacznie od siebie. Tak więc reasumując jakość próbek będzie inna niż wydruku docelowego. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ma tego świadomość i czy bierze to pod uwagę.

Odpowiedź: 
Zamawiający informuje, iż w kryterium „Część kreatywna kampanii” nie ocenia techniki wydruku, natomiast w pkt XIII.3 ppkt b) ogłoszenia, wskazał do oceny powyższego kryterium, następujące elementy:
•	dobre opracowanie graficzne (uporządkowanie tekstu oraz grafiki, przejrzystość czytelność, harmonia użytych elementów),
•	poprawność merytoryczna, 
•	zastosowanie interesującej formy przekazu.
 
Pytanie nr 5:
Jeśli chodzi  o ocenę  jakości merytorycznej przekazu w przygotowanych projektach prosimy o udostępnienie  załączonych materiałów poglądowych w wersjach umożliwiających ich edycję. Trudno wykonać projekty zgodne z państwa założeniami nie mając dostępu do podstawowych materiałów takich jak np.: logotypy itp.

Odpowiedź: 
Zamawiający informuję, że przedmiotem zamówienia nie jest edycja udostępnionych materiałów. Załączniki nr: 3, 4 i 5 do SOPZ stanowią jedynie materiały poglądowe na potrzeby realizowanego postępowania. Szczegółowe wytyczne w zakresie oznakowania materiałów określają Załączniki nr: 6, 7 i 8 do SOPZ.

Pytanie nr 6:
Dotyczy wykonanie bajki.  Prosimy o  uszczegółowienie jaką formę animacji oczekuje zamawiający od wykonawcy.  Pojęcie film animowany 2 D jest bardzo szerokie.

Odpowiedź: 
Zamawiający określił w załączniku nr 3 do ogłoszenia/załączniku nr 1 do wzoru umowy (SOPZ) w opisie Zadania nr 1 dotyczącego produkcji bajki animowanej, formę animacji jako rysunkową.

Pytanie nr 7:
Proszę o przesłanie kopii protokołu postępowania lub podanie kwoty szacunkowej zamówienia.

Odpowiedź: 
Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt. 2 ppkt. 4 wzoru protokołu postępowania, który został określony w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wartość zamówienia może być wypełniona po otwarciu ofert. W związku z powyższym informacja na temat wartości szacunkowej zostanie ujawniona po otwarciu ofert. 
Pytanie nr 8:
W „Zadaniu nr 1” Zamawiający wymaga wyprodukowania bajki (filmu animowanego rysunkowego) 
o długości 10 minut na podstawie dołączonego do SIWZ scenariusza. Z doświadczenia wykonawcy wynika, ze ilość treści – słowa mówionego – dołączonego 14 stronicowego scenariusza przekracza możliwość umieszczenia w 15 minutowej produkcji filmowej. Zamawiający w zakresie „ Zadania nr 1” dopuszcza jedynie możliwość zmiany tytułu bajki lub długości filmu (do 15 minut) po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie zapisów SIWZ.
- czy zapis „wyprodukowanie bajki na podstawie scenariusza” oznacza, ze wykonawca ma dokonać adaptacji scenariusza do wymaganej długości filmu?
- ewentualnie czy wykonawca ma opracować nową bajkę opartą na motywach zawartych 
w udostępnionym w SIWZ scenariuszu?
- w przypadku opracowania nowej bajki czy Zamawiający określi wymagania dotyczące treści lub formy utworu.

Odpowiedź: 
Zamawiający określił w załączniku nr 3 do ogłoszenia/załączniku nr 1 do wzoru umowy (SOPZ), 
w opisie Zadania nr 1, że Wykonawca powinien dokonać produkcji, zaprojektowania graficznego oraz merytorycznego bajki animowanej (rysunkowej). Wykonawca wyprodukuje bajkę animowaną opartą na motywach zawartych w udostępnionym scenariuszu. Projekt przedłoży Zamawiającemu w celu akceptacji.

II. Zamawiający, zgodnie z pkt 1 Rozdziału IV Regulaminu na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) modyfikuje treść Załącznika nr 3 do ogłoszenia/załącznik nr 1 do wzoru umowy tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: SOPZ). Zmodyfikowany Załącznik 
nr 3 do ogłoszenia/załącznik nr 1 do wzoru umowy (SOPZ), stanowi załącznik do niniejszego pisma.

III. Zamawiający, zgodnie z pkt 3 Rozdziału III.3 oraz pkt 1 Rozdziału IV Regulaminu oraz na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) modyfikuje treść ogłoszenia 
o zamówieniu w następujący sposób:

Zapis pkt XI ogłoszenia o zamówieniu o treści:

„XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1.	Ofertę przetargową należy umieścić w zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Każde zewnętrzne opakowanie/koperta w którym składana jest oferta winno być oznakowane w następujący sposób:

Nazwa (firma) Wykonawcy
adres, numer telefonu, faxu 
lub e-mail Wykonawcy                         Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
Kancelaria Ogólna pok. 164

„OFERTA przetargowa – Realizacja zadań wynikających z kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „MOGĘ! Zatrzymać SMOG – Przedszkolaku złap oddech” na terenie województwa śląskiego ”
ZN-ZP.272.5.20.2019.AS
Nie otwierać przed dniem 12.12.2019 roku, godz. 13:00”	
2.	W razie niewłaściwego oznaczenia, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. za otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 
W takich przypadkach odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który złożył nieprawidłowo oznaczoną kopertę/opakowanie zewnętrzne z ofertą.
3.	Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, 
ul. Ligonia 46,  40-037 Katowice (Kancelaria Ogólna pok. 164 - wejście od ul. Jagiellońskiej 25) w godzinach od 7:30 do 15:30 (w dni robocze, od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 12.12.2019 r. do godziny 12:00.
4.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.12.2019 roku o godzinie 13:00 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Reymonta 24, IV piętro, pokój nr 413.”

Zmienia się i otrzymuje brzmienie:
„XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1.	Ofertę przetargową należy umieścić w zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Każde zewnętrzne opakowanie/koperta w którym składana jest oferta winno być oznakowane w następujący sposób:

Nazwa (firma) Wykonawcy
adres, numer telefonu, faxu 
lub e-mail Wykonawcy                         Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
Kancelaria Ogólna pok. 164

„OFERTA przetargowa – Realizacja zadań wynikających z kampanii edukacyjno-informacyjnej pn. „MOGĘ! Zatrzymać SMOG – Przedszkolaku złap oddech” na terenie województwa śląskiego ”
ZN-ZP.272.5.20.2019.AS
Nie otwierać przed dniem 13.12.2019 roku, godz. 13:00”	
2.	W razie niewłaściwego oznaczenia, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. za otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 
W takich przypadkach odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który złożył nieprawidłowo oznaczoną kopertę/opakowanie zewnętrzne z ofertą.
3.	Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, 
ul. Ligonia 46,  40-037 Katowice (Kancelaria Ogólna pok. 164 - wejście od ul. Jagiellońskiej 25) w godzinach od 7:30 do 15:30 (w dni robocze, od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 13.12.2019 r. do godziny 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2019 roku o godzinie 13:00 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Reymonta 24, IV piętro, pokój nr 413.”

Proszę o niezwłoczne odesłanie drogą elektroniczną na adres mailowy zamowienia@slaskie.pl potwierdzenia otrzymania niniejszego pisma.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

/-/ Małgorzata Krawczyk 

Załączniki:	Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do ogłoszenia/załącznik nr 1 do wzoru umowy (SOPZ) 

Otrzymują:       Wykonawcy w postępowaniu
	
	kopia a/a