Uchwała Nr  2271/ 415/II/2006
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 31. 10. 2006 roku

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Na podstawie art.41 ust.2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1590 z 2001 roku z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:
§ 1.
Zmienia się Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego stanowiący załącznik do uchwały Nr 14/330/II /2006 z dnia 5 stycznia 2006 roku w ten sposób, że:
1)	§ 33 otrzymuje brzmienie:
„ § 33

WYDZIAŁ PROGRAMOWANIA ROZWOJU 
I FUNDUSZY EUROPEJSKICH
	1.  Struktura organizacyjna
	
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora
3)	Zastępca Dyrektora 
4)	Referat Strategii 
5)	Referat Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
a)	 Zespół ds. programowania,
b)	 Zespół ds. monitoringu, certyfikacji i kontroli, 
6)	Referat Instytucji Wdrażającej Regionalnym Programem Operacyjnym, 
a)	Zespół ds. wyboru,
b)	Zespół ds. kontraktacji,
c)	Zespół ds. weryfikacji płatności,
7)	Referat Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu PO Kapitał Ludzki,
a)	Zespół ds. programowania,
b)	Zespół ds. monitoringu i kontroli,
c)	Zespół ds. poświadczania płatności
8)	Referat Instytucji Wdrażającej PO Kapitał Ludzki
a)	Zespół ds. wyboru,
b)	Zespół ds. kontraktacji,
c)	Zespół ds. weryfikacji płatności,
9)	Referat Wdrażania 2004-2006
10)	Referat Informacji i Promocji 
11)	Referat EWT
a)	Zespół  ds. wyboru, 
b)	Zespół ds. programowania,
12)	Referat Obsługi Finansowej i Pomocy Technicznej 
13)	Sekretariat

2.  Zakres zadań

1)	Referat Strategii 
a)	zbieranie, uporządkowywanie, przetwarzanie, analizowanie i wysyłanie informacji dot. wdrażania i monitoringu Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego  na lata 2000-2020.
b)	opracowywanie ankiety dot. wdrażania Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020.
c)	archiwizowanie raportów wskaźnikowych z realizacji monitoringu analitycznego Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego  na lata 2000-2020.
d)	przygotowywanie  rocznego raportu monitoringowego z realizacji Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego  na lata 2000-2020.
e)	prace organizacyjne związane z działaniem Zespołu ds. Wdrażania Strategii.
f)	działania związane z opracowywaniem Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego  na lata 2000-2020.
g)	współpraca z Urzędem Statystycznym w Katowicach z Wojewódzkim Urzędem Pracy (Obserwatorium Rynku Pracy) oraz subregionami w przygotowaniu rocznych raportów monitoringowych.
h)	koordynacja działań związana z przeprowadzeniem ewaluacji Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000-2020.
i)	opracowywanie prognoz i inicjowanie przekształceń organizacyjno - programowych na rzecz potrzeb regionalnych. 
j)	identyfikacja i klasyfikacja problemów rozwoju Województwa,
k)	kształtowanie założeń i kierunków rozwoju regionu poprzez inicjowanie, prowadzenie i weryfikację prac koncepcyjno-programowych z uwzględnieniem założeń polityki Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych.
l)	przygotowywanie programów operacyjnych na rzecz rozwoju regionalnego.
m)	współdziałanie z wydziałami i wydziałami Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz               z innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania.
n)	nadzór nad realizacją, wdrażaniem i udział w wyborze projektów II etapu "Program łagodzenia..." 
o)	zagospodarowywanie powstających oszczędności programowych zgodnie                            z procedurami,
p)	monitoring I i II etapu "Programu Łagodzenia...".
q)	Przeprowadzenie ewaluacji ex-post po zakończeniu II etapu "Programu łagodzenia...".
r)	Współpraca z Bankiem Rozwoju Rady Europy celem utworzenia na bazie doświadczeń realizacji "Programu łagodzenia..." nowych programów o zbliżonym charakterze.

2)	Referat Instytucji Zarządzającej Regionalny Program Operacyjny
a)	Zespół  ds. programowania, 
-	uczestniczenie w pracach nad przygotowaniem NSRO, i realizujących ją programach operacyjnych,
-	opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego,
-	korelacja Krajowych Programów Operacyjnych z ROP, 
-	współdziałanie z Wydziałami i wydziałami Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz z innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania ROP,
-	dostarczanie Komisji informacji umożliwiających jej dokonanie oceny dużych projektów, 
-	przygotowywanie (zgodnie z art. 76 ust. 3 rozporządzenia ogólnego) we współpracy z instytucjami pośredniczącymi rocznej prognozy wydatków programu na bieżący i następny rok i przekazywanie ich instytucji koordynującej NSRO, instytucji certyfikującej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych oraz Komisji Europejskiej.
-	przygotowanie szczegółowych wytycznych do opracowania podręczników i  procedur dla instytucji pośredniczących i innych instytucji uczestniczących w procesie zarządzania i wdrażania programu operacyjnego oraz opiniowanie dokumentów opracowanych przez instytucje pośredniczące,
-	przygotowanie wzoru sprawozdań oraz wytycznych dotyczących wzorów wniosków aplikacyjnych, umów i innych dokumentów dla instytucji pośredniczących, a także weryfikacja i zatwierdzenie przygotowanych przez instytucje pośredniczące wzorów dla beneficjentów,
-	przygotowanie ogólnych kryteriów wyboru projektów dla programu i przedłożenie ich do akceptacji Komitetu Monitorującego program operacyjny,

b)	Zespół ds. monitoringu, certyfikacji i kontroli, 
-	weryfikacja, że współfinansowane towary i usługi są dostarczone oraz że wydatki zadeklarowane przez beneficjentów na projekty zostały rzeczywiście poniesione i są zgodne z zasadami wspólnotowymi i krajowymi; weryfikacje na miejscu poszczególnych projektów mogą być dokonywane na podstawie badania próby zgodnie ze szczegółowymi zasadami, które zostaną przyjęte przez Komisję zgodnie z procedurą, o której mowa w art. 103 ust. 3;
-	zapewnienie istnienia informatycznego systemu rejestracji i przechowywania zapisów księgowych dla każdego projektu w ramach programu operacyjnego oraz zapewnienie, że dane na temat realizacji, niezbędne do celów zarządzania finansowego, monitorowania, weryfikacji, audytu i oceny są gromadzone;
-	zapewnienie utrzymywania przez beneficjentów i inne podmioty uczestniczące w realizacji projektu odrębnego systemu księgowego albo odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z projektem, bez uszczerbku dla krajowych zasad księgowych;
-	przygotowywanie i rozliczanie wniosków o zaliczkę do Instytucji Certyfikującej oraz harmonogramów zapotrzebowania na środki finansowe na realizację programu,
-	zapewnianie otrzymywania przez instytucję certyfikującą wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w odniesieniu do wydatków na potrzeby poświadczania; 
-	opracowywanie i przedkładanie Komisji rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji, po ich uprzednim zatwierdzeniu przez komitet monitorujący;
-	zapewnienie, (zgodnie z art. 48 rozporządzenia ogólnego) we współpracy z krajową Jednostką Oceny, prowadzenia oceny programu zgodnie z wymogami UE – w szczególności zadania te dotyczą przygotowania planu oceny dla programu operacyjnego oraz współpracy z instytucjami pośredniczącymi w przygotowaniu planu oceny poszczególnych priorytetów, prowadzenia oceny programu oraz nadzorowania wykonywania oceny przez instytucje pośredniczące, 
-	zapewnienie prowadzenia kontroli programu operacyjnego, w tym w szczególności przygotowanie planu kontroli systemowych oraz zatwierdzenie planów kontroli innych instytucji,
-	dokonywanie oceny postępów realizacji programu na podstawie sprawozdania rocznego,
-	przygotowywanie we współpracy z instytucjami pośredniczącymi i wdrażającymi raportów o nieprawidłowościach oraz przekazywanie ich do odpowiednich instytucji zgodnie z Systemem informowania o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	obsługa przedstawiciela Zarządu w pracach Komitetu Monitorującego RPO.

3)	Referat Instytucji Wdrażającej Regionalnym Programem Operacyjnym
a)	Zespół ds. wyboru,
-	informowanie o kryteriach oceny i wyboru projektów oraz obowiązujących w tym zakresie procedurach,
-	przyjmowanie wniosków na realizację projektów od potencjalnych beneficjentów (w tym także fiszek przedkładanych podczas preselekcji),
-	dokonywanie oceny kompletności wniosków złożonych na dofinansowanie projektów,
-	dokonywanie wstępnej oceny merytoryczno-technicznej wniosków o dofinansowanie projektów,
-	obsługa prac paneli ekspertów,
-	obsługa bazy PARTNER II, 
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy,
-	obsługa prac Regionalnego Komitetu Monitorującego oraz prowadzenie jego sekretariatu,
-	obsługa projektów kluczowych i programów subregionalnych RPO,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	obsługa strony internetowej dot. wdrażania RPO,
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach RPO projektach,
-	współudział w przygotowywaniu wniosków o wprowadzenie zmian do RPO. 

b)	Zespół ds. kontraktacji,
-	przygotowywanie, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowym oraz Wydziałem Obsługi Prawnej, projektów umów z uprawnionymi beneficjentami oraz przygotowywanie ich zmian,
-	nadzór merytoryczny oraz monitorowanie postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów,
-	przygotowywanie podręczników procedur wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013,
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów.
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy

c)	Zespół ds. weryfikacji płatności
-	informowanie i pomoc w wypełnianiu i przyjmowaniu wniosków o płatność,
-	przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność,
-	badanie i weryfikacja dokumentów finansowych przedkładanych przez beneficjentów, przy wnioskach refundacyjnych pod kątem kwalifikowalności wydatków i przygotowywanie zlecenia wypłaty beneficjentom przyznanych środków,
-	weryfikacja realizacji wspólnotowych zasad zawierania kontraktów publicznych,
-	przedkładanie Instytucji Zarządzającej wniosków w zakresie pomocy technicznej mieszczących się w ramach pomocy technicznej RPO,
-	przygotowywanie rocznej i wieloletnich prognoz wydatków i przekazywanie Instytucji Zarządzającej,
-	przygotowywanie wniosków o uruchomienie środków, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansów, do Instytucji Płatniczej 
-	przygotowywanie wniosków do Wydziału Finansów o przekazanie środków z budżetu województwa na współfinansowanie projektów lub działań,
-	przygotowywanie wniosków zbiorczych wydatków do certyfikacji i przekazywanie ich Instytucji Certyfikującej,
-	archiwizowanie dokumentacji finansowej oraz związanej z wdrażaniem Programu, oceną i wyborem projektów przez okres ostatnich trzech lat od daty ostatniej płatności przekazanej przez Komisję Europejską na rzecz Programu,
-	przygotowywanie podręczników procedur wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, 
-	przyjmowanie od Instytucji Wdrażającej kwartalnych oraz rocznych raportów monitoringowych o finansach realizowanych projektów,
-	prowadzenie stałego monitoringu finansowego realizacji projektów,
-	sporządzanie finansowych kwartalnych raportów monitoringowych z wdrażania działań, wraz z zestawieniem wydatków i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej,
-	sporządzanie raportów rocznych z wdrażania działań wraz z zestawieniem wydatków i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej,
-	prowadzenie wyrywkowych kontroli sprawdzających faktyczność wydatków opisanych przedstawianymi fakturami,
-	koordynacja wdrażania innych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych w szczególności programów przedakcesyjnych.
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy.

4)	Referat Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu PO Kapitał Ludzki,

a)	Zespół ds. programowania,
-	przygotowanie strategii wdrażania priorytetu,
-	przygotowanie procedur wdrażania priorytetu, szczegółowych wytycznych dotyczących kryteriów wyboru projektów w ramach priorytetu, szczegółowych procedur wdrażania skierowanych do poszczególnych grup beneficjentów, procedur dotyczących przepływów finansowych oraz kontroli,
-	przygotowanie szczegółowego opisu systemu określającego organizację i procedury dla wszystkich instytucji zaangażowanych we wdrażanie PO KL w ramach priorytetu,
-	zapewnienie, że wybór projektów do finansowania następuje zgodnie z kryteriami stosowanymi dla PO KL, i że projekty te, przez cały okres ich realizacji, są zgodne z odpowiednimi zasadami wspólnotowymi i krajowymi, 
-	uczestnictwo w pracach programowych nad opracowaniem Narodowego Planu Rozwoju,
-	udział w zespołach zadaniowych nad dokumentami programowymi,
-	współdziałanie z Wydziałami i wydziałami Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz z innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania rozwoju regionalnego,
-	opracowanie wytycznych dotyczących opracowania procedur dla instytucji wdrażających i zatwierdzanie tych procedur, 
-	przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów
-	zapewnienie zgodności realizacji priorytetu z wymogami informowania i promocji w ramach PO KL.

b)	Zespół ds. monitoringu i kontroli,
-	prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania realizacji priorytetu w ramach PO KL,
-	monitorowanie postępów realizacji umów,
-	prowadzenie ewaluacji priorytetu, zgodnie z procedurami określonymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL,
-	prowadzenie kontroli realizowanych projektów i przekazywanie wyników tej kontroli do Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	prowadzenie kontroli systemowych w instytucjach wdrażających poszczególne działania, w celu zapewnienia prawidłowości prowadzenia systemu i przekazywanie wyników tej kontroli do Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	przygotowanie sprawozdań z realizacji priorytetu i przekazanie ich do Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	prowadzenie ewaluacji priorytetu, zgodnie z procedurami określonymi przez Instytucję Zarządzającą PO KL,
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów

c)	Zespół ds. poświadczania płatności
-	przygotowywanie wniosków o refundację środków i przekazywanie ich do Instytucji Certyfikującej,
-	przekazywanie Instytucji Certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w związku z wydatkami, dla potrzeb certyfikacji,
-	opracowanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetu i przekazanie do Instytucji Zarządzającej PO KL.
-	przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów,
-	opracowanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetu i przekazanie do Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom w ramach priorytetu PO KL,
-	przekazywanie Instytucji Certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w związku z wydatkami, dla potrzeb certyfikacji,
-	zapewnienie stosowania przez beneficjentów oraz wszystkie instytucje zaangażowane w realizację priorytetu odrębnych systemów księgowania lub odpowiednich kodów księgowych dla wszystkich operacji finansowych związanych z projektem,
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy

5)	Referat Instytucji Wdrażającej PO Kapitał Ludzki
a)	Zespół ds. wyboru,
-	informowanie o kryteriach oceny i wyboru projektów oraz obowiązujących w tym zakresie procedurach
-	dokonywanie oceny proponowanych do realizacji projektów w ramach PO KL,
-	przyjmowanie i weryfikacja wniosków,
-	obsługa prac przy ocenie merytorycznej wniosków
-	przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów 
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy

b)	Zespół ds. kontraktacji,
-	przygotowywanie, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowym oraz Wydziałem Obsługi Prawnej, projektów umów z uprawnionymi beneficjentami oraz przygotowywanie ich zmian 
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów,
-	nadzór merytoryczny oraz monitorowanie postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów 
-	wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów i zgłaszanie ich na bieżąco do Instytucji Pośredniczącej PO KL,
-	zapewnienie zgodności realizacji priorytetu z wymogami informowania i promocji w ramach PO KL,
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy

c)	Zespół ds. weryfikacji płatności,
-	informowanie i pomoc w wypełnianiu oraz przyjmowanie wniosków o płatność,
-	  przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność
-	przygotowywanie wniosków o refundację środków i przekazywanie ich do instytucji certyfikującej,
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów 
-	przekazywanie Instytucji Certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w związku z wydatkami, dla potrzeb certyfikacji,
-	opracowanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetu i przekazanie do Instytucji Zarządzającej PO KL
-	badanie i weryfikacja dokumentów finansowych przedkładanych przez beneficjentów pod kątem kwalifikowalności wydatków,
-	zapewnienie stosowania przez beneficjentów oraz wszystkie instytucje zaangażowane w realizację priorytetu odrębnych systemów księgowania lub odpowiednich kodów księgowych dla wszystkich operacji finansowych związanych z projektem,
-	prowadzenie systemu rejestrowania i przechowywania w formie elektronicznej szczegółowych rejestrów księgowych dla każdego projektu w ramach priorytetu oraz gromadzenia danych niezbędnych dla zarządzania finansowego, monitoringu, weryfikacji, audytów i oceny,
-	rozliczanie umów z beneficjentami zgodnie z przyjętymi procedurami i dokonywanie płatności, w tym przygotowywanie wniosków o refundację środków i przekazywanie ich do instytucji certyfikującej,
-	przekazywanie instytucji certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w związku z wydatkami, dla potrzeb certyfikacji,
-	opracowanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetu i przekazanie do Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom w ramach priorytetu PO KL,
-	autoryzacja (zatwierdzanie płatności) – nadzór, aby kwoty, które mają zostać wypłacone pozostają w zgodności z przepisami PO KL i Wspólnoty,
-	obsługa systemu informatycznego dedykowanego monitorowaniu wdrażania funduszy

6)	Referat Wdrażania 2004-2006
a)	kontynuacja wdrażania Priorytet I i III ZPORR 2004-2006 (z wyłączeniem Działań 1.6)
b)	kontynuacja wdrażania Priorytet II i Działania 3.4 ZPORR 2004-2006 
c)	kontynuacja wdrażania Priorytetu II SPO ROL 2004-2006
d)	przygotowanie, podpisywanie i wprowadzanie zmian do umów z wnioskodawcami o realizacji projektów,
e)	przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od projektodawców,
f)	przygotowywanie zbiorczych wniosków o płatność,
g)	przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów,
h)	przygotowywanie sprawozdań z realizacji działań,
i)	prowadzenie kontroli realizowanych projektów (kontrola na miejscu, opóźnienia projektu, przestrzeganie procedur przetargowych itp.), w tym prowadzenia rejestru kontroli oraz uprawnień do udziału w kontroli,
j)	wykrywanie nieprawidłowości w realizacji projektów i zgłaszanie ich na bieżąco do Instytucji Pośredniczącej
k)	prowadzenie stałego monitoringu realizacji projektów
l)	przechowywanie dokumentacji związanej z realizację projektów, 
m)	wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK
n)	nadzór nad prawidłową realizacją umów o pełnieniu roli Instytucji Wdrażającej przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. 
o)	wprowadzanie zmian do umów finansowania działań oraz innych porozumień regulujących zakres powierzonych zadań w ramach wdrażania programów operacyjnych,
p)	opracowanie i wprowadzenie zmian do podręcznika procedur wdrażania dla poszczególnych programów,
q)	udział w pracach Komisji Oceny Projektów

7)	Referat Informacji i Promocji 
a)	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach ROP, KL, EWT ze środków funduszy strukturalnych dla wszystkich grup docelowych, w tym m.in. organizacja szkoleń, konferencji, seminariów
b)	koordynacja działań promocyjnych dotyczących ROP, KL, EWT na terenie Województwa,
c)	inicjowanie i realizacja dodatkowych działań promocyjnych na szczeblu regionalnym,
d)	upowszechnianie wiedzy nt. ROP, KL, EWT w tym m.in. organizacja szkoleń, konferencji, seminariów.
e)	prowadzenie punktu informacyjnego (ROP, KL, EWT)
f)	dbałość o dostępność materiałów informacyjnych nt. ROP, KL, EWT
g)	współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie ROP, KL, EWT w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych (wymiana informacji, wspólne przedsięwzięcia rozpowszechnianie informacji nt. programów strukturalnych, współfinansowanych przez Unię Europejską oraz promocja realizacji programów operacyjnych,

8)	Referat Europejskiej Współpracy Transgranicznej,
a)	Zespół  ds. wyboru, 
-	koordynacja działań związanych z procesem oceny projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013 oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013
-	zapewnienie obsady personalnej Wspólnego Sekretariatu Technicznego dla Programu IW INTERREG III A Czechy – Polska oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 poprzez delegowanie pracownika

b)	Zespół ds. programowania,
-	realizacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego w zakresie Programów Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III,  
-	 koordynacja projektów realizowanych w ramach Programu IW INTERREG III C : Regional Triangle of Weimar (Regionalny Trójkąt Weimarski) oraz Industrial Change Network (Sieć Partnerów Przemysłowych,
-	 realizacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego w zakresie Programów  realizowanych w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej m.in. świadczenie usług informacyjnych oraz doradztwa na rzecz potencjalnych wnioskodawców w zakresie przygotowania wniosku projektowego, prowadzenie konsultacji w zakresie przygotowania wniosku projektowego z wnioskodawcami,  współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację Programów w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej m.in.  w zakresie promocji, 
-	współpraca z  instytucjami zaangażowanymi w przygotowanie i realizację Programów w  ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej

9)	Referat Obsługi Finansowej i Pomocy Technicznej 
a)	opracowywanie rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych, kontrola dokumentacji finansowej pod względem formalnym i rachunkowym oraz realizacja wydatków w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział,
b)	ewidencjonowanie zmian w planie finansowym Wydziału, 
c)	nadzór na realizacją planu finansowego Wydziału,
d)	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych,
e)	sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania dochodów i wydatków budżetowych Wydziału,
f)	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
g)	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego
h)	przygotowywanie dyspozycji oraz harmonogramów płatności,
i)	sporządzanie wniosków i rozliczanie środków otrzymanych z rezerwy celowej budżetu państwa oraz pozyskanych z innych źródeł, 
j)	sporządzanie wniosków o refundację, 
k)	obsługa prawna,
l)	sporządzanie wniosków aplikacyjnych dotyczących Pomocy Technicznej,
m)	sporządzanie sprawozdań z realizacji Pomocy Technicznej,
n)	sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej,
o)	archiwizowanie dokumentacji projektów realizowanych w ramach Pomocy Technicznej,
p)	analiza wydatków ponoszonych w ramach projektów Pomocy Technicznej,
q)	ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PT,
r)	obsługa sekretariatu Komisji zatwierdzającej wnioski o przyznanie dofinansowania ze środków PT,
s)	informowanie i pomoc w wypełnianiu oraz przyjmowanie wniosków o płatność,
t)	przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność,
u)	przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów,
v)	przygotowywanie sprawozdań z realizacji Priorytetu Pomoc Techniczna,
w)	prowadzenie stałego monitoringu realizacji projektów,
x)	przechowywanie dokumentacji związanej z realizację projektów,
y)	prowadzenie kontroli realizowanych projektów,
z)	uczestnictwo w planowaniu budżetu Pomocy Technicznej.

10)	Sekretariat
a)	prowadzenie i obsługa sekretariatu Wydziału.
b)	prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału.
c)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
d)	prowadzenie spisów i protokołów zdawczo – odbiorczych akt Wydziału przekazywanych do archiwum zakładowego,
e)	przygotowanie korespondencji wychodzącej,
f)	zamawianie i zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe,
g)	organizacja i rozliczanie delegacji służbowych przełożonych Wydziału,
h)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
i)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
j)	prowadzenie na bieżąco czynności związanych z ewidencją mienia rzeczowego w Wydziale,
k)	prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności.”

2)	§ 36 otrzymuje brzmienie:

„§ 36
WYDZIAŁ TERENÓW WIEJSKICH
1. Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat restrukturyzacji obszarów wiejskich i produkcji rolniczej
a)	Zespół ds. rybołówstwa, leśnictwa i łowiectwa                                                                                                  
b)	Zespół ds. rolnictwa, restrukturyzacji i modernizacji obszarów wiejskich
4)	Referat Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych i odnowy wsi
a)	Zespół księgowo finansowy
b)	Zespół ds. ochrony gruntów  i odnowy wsi
c)	Zespół d/s zagospodarowania przestrzennego
5)	Referat ds. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
a)	Zespół ds. wdrażania
b)	Zespół ds. płatności
c)	Zespół ds. kontroli
d)	Zespół ds. informacji promocji i pomocy technicznej
6)	Samodzielne stanowisko ds. organizacji i statystyki.
7)	Sekretariat. 

2. Zakres działania:
1)	Referat restrukturyzacji obszarów wiejskich i produkcji rolniczej. 
a)	Zespół d/s rybołówstwa, leśnictwa i łowiectwa
-	przygotowywanie projektów dokumentów dla Zarządu w sprawie oceny wypełniania przez uprawnionego do rybactwa - obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej, ustanawianie lub znoszenie obrębów ochronnych i hodowlanych, wydawania - w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zezwoleń na odstępstwo od zakazów wynikających z ustawy o rybactwie śródlądowym oraz ustanawiania zasad znakowania sprzętu pływającego używanego do połowu ryb;
-	opracowywanie dla Zarządu dokumentu określającego terminy zakończenia zbiorów roślin uprawnych, niezbędnego do rozstrzygnięć w sprawach odszkodowań za straty wyrządzone przez zwierzynę leśną;
-	przygotowywanie projektu zezwolenia na wprowadzenie technologii chowu zwierząt dotychczas nie stosowanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
-	przygotowywanie zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok, prowadzenie rejestru tych zezwoleń;
-	przygotowywanie projektu uchwały Sejmiku w sprawie określenia warunków, czasu i sposobu ograniczenia populacji zwierząt;
-	prowadzenie rejestru polowań wykonywanych przez cudzoziemców oraz skracanie okresów polowań na terenie województwa;
-	przygotowywanie projektu uchwały Sejmiku w sprawie podziału obszarów, na których istnieją warunki do prowadzenia łowiectwa, na obwody łowieckie oraz zmiany granic tych obwodów;
-	prowadzenie szkoleń dla rolników z zakresu upowszechniania przepisów ustawy o ochronie zwierząt w ramach „Wojewódzkiego programu upowszechniania znajomości przepisów ustawy o ochronie zwierząt wśród rolników na lata 2005-2010”.

b)	Zespół ds. rolnictwa, restrukturyzacji i modernizacji obszarów wiejskich:
-	przygotowanie projektów wszystkich dokumentów związanych z rejestracją grup producentów rolnych i ich związków jak również prowadzenie w imieniu Marszałka nadzoru nad działalnością tych grup, prowadzenie rejestru grup;
-	sporządzanie dla Zarządu projektów wniosków do ministra właściwego do spraw rolnictwa i rozwoju wsi, o utworzenia rejonów zamkniętych wytwarzania materiału siewnego i sadzeniaków ziemniaka;
-	sporządzanie projektów decyzji Marszałka w sprawach wstępnego uznania grup producentów owoców i warzyw, chmielu, tytoniu oraz suszu paszowego, zmian do zatwierdzonego planu dochodzenia do uznania tych grup za organizacje producentów, uznania organizacji producentów i ich zrzeszeń - w tym ponadnarodowych, oraz cofnięcia tego uznania, prowadzenie w imieniu Marszałka kontroli w zakresie spełniania obowiązujących warunków i wymogów jak również informowanie ministra właściwego do spraw rynków rolnych oraz organy Agencji Rynku Rolnego i Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;
-	programowanie działań i przedsięwzięć mających na celu osiągnięcie wyższej konkurencyjności produkcji rolniczej oraz podnoszenie poziomu cywilizacyjnego terenów wiejskich, współdziałanie ze służbami rządowymi i samorządem rolniczym jak również instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju terenów wiejskich w tworzeniu programów modelujących rolnictwo i gospodarkę żywnościową oraz przemiany ekonomiczno – społeczne;
-	promowanie rozwiązań organizacyjnych zmierzających do tworzenia warunków wielokierunkowej integracji gospodarczej w obszarach wiejskich, głównie rozwoju rolniczych usług specjalistycznych, jak również działalności gospodarczej poza rolnictwem;
-	udział w opracowywaniu programów mających na celu tworzenie miejsc pracy i alternatywnych źródeł dochodu ludności wiejskiej, udział w budowie strategii regionalnej oraz programów operacyjnych dla rozwoju terenów wiejskich;
-	współdziałanie z jednostkami nasiennymi w zakresie Programu Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego (PDO).

2)	Referat Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych i odnowy wsi
a)	Zespół ds. księgowości i finansów:
-	rejestrowanie płatników i prowadzenie baz danych;
-	aktualizacja przedmiotowych danych; 
-	przygotowywanie korespondencji, zawiadomień, upomnień w stosunku do osób uchylających się od obowiązku uiszczania opłat; 
-	ściąganie należności z tytułu opłat za wyłączenie gruntów rolnych z produkcji na drodze postępowania egzekucyjnego;
-	sporządzanie bilansu oraz niezbędnej sprawozdawczości finansowej w zakresie gromadzenia wydatkowania środków FOGR;
-	bieżąca analiza dochodów i wydatków Funduszu;
-	przekazywanie 20% zgromadzonych dochodów terenowego funduszu na rachunek Funduszu Centralnego w terminie 15 dni po zakończeniu każdego kwartału;
-	umarzanie należności w całości lub w części;
-	odraczanie terminu płatności; 
-	rozkładanie należności na raty. 

b)	Zespół ds. Ochrony gruntów i odnowy wsi
-	merytoryczna kontrola otrzymywanych decyzji na wyłączenie gruntów rolnych z produkcji,
-	przyjmowanie wniosków o dofinansowanie ze środków FOGR;
-	komisyjna kwalifikacja przedmiotowych wniosków w terenie;
-	analiza zakwalifikowanych wniosków i przedkładanie Zarządowi propozycji podziału środków przewidzianych w rzeczowym planie wydatków;
-	opracowanie rzeczowego planu wydatków;
-	komisyjne odbieranie robót;
-	wypłata środków za zrealizowane zadania zgodnie z ustawą;
-	przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie zaliczenia niektórych gmin do innego, niż dotychczas, okręgu podatkowego oraz ustalenia wykazu miejscowości uznawanych za tereny górskie i podgórskie;
-	realizacja zadań programu odnowy wsi Województwa;
-	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej.
c)	Zespół ds. zagospodarowania przestrzennego

-	przygotowanie projektów opinii i decyzji w sprawach dotyczących przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolne i nieleśne.

3)	Referat d/s Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW)
a)	Zespół ds. wdrażania
-	ogłaszanie naborów projektów w ramach PROW 2007 -2013;
-	przyjmowanie i ocena wniosków o dofinansowanie realizacji projektu;
-	 przygotowywanie propozycji list rankingowych projektów;
-	wybór projektów do realizacji;
-	przygotowywanie i zawieranie umów/decyzji z wnioskodawcami o dofinansowanie realizacji projektów;
-	organizacja prac, obsługa Regionalnego  Komitetu ds. Leader (RKL) w ramach działań osi 4 oraz prowadzenie jego sekretariatu;
-	zatwierdzanie sprawozdań końcowych z realizacji projektu;
-	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych nieprawidłowości i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu;
-	kontrola i nadzór realizacji strategii Lokalnych Grup Działania;
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
-	gromadzenie i przechowywanie, w formie elektronicznej, informacji statystycznych dotyczących wdrażania działań w zakresie zadań jednostki wdrażającej, do celów monitorowania i oceny PROW 2007-2013;
-	współpraca przy przeprowadzaniu kontroli w miejscu/siedzibie beneficjenta z zespołem ds. kontroli;
-	współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i informacji zarządczej z zespołem ds. kontroli;
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych;
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej;
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją płatniczą, Jednostką Koordynującą  i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PROW projektach;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o funduszach, z których środków finansowane są projekty.

b)	Zespół ds. płatności
-	przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność, w tym kontrola prawidłowości wydatków i zatwierdzanie kwot do wypłaty;
-	rozpatrywanie odwołań odnoszących się do sposobu rozpatrzenia wniosków o dofinansowanie realizacji  projektów;
-	przekazywanie agencji płatniczej dokumentów niezbędnych do dokonania wypłaty środków;
-	sporządzanie i przekazywanie w formie papierowej i elektronicznej  planu wydatków w ujęciu  miesięcznym na rok bieżący oraz rok następny;
-	sporządzanie i przekazywanie w formie papierowej i elektronicznej  planu wydatków w ujęciu kwartalnym na 2 następne lata;
-	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych nieprawidłowości i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu;
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
-	gromadzenie i przechowywanie, w formie elektronicznej, informacji statystycznych dotyczących wdrażania działań w zakresie zadań jednostki wdrażającej, do celów monitorowania i oceny PROW 2007-2013;
-	współpraca przy przeprowadzaniu kontroli w miejscu/siedzibie beneficjenta z zespołem ds. kontroli;
-	współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i informacji zarządczej z zespołem ds. kontroli;
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych;
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej;
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją płatniczą, Jednostką Koordynującą  i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PROW projektach;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o funduszach, z których środków finansowane są projekty.

c)	Zespół ds. kontroli
-	przeprowadzanie kontroli w trakcie i po zakończeniu realizacji projektów;
-	przeprowadzenie kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
-	monitorowanie realizacji działań i sporządzanie sprawozdań;
-	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych nieprawidłowości i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu;
-	przekazywanie agencji płatniczej sprawozdań z realizacji zadań w zakresie kontroli administracyjnych i kontroli na miejscu;
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
-	gromadzenie i przechowywanie, w formie elektronicznej, informacji statystycznych dotyczących wdrażania działań w zakresie zadań jednostki wdrażającej, do celów monitorowania i oceny PROW 2007-2013;
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych;
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej;
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją płatniczą, Jednostką Koordynującą  i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PROW projektach;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o funduszach, z których środków finansowane są projekty.

d)	Zespół ds. informacji, promocji i pomocy technicznej:
-	wprowadzanie danych do systemu informatycznego;
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
-	gromadzenie i przechowywanie, w formie elektronicznej, informacji statystycznych dotyczących wdrażania działań w zakresie zadań jednostki wdrażającej, do celów monitorowania i oceny PROW 2007-2013;
-	przygotowanie wniosków o pomoc techniczną w ramach PROW 2007-2013;
-	przygotowywanie i przekazywanie agencji płatniczej wszystkich niezbędnych informacji, w szczególności dotyczących stosowanych procedur zamówień publicznych oraz wszelkich przeprowadzonych;
-	   kontroli w odniesieniu do projektów z Pomocy Technicznej;
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych;
-	informowanie i pomoc w wypełnianiu wniosków;
-	informowanie o kryteriach oceny i wyboru projektów oraz obowiązujących w tym zakresie procedurach;
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej;
-	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w    ramach PROW;
-	koordynacja działań promocyjnych dotyczących PROW 2007-2013na terenie Województwa;
-	inicjowanie i realizacja dodatkowych działań promocyjnych na szczeblu regionalnym;
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją płatniczą, Jednostką Koordynującą  i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW  2007-2013w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych (wymiana informacji, wspólne przedsięwzięcia rozpowszechnianie informacji nt. programów strukturalnych, współfinansowanych przez Unię Europejską.);
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PROW projektach;
-	dostarczanie i upowszechnianie informacji o funduszach, z których środków finansowane są projekty;
-	dbałość o dostępność materiałów informacyjnych i wniosków aplikacyjnych w Instytucjach Wdrażających na terenie Województwa.

4)	Samodzielne stanowisko ds. organizacji i statystyki
a)	prowadzenie ścisłej obserwacji zachowań wewnętrznych i zewnętrznych rynków zbytu w oparciu o współpracę z samorządami terytorialnymi, gospodarczymi oraz dysponentami informacji źródłowych, 
-	sporządzanie okresowych materiałów analitycznych i prognoz produkcyjnych,
-	współpraca z Urzędem Statystycznym oraz innymi rządowymi i samorządowymi instytucjami dla organizacji regionalnego systemu informacji rynkowej.
b)	Organizacja i obsługa seminariów, szkoleń, spotkań i konferencji.
c)	Zbieranie i aktualizacja informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących rolnictwa i jego otoczenia.
d)	Prowadzenie spraw związanych z budżetem Wydziału: 
-	przygotowywanie propozycji planów zadań i ich finansowania,
-	przygotowywanie okresowych harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych,
-	sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych,
-	przygotowywanie wniosków w sprawach przeniesień wydatków między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej.
e)	Sporządzanie rocznych sprawozdań do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie dróg gminnych i powiatowych na obszarach wiejskich 
/RRW-14, RRW-15/.

5)	Sekretariat 
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących,
c)	kontrola terminowości załatwianych spraw,
d)	prowadzenie spisów i protokołów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum,
e)	przygotowanie korespondencji do wysyłki,
f)	prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
g)	prowadzenie ewidencji i oznakowań środków trwałych oraz wyposażenia wraz z bieżącą aktualizacją tej ewidencji w Wydziale.”

3)	Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego, w zakresie Wydziału Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich oraz Wydziału Terenów Wiejskich, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. 

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego. 

§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Michał Czarski 	-Marszałek Województwa                 .................................

Jan Grela                    - Wicemarszałek Województwa        ..................................

Sergiusz Karpiński    - Wicemarszałek Województwa         .................................

Marian Jarosz             - Członek Zarządu		             .................................

Wiesław Maras      	- Członek Zarządu	                        ..................................