oznaczenie sprawy ZP/1/2006						DRUK ZP – 1/PN

Pieczęć zamawiającego

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 60.000 euro 

Część ogólna 

1.	
Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego: Województwo Śląskie

Adres:
ul. Ligonia 46 
40 – 037 Katowice

REGON: 	000649427	                   NIP: 642-001-07-58
Telefon	           0322078661                        faks  0322078661
e-mail: 	 	transport@silesia-region.pl

2.
	
Przedmiot zamówienia 

Opis przedmiotu zamówienia:

Koncepcja programowo – planistyczna systemu dróg głównych w Subregionie Zachodnim Województwa Śląskiego

Wartość zamówienia ustalona została na kwotę 765.234,00 zł, co stanowi równowartość 189.096,08 euro. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu 24.02.2006r. na podstawie: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004r.
Osoba / osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: Wojciech Maroszek
	
* - niepotrzebne skreślić

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)

oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

3.	
Zasady szczególne

Postępowanie prowadzono na zasadach szczególnych na podstawie / postępowania nie prowadzono na zasadach szczególnych*: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
(podać formę i numer rozstrzygnięcia oraz nazwę organu uprawnionego do rozstrzygnięcia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia na zasadach szczególnych)

4. 
	
Tryb postępowania

Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Powody zastosowania trybu postępowania negocjacje bez ogłoszenia lub zamówienie z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): 

........................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Decyzja Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Nr ............. o zatwierdzeniu zastosowania trybu została wydana w dniu ........................ (decyzję należy załączyć do protokołu) 
	
* - niepotrzebne skreślić

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

5.
	
Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz związane z przygotowaniem tego postępowania 

1.	Imię i nazwisko kierownika zamawiającego (jeżeli nie podlega wyłączeniu na podstawie art. 17 ustawy – Prawo zamówień publicznych): Michał Czarski

Kierownik Zamawiającego złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych na załączonych drukach ZP – 11.

2.	Imiona i nazwiska pracowników, którym kierownik zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały):

Imię i nazwisko: 
Czynność: 

Imię i nazwisko: 
Czynność: 

3.	Komisja przetargowa została powołana w dniu 20.01.2006r. 
na podstawie decyzji / zarządzenia / uchwały*: Zarządzenia nr 4/2006 Marszałka Województwa Śląskiego
(należy załączyć odpowiedni dokument)

Członkowie komisji przetargowej:
Przewodniczący	- Wojciech Maroszek
Wiceprzewodniczący	- Andrzej Kopka
Sekretarz		- Adam Zdziebło 
Członek 		- Ewa Szwelengreber
Członek 		- Iwona Prokopiak

Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 17 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych na załączonych drukach ZP – 11.

4.	Imiona i nazwiska biegłych (jeżeli zostali powołani): 
.........................................................................................................................................Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych na załączonych drukach ZP – 11.

5. Imiona i nazwiska innych osób, niż wymienione w pkt 1-4 wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały): 

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych na załączonych drukach ZP-11.

6. Imiona i nazwiska osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia:
....................................................................................................................................................
	
* - niepotrzebne skreślić 	

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)

oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

6.	
Obserwator

W postępowaniu nie był obecny / był obecny* obserwator:
imię i nazwisko: ...........................................

7. 
	
Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach / okresowe ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach sektorowych* 

1. Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia ..................... nr ....... poz. ............./ postępowanie nie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o planowanych zamówieniach*.
	
Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia .....................  nr ...........  poz. ....................
(jeżeli dotyczy)

2.1 Informacja o zamówieniu została zawarta w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach sektorowych opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia .......... nr .......... poz. ..................  / postępowanie nie zostało poprzedzone okresowym ogłoszeniem informacyjnym o planowanych zamówieniach sektorowych.

2.2 Okresowe ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach sektorowych, o którym mowa w pkt 2.1, nie zawierało zaproszenia do ubiegania się o zamówienie sektorowe / zawierało zaproszenie do ubiegania się o zamówienie sektorowe*
(jeżeli dotyczy) 

* - niepotrzebne skreślić

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)

oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 60.000 euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego 

Część szczegółowa 

8. 	
Ogłoszenie o zamówieniu

1.	Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 12.04.2006r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2006/S 73-076554 z dnia 14.04.2006r.

2.	 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 12.04.2006r. oraz opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 20.04.2006r. nr 96 poz. 20414

3.	Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego – w miejscu: tablica ogłoszeń od dnia 14.04.2006r. do dnia 05.06.2006r.

4.	 Ogłoszenie o zamówieniu zostało umieszczone na stronie internetowej zamawiającego:
www.silesia-region.pl od dnia 19.04.2006r. do dnia 05.06.2006r.

5.	Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim:
Tytuł: ...................... w dniu .................................... 

6.	 Dodatkowo ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane: 
w siedzibie Związku Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku – w miejscu: wejście do Biura Związku od dnia 14.04.2006r. do dnia 05.06.2006r. strona internetowa Związku: www.subregion.pl od dnia 14.04.2006r. do dnia 05.06.2006r.

9. 	
Termin składania ofert

Termin składania ofert upłynął w dniu 05.06.2006r. o godz. 9.30

10. 

Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 05.06.2006r.  o godz. 10.00 w Związku Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku, adres: ul. Białych 7, 
44 – 200 Rybnik 

2. Do upływu terminu składania ofert złożono 2 oferty których zbiorcze zestawienie stanowi załączony druk ZP-12.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia, w wysokości 600.000zł 
 	
•	- niepotrzebne skreślić 	

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)

oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

11.
	Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 2 wykonawców
Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku ZP-14.	
12.	Wykonawcy wykluczeni

Z postępowania  nie wykluczono żadnych wykonawców. 	
13.	Oferty odrzucone 

Nie odrzucono żadnej oferty. 	
14. 	Oferta najkorzystniejsza

Zastosowano kryteria opisane wzorami. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, dokonanego na załączonym  druku ZP-18 wybrano ofertę:

numer oferty: 	2
firma (nazwa): 	Ove Arup & Partners International Ltd
adres:	13 Fitzroy Street, W1T 4 BQ London, Wielka Brytania 	

Uzasadnienie wyboru: 
Oferta najkorzystniejsza. Cena oferty (brutto): 416 447,00 zł
	
15.	Unieważnienie postępowania

Postępowanie zostało unieważnione w dniu ..... - ..... - .......

Powody unieważnienia postępowania (należy podać podstawę prawną oraz uzasadnienie faktyczne i prawne)
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
	
•	- niepotrzebne skreślić 	

.....................................................
(data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

16.	
Protesty i odwołania

W trakcie postępowania nie wniesiono żadnego protestu / wniesiono protest(y) lub odwołanie(a)* i wydano rozstrzygnięcie(a), o którym(ch) informacja zawarta jest na załączonym druku ZP-19.

17.	
Skarga do sądu

Na wyrok zespołu arbitrów /  na postanowienie zespołu arbitrów kończące postępowanie w sprawie* nie została wniesiona / została wniesiona* skarga przez ..........................................................................................................................................

Sąd nie uchylił zakazu / uchylił zakaz* zawarcia umowy przed ostatecznym rozstrzygnięciem protestu w dniu ................... 
(jeżeli dotyczy)

18.	
Inne informacje

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

19.	
Zatwierdzenie wyniku postępowania

Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu 12 czerwca 2006r. o godz. 9.00

......................................    .....................................    ........................................

......................................    .....................................    ........................................

.....................................    ......................................    .........................................
                                                    (podpisy członków komisji)   (podpis przewodniczącego
                                                                                                          komisji)
Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdził kierownik zamawiającego/ osoba upoważniona przez kierownika zamawiającego*.

...............................................
(data i podpis kierownika zamawiającego 
lub osoby upoważnionej)
	
* - niepotrzebne skreślić

oznaczenie sprawy ZP/1/2006	

20.	
Czynności nowe/ czynności powtórzone*

W wyniku ............................................................................................................................
wykonano następujące czynności  .........................................................................................
...........................................................................................................................................
powtórzono następujące czynności *......................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................	

21.	
Kontrola uprzednia

1.	Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w celu przeprowadzenia kontroli uprzedniej w dniu ...........................

2.	Kontrola uprzednia została wszczęta w dniu .....................

3.	Informacja o wyniku kontroli uprzedniej została doręczona zamawiającemu w dniu ..........

4.	Zalecenia pokontrolne: .................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

5.	Zalecenia pokontrolne nie zostały wykorzystane / zostały wykorzystane*. Informacja o wykorzystaniu zaleceń pokontrolnych została przekazana Prezesowi Urzędu w dniu ..................... oraz wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w dniu ...........................................................

22.	
Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych / czynności powtórzonych*

Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu ....... -.... -..... o godz. ........... 

.............................................    .....................................    ......................................

.............................................    .....................................    ......................................

.............................................    .....................................    ......................................
                                                    (podpisy członków komisji)   (podpis przewodniczącego
                                                                                                          komisji)
Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o zamówienie publiczne wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdził kierownik zamawiającego/ osoba upoważniona przez kierownika zamawiającego*.

...............................................
(data i podpis kierownika zamawiającego 
lub osoby upoważnionej)
	
*- niepotrzebne skreślić