załącznik 
do uchwały Zarządu Województwa Śląskiego
Nr631/358/II/2006 z dnia 13 kwietnia 2006 roku

REGULAMIN
PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW I ROKOWAŃ
NA NAJEM I DZIERŻAWĘ NIERUCHOMOŚCI I LOKALI UŻYTKOWYCH 
NA OKRES DŁUŻSZY NIŻ 3 LATA

Na podstawie § 15 ust. 2 oraz § 19 ust. 2 zasad gospodarowania mieniem Województwa Śląskiego w zakresie nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości stanowiących mienie Województwa Śląskiego oraz ich wydzierżawiania i wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata przyjętych uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr II/40/10/2005 z dnia 17 października 2005r. zmienioną uchwałą nr II/42/11/2005 z dnia 19.12.2005r. u s t a l a  s i ę regulamin określający sposób i tryb przeprowadzania przetargów i rokowań na najem lub dzierżawę nieruchomości i lokali użytkowych stanowiących własność Województwa Śląskiego.

Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a)	ŚZN - należy przez to rozumieć Śląski Zarząd Nieruchomości – jednostkę budżetową Województwa Śląskiego,
b)	zasadach gospodarowania mieniem - należy przez to rozumieć zasady gospodarowania mieniem Województwa Śląskiego w zakresie nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości stanowiących mienie Województwa Śląskiego oraz ich wydzierżawiania 
i wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata,
c)	stawce wywoławczej - należy przez to rozumieć stawkę wywoławczą czynszu ustaloną zgodnie z zasadami gospodarowania mieniem,
d)	organizatorze – należy przez to rozumieć podmiot przeprowadzający przetarg lub rokowania na najem lub dzierżawę nieruchomości lub lokalu użytkowego,
e)	komisji – należy przez to rozumieć komisję przetargową lub komisję do spraw rokowań,
f)	najemcy lub dzierżawcy- należy przez to rozumieć najemcę lub dzierżawcę nieruchomości lub lokalu użytkowego,
g)	uczestniku- należy rozumieć biorące udział w przetargu lub rokowaniach osoby fizyczne, osoby prawne lub inne podmioty,
h)	rokowaniach w pozostałych przypadkach - należy przez to rozumieć rokowania inne niż 
po drugim przetargu. 
§ 2
1.	Nieruchomości i lokale użytkowe są oddawane w najem i dzierżawę w drodze przetargu ustnego nieograniczonego. 
2.	Przetarg dochodzi do skutku, jeżeli weźmie w nim udział co najmniej jeden uczestnik 
i zgłoszone zostanie co najmniej jedno postąpienie.
3.	Rokowania prowadzi się w przypadkach określonych w zasadach gospodarowania mieniem.

§ 3
      Organizatorem przetargu lub rokowań jest:
1)	Zarząd Województwa Śląskiego, 
2)	Śląski Zarząd Nieruchomości w odniesieniu do nieruchomości, zarządzanych przez ŚZN,
3)	wojewódzka jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej w odniesieniu 
do nieruchomości Województwa Śląskiego pozostających w jej władaniu. 

§ 4
1.	Organizator przetargu ustala wadium w wysokości od 5% do 20% miesięcznego czynszu liczonego według stawki wywoławczej nie mniej jednak niż 100,00 zł (słownie: sto złotych).
2.	Wadium wpłaca się w pieniądzu co najmniej 3 dni przed otwarciem przetargu, a dowód wniesienia wadium przedkłada się komisji przed otwarciem przetargu.
3.	Wadium zwraca się niezwłocznie, po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, 
z zastrzeżeniem ust. 4, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, zamknięcia, unieważnienia przetargu.
4.	Wadium wniesione przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet przyszłego czynszu.
	
Rozdział 2
KOMISJA PRZETARGOWA I KOMISJA DO SPRAW ROKOWAŃ

§ 5
1.	 Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa.
2.	 Czynności związane z przeprowadzeniem rokowań wykonuje komisja do spraw rokowań.
3.	 Organizator może powierzyć prowadzenie rokowań komisji przetargowej, która prowadziła ostatni przetarg w danej sprawie lub powołać komisję do spraw rokowań.

§ 6
Przewodniczącego Komisji oraz członków komisji, w składzie od 3 do 7 osób, wyznacza organizator.

§ 7
1.	W przetargu lub w rokowaniach nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji.
2.	Przez osoby bliskie należy rozumieć osoby, o których mowa w zasadach gospodarowania mieniem.

Rozdział 3
OGŁOSZENIE O PRZETARGU LUB O ROKOWANIACH

§ 8
1.	Ogłoszenie o przetargu lub o rokowaniach powinno zawierać odpowiednio:
a)	oznaczenie nieruchomości lub lokalu użytkowego,
b)	wysokość stawki wywoławczej,
c)	wysokość postąpienia przy przetargu,
d)	termin i miejsce przetargu lub rokowań,
e)	wysokość, formę, termin i miejsce wniesienia wadium,
f)	wskazanie dodatkowych warunków, które będą przedmiotem rokowań, 
g)	informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu lub dzierżawy,
h)	informacje o dodatkowych postanowieniach (np. o wysokości kaucji), które zostaną wprowadzone do umowy najmu lub dzierżawy. 
2.	Ogłoszenie o przetargu lub o rokowaniach, a także warunki przetargu albo rokowań mogą być zmienione lub odwołane tylko wtedy, gdy zastrzeżono to w ich treści.

§ 9
1.	Organizator sporządza i podaje się do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu lub 
o rokowaniach. 
2.	 Ogłoszenie o przetargu lub o rokowaniach wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora oraz na nieruchomości lub lokalu przeznaczonym do wynajęcia lub dzierżawy co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu lub rokowań, a także umieszcza na stronie internetowej Województwa Śląskiego.
3.	Dopuszcza się również opublikowanie ogłoszenia o przetargu lub o rokowaniach na stronie internetowej organizatora lub w prasie, a także pisemne powiadomienie osób, które wcześniej zgłaszały zainteresowanie.
     	
Rozdział 4
WARUNKI I PRZEBIEG PRZETARGU

§ 10
1.	Przed przystąpieniem do przetargu uczestnicy lub osoby upoważnione do reprezentowania uczestników wpisują się na listę obecności oraz składają pisemne oświadczenie, dotyczące przetwarzanie ich danych osobowych. 
2.	Na listę obecności wpisuje się w szczególności imię i nazwisko oraz adres osoby fizycznej albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna lub inny podmiot. W przypadku jeżeli uczestnika reprezentuje pełnomocnik to także imię i nazwisko oraz adres pełnomocnika.
3.	Pełnomocnik powinien przedłożyć stosowne, pisemne pełnomocnictwo.

§ 11
Po otwarciu przetargu Przewodniczący Komisji lub osoba upoważniona przez Przewodniczącego Komisji do prowadzenia przetargu podaje do wiadomości:
1)	uczestników przetargu, wpisanych na listę obecności, którzy wpłacili wadium,
2)	informacje dotyczące przedmiotu przetargu,
3)	istotne informacje z regulaminu, 
4)	imię i nazwisko osoby prowadzącej licytację.

§ 12
1.	Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu, dopóki mimo trzykrotnego wezwania nie ma dalszych postąpień.
2.	Po trzykrotnym wywołaniu najwyższej stawki czynszu dalsze postąpienia nie są przyjmowane.
3.	Przy braku zgłaszania dalszych postąpień, osoba prowadząca licytację wywołuje trzykrotnie ostatnią najwyższą stawkę czynszu, zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która wygrała przetarg. 
4.	Uczestnik który wygrał przetarg na najem lub dzierżawę nieruchomości lub lokalu użytkowego, a który uchyla się od zawarcia umowy, nie może przystąpić do kolejnego przetargu.

Rozdział 5
WARUNKI I PRZEBIEG ROKOWAŃ PO DRUGIM PRZETARGU

§ 13
1.	Zgłoszenie udziału w rokowaniach składa się w zamkniętych kopertach najpóźniej na 
3 dni przed wyznaczonym terminem rokowań.
2.	Zgłoszenie powinno zawierać: 
a)	imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna lub inny podmiot,
b)	datę sporządzenia zgłoszenia,
c)	oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
d)	proponowany czynsz,
e)	proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków, które będą przedmiotem rokowań.
3.	Rokowania można prowadzić również w sytuacji, jeżeli wpłynęło tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki określone w ogłoszeniu o rokowaniach. 

§ 14
Po otwarciu rokowań Przewodniczący Komisji lub osoba upoważniona przez Przewodniczącego Komisji do prowadzenia rokowań:
1)	podaje do wiadomości liczbę otrzymanych zgłoszeń,
2)	otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte, nie ujawniając ich treści uczestnikom, 
3)	sprawdza tożsamość uczestników rokowań, lub osób upoważnionych do reprezentowania uczestników rokowań, 
4)	przyjmuje ewentualne oświadczenia i wyjaśnienia zgłoszone przez uczestników rokowań,
5)	ogłasza, które zgłoszenia zostały zakwalifikowane do części ustnej rokowań.

§ 15
Komisja odmawia udziału w części ustnej rokowań uczestnikom, których zgłoszenia:
1)	nie odpowiadają warunkom rokowań, 
2)	zostały złożone po wyznaczonym terminie.
  
§ 16
1.	Komisja przeprowadza ustną część rokowań, w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdym 
z uczestników zakwalifikowanych do udziału w tej części.
2.	Dodatkowe propozycje uczestników rokowań złożone w trakcie ustnej części rokowań 
nie mogą być mniej korzystne od zawartych w pisemnym zgłoszeniu.

§ 17
Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań komisja ustala najemcę lub dzierżawcę, albo stwierdza, że nie wybiera najemcy lub dzierżawcy.

§ 18
Rokowania uważa się za zamknięte z chwilą podpisania protokołu. 

§ 19
Przewodniczący Komisji zawiadamia ustnie uczestników rokowań o wyniku rokowań bezpośrednio po ich zamknięciu.

Rozdział 6
WARUNKI I PRZEBIEG ROKOWAŃ W POZOSTAŁYCH PRZYPADKACH

§ 20
1.	Organizator zaprasza do udziału w rokowaniach, co najmniej jednego uczestnika. 
2.	Zaproszenie do udziału w rokowaniach powinno zawierać:
1)	oznaczenie nieruchomości lub lokalu użytkowego,
2)	wysokość stawki wywoławczej,
3)	termin i miejsce rokowań,
4)	informację o dodatkowych warunkach, które będą przedmiotem rokowań.
3.	Zaproszenie winno być sporządzone w formie pisemnej i doręczone co najmniej 7 dni przed terminem rokowań.

§ 21
1.	Komisja prowadzi, osobno z każdym z uczestników, ustne rokowania w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy.
2.	Komisja może uwzględnić dodatkowe propozycje uczestnika rokowań o ile nie są one mniej korzystne niż zawarte w zaproszeniu do rokowań.

§ 22
Do rokowań o których mowa w rozdziale 6 odpowiednio stosuje się § 17, 18, 19 i nie stosuje się 
§ 8, 9.
Rozdział 7
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA

§ 23
1.	Komisja sporządza protokół z przetargu lub z rokowań.
2.	Protokół z przetargu powinien zawierać informacje o:
1)	terminie i miejscu przetargu,
2)	oznaczeniu nieruchomości lub lokalu użytkowego,
3)	uczestnikach przetargu i zgłoszonych przez nich postąpieniach,
4)	imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej 
w przetargu , 
5)	stawce wywoławczej i najwyższej stawce czynszu osiągniętej w przetargu,
6)	rozstrzygnięciu komisji wraz z uzasadnieniem,
7)	imionach i nazwiskach Przewodniczącego Komisji oraz członków komisji,
8)	dacie sporządzenia protokołu.
3.	Protokół z rokowań powinien zawierać informacje o:
1)	terminie i miejscu rokowań,
2)	oznaczeniu nieruchomości lub lokalu użytkowego,
3)	uczestnikach rokowań,
4)	imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej 
w rokowaniach jako najemca lub dzierżawca, 
5)	stawce wywoławczej, stawce czynszu osiągniętej w rokowaniach, oraz dodatkowych warunkach ustalonych w rokowaniach,
6)	rozstrzygnięciu komisji wraz z uzasadnieniem,
7)	imionach i nazwiskach Przewodniczącego Komisji oraz członków komisji,
8)	dacie sporządzenia protokołu,
9)	uczestnikach, którym odmówiono udziału w części ustnej rokowań, wraz ze wskazaniem przyczyny.
4.	Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach.
5.	Protokół podpisuje komisja oraz osoba wyłoniona w przetargu lub rokowaniach jako najemca lub dzierżawca.
6.	Protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu lub dzierżawy.

Rozdział 8
TRYB ZASKARŻANIA ROZSTRZYGNIĘĆ

§ 24
Uczestnik przetargu lub rokowań może zaskarżyć do organizatora, w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przetargu lub rokowań, czynności związane z ich przeprowadzeniem.

§ 25
Wniesienie skargi wstrzymuje czynności związane z zawarciem umowy najmu lub dzierżawy nieruchomości lub lokalu użytkowego. 

§ 26
1. Rozpatrując skargę organizator może:
a)	oddalić skargę jako niezasadną,
b)	uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie zaskarżonej czynności,
c)	unieważnić przetarg lub rokowania.
2. Skarga wniesiona po terminie pozostaje bez rozpoznania.

§ 27
Organizator wywiesza w swojej siedzibie informację o sposobie rozpatrzenia skargi oraz zawiadamia pisemnie skarżącego.
§ 28
 W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu lub rokowań albo w razie uznania skargi za niezasadną, organizator niezwłocznie wywiesza w swojej siedzibie ogłoszenie o wyniku przetargu lub rokowań.

§ 29
Organizator sporządza ogłoszenie o wyniku przetargu lub rokowań, które powinno zawierać:
a)	datę i miejsce przeprowadzenia przetargu lub rokowań,
b)	oznaczenie nieruchomości lub lokalu użytkowego,
c)	imię, nazwisko i adres albo nazwę lub firmę oraz siedzibę osoby wyłonionej w przetargu lub rokowaniach jako najemca lub dzierżawca, 
d)	informację o stawce wywoławczej i najwyższej stawce czynszu osiągniętej w przetargu lub rokowaniach.
§ 30
Organizator podaje ogłoszenie o wyniku przetargu lub rokowań do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora przez okres 7 dni, a także umieszcza 
na stronie internetowej Województwa Śląskiego oraz na stronie internetowej organizatora, jeśli taką stronę posiada.