Załącznik do Uchwały Nr 258/341/II/2006
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 14.02.2006 r.

Instrukcja regulująca zasady podróży służbowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie

§ 1.
1.	Instrukcja określa szczegółowe zasady udzielania zgody na odbycie podróży służbowych na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
2.   Określone w instrukcji zasady mają na celu prawidłowy sposób ewidencji wyjazdów służbowych, korzystania ze środków transportu oraz 	zasad rozliczania kosztów podróży.

§ 2.
Ilekroć w instrukcji jest mowa o:
1)	placówce oświatowej - rozumie się przez to placówkę, o której mowa w ustawie z dnia 
	7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. Dz. U z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późnym.), zakład kształcenia nauczycieli, placówkę 	doskonalenia nauczycieli lub kolegium pracowników służb społecznych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie,
2)	czynnościach służbowych - rozumie się czynności związane z realizacją zadań wynikających z zakresu czynności lub związanych z zajmowanym 	stanowiskiem,
3)	dyrektorze szkoły - rozumie się także dyrektora placówki oświatowej, o której mowa 
	w pkt. 1.

§ 3.
1.	Podróżą służbową nie jest podejmowanie czynności służbowych wykonywanych w miejscowości, na terenie której znajduje się szkoła lub 	placówka oświatowa zatrudniająca pracownika. 

2.	Wykonując czynności służbowe poza szkołą, ale w miejscowości, w której znajduje się szkoła, należy odnotować wyjście służbowe w 	rejestrze wyjść wraz 
	z określeniem godziny i celu wyjścia, a po zakończeniu tych czynności należy wpisać godzinę powrotu.
3.	Podróż służbowa związana z wykonywaniem czynności służbowych wymaga posiadania polecenia podróży służbowej (delegacji) 		wystawionego w danej szkole lub placówce oświatowej.
4.	Podróż służbową, wraz z określeniem środka transportu właściwego do jej odbycia, akceptuje:
		1)	członek Zarządu Województwa Śląskiego odpowiedzialny za edukację w przypadku podróży zagranicznej,
		2)	dyrektor wydziału Urzędu Marszałkowskiego, właściwego do spraw edukacji w przypadku podróży krajowej.
5.	W szczególnie uzasadnionym przypadku podróż służbowa może się odbyć samochodem prywatnym.
§ 4.
1.		Wniosek o zgodę na odbycie zagranicznej podróży służbowej składać należy na wzorze stanowiącym załącznik do instrukcji nie później 		niż na 15 dni przed datą rozpoczęcia podróży.
2.	Wniosek o zgodę na odbycie krajowej podróży służbowej składać należy nie później niż na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia 			podróży.
3.	Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 i 2, dołączyć należy kopie zaproszenia (wezwania, oferty itp.) uzasadniającego podróż.

§ 5.
Rozliczenie kosztów związanych z podróżą służbową dokonuje się na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów w ramach planu 	finansowego szkoły.

§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją stosuje się przepisy:
1)	rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 ze zm.),
2)	rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1991 
ze zm.).

Załącznik Nr 1 do Instrukcji
Wniosek dotyczący podróży służbowej poza granice kraju

1.	Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………..
2.	Stanowisko ………………………………………………………………………………….
3.	Nazwa szkoły/placówki oświatowej..……………………………………………………….
4.	Miejscowość i kraj docelowy (stacje pośrednie) …………………………….......................
…………………………………………………………………………………………………...
5.	Cel wyjazdu …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
6.	Okres pobytu poza granicami kraju ………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
7.	Środek transportu …………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
8.	Szacunkowy koszt wyjazdu (w PLN) ………………………………………………………
w tym:
- wydatki pokrywane przez organizatora …………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….- wydatki pokrywane w ramach planu finansowego szkoły/placówki oświatowej..……......
……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….

								…………………………………..
podpis delegowanego

Opinia Dyrektora Wydziału Edukacji i Nauki
Urzędu Marszałkowskiego

								zatwierdzam/nie zatwierdzam