Załącznik do Uchwały
 							Nr 83/333/II/2006
							z dnia 17.01.2006 r.
							Zarządu Województwa Śląskiego

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

INSTYTUCJI FILMOWEJ
„SILESIA-FILM” 
w   K a t o w i c a c h

	Spis treści
	
	Rozdział I	Postanowienia ogólne						 3
	Rozdział II	Organizacja i podstawowe zadania Instytucji			 3
	Rozdział III	Zasady funkcjonowania Instytucji					 5
	Rozdział IV	Akty normatywne Instytucji						 6
	Rozdział V	Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność stanowisk
	 		Kierowniczych i ramowe zakresy działania				 7

	Rozdział VI	Ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych
	 		i stanowisk samodzielnych  Instytucji				13

Rozdział VII	Postanowienia końcowe						19

	

	

	

	

	

	

	

	Rozdział I

	Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Instytucji Filmowej “Silesia-Film” w Katowicach, zwanej dalej “Instytucją” określa jej organizację wewnętrzną oraz zasady zarządzania.

§ 2

Przez użyte w Regulaminie określenia rozumie się : 

1.	Piony organizacyjne - zespoły komórek organizacyjnych podporządkowane Zastępcom Dyrektora lub bezpośrednio Dyrektorowi. 

2.	Komórka organizacyjna - każde samodzielne, wyodrębnione w strukturze ogniwo    organizacyjne, t. j. dział, zespół, sekcja lub samodzielne stanowisko. 

3.	Stanowisko kierownicze - stanowisko związane z funkcją kierowania Instytucją, pionem organizacyjnym, komórką organizacyjną, grupą pracowników zatrudnionych na wyodrębnionym odcinku działalności. 

4.	Samodzielne stanowisko  - stanowisko jednoosobowe, wyodrębnione w strukturze     organizacyjnej podporządkowane Zastępcom Dyrektora lub bezpośrednio Dyrektorowi. 

	Rozdział II

	Organizacja i podstawowe zadania Instytucji

§ 3

1.	Instytucja Filmowa „Silesia-Film” działa na podstawie : 

•	Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. Nr 13 z 2001 r., poz.123);

•	Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o kinematografii (Dz.U. Nr 132 z 2005 r., poz. 1111)

•	Statutu Instytucji nadanego Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego                          Nr 2123/296/II/2005  z dnia 20.09.2005 r.  

2.	Siedzibą Instytucji jest miasto Katowice. 

3.	Instytucja jest samorządową instytucją kultury w rozumieniu Ustawy z dnia 25.10.1991 r. “O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej” w związku z artykułem 38 “Ustawy o kinematografii”, posiadającą własny majątek w postaci nieruchomości i ruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych.

4.	Instytucja jest jednostką użyteczności publicznej prowadzącą samodzielnie swoją      działalność na podstawie planu rzeczowo - finansowego uwzględniającego możliwości                 i warunki działania, a także interesy załogi. 

5.	Instytucja działa według racjonalnej gospodarki samofinansowania oraz rachunku       ekonomicznego. Rozlicza się z budżetem państwa i budżetami samorządowymi w zakresie określonym aktualnie obowiązującymi przepisami dla gospodarki finansowej instytucji filmowych oraz zgodnie z artykułem 12 Ustawy z dnia 25.10.1991 r. “O organizowaniu                  i prowadzeniu działalności kulturalnej”.

§ 4

Organem założycielskim Instytucji jest Zarząd Województwa Śląskiego. 

§ 5

Strukturę wewnętrzną Instytucji tworzą następujące piony i zgrupowane w nich komórki organizacyjne : 

I.	 Pion Dyrektora							-	D
1.	Główny Księgowy						-          DK
2.	Radca Prawny							- 	DR
3.	Główny specjalista ds. zarządzania i kontroli			- 	DZ	

I.	Pion Zastępcy Dyrektora ds. Programowych			-	DP

1.	Centrum Sztuki Filmowej - Filmoteka Śląska	   		 - 	  PFS
2.	Centrum Sztuki Filmowej - Zespół Promocji Filmu i Kina  	 -	  PPF
3.	Centrum Sztuki Filmowej - Zespół Produkcji i Usług Filmowych -	  PUF

I.	Pion Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych			 - 	DA

1.	Dział Administracyjno-Gospodarczy				- 	AA
2.	Dział Kin							-	AK
3.	Kierownik administracyjno-gospodarczy CSF		-	AG
4.	Specjalista ds. zamówień publicznych			-	AZ
5.	Specjalista ds. funduszy Unii Europejskiej			-	AE
6.	Specjalista ds. BHP						-	AP
7.	Specjalista ds. remontowo-budowlanych			-	AB

	Rozdział III

Zasady funkcjonowania Instytucji

§ 6

1.	Dyrektor zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz. 

2.	Dyrektor kieruje Instytucją przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego.

3.	Komórką organizacyjną kieruje Główny Specjalista, Kierownik, odpowiedzialny przed swoim przełożonym za wykonanie całości zadań przypisanych komórce organizacyjnej. 

4.	Każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i wobec niego odpowiada za całokształt spraw. 

5.	Pracownik może otrzymywać polecenia służbowe od przełożonego wyższego szczebla - wówczas wykonuje otrzymane polecenie, zawiadamiając o powyższym bezpośredniego przełożonego. 

6.	Kierownicy komórek organizacyjnych nie mają uprawnień do wydawania poleceń pracownikom innych komórek organizacyjnych chyba, że uprawnienie takie wynika                 z pełnienia funkcji nadzoru lub innego zadania zleconego przez Dyrektora Instytucji. 

7.	Zastępstwa kierownika komórek organizacyjnych ustala bezpośrednio przełożony      kierownika na jego wniosek. Nie dotyczy to przypadków, gdy w komórce organizacyjnej jest etatowy Zastępca Kierownika. 

§ 7

1.	Kierownicy wszystkich szczebli organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe   zorganizowanie powierzonych im odcinków pracy, zapewniając rytmiczne i optymalne    wykonanie zadań przydzielonych podległym komórkom. 

2.	Kierownik komórki dokonuje podziału zadań pomiędzy przydzielone komórce etaty,     opracowując zakresy czynności. 

§ 8

1.	W Instytucji obowiązuje zasada wręczania pracownikowi zakresu czynności wraz                    z umową o pracę. 

2.	Zakresy czynności Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego wynikają               z zakresu działania Instytucji, a także z obowiązujących przepisów prawnych. 

3.	Zakresy czynności sporządza się w 3 egzemplarzach, które otrzymują :
-	pracownik, 
-	bezpośredni przełożony, 
-	a także włącza się go do akt osobowych pracownika. 

§ 9

1.	Dyrektor Instytucji, a w razie jego nieobecności wyznaczony Zastępca, podpisuje akty normatywne oraz dokumenty i korespondencję wysyłaną na zewnątrz.

2.	Umowy zawierane z osobami fizycznymi i prawnymi podpisywane są zgodnie z § 11 Statutu - wymagane  jest współdziałanie co najmniej dwóch osób, tj. Dyrektora, Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego lub osób upoważnionych przez Dyrektora, przy czym każdorazowo wymagany jest podpis Dyrektora lub Głównego Księgowego.

3.	Dokumenty w obrocie bankowym oraz stanowiące podstawę przyjęcia lub wypłaty gotówki podpisują - Dyrektor, Główny Księgowy oraz osoby upoważnione przez Dyrektora.

4.	Wszelkie dokumenty o charakterze prawnym parafuje Radca Prawny.

5.	Główny Księgowy zobowiązany jest do analizy ekonomiczno-finansowej Instytucji                        i przedstawiania jej wyników na bieżąco Dyrektorowi, podpisywania wszelkiej dokumentacji ekonomiczno - finansowej. 

6.	Szczegółowy tryb postępowania z korespondencją i dokumentami reguluje instrukcja     obiegu i kontroli dokumentów. 

§ 10

1.	Komórki organizacyjne w stosunkach wewnętrznych działają na zasadach równorzędności.
 
2.	Komórki organizacyjne są zobowiązane do współpracy i współdziałania przy rozwiązywaniu    wspólnych działań.

3.	Kierownicy komórek organizacyjnych są uprawnieni do domagania się od innych kierowników przygotowania, opracowania i dostarczania dokumentów oraz innych materiałów niezbędnych do wykonania pracy swojej i podporządkowanej sobie komórki, bądź koniecznych przy współpracy komórek.

	Rozdział IV

Akty normatywne Instytucji

§ 11

 1. W Instytucji wydawane są następujące akty normatywne:  

     1) zarządzenia - przepisy do stałego przestrzegania bądź stałego terminowego wykonania,

     2) regulaminy   - przepisy o charakterze stałym, określające zasady i tryb postępowania, 
                                
     3) instrukcje     - przepisy proceduralne o charakterze stałym, określające tryb postępowania,

       4) polecenia    -  przepisy o charakterze informacyjno -przypominającym.

2.	Wydawanie aktów normatywnych i wykonawczych wymienionych w punkcie 1 i 2 jest zastrzeżone do kompetencji Dyrektora.

3.	Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy mogą wydawać wg kompetencji po akceptacji Dyrektora akty normatywne wymienione w punkcie 3 i 4.

4.	Opracowanie projektu aktu normatywnego należy do komórki organizacyjnej, której zakresu działania dotyczy treść tego aktu w porozumieniu z Radcą Prawnym.

5.	Oryginały aktów normatywnych wydawanych w Instytucji oraz otrzymane od Organizatora, a także dzienniki urzędowe przechowywane są w Dziale Administracyjnym. 

	Rozdział V

Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność stanowisk kierowniczych i ramowe zakresy działania 

§ 12
 
1.	Dyrektor zarządza Instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz oraz jest odpowiedzialny za      optymalne wyniki działalności  statutowej, kadrowej, ekonomicznej i finansowej.

2.	Dyrektor podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.      

3.	Dyrektor lub Zastępcy ściśle współpracują w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów z organami związkowymi pracowników Instytucji. 

4.	Do podstawowych zadań Dyrektora należy:   
     
a)	zarządzanie Instytucją drogą wydawania aktywów normatywnych i wykonawczych,
b)	organizowanie i usprawnianie właściwego systemu kontroli i nadzoru wykonania         przydzielonych zadań i obowiązków służbowych,
c)	ustalanie struktury organizacyjnej Instytucji zapewniającej sprawną i efektywną jej działalność,
d)	prowadzenie właściwej polityki programowej w celu realizacji zadań statutowych, 
e)	inicjowanie i wprowadzanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i ekonomicznych celem zwiększenia efektywności gospodarowania i zarządzania,
f)	prowadzenie właściwej polityk zatrudnienia i płac, 
g)	prowadzenie negocjacji handlowych, przygotowanie i zawieranie kontraktów,
h)	ustalanie rocznych planów rzeczowo-finansowych,
i)	dysponowanie majątkiem Instytucji w granicach uprawnień,
j)	zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie                            z obowiązującymi przepisami, 
k)	przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

§ 13

Do wyłącznych i nie podlegających przekazaniu kompetencji Dyrektora należy podejmowanie decyzji w sprawach :
1)	 ustalania zmian w strukturze organizacyjnej Instytucji, 

2)	 zakupu i sprzedaży środków trwałych w oparciu o obowiązujące przepisy,

3)	 wydawania zarządzeń i regulaminów. 

§ 14

1.	Zastępcy Dyrektora organizują i kontrolują prace powierzonych im komórek organizacyjnych stosownie do obowiązujących zasad i zadań wynikających z działalności statutowej. 

2.	W szczególności do obowiązków Zastępców Dyrektora należy: 

1)	zastępowanie  Dyrektora na mocy wydanego przez Dyrektora polecenia,

2)	podejmowanie wszystkich decyzji w czasie nieobecności Dyrektora, z wyjątkiem zakresu działania zastrzeżonego do wyłącznej decyzji Dyrektora - § 13, 

3)	ogólna znajomość przepisów regulujących działalność Instytucji oraz znajomość    szczegółowa przepisów regulujących pracę kierowanego pionu, 

4)	kierowanie działalnością podległego mu pionu zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie odpowiedzialności za powierzony zakres działania, 

5)	koordynacja i organizacja działań dotyczących zatrudnienia i płac w podległych komórkach organizacyjnych - przedstawienie stosownych wniosków Dyrektorowi Instytucji.,

6)	przygotowywanie materiałów wycinkowego projektu planu z zakresu kierowanego odcinka działalności - pionu, do projektu planu rzeczowego-finansowego Instytucji

7)	przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz o tajemnicy służbowej,

8)	współdziałanie w zakresie ustalania planów zatrudnienia oraz nadzór nad racjonalnym ich realizowaniem

9)	współpraca z organami samorządu terytorialnego,

10)	bieżąca analiza działalności podporządkowanego pionu oraz przedstawianie jej wyników na bieżąco Dyrektorowi,

11)	dbanie o dobre imię Instytucji, ochrona jej znaku i mienia, sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny oraz stwarzanie właściwej atmosfery pracy zapobiegającej powstawaniu konfliktów i przyczyniającej się do wzrostu wydajności pracy,

12)	uzyskiwanie dobrych wyników pracy podległego personelu,

13)	Zastępcy Dyrektora ponoszą odpowiedzialność bezpośrednio przez Dyrektorem Instytucji oraz przed Zarządem Województwa Śląskiego.

1.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych ponadto należą:

1)	koordynacja działań związanych z administrowanym majątkiem Instytucji oraz spraw     gospodarczych, zaopatrzeniowych i socjalnych, 

2)	koordynacja i kontrola spraw w zakresie opracowywania umów najmu i dzierżawy     zawieranych przez Instytucję, 

3)	kontrola i analiza postanowień wynikających z zawartych umów, 

4)	nadzór nad przeprowadzaniem zgodnie z obowiązującymi terminami okresowymi kontrolami stanu technicznego obiektów budowlanych, 

5)	organizacja całokształtu spraw w zakresie przygotowywania dokumentacji, wykonawstwa, odbioru i rozliczeń prowadzonych robót inwestycyjno-remontowych,

6)	przygotowanie stosownych projektów aktów normatywnych i wykonawczych wydawanych w Instytucji, 

7)	nadzór nad organizowaniem spraw bhp w Instytucji

8)	kontrola i nadzór pracy podległych kin Instytucji,

9)	przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

1.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Programowych ponadto należą:

1)	organizowanie i kierowanie oraz kontrola pracy powierzonego pionu stosownie do obowiązujących Instytucję zasad polityki programowej,

2)	prowadzenie całokształtu zadań związanych z pozyskiwaniem sponsorów przy organizowaniu imprez przygotowywanych przez Instytucję

3)	ustalanie okresowych założeń programowych działalności statutowej Instytucji oraz bieżąca i okresowa analiza ich realizacji,

4)	opracowywanie planu - kalendarza wraz z koncepcją realizacji cyklicznych                              i okazjonalnych imprez filmowych organizowanych przez Instytucje lub w których Instytucja uczestniczy jako współorganizator,

5)	koordynacja prac i kontrola treści umów dotyczących zakresu działalności pionu oraz kontrola ich realizacji,

6)	współpraca ze specjalistycznymi instytucjami filmowymi, instytucjami kultury w kraju i za granicą w celu realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury filmowej,

7)	współpraca z ruchem filmowym i środowiskiem filmowym poprzez organizowanie wspólnych imprez filmowych, koordynację działań i wspieranie ich działalności,

8)	prowadzenie edukacji filmowej poprzez współpracę ze szkołami i wyższymi uczelniami,

9)	nadzór nad pracą Centrum Sztuki Filmowej poprzez koordynowanie pracy kierowników poszczególnych zespołów, 

10)	współpraca i utrzymywanie stałych kontaktów z mediami w zakresie promocji i reklamy działań Instytucji,

11)	prowadzenie kontroli i nadzoru nad całokształtem spraw należących do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Programowych,

12)	przyjmowanie stron w określonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zażaleń.

§ 15

1.	Główny Księgowy zgodnie z ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity            Dz. U. Nr 76 poz. 694 z 2002 r. z późniejszymi zmianami) kieruje całokształtem spraw                      z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej, zapewniających racjonalne efekty ekonomiczno - finansowe, a zwłaszcza:  

1)	koordynowanie prac Działu Finansowo-Księgowego i Zespołu ds. Ekonomiczno-Płacowych  z pracami innych komórek organizacyjnych w zakresie prowadzonej tematyki, 

2)	opiniowanie projektów i realizowanych przedsięwzięć gospodarczych oraz przedkładanie             w tej sprawie wniosków Dyrektorowi Instytucji,

3)	analiza wyników ekonomiczo-finansowych Instytucji i bieżące ich przedstawianie Dyrektorowi,

4)	badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania i gospodarowania                      z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego i racjonalnej gospodarki, 

5)	przygotowanie projektu planu rzeczowo - finansowego Instytucji i przedstawienie go do akceptacji Dyrektora,

6)	ustalenie zasad sporządzania dokumentów finansowo - księgowych oraz kontrolowanie    prawidłowości ich sporządzania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym,

7)	organizowanie i doskonalenie systemu obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Instytucji. 

8)	nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości oraz sporządzaniem     sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający : 
a)	prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, 
b)	terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 
c)	terminowe rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych, 

8)	organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomiczno-finansowej, 

8)	prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na : 

a)	 przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej 
ochrony wartości pieniężnych, 
a)	 zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów, 
b)	 zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń  
spornych oraz spłaty zobowiązań, 
a)	 terminowym sporządzaniu i  wysyłaniu obowiązujących sprawozdań finansowych,

a)	 terminowe opłacanie podatków i innych świadczeń publiczno-prawnych, 
zobowiązań Instytucji wobec kontrahentów oraz pracowników. 
a)	 pokrywaniu kosztów i wydatków z właściwych środków. 

10)	nadzór nad prawidłową gospodarką funduszem płac i zasadami wynagradzania zgodnie             z obowiązującymi przepisami, 

2.	Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność bezpośrednio przed Dyrektorem za powierzony odcinek działalności. 

§ 16

Do obowiązków i uprawnień głównych specjalistów i kierowników komórek organizacyjnych należy : 

1)	realizowanie bezpośrednio - zgodnie z zakresem czynności oraz pośrednio-poprzez     pracowników, zadań przydzielonych komórce organizacyjnej, którą kieruje,

2)	kierowanie podległą komórką organizacyjną zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie    odpowiedzialności za powierzony zakres działania,

3)	dokonywanie podziału pracy i ustalanie szczegółowych zakresów  czynności dla podległych pracowników, 

4)	udzielanie podległym pracownikom informacji i wytycznych w zakresie realizacji     przydzielonych zadań oraz nadzorowanie właściwego i terminowego wykonania obowiązków służbowych,  

5)	bieżące śledzenie przepisów i zaznajamianie podległych pracowników z aktami normatywnymi dotyczącymi działalności Instytucji, a w szczególności z tymi, w oparciu o które należy realizować zadania komórki,

6)	stała analiza wyników pracy podległej komórki oraz przedstawanie jej wyników bezpośredniemu przełożonemu,

7)	sprawowanie kontroli zachowania przez podległych pracowników dyscypliny pracy,     przestrzegania tajemnicy służbowej, przepisów bhp. i p. poż., 

8)	sprawowanie kontroli nad powierzonym mieniem w zakresie jego użytkowania i właściwego zabezpieczenia, 

9)	dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników i wnioskowanie w sprawie wyróżnień, awansów i kar, 

10)	sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie działania komórki organizacyjnej, 

11)	Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność przed bezpośrednim przełożonym za jakość i realizację zadań. 

	§ 17

Do zadań Radcy Prawnego należy : 

1)	opiniowanie i parafowanie umów, aktów prawnych i innych dokumentów wywołujących skutki prawne, zwracając uwagę na ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa               i interesami Instytucji, 

2)	prowadzenie spraw procesowych Instytucji, 

3)	informowanie Dyrektora Instytucji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa w Instytucji, 

4)	kontrola legalności aktów prawnych wydawanych w Instytucji, 
5)	informowanie w formie pisemnej kierownictwa i jednostek organizacyjnych Instytucji               o treści nowych aktów normatywnych związanych i mających wpływ na działalność Instytucji, 

6)	koordynacja wszelkich spraw dotyczących procesu przekształceń własnościowych     Instytucji, a także postępowania w zakresie prowadzenia i organizacji przetargów     dotyczących pozyskania lub zbycia nieruchomości czy tzw. zamówień publicznych, 

7)	współudział w opracowywaniu dokumentów sporządzonych w pionach organizacyjnych Instytucji i ich akceptacja. 

§ 18

Do zadań Głównego specjalisty ds. zarządzania i kontroli należy:

1)	nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw kadrowych Instytucji: 

a)	zarządzanie sprawami kadrowymi Instytucji, w tym analiza wykorzystania zasobów ludzkich,
b)	prowadzenie całokształtu spraw osobowych Instytucji,
c)	opracowywanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych i samodzielnych po otrzymaniu materiału merytorycznego od bezpośredniego przełożonego pracownika dla którego jest opracowywany zakres czynności,
d)	przygotowywanie materiałów dotyczących przyjmowania, zwalniania, zaszeregowania, awansowania pracowników Instytucji,

1)	koordynacja działań związanych ze sprawami organizacyjnymi Instytucji:
 
a)	opracowywanie struktury organizacyjnej Instytucji z uwzględnieniem usprawnień organizacyjnych oraz przygotowanie materiałów związanych z organizacją pracy Instytucji i jej usprawnieniem oraz koordynacja i nadzór nad wydawanymi w Instytucji aktami normatywnymi oraz prowadzoną  dokumentacją organizacyjną i rejestrową  tzw. „teczką rejestrową”, 
b)	opracowywanie i aktualizacja zarządzeń, instrukcji i poleceń w oparciu o wytyczne merytoryczne Dyrektora lub materiał merytoryczny otrzymany od kierujących pionami , w porozumieniu z Radcą Prawnym,
c)	bieżące ewidencjonowanie i wprowadzanie do wykonania wewnętrznych aktów normatywnych oraz prowadzenie tzw. “teczki rejestrowej Instytucji”,
d)	koordynacja pracy kancelarii - sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora pod kątem zabezpieczenia ciągłości pracy i zachowaniem zasady, iż stanowisko to jest bezpośrednio podporządkowane Dyrektorowi Instytucji

Do zadań Kancelarii - Sekretariatu należy:
i.	obsługa sekretarska Dyrektora,
ii.	przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z “Instrukcją kancelaryjną”,
iii.	obsługa urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie sekretariatu,
iv.	przechowywanie i udostępnianie książki kontroli oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i zażaleń, jak również nadzór nad ich realizacją,
v.	prowadzenie ewidencji umów zawieranych w danym roku kalendarzowym                   i przechowywanie kopii tych umów,
vi.	wystawianie i rozliczanie kart drogowych dla osób korzystających z samochodów służbowych
vii.	udział w organizowaniu imprez filmowych, premier i innych działaniach związanych z realizacją zadań statutowych Instytucji 
1)	obsługa pracy Rady Programowej Instytucji,
2)	wykonywanie obowiązków asystenta Dyrektora i rzecznika prasowego Instytucji,
3)	organizowanie i usprawnianie właściwego systemu kontroli i nadzoru wykonywania przydzielonych zadań i obowiązków służbowych.

Rozdział VI

	Ramowe zakresy działań komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych Instytucji

§  19

1.	Centrum Sztuki Filmowej jest bezpośrednio podporządkowane Zastępcy Dyrektora ds. Programowych, który jednocześnie pełni funkcję Kierownika tej jednostki. 

2.	Centrum Sztuki Filmowej składa się z:
1)	Filmoteki Śląskiej
2)	Zespołu Promocji Filmu i Kina
3)	Zespołu Produkcji i Usług Filmowych

1.	Do zadań Filmoteki Śląskiej należy:

1)	w zakresie opracowywania zbiorów:

a)	pozyskiwanie kopii filmowych, książek, materiałów dokumentacji filmowej do zbiorów Filmoteki oraz systematyczne ich uzupełnianie,
b)	prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla poszczególnych rodzajów zbiorów,
c)	opracowywanie i prowadzenie poszczególnych rodzajów zbiorów w katalogach i bazie komputerowej,
d)	opracowywanie naukowe i filmograficzne posiadanych zbiorów,
e)	opracowywanie materiałów filmograficznych na zamówienie,
f)	ścisła współpraca z Filmoteką Narodową w zakresie uzupełniania zasobów kopii filmowych, wspólnego systemu informatycznego do katalogowania i opracowywania informacji o zasobach filmowych, nawiązywania kontaktów z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Filmotek (FIAF),

1)	w zakresie rozpowszechniania:

a)	wypożyczanie i udostępnianie kopii filmowych na taśmie 35 mm oraz rozliczanie udostępnionych kopii,
b)	współpraca z DKF-ami i innymi klubami filmowymi, 
c)	udostępnianie książek, czasopism, filmów na VHS i DVD w czytelni i przeglądarni,
d)	współudział w organizowaniu różnego rodzaju imprez filmowych, 
e)	świadczenie różnych usług w zakresie materiałów posiadanych przez Filmotekę - np. odpłatne wypożyczanie fotosów, usług ksero,
1)	w zakresie przechowywania zbiorów:

a)	konserwowanie materiałów filmowych,
b)	kontrola stanu technicznego materiałów filmowych,
c)	zabezpieczanie i znakowanie materiałów filmowych,
d)	prowadzenie dokumentacji technicznej,
e)	przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie wydawanych zbiorów.

1.	Do zadań Zespołu Promocji Filmu i Kina należy szeroko rozumiane upowszechnianie kultury filmowej m.in. poprzez:

1)	organizowanie przeglądów, festiwali, sympozjów itp.,
2)	prowadzenie Młodzieżowej Akademii Filmowej,
3)	działalność Klubu Filmowego “Silesia”,
4)	wydawanie publikacji naukowych i kulturalnych poświęconych sztuce filmowej,
5)	promocja filmów polskich i europejskich poprzez obiekty infrastruktury kulturalnej Instytucji,
6)	współpraca z organizacjami i klubami filmowymi zajmującymi się propagowaniem kultury filmowej,
7)	współpraca z wydawnictwami filmowymi oraz realizatorami programów telewizyjnych poświeconych filmowi oraz Telewizją Polską w tym z kanałem “Kultura”,
8)	współpraca w zakresie prowadzenia działań marketingowych dotyczących Instytucji.

1.	Do zadań Zespół Produkcji i Usług Filmowych należy:

a)	organizowanie własnej produkcji filmowej - np. filmy dokumentalne dotyczące regionu,
b)	wykonywanie produkcji filmowych na zlecenia zewnętrzne,
c)	wykonywanie usług w zakresie  projekcji filmowych na różnych nośnikach na zlecenia,
d)	odpłatne wynajmowanie sprzętu kinotechnicznego,
e)	usługi  kinotechniczne,
f)	prowadzenie działań marketingowych dotyczących działalności całej Instytucji,              a zmierzających do maksymalnego wykorzystania potencjału Instytucji,
g)	współpraca z Wydziałem Radia i Telewizji Uniwersytetu Śląskiego w zakresie produkcji filmowych.

§ 20

1.	Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:

1)	w zakresie administrowania, spraw gospodarczych i zaopatrzeniowych

a)	prowadzenie ewidencji i wszelkich w niej zmian w zakresie stanu prawnego nieruchomości będącymi własnością i w zarządzaniu Instytucji,
b)	odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę składnikami majątkowymi Instytucji, przenoszenie odpowiedzialności na użytkowników,
c)	prowadzenie wraz z Radcą Prawnym spraw dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości będącymi w zarządzaniu i stanowiących własność Instytucji,
d)	opracowywanie, zawieranie i kontrola realizacji umów najmu, dzierżawy i użyczenia majątku stanowiącego własność Instytucji lub będącego w zarządzaniu Instytucji,
e)	planowanie i kontrola naliczania czynszów i innych opłat wynikających z zawartych umów,
f)	ustalanie wysokości, sporządzanie wykazów i prowadzenie spraw dotyczących podatków od nieruchomości i opłat z tytułu użytkowania terenów, 
g)	prowadzenie dokumentacji związanej z dostawcami mediów - przygotowywanie umów, aneksów, rozliczanie podnajemców, 
h)	prowadzenie ubezpieczeń rzeczowych i komunikacyjnych,
i)	gospodarka zasobami mieszkaniowymi,
j)	kontrola i analiza wydatków ponoszonych na cele administracyjne,
k)	prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej i sprawowanie nadzoru nad pracą magazynu,
l)	nadzór i okresowa kontrola stanu technicznego obiektów budowlanych,
m)	realizacja zakupów i zbywanie składników majątkowych,
n)	wnioskowanie przyznawania odszkodowań z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy, na podstawie dokumentacji dostarczonej przez specjalistę ds. bhp, p.poż. i o.c.,
o)	prowadzenie spraw gospodarczych Instytucji,
p)	organizacja i nadzór nad archiwum zakładowym,
q)	prowadzenie innych spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Instytucji.

1)	w zakresie działalności socjalnej

a)	prowadzenie całości spraw o charakterze socjalno-bytowym pracowników, emerytów, rencistów Instytucji i ich rodzin,
b)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłową gospodarką Zakładowym funduszem Świadczeń Socjalnych,

1)	w zakresie spraw transportowych

a)	prowadzenie właściwej gospodarki pojazdami będącymi na stanie Instytucji,
b)	prowadzenie bieżącej kontroli warunków eksploatacji pojazdów i ich obsługa.

2.	Do zadań Działu Kin należy:

1)	organizowanie pracy podległych kin,
2)	uzyskiwanie pozytywnych wyników finansowych kin,
3)	dystrybucja i rozpowszechniania filmu przy współpracy z instytucjami zajmującymi się dystrybucją filmów,
4)	prowadzenia działalności gospodarczej w ramach realizacji planów ekonomicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania kina, 
5)	współdziałania z miejscowymi władzami administracyjnymi oraz organizacjami samorządowymi i społecznymi w zakresie swojej działalności, 
6)	współpraca w zakresie prowadzenia działań marketingowych dotyczących Instytucji.
7)	sporządzanie projektów i analiz związanych z realizacją  zadań statutowych Instytucji,
8)	sporządzania wymaganej dokumentacji finansowo - księgowej, 
9)	przestrzegania przepisów bhp i p. poż.,
10)	gospodarka powierzonym mieniem Instytucji.

3.	Do zadań Kierownika administracyjno-gospodarczego Centrum Sztuki Filmowej należy:

1)	odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę składnikami majątkowymi Centrum Sztuki Filmowej, przenoszenie odpowiedzialności na użytkowników,
2)	zarządzanie administracyjne całym obiektem Centrum Sztuki Filmowej, 
3)	bieżąca współpraca w zakresie administrowania obiektem z kierownikami poszczególnych komórek CSF. 

4.	Do zadań Specjalisty ds. zamówień publicznych należy:

1)	kompleksowe przygotowywanie ofert i wniosków w zakresie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą  “Prawo zamówień publicznych”,
2)	przygotowywanie i przeprowadzania przetargów,
3)	nadzór nad realizacją zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym,
4)	uaktualnianie na bieżąco informacji w zakresie zamówień publicznych na stronie internetowej Instytucji, BIP i biuletynie zamówień publicznych,
5)	bieżące monitorowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych i informowanie         o zaistniałych zmianach bezpośredniego przełożonego,
6)	przygotowywanie wszelkiej sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
7)	współpraca ze wszystkimi pionami Instytucji i uzyskiwanie informacji o potrzebach              w zakresie zamówień publicznych.

5.	Do zadań Specjalisty ds. funduszy Unii Europejskich należy:

1)	bieżące monitorowanie i analizowanie projektów Unii Europejskiej w zakresie dotyczącym Instytucji w celu pozyskiwania różnych źródeł finansowania dla zaplanowanych przedsięwzięć w Instytucji,
2)	wnioskowanie do bezpośredniego przełożonego o udział w wybranych projektach,
3)	ścisła współpraca z jednostkami zewnętrznymi bezpośrednio związanymi z realizacją projektów unijnych, szczególnie z Urzędem Marszałkowskim i Wojewódzkim,
4)	przygotowywanie wszelkiej dokumentacji (m.in. sprawozdawczość, harmonogramy) - we współpracy z innymi pionami Instytucji - dotyczącej pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej,
5)	rzeczowe i finansowe monitorowanie realizacji projektów w których uczestniczy Instytucja.

6.	Do zadań Specjalisty ds. BHP i p. poż. należy : 

1)	opracowywanie planu kontroli i przeglądów, 
2)	dokonywanie kontroli i analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stanu  bezpieczeństwa pożarowego w Instytucji, 
3)	przeprowadzanie kontroli w jednostkach korzystających z majątku trwałego                         i ruchomego Instytucji pod względem prawidłowej eksploatacji uwzględniającej wymogi BHP i P. poż., 
4)	prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli, sporządzanie protokołów pokontrolnych i zaleceń, 
5)	sporządzanie i prowadzenie całości dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, 
6)	prowadzenie prawidłowej gospodarki sprzętem przeciwpożarowym i gaśniczym, 
7)	opracowywanie programu szkolenia pracowników w zakresie BHP i P. poż., 
8)	zgłaszanie i udział w opracowywaniu wniosków dotyczących wymagań BHP, p. poż.            i o.c. przy przedsięwzięciach modernizacyjnych, 
9)	wykonywanie zaleceń pokontrolnych inspektora pracy, państwowego inspektora    sanitarnego oraz służby pożarniczej, 
10)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy służbowej          w Instytucji, 
11)	prowadzenie całokształtu spraw obronności i obrony cywilnej dotyczącej Instytucji. 

7.	Do zadań Specjalisty ds. remontowo-budowlanych należy : 

1)	wykonywanie nadzoru inwestycyjnego w remontowanych, modernizowanych                           i nowobudowanych obiektach, 
2)	opracowywanie projektu programu remontów i modernizacji obiektów, 
3)	opiniowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i innych dokumentów wymagających opinii z zakresu prawa budowlanego, 
4)	kontrola jakości robót budowlanych ich zgodności z dokumentacją projektowo - kosztorysową i harmonogramami, 
5)	nadzór nad realizacją inwestycji oraz robót remontowo - modernizacyjnych zgodnie               z planem rzeczowym i finansowym, 
6)	przygotowywanie lub opiniowanie projektów zawieranych umów, zleceń i zamówień dotyczących inwestycji, modernizacji i remontów, 
7)	sporządzanie sprawozdawczości z zakresu inwestycji i remontów, 
8)	okresowa kontrola stanu technicznego obiektów budowlanych, stanu ich instalacji                   i urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez przepisy Prawa Budowlanego oraz przepisy w zakresie BHP i p. poż.  oraz kwalifikowanie  obiektów do remontu. 

§  21

1.	Głównemu Księgowemu podporządkowane są bezpośrednio:
1)	Dział Finansowo-Księgowy
2)	Zespół Ekonomiczno-Płacowy

1.	Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:

1)	W zakresie zagadnień finansowych:
a)	gospodarowanie środkami finansowymi w ramach działalności Instytucji,
b)	dysponowanie środkami płatniczymi i innymi walorami pieniężnymi,
c)	prowadzenie rozliczeń finansowych z budżetem, zobowiązań i rozrachunków oraz spraw związanych z kredytowaniem,
d)	prowadzenie rachunkowości w sposób zabezpieczający ochronę zarządzanego przez Instytucję majątku.

1)	w zakresie rachunkowości:
a)	prowadzenie księgowości Instytucji oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności                 i prawidłowości,
b)	prowadzenie ewidencji środków trwałych,
c)	rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych Instytucji oraz rozliczanie pracowników materialnie odpowiedzianych
d)	sporządzanie bilansu oraz sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości oraz instrukcjami GUS-u

1)	w zakresie gospodarki finansowej:
a)	gospodarowanie środkami finansowymi w ramach działalności eksploatacyjnej, statutowej, socjalnej oraz inwestycyjnej,
b)	dysponowanie środkami płatniczymi i innymi walorami pieniężnymi oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych,
c)	prowadzenie spraw związanych z kredytowaniem,
d)	prowadzenie wszelkich rozliczeń finansowych, operacji bankowych i kasowych                  w oparciu o prawidłowe dokumenty obrotu środkami finansowymi,
e)	bieżąca kontrola dokumentów odzwierciedlających dokonane operacje gospodarcze, ich analiza oraz bieżące zgłaszanie o nieprawidłowościach bezpośredniemu przełożonemu,
f)	kontrola prawidłowego i terminowego dochodzenia roszczeń oraz windykacji należności,
g)	sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych w terminach wynikających z przepisów.

1)	w zakresie fakturowania i rozliczeń podatku od towarów i usług VAT:
a)	sporządzanie faktur VAT na podstawie zawartych umów lub innych dowodów źródłowych,
b)	sporządzanie faktur korygujących i not korygujących w przypadkach przewidzianych przepisami,
c)	prowadzenie rejestru sprzedaży i rejestru zakupów,
d)	przygotowywanie i przesyłanie oświadczeń do kontrahentów w sprawach podatku VAT oraz archiwizowanie kopii oświadczeń,
e)	terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych,
f)	prowadzenie spraw związanych z rejestrem miejsc prowadzonej działalności, spraw ewidencji rachunków bankowych, numerów regon dla celów podatki VAT.

1)	Kasa - do zadań należy:
a)	pobieranie gotówki z banków, przyjmowanie wpłat gotówki oraz dokonywanie wypłat na podstawie zaakceptowanych dokumentów przez upoważnione osoby,
b)	terminowe dostarczanie przelewów do banków i odbieranie wyciągów bankowych,
c)	bieżące sporządzanie raportów kasowych oraz raportów bankowych,
d)	aktualizowanie kart wzorów podpisów, zakup i przechowywanie książeczek czekowych,
e)	odpowiedzialność materialna za posiadaną w kasie gotówkę i inne wartości zdeponowane w sejfie,
f)	otwieranie i zamykanie rachunków bankowych;
g)	prowadzenie spraw związanych z operacjami w walutach obcych,

1)	zapewnienie archiwizowania dokumentów księgowych zgodnie z instrukcjami w tym zakresie.

2.	 Do zadań Zespołu Ekonomiczno - Płacowego należy:

1)	przygotowywanie planów finansowych w oparciu o wytyczne organu założycielskiego oraz materiały komórek merytorycznych Instytucji,
2)	analiza ekonomiczno-finansowa wyników Instytucji;
3)	badanie efektywności ekonomicznej oraz zgodności planowania i gospodarowania              z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego
4)	prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością ekonomiczną Instytucji
5)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką zatrudnieniową i funduszem płac zgodnie z obowiązującymi Instytucje w tym zakresie przepisami oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
6)	sporządzanie list płac pracowników zgodnie z zawartymi umowami i wymogami podatkowo - ubezpieczeniowymi,
7)	ustalanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, rodzinnych, wychowawczych oraz sporządzanie list płatniczych                   i kartotek,
8)	terminowe sporządzanie wszelkich deklaracji ubezpieczeniowych oraz zaświadczeń do celów uzyskiwania uprawnień emerytalno-rentowych,
9)	sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie umów o pracę i umów cywilno - prawnych oraz sporządzanie rocznych informacji do celów rozliczeń podatkowych,
10)	prowadzenie ewidencji umów cywilno - prawnych zawieranych przez Instytucję                 ( w tym kina)  z osobami fizycznymi,
11)	prowadzenie archiwum dokumentów płacowych przez czas określony przepisami,
12)	prowadzenie miesięcznych rozliczeń osiąganych przychodów i kosztów placówek kinowych w układzie rodzajowym,
13)	opracowywanie i przygotowywanie sprawozdań dotyczących mienia Instytucji oraz przychodów z mienia,
14)	terminowe sporządzanie wszelkich sprawozdań.

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§ 22

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Organizacyjnym stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 

§ 23

Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonuje się w formie Zarządzenia wewnętrznego Dyrektora. 

§ 24

Niniejszy regulamin Organizacyjny został zaopiniowany i zatwierdzony. 

§ 25

Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej ustalonej Regulaminem Organizacyjnym stanowi schemat organizacyjny, będący załącznikiem do Regulaminu. 

§ 26

Z dniem wejście w życie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego, traci moc Regulamin Organizacyjny z kwietnia 2004 r.

								......................................................
									D Y R E K T O R 

Katowice, dnia .................... 2006 r.