Załącznik nr 1 
do Uchwały  nr 874/262/II/2005 
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 31 maja 2005 roku

Ogłoszenie II edycji otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2005 roku

§ 1
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, określonej w Programie współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi na rok  2005.
§2
1.	Do złożenia oferty uprawnione są:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873 ze zm.); 
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumieniai wyznania;
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 
4)	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane;
działające w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze województwa śląskiego.
2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty inne od wymienionych w ustępie 1 niniejszego paragrafu.

§ 3
1.	Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym.
2.	Przewiduje się dotowanie projektów będących realizacją następujących przedsięwzięć: 
a.	Edukacja publiczna w zakresie problemów alkoholowych.
b.	Prowadzenie działań w zakresie profilaktyki uzależnień.
c.	Monitorowanie i badanie problemów związanych z uzależnieniami.
d.	Zwiększenie dostępności oraz skuteczności różnych form pomocy dla osób i rodzin z problemem alkoholowym.
e.	Socjoterapia i działania opiekuńcze wobec dzieci i młodzieży.
f.	Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym.
g.	Propagowanie wiedzy na temat alkoholowego zespołu płodowego (FAS) i alkoholowych uszkodzeń płodu (FAE), ograniczanie ich skutków oraz wspieranie rodziców i opiekunów dzieci  z zespołem FAS i FAE.
h.	Tworzenie systemu wsparcia dla dorosłych dzieci alkoholików.
i.	Reintegracja osób uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii 
w zakładzie lecznictwa odwykowego.
j.	Budowanie partnerstwa lokalnego w obszarze profilaktyki uzależnień i rozwiązywania problemów alkoholowych.
k.	Wspieranie i integracja środowisk samopomocowych działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.

§ 4
1.	Konkurs w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych realizowany jest w systemie edycyjnym. 
2.	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach II edycji konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 100 300,00 zł.
3.	Oferty można składać do 5 lipca 2005 roku. 
4.	Dofinansowywane będą oferty realizowane w 2005 roku.

§ 5
Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie 
z ustalonymi wymogami tj.:
1)	złożenie kompletnej oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U nr 193 poz.1891), w terminie do dnia 30 czerwca 2005 roku, 
2)	przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3)	dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a.	statutu podmiotu,
b.	dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
-	w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy), 
-	w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. parafię,
-	w przypadku jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego – dokumentu o powołaniu jednostki np. uchwały,
c.	aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w  tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
d.	dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu –  dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e.	oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego 
o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,
f.	oświadczenia, iż podmiot występujący o dotację nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 7 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 ze zm.),
g.	sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za 2004 rok sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) tj. bilansu oraz rachunku zysków i strat. (w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności należy przedstawić sprawozdanie za okres tej działalności),
h.	sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za 2004 rok 
lub   w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności  za okres tej działalności,
i.	jeżeli podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przed jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) do oferty należy dołączyć: 
•	rekomendację JST dla zgłaszanego zadania, 
•	oświadczenie JST wyrażające zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Województwem Śląskim według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. nr 193 poz. 1891). 
4)	Wymienione powyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
5)	W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację muszą potwierdzić je za zgodność z oryginałem. 
§ 6
1.	Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.
2.	Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

§ 7
1.	Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową wg następujących kryteriów:
a.	znaczenie zadania dla realizacji zadania publicznego, 
b.	ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot, 
c.	zadeklarowana przez podmiot jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
d.	ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,
e.	zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
f.	zasięg terytorialny przedstawionego zadania,
g.	analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, 
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
h.	rekomendacje udzielone wnioskodawcy przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy wnioskodawcą a innymi podmiotami.
2.	Niezgodność oferty z niniejszym ogłoszeniem powoduje jej odrzucenie.
§ 8
1.	Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 50 % kosztów kwalifikowanych projektu. Pozostałe środki zabezpiecza wnioskodawca. 
2.	W szczególnie uzasadnionym przypadku dotacja może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikowanych.
3.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
4.	Łączna kwota wnioskowana przez podmiot w ramach II edycji konkursu w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych nie może przekroczyć kwoty 30 000,00 zł.
5.	Oferta podmiotu powinna zawierać podział na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane.
6.	Za kwalifikowane mogą być uznane koszty:
a.	bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem,
b.	niezbędne do realizacji zadania,
c.	spełniające wymogi efektywnego zarządzania finansami.
7.	Koszty kwalifikowane stanowią:
a.	koszty bezosobowe – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło,
b.	zakup sprzętu i wyposażenia – z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych,
c.	koszty organizacji wypoczynku dla beneficjentów zadania,
d.	koszty organizacji imprez integracyjnych,
e.	koszty organizacji spotkań i wyjazdów terapeutycznych,
f.	usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe (dla beneficjentów zadania),
g.	opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania,
h.	koszty prowadzenia biura podmiotu (opłaty lokalowe, materiały biurowe, usługi pocztowe,  telekomunikacyjne i internetowe - obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania,
i.	materiały dydaktyczne i materiały do terapii,
j.	zakup żywności,
k.	zakup środków czystości i higieny osobistej,
l.	zakup leków i materiałów opatrunkowych,
m.	zakup odzieży i obuwia dla beneficjentów,
n.	koszty transportu,
o.	usługi pralnicze, 
p.	usługi poligraficzne i wydawnicze.
8.	Nie przewiduje się dotowania remontów budynków, zadań i zakupów inwestycyjnych, zakupów gruntów, działalności gospodarczej, kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania, działalności politycznej.
§ 9
1.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się 
z opinią komisji konkursowej.
2.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 10
1.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Województwem Śląskim a podmiotem składającym ofertę.
2.	Warunkiem zawarcia umowy jest:
a.	otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
b.	w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu.
§ 11
Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w konkursie ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2004 i 2005 roku, dostępna jest na stronie: www.silesia-region.pl/rops  w zakładce problemy alkoholowe.
§ 12
Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs ofert w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych 2005” w terminie do dnia 5 lipca 2005 roku w  sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40 – 024), przy ul. Powstańców 41a, VI  piętro pok. 609 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego). Prosimy o dołączenie wypełnionego wniosku również w wersji elektronicznej (na dyskietce lub płycie CD).

Informacje oraz dokumenty dotyczące konkursu ofert można uzyskać w Dziale Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych ROPS (V p., pok. 504, tel. 0-32 20-77-955) lub na stronie internetowej  www.silesia-region.pl/rops/konkursy.htm
Informacji w sprawach finansowych związanych z konkursem udziela Dział Obsługi Finansowo-Księgowej ROPS – tel. 0-32 20-77-949, 20-77-953.