Załącznik nr 1 
do uchwały nr 647/145/II/2004        
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 06.05.2004 r.

Regulamin pracy komisji konkursowej 
rozpatrującej oferty złożone w ramach I edycji konkursu ofert na realizację zadań z dziedziny polityki społecznej, w tym prowadzenia działań na rzecz wyrównywania poziomu życia mieszkańców województwa.

I.	Celem  prac komisji konkursowej jest ocena ofert złożonych w ramach ogłoszonej przez Zarząd Województwa Śląskiego I edycji konkursu ofert na realizację zadań z dziedziny polityki społecznej, w tym prowadzenia działań na rzecz wyrównywania poziomu życia mieszkańców województwa.  

II.	Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego. 

III.	W skład komisji konkursowej wchodzą:
•	członek Zarządu Województwa Śląskiego,
•	upoważniony przedstawiciel Zarządu Województwa Śląskiego, 
•	radni Doraźnej Komisji Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia Sejmiku Województwa Śląskiego, 
•	specjalista z zakresu pomocy społecznej,
•	przedstawiciele reprezentujący podmioty ubiegające się o dotacje,
•	przedstawiciele Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. 

Funkcje przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego komisji konkursowej pełnią odpowiednio członek Zarządu Województwa Śląskiego oraz upoważniony przedstawiciel Zarządu Województwa Śląskiego.

IV.	Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz merytorycznym.

V.	Ocena ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej. 

VI.	Ocena formalna polega na  sprawdzeniu ofert zgodnie z ustalonymi wymogami ujętymi w „Zaproszeniu do składania ofert”,  tj.:

1)	złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia  08.04.2004 r.,
2)	przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,
3)	zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego w wysokości co najmniej 40 %,
4)	dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:
a)	statutu podmiotu,
b)	    dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
-	w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (z ostatnich trzech miesięcy), 
-	w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną np. Caritas, parafię i in.,
-	w przypadku pozostałych podmiotów – innych dokumentów  właściwych dla podmiotu,
c)	aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w  tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, 
d)	     dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu –  dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,
e)	oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,
f)	oświadczenia, iż podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 26.11.1998 r. o finansach publicznych                 (t.j.: Dz. U. z 2003 r. nr 15, poz.148 ze zm.).
g)	sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres,  sporządzonego na opracowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,
h)	sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w  wypadku krótszej działalności, za miniony okres.
5)	Złożenie podpisu, daty oraz pieczęci w wymaganym na wniosku miejscu oraz na dokumentach będących jego załącznikami (pod oświadczeniami, sprawozdaniem finansowym oraz sprawozdaniem merytorycznym). Podpisy winny być złożone przez osobę/osoby uprawnione, zgodnie ze statutem, do reprezentowania danego podmiotu.
W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, podmioty występujące o dotację powinny dodatkowo (obok złożenia podpisu, daty i pieczęci) potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

VII.	Niespełnienie przez podmiot ubiegający się o dotację wymogów określonych w Zaproszeniu do składania ofert wyklucza ofertę z dalszej procedury konkursowej.

VIII.	Oferty spełniające wymogi formalne oceniane są przez komisję konkursową pod względem merytorycznym, zgodnie z przedsięwzięciami i działaniami ujętymi w  programach celowych,  według następujących kryteriów:

1.	znaczenie zadania dla celów programu, 	
2.	ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji (w tym dotyczących kontynuacji zadania, realności zadania, zasobów umożliwiających realizację zadania czyli zasobów ludzkich, bazy materialnej itp.),	
3.	zasięg terytorialny przedstawionego zadania (preferowany jest zasięg zadania ponadpowiatowy i regionalny),	
4.	ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykorzystania (art. 28 ust. 3. ustawy z dnia 26.11.1998 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2003 r. nr 15, poz.148 ze zm.)).	
5.	analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,	
6.	rekomendacje udzielone organizacji przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej) a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy organizacją pozarządową a innymi podmiotami.	

Niezgodność oferty z programem celowym, w ramach którego została złożona, wyklucza ją z dalszej procedury konkursowej.
.
IX.	Członkowie komisji konkursowej oceniają indywidualnie każdą ofertę według powyższych kryteriów, przyznając na każde kryterium punkty w skali od 0 do 10, gdzie 0 oznacza ocenę najniższą a 10 najwyższą. W tym celu członkowie komisji korzystają z kwestionariusza protokołu imiennego (zał.1). 
Na podstawie protokołów imiennych sporządzany jest protokół zbiorczy, który zawiera m.in. liczbę przyznanych punktów poszczególnym ofertom. Liczbę punktów przyznanych ofertom stanowi średnia arytmetyczna ocen indywidualnych. 

X.	Rozbieżności opinii członków komisji konkursowej rozstrzygane są poprzez głosowanie, a decyzje zapadają zwykłą większością głosów.  

XI.	Komisja konkursowa może zwracać się do innych podmiotów celem zasięgnięcia opinii o wnioskodawcy.
                           
XII.	Komisja konkursowa oceniając ofertę może zasięgać opinii ekspertów o  zadaniu, na realizację którego podmiot wnioskuje o dotację. 

XIII.	Komisja konkursowa może zaproponować kwotę dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty. 

XIV.	Wielkość dotacji proponowana przez komisję konkursową uzależniona jest od oceny merytorycznej dokonanej według kryteriów wymienionych w punkcie VIII oraz od wielkości kwoty wnioskowanej.

XV.	Protokół zbiorczy prac komisji oraz wykaz podmiotów, którym komisja konkursowa proponuje przyznać dotacje wraz z  proponowanymi kwotami  są przedkładane do akceptacji Zarządowi Województwa Śląskiego.

XVI.	Praca komisji konkursowej jest protokołowana.

XVII.	Za całość prac komisji konkursowej odpowiada Przewodniczący. 

Opracowano:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Kwiecień 2004 r.