Załącznik nr 2 
do Ogłoszenia konkursu ofert  dla gmin i powiatów województwa śląskiego pod nazwą: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy
w rodzinie w województwie śląskim w 2020 roku – Regulamin komisji konkursowej

Regulamin komisji konkursowej 
oceniającej oferty złożone w ramach ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego konkursu ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki 
i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie 
w województwie śląskim w 2020 roku 

§ 1 
1.	Celem pracy komisji konkursowej jest:
a)	ocena merytoryczna ofert złożonych w ramach konkursu dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim w 2020 roku, ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego stosowną uchwałą;
b)	przedstawienie Zarządowi Województwa Śląskiego propozycji podziału środków finansowych przeznaczonych na przedmiotowy konkurs wraz ze wskazaniem kosztów podlegających dofinansowaniu.

§ 2
1.	Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	W skład komisji konkursowej wchodzą:
•	Przewodniczący komisji – członek zarządu albo dyrektor lub zastępca dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
•	dwóch pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, 
w tym wiceprzewodniczący (np. dyrektor, zastępca dyrektora, kierownik działu, pracownik merytoryczny),
•	ekspert wojewódzki ds. narkotyków i narkomanii,
•	dwóch ekspertów z obszaru polityki społecznej oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
•	przedstawiciel Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	Radny Sejmiku Województwa Śląskiego. 

§ 3
1.	Dla ważności decyzji podejmowanych przez komisję konkursową konieczny jest udział w jej pracach co najmniej 1/2 składu komisji, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2.	W sprawach proceduralnych komisja podejmuje decyzje przez aklamację (brak sprzeciwu) lub 
w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego, a pod nieobecność Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego.
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy komisji

§ 4
1.	Komisja konkursowa ocenia pod względem merytorycznym oferty kompletne pod względem formalnym.
2.	Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu z udziału w ocenie oferty w przypadku, 
gdy zachodzą następujące przesłanki, tj.
a)	jest oferentem albo pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym, że rozstrzygnięcie konkursu może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;
b)	jest małżonkiem oraz krewnym i powinowatym do drugiego stopnia członka organu zarządzającego oferenta;
c)	członek organu zarządzającego oferenta jest związany z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
d)	wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne;
e)	członek organu zarządzającego oferenta jest osobą pozostającą wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.
3.	Członek komisji konkursowej składa oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prac komisji konkursowej ze względu na przesłanki wskazane w ust. 2, którego wzór stanowi załącznik nr 1 
do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej zostanie dołączone 
do protokołu z prac komisji konkursowej.  
4.	Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej, według następujących kryteriów:

Kryteria oceny merytorycznej	Punktacja	
Jakościowe	1)	Zgodność merytoryczna zadania z celami konkursu, oraz wskazanymi 
w ofercie programami lub/i strategiami, w tym z Programem profilaktyki 
i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim 
na lata 2016-2020 lub/i z Programem przeciwdziałania narkomanii 
w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Diagnoza problemu, której dotyczy projekt. 
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.
4)	Oczekiwane efekty realizacji projektu:
•	kategoria i liczba beneficjentów,
•	zasięg działania,
•	w jaki sposób projektowane działania oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji projektu, 
•	zastosowanie programu/ów profilaktycznego o naukowych podstawach lub dowiedzionej skuteczności, w tym np. programu rekomendowanego,
•	zastosowanie ewaluacji projektu.	0-10 pkt	
Organizacyjne	1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	0-6 pkt	
Finansowe	1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego: 
niski: 20 – 30%, średni: 31 – 40%, wysoki: powyżej 40%	0-5 pkt	
Strategiczne	1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi w środowisku lokalnym).	0-3 pkt	
SUMA	0-24 pkt	

5.	Członkowie komisji konkursowej korzystają z Arkusza oceny merytorycznej oferty stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
6.	Komisja konkursowa rekomenduje do finansowania ze środków budżetu Województwa Śląskiego oferty, które w wyniku oceny otrzymały minimum 12 punktów.
7.	Po dokonaniu oceny ofert komisja konkursowa sporządza protokół, który zawiera:
a)	informację o trybie i terminie posiedzenia komisji konkursowej,
b)	listę obecności członków komisji konkursowej,
c)	informację o wyłączeniu członków komisji konkursowej z oceny oferty/ofert z uzasadnieniem tego faktu,
d)	wykaz ofert poddanych ocenie merytorycznej wraz z podaniem liczby punktów przyznanych poszczególnym ofertom w malejącej kolejności ich oceny oraz proponowane kwoty środków finansowych wraz z zakresem rekomendowanych kosztów.
8.	Protokół z prac komisji konkursowej podpisywany jest przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego komisji konkursowej.
9.	Do protokołu z prac komisji konkursowej dołącza się protokół z przeprowadzonej w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oceny formalnej ofert, który zawiera 
w szczególności wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na konkurs w terminie oraz wykaz ofert spełniających i niespełniających wymogów formalnych.
10.	Za całość prac komisji konkursowej odpowiada Przewodniczący komisji. 
11.	Obsługę prac komisji konkursowej zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

§ 5
Za pracę w komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 6
Decyzję w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom i powiatom w formie dotacji celowej podejmuje Sejmik Województwa Śląskiego, po przeprowadzeniu konkursu przez Zarząd Województwa Śląskiego.

Załączniki:
1.	Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniu z prac komisji konkursowej.
2.	Arkusz oceny merytorycznej oferty.  

Załącznik nr 1 do Regulaminu komisji konkursowej

…………………………………………………………..
(Imię i nazwisko)

OŚWIADCZENIE
(WZÓR)

Oświadczam, że nie podlegam wyłączeniu z prac komisji konkursowej oceniającej oferty złożone w ramach konkursu ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki
 i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim 
w 2020 roku zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm.) i w Regulaminie Komisji Konkursowej.

								………………………………………………...
										podpis

Załącznik nr 2 do Regulaminu komisji konkursowej
Arkusz oceny merytorycznej oferty  
złożonych w ramach konkursu ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pn.: Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim w 2020 roku 

Imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej:  
LP.	Nr oferty	Nazwa i adres oferenta	kryteria oceny merytorycznej	punktacja	ocena 	
			Jakościowe
1)	Zgodność merytoryczna zadania z celami konkursu, oraz wskazanymi w ofercie programami lub/i strategiami, 
w tym z Programem profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 
2016-2020 lub/i z Programem przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Diagnoza problemu, której dotyczy projekt. 
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.
4)	Oczekiwane efekty realizacji projektu:
•	kategoria i liczba beneficjentów,
•	zasięg działania,
•	w jaki sposób projektowane działania oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji projektu, 
•	zastosowanie programu/ów profilaktycznego o naukowych podstawach lub dowiedzionej skuteczności, 
w tym np. programu rekomendowanego,
•	zastosowanie ewaluacji projektu.	0-10		
			Organizacyjne
1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich	0-6		
			Finansowe
1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego:  niski: 20 – 30%,   średni: 31 – 40%,   wysoki: > 40%.	0-5		
			Strategiczne
1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi 
w środowisku lokalnym).	0-3		
			SUMA	0-24		

   ……………………………………………..
podpis członka komisji konkursowej