Wzór umowy
Załącznik nr 2
do Zasad udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” 
w 2025 rok

zawarta w dniu	………….…  2025 roku	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”

reprezentowanym przez:
	1.……………………………………………………………………………… 
2. ……………………………………………………………………………..	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice 

a
	Gminą ……………………………
zwaną w dalszej części „Gminą"
reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………….

na podstawie
	•	Art. 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 581)
•	Art. 220 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.)  
•	 Art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1572          z późn. zm.)
•	Uchwała nr ………………………….Sejmiku Województwa Śląskiego 
z dnia ……………………………………………………………………....

dotycząca
	Udzielenia pomocy finansowej z budżetu Województwa Śląskiego w formie dotacji celowej Gminie w ramach Marszałkowskiego Konkursu „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku na realizację zadania 
pod nazwą
 „………………………………………………………………………..….”

Osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa	
…………………….. – Dyrektor Departamentu Terenów Wiejskich

…………………….. – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów  
                                  Wiejskich  
                                    	
§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest udzielenie Gminie pomocy finansowej przez Województwo w formie dotacji celowej przeznaczonej na realizację zadania pn. „………………………………” ze środków pochodzących z budżetu Województwa Śląskiego.
2.	Województwo zobowiązuje się udzielić pomocy finansowej na zasadzie refundacji części kosztów zadania, o której mowa w ust. 1 w wysokości do ……… zł (słownie: ……. ).
3.	Końcowe rozliczenie zadania nastąpi na podstawie faktycznie poniesionych przez Gminę kosztów kwalifikowanych przy uwzględnieniu wskaźnika procentowego wskazanego we wniosku o pomoc finansową w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku.
4.	Termin zakończenia realizacji zadania strony ustalają do dnia 17 października 2025 r.
5.	Z przyczyn od Gminy niezależnych oraz przy zachowanej przez Gminę najwyższej staranności przy realizacji zadania istnieje możliwość wydłużenia okresu realizacji zadania nie później jednak niż do dnia 21 listopada 2025 r. oraz do złożenia Sprawozdania końcowego do dnia 28 listopada 2025 r. po zawarciu stosownego aneksu do zawartej pomiędzy Województwem a Gminą umowy. W tym celu Gmina przedkłada wiarygodne dokumenty potwierdzające niezawinione i niezależne od niej przyczyny uniemożliwiające zachowanie terminu realizacji zadania wskazanego w umowie. 

§ 2

1.	Zakres i przebieg realizacji zadania określa złożony przez Gminę wniosek o pomoc finansową w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku.
2.	Warunkiem udzielenia Gminie pomocy finansowej jest:
1)	zakończenie zadania i wydatkowanie środków finansowych związanych z realizacją zadania w terminie do dnia 17 października 2025 r. lub w terminie wynikającym z zawartego przez Gminę z Województwem aneksem do umowy. 
2)	złożenia Sprawozdania końcowego z realizacji zadania w Marszałkowskim „Inicjatywa Sołecka” w 2025 r. zgodnie z Zasadami udzielania pomocy finansowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku i wnioskiem o pomoc. 
3)	Zatwierdzenie Sprawozdania końcowego do 30 dni od daty złożenia go przez Gminę nie później jednak niż do dnia 22 grudnia 2025 r.
3.	Pomoc finansowa w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Śląskiego zostanie przekazana Gminie w 2025 roku.
4.	Przekazanie środków określonych w § 2 ust. 2 nastąpi na rachunek bankowy Gminy 
o nr …………………………………………   do 30 dni od zatwierdzenia Sprawozdania końcowego nie później niż do dnia 31 grudnia 2025 r.
5.	Podstawą rozliczenia dotacji celowej będą przedłożone uwierzytelnione za zgodność z oryginałem kserokopie faktur za wykonane zadanie, wystawione przez Wykonawców na Gminę 
oraz dowody potwierdzające fakt dokonania zapłaty wynagrodzenia wykonawcy za prace związane z realizacją zadania.
6.	Pomoc finansowa udzielona Gminie na podstawie niniejszej umowy, która zostanie wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 3

Województwo jest upoważnione do przeprowadzenia monitoringu, kontroli realizowanego zadania 
oraz do żądania przedłożenia wszelkich dokumentów i materiałów związanych z realizowanym przez Gminę zadaniem.

§ 4

1.	Gmina zobowiązuje się do:
1)	Pokrycia ze środków własnych kosztów realizacji zadania, o których mowa w § 1 ust. 1 zgodnie 
z wnioskiem o pomoc, przepisami prawa, Zasadami udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku oraz zapisami niniejszej umowy.
2)	Umożliwienia Województwu przeprowadzenia kontroli, monitoringu prawidłowości wykorzystania dotacji na każdym etapie realizacji zadania (zadania współfinansowane przy pomocy środków z budżetu Województwa Śląskiego w ramach Konkursu mogą podlegać kontroli przez okres 3 lat od dnia przekazania Gminie przez Województwo pomocy finansowej).
3)	Przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją zadania przez okres 5 lat od dnia otrzymania pomocy finansowej oraz udostępnienia jej w przypadku przeprowadzenia 
przez Województwo kontroli.
§ 5

1.	Gmina sporządza Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku stanowiące załącznik nr 3 do Zasad udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 r.
2.	Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 będzie dostępny na stronie internetowej Województwa Śląskiego www.slaskie.pl oraz bip.slaskie.pl.
3.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 Gmina przekazuje Województwu w terminie do dnia 
31 października 2025 roku. Niezłożenie Sprawozdania końcowego z realizacji zadania w powyższym terminie skutkuje utratą pomocy finansowej ze środków budżetu Województwa.
4.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie zadania zgodnie z Zasadami udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku.
5.	Województwo ma prawo żądać, aby Gmina w wyznaczonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje i wyjaśnienia do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 1. 

§ 6
1.	Gmina jest zobowiązana do informowania oraz rozpowszechniania informacji, że zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu Województwa Śląskiego na stronie internetowej lub profilu w social mediach Gminy bądź w innej formie umożliwiającej zapoznanie się z niniejszą informacją szerszemu gronu odbiorców.
2.	Gmina jest zobowiązana do oznaczenia znakiem graficznym Województwa Śląskiego wszystkich prowadzonych działań informacyjnych lub promocyjnych dotyczących realizowanego zadania. Stosowanie znaków graficznych odbywa się zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego. 
3.	Po wykonaniu zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 Gmina zobowiązuje się do:
Umieszczenia na własny koszt po zakończeniu inwestycji najpóźniej do 28 października 2025 r. w miejscu realizacji zadania lub miejscu zwyczajowo przyjętym tablicy informacyjnej z logotypem Województwa Śląskiego, o następującej treści: Zadanie pn. /podać nazwę zadania/ współfinansowano przy pomocy środków z budżetu Województwa Śląskiego w ramach Marszałkowskiego Konkursu „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku.
4.	Tablica informacyjna musi być wyeksponowana przez 3-letni okres trwałości zadania i wykonana z trwałych materiałów. Uszkodzona lub nieczytelna tablica musi zostać wymieniona lub odnowiona.
5.	Dla pozostałych zadań (nie inwestycyjnych) informację o udzieleniu pomocy finansowej otrzymanej ze środków Województwa Śląskiego gmina zamieszcza w miejscu zwyczajowo przyjętym w urzędzie lub miejscu realizacji zadania łatwo widocznym i dostępnym dla odbiorców. 

§ 7

Pomoc finansowa dla Gminy na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1 nie może być wykorzystana na inny cel niż wskazany w niniejszej umowie.
§ 8

1.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
2.	Gmina oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo wskazanymi w załączniku nr 4 do Zasad udzielania pomocy finansowej w formie dotacji celowej w Marszałkowskim Konkursie „Inicjatywa Sołecka” w 2025 roku.
§ 9

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 10

1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2.	Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.
§ 11

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.                                                                
                                                                             § 12

Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa.
Gmina:				                       Województwo Śląskie:

1……………………….…………………..…….		1. ..……………….……..……………………….

2. ………………………………………………..	             2. ………………………………………………..