Załącznik do Uchwały                                                 nr 2877/134/VII/2025                 
                                                                                              Zarządu Województwa Śląskiego
                                                   z dnia 18.12.2025 r.

Porozumienie
o współpracy w zakresie zdrowia publicznego i profilaktyki społecznej

zawarte w Katowicach w dniu ..... 2025 roku,
pomiędzy:
Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, ul. J. Ligonia 46, 40-037 Katowice,                   NIP: 9542770064, REGON: 276284638, zwanym w dalszej części „Województwem”, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
1. ……… – Członka Zarządu Województwa Śląskiego 
2. ……… – Członka Zarządu Województwa Śląskiego 
a
Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Lompy 19,                     40-083 Katowice,  NIP: 6340137913, REGON: 270208292, zwaną w dalszej części „KWP”, reprezentowaną przez …………
łącznie zwanych dalej „Stronami”.

Strony niniejszego porozumienia zgodnie oświadczają:
§ 1
Celem porozumienia jest współpraca Województwa i KWP w zakresie zdrowia publicznego                                     i profilaktyki społecznej, w szczególności poprzez podejmowanie wspólnych działań w obszarach:
1)	propagowania wiedzy, umiejętności i postaw, niezbędnych do dbania o bezpieczeństwo oraz zdrowie fizyczne, psychiczne, społeczne, środowiskowe i cyfrowe; 
2)	wymiany doświadczeń;
3)	doskonalenia kompetencji osób zatrudnianych przez Strony;
4)	kształcenia lub podnoszenia kwalifikacji pracowników ochrony zdrowia;
5)	wdrażania i usprawniania metod pracy w jednostkach ochrony zdrowia.

§ 2

W ramach porozumienia Strony zobowiązują się do:
1)	współpracy przy organizacji przedsięwzięć i wydarzeń, w szczególności kampanii informacyjnych i edukacyjnych, konferencji, konkursów;
2)	współpracy przy organizacji seminariów, szkoleń, warsztatów i innych form kształcenia; 
3)	umożliwiania udziału pracowników każdej ze Stron w inicjatywach organizowanych przez drugą Stronę,
4)	tworzenia warunków organizacyjnych dla wspólnych działań, w tym udostępniania zasobów                         i  przestrzeni, którymi dysponują Strony;
5)	wspierania działań promocyjnych służących upowszechnianiu efektów współpracy.

§ 3

1.	Szczegółowe zasady i formy współpracy, o których mowa w niniejszym porozumieniu, Strony określać będą odrębnie.
2.	Porozumienie obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarte na czas nieokreślony.
3.	Wszystkie zmiany treści porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4.	Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć niniejsze porozumienie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 4

1.	Niniejsze porozumienie nie rodzi zobowiązań finansowych między Stronami.
2.	Każda ze Stron ponosi koszty własnych działań, chyba że w odrębnej umowie Strony postanowią inaczej.
§ 5

Materiały powstałe w wyniku współpracy oraz wyniki działań, w szczególności publikacje, prezentacje, opracowania, scenariusze zajęć, materiały promocyjne, podlegają ochronie prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zasady korzystania z tych materiałów określane będą każdorazowo w odrębnych umowach lub aneksach.

§ 6

1.	Każda ze Stron wskazuje koordynatora współpracy, odpowiedzialnego za bieżące kontakty, inicjowanie wspólnych działań i monitorowanie realizacji postanowień porozumienia:
1)	Województwo: ………….;
2)	KWP: …………… 
2.	Strony mogą uzgodnić coroczne spotkania podsumowujące realizację porozumienia,  podczas których omawiane będą dotychczasowe działania, efekty współpracy oraz plany na kolejny okres.
§ 7

Obie Strony mogą wykorzystywać fakt zawarcia niniejszego porozumienia do promocji i reklamy.

§ 8

Wszelkie spory wynikłe na tle interpretacji lub wykonywania niniejszego porozumienia Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddadzą je rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Województwa. 

§ 9

Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 10

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych ze strony Województwa dla przedstawicieli Stron porozumienia oraz osób wyznaczonych do realizacji projektu, stanowi załącznik do niniejszego porozumienia.

Załącznik do Porozumienia
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z treścią art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych                   nr 2016/679, Województwo Śląskie, tj.: strona Porozumienia o współpracy w zakresie zdrowia publicznego i profilaktyki społecznej informują, że:
1.	Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice stanowiące jedną ze stron porozumienia  jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osób reprezentujących strony porozumienia oraz osób wyznaczonych do realizacji projektu.
2.	Ze Strony Województwa w sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub inną osobą wyznaczona do kontaktu mailowo, pod adresem kancelaria@slaskie.pl, a także  na adres mailowy administratora daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron porozumienia i osób wyznaczonych  do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację porozumienia przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) - związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron porozumienia), realizacją porozumienia (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron),                       a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji porozumienia. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych przez Strony związanych z realizacją porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z celów związanych z archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych Stron.
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są, wzajemnie wobec siebie, Strony porozumienia. Obejmują dane umożliwiające oznaczenie Stron porozumienia, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jego realizacji ujawnione w toku jego realizacji.
5.	Odbiorcami danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez Strony, organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez Województwo przez okres realizacji Porozumienia,  a po jego rozwiązaniu lub wygaśnięciu, przez okres wynikający z przepisów  archiwalnych:
Ze Strony Województwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji porozumienia, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający                                 z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Okresy te mogą zostać przedłużone                         w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji porozumienia.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji porozumienia, ich niepodanie może uniemożliwić jego zawarcie lub realizację.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.