Załącznik nr 2 do ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadań Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1 
Regulamin określa skład i tryb pracy komisji konkursowej zwanej dalej Komisją, powołanej 
do oceny merytorycznej złożonych ofert na realizację zadań Województwa Śląskiego w ramach ogłoszonego na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym konkursu ofert, zwanego dalej Konkursem.

§ 2
1.	Komisja zaczyna działalność z dniem powołania przez Zarząd Województwa Śląskiego 
i ulega rozwiązaniu z dniem podjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały rozstrzygającej Konkurs. 
2.	Udział oraz praca w Komisji są nieodpłatne.
3.	Komisja działa na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach lub w trybie zdalnym (z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumienia się na odległość). 
§ 3
1.	W skład Komisji wchodzą następujące osoby: 
1)	przewodniczący – członek Zarządu Województwa Śląskiego lub dyrektor / zastępca dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego; 
2)	zastępca przewodniczącego – dyrektor / zastępca dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego lub pracownik Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia;
3)	pracownicy Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2.	Dodatkowo w skład Komisji mogą zostać powołane następujące osoby: 
1)	eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy Konkurs;
2)	radni Sejmiku Województwa Śląskiego z głosem doradczym;
3)	osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w Konkursie.
3.	Członkowie Komisji nie mogą być powiązani z oferentami stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa lub służbowym tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości                            co do bezstronności przeprowadzonych czynności.
4.	Członek Komisji Konkursowej, który pozostaje z podmiotem biorącym udział w konkursie ofert w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, ma obowiązek poinformowania o tym Przewodniczącego i jest wyłączony 
z udziału w ocenie wszystkich ofert, które zostały złożone na dane zadanie w ramach Konkursu.
5.	Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z ofertami, a przed dokonaniem ich oceny, podpisują deklarację bezstronności i poufności / oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prac Komisji zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego oraz niereprezentowaniu podmiotów biorących udział w Konkursie, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6.	W przypadku niepodpisania deklaracji / oświadczenia, o której / którym mowa w ust. 5, członek Komisji jest wykluczony z jej prac.
7.	W przypadku wyłączenia członka Komisji działa ona w pomniejszonym składzie,                        nie mniejszym niż określonym § 4 pkt. 2.
8.	W przypadku zdalnego posiedzenia Komisji, członkowie Komisji zobowiązani są przesłać               na wskazany adres e-mail, skany dokumentów, o których mowa w pkt 5, podpisanych imieniem i nazwiskiem, w dniu posiedzenia Komisji, a następnie przekazać je w wersji papierowej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (40-037 Katowice, ul. Ligonia 46). 
9.	W przypadku zdalnego posiedzenia Komisji członkowie Komisji zobowiązani są przesłać  drogą elektroniczną, na wskazany adres e-mail  informację o udziale w pracach Komisji.

§ 4
1.	Pracą Komisji kieruje przewodniczący, w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.
2.	Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego (pod nieobecność przewodniczącego).
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.

§ 5
1.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne.
2.	Do zadań Komisji należy w szczególności:
1)	ocenianie ofert zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie zlecania realizacji zadań Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w ramach organizacji konkursów ofert na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym;
2)	sporządzanie listy rankingowej ofert zgłoszonych na Konkurs;
3)	rozpatrywanie odwołań wniesionych od ogłoszenia rekomendowanej listy zadań 
do przyznania środków Województwa Śląskiego.
3.	Ocena dokonywana jest na zbiorczej karcie oceny merytorycznej ofert. 
Dla ważności przedmiotowej karty wymagany jest podpis członka Komisji, który dokonał oceny. 
4.	W przypadku posiedzenia Komisji w trybie zdalnym członkowie Komisji zobowiązani                      są przesłać drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, skany dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, uzupełnionego i podpisanego imieniem i nazwiskiem, w dniu posiedzenia Komisji,               a następnie przekazać go w wersji papierowej do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (40-037 Katowice, ul. Ligonia 46).
5.	Ocena każdej oferty stanowi średnią punktów przyznawanych przez poszczególnych członków Komisji.
6.	Wszyscy członkowie Komisji mają wgląd w złożone oferty na każdym etapie prac Komisji.

§ 6
1.	Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący lub zastępca przewodniczącego Komisji w niej uczestniczący. Zawiera on w szczególności:
1)	informację o trybie i terminie posiedzenia Komisji;
2)	listę obecności członków Komisji (załącznik do protokołu);
3)	informację o wyłączeniu członków Komisji z oceny ofert wraz z uzasadnieniem tego faktu;
4)	wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na Konkurs w terminie;
5)	wskazanie ofert odrzuconych na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia (załącznik do protokołu);
6)	zestawienie ofert ocenianych merytorycznie ze wskazaniem liczby przyznanych punktów i wysokość proponowanych środków (załącznik do protokołu).
2.	W przypadku posiedzenia Komisji w trybie zdalnym sporządza się protokół, który podpisuje 
w wersji papierowej przewodniczący lub zastępca przewodniczącego Komisji w niej uczestniczący. Zawiera on w szczególności:
1)	informację o trybie i terminie posiedzenia Komisji;
2)	listę potwierdzającą udział w zdalnym posiedzeniu Komisji wraz z dołączonymi wydrukami e-maili od członków Komisji;
3)	papierową wersję informacji o wyłączeniu członków Komisji z oceny ofert wraz 
z uzasadnieniem tego faktu;
4)	wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na Konkurs w terminie;
5)	wskazanie ofert odrzuconych na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia (załącznik do protokołu);
6)	zestawienie ofert ocenianych merytorycznie ze wskazaniem liczby przyznanych punktów i wysokość proponowanych środków (załącznik do protokołu).

3.	Protokół oraz dokumentacja związana z pracami Komisji przechowywana jest przez Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 7
Obsługę organizacyjną oraz administracyjną Komisji zapewnia Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.