Umowa

zawarta w dniu
	………………………………………….. 	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”	

reprezentowanym przez 
	1. Pana Grzegorza Boskiego —      Wicemarszałka Województwa  
                                                         Śląskiego
2. Panią Danutę Jędrychowską — Dyrektora Departamentu Terenów
                                                        Wiejskich

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037, Katowice

a
	Gminą Gilowice z siedzibą ul. Krakowska 40, 34-322 Gilowice zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez:

Pana Krzysztofa  Okrzesika – Wójta Gminy Gilowice

		
na podstawie
	art. 11 ust.2  pkt 7 oraz art. 41  ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998  r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz., 581 z późn. zm.) oraz art. 216 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz.1483 z późn. zm.).
	
dotycząca
	 
Wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn. Rozpoczęcie sezonu pasterskiego w województwie śląskim.
	
osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony Województwa
	1.	Danuta Jędrychowska — Dyrektor Departamentu Terenów  Wiejskich
    2.  Robert Karpeta – Zastępca Dyrektora Departamentu Terenów
          Wiejskich

	

§ 1

1. Województwo i Gmina zobowiązują się do wspólnej organizacji przedsięwzięcia pn.  Rozpoczęcie sezonu pasterskiego w województwie śląskim, którego celem jest promocja i popularyzacja obszarów górskich województwa śląskiego oraz upowszechnienie wiedzy o pasterstwie. Przedsięwzięcie będzie realizowane w dniu 19 kwietnia 2026 roku w  Rychwałdzie.

2. Województwo zobowiązuje się do partycypowania w kosztach:

1) nagłośnienia
2) sceny
3) zadaszenia, wynajmu namiotów, ławek i stołów
4) plakatów, zaproszeń, baneru, usługi fotograficznej
5) programu artystycznego oraz obsługi medialnej, konferansjerki
6) stoisk rękodzielniczych
7) wynajmu toalet przenośnych, zabezpieczenia medycznego

do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 30 000 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

§ 2

1. Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem    przedsięwzięcia pn. Rozpoczęcie sezonu pasterskiego w województwie śląskim,                                         w szczególności polegających na: udostępnieniu miejsca w celu realizacji przedsięwzięcia; spełnieniu wymogów w zakresie bezpieczeństwa uczestników; zapewnieniu zaplecza medycznego i sanitarnego oraz udziału służb porządkowych; umieszczeniu, a następnie usunięciu plakatów, banerów informujących o imprezie.

2. Gmina zabezpieczy środki własne na realizację przedsięwzięcia do kwoty 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

3.  Gmina jest zobowiązana do umieszczania informacji, że zadanie jest współfinansowane ze  środków budżetu Województwa Śląskiego na swojej stronie internetowej oraz swoich profilach społecznościowych bądź w innej formie umożliwiającej zapoznanie się z niniejszą informacją szerszemu gronu odbiorców.

4.  Gmina jest zobowiązana do oznaczenia znakiem graficznym Województwa Śląskiego oraz  tekstem „Zadanie zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Śląskiego” wszystkich prowadzonych działań informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Stosowanie znaków graficznych odbywa się zgodnie z  Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego dostępnym pod adresem https://www.slaskie.pl/content/znak-graficzny-wojewodztwa-slaskiego. 

5. Gmina jest zobowiązana do przesłania do akceptacji przed publikacją/emisją Województwu wszystkich materiałów graficznych/dźwiękowych zawierających znak graficzny/odwołanie/słowne odwołanie do Województwa Śląskiego oraz informację o  otrzymanym dofinansowaniu. Województwo w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Gminy materiałów zaakceptuje je albo w tym terminie zgłosi Gminie swoje zastrzeżenia. Następnie Gmina w terminie 7 dni roboczych jest zobowiązana do naniesienia poprawek do uwag Województwa. Niezgłoszenie przez Województwo zastrzeżeń do  przekazanych materiałów w terminie, o którym mowa powyżej jest równoznaczne z ich akceptacją.

6. Gmina jest zobowiązania do uzupełnienia formularza „Aplikacja Śląskie FORMULARZ – INFORMACJE O WYDARZENIU lub formularza „Aplikacja Śląskie FORMULARZ – INFORMACJE DO ZAKŁADKI AKTUALNOŚCI” i przesłania go w terminie 7 dniu przed datą przedsięwzięcia. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Województwa weryfikuje dane zawarte w przesłanym formularzu i przekazuje go koordynatorowi aplikacji Śląskie w Departamencie Terenów Wiejskich.

7. Po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia Gmina zobowiązana jest do przygotowania i   przekazania Województwu w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail: anna.piszczek@slaskie.pl oraz jolanta.regula@slaskie.pl, krótkiej informacji podsumowującej przeprowadzone działania informacyjne i promocyjne.
§ 3
1. Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania o  którym mowa w § 1 niniejszej umowy.
2. Gmina zobowiązuje się dostarczyć Województwu, w terminie do 7 dni od dnia wezwania, wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszelkich dodatkowych wyjaśnień i  informacji dotyczących realizacji zadania o którym mowa w § 1.

§ 4
1. Środki finansowe, o których mowa w § 1, Województwo przekaże po przedłożeniu noty obciążeniowej  wystawionej przez Gminę wraz z uwierzytelnionymi kopiami rachunków, bądź faktur VAT wystawionych na Gminę.
2. Gmina przekaże notę obciążeniową oraz sprawozdanie z realizacji zadania Województwu wraz z  dokumentacją, o której mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia pod rygorem odmowy wypłaty środków.

3. Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 10 zdjęć ze zorganizowanego przedsięwzięcia.

4. Nota obciążeniowa zostanie wystawiona na:
               Województwo Śląskie
               Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
               ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
               NIP: 954-277-00-64
               W treści noty Gmina zamieści zapis:
               „ Usługa wykonana zgodnie z umową nr……………….. z dnia…………….”

5. Środki finansowe zostaną przekazane przelewem bankowym na rachunek bankowy Gminy Gilowice nr  36 8141 0008 0000 0101 2000 0030, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Województwo prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.

6. Partycypacji podlegać będą wyłącznie wydatki, o których mowa w § 1, poniesione przez Gminę do  wysokości kwoty określonej w § 1 niniejszej umowy, zgodnie z faktycznym wykonaniem umowy.

§ 5

Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo – finansowym.

§ 6

Gmina zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 1, zgodnie z  przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz.1320 z późn. zm.).

§ 7

1. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o  ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Gmina oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do  informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo na  potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 8

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 9

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2.  Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w  postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 10

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze  Stron.

§ 11

Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Województwa.

Województwo   	Gmina	

……………………………………………….
Podpis Członka Zarządu Województwa lub Sekretarza Województwa	

…………………………………………..	

……………………………………………….
Podpis Dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu lub jego zastępcy 

……………………………………………….
Podpis Skarbnika (kontrasygnata) 
lub osoby upoważnionej

Zaakceptowano po względem merytorycznym (Departament współdziałający)

……………………………………………….
Podpis Dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu
lub jego zastępcy – jeśli dotyczy 		

Zaakceptowano IOD

……………………………………………….
Podpis IOD/osoby zastępującej lub wyznaczonej – jeśli dotyczy

Zaakceptowano po względem merytorycznym

……………………………………………….
Podpis Dyrektora komórki organizacyjnej właściwej ds. zamówień publicznych 
lub jego zastępcy – jeśli dotyczy		

Zaakceptowano po względem formalno - prawnym

……………………………………………….
Podpis Radcy Prawnego

Załączniki:

1.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych