Umowa o współpracy 

zawarta 	w Katowicach w dniu opatrzenia umowy o współpracy ostatnim kwalifikowanym podpisem elektronicznym

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym dalej „Ostatecznym Odbiorcą Wsparcia” (OOW);

		
w imieniu, którego działają	reprezentacja zgodna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037, Katowice

a
	Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, będącym publiczną uczelnią wyższą, zwanym dalej „Podmiotem Ponoszącym Wydatki” z siedzibą w Katowicach 40-007, ul. Bankowa 12
   
reprezentacja zgodna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi	
łącznie nazywanych Stronami
na podstawie	
Uchwały nr ……….. Zarządu Województwa Śląskiego z dnia ……. r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Województwo Śląskie z trzema wyższymi uczelniami publicznymi umów o współpracy na rzecz realizacji projektu pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,

Art. 250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2025 poz. 1483 z późn. zm.)

dotycząca
	współpracy przy realizacji projektu Województwa Śląskiego pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności 
	
osoby nadzorujące realizację
Umowy o współpracy ze strony Województwa Śląskiego:	Pan Jarosław Wesołowski – Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego 
Pani Barbara Kubiak – Zastępca Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego	

osoby nadzorujące realizację
Umowy o współpracy ze strony 
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach:	
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

	
§ 1
Definicje

1.	Ilekroć w niniejszej Umowie o współpracy jest mowa o:
1)	 „Uchwale” należy przez to rozumieć Uchwałę nr …/…/VII/2026 z dnia …….2026 r.             wydaną przez Zarząd Województwa Śląskiego w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Województwo Śląskie z uczelniami wyższymi umów o współpracy na rzecz realizacji projektu pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; 
2)	„Projekcie” należy przez to rozumieć projekt Województwa Śląskiego pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, którego opis znajduje się we wniosku o objęcie wsparciem 
nr KPO/22/LLL/U/0012 z późniejszymi zmianami, w szczególności w Karcie zmian nr KPO/22/LLL/KZ-P/0132, stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
3)	„Umowie” należy przez to rozumieć Umowę o objęcie projektu wsparciem 
nr KPO/22/LLL/U/0012 z 20.05.2024 r. (z późniejszymi zmianami) stanowiącą załącznik nr  2 do niniejszej Umowy
4)	„Ostatecznym Odbiorcy Wsparcia (dalej: OOW)” należy przez to rozumieć Województwo Śląskie/ Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
5)	„Podmiocie Ponoszącym Wydatki” należy przez to rozumieć Uniwersytet Śląski w Katowicach
6)	„FRSE” należy przez to rozumieć Fundację Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą 
w Warszawie.
2.	Pozostałe pojęcia wykorzystane w treści niniejszej Umowy o współpracy należy rozumieć zgodnie z definicjami wskazanymi w treści Umowy.
3.	Wszelkie uregulowania obowiązujące w niniejszej Umowie o współpracy odnoszące się do Województwa Śląskiego należy rozumieć jako dotyczące Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 

§ 2
Przedmiot Umowy o współpracy
1.	Z uwzględnieniem postanowień zawartych w Umowie, przedmiotem niniejszej Umowy o współpracy jest określenie zasad współpracy, poprzez określenie praw i obowiązków Stron w związku z realizacją Projektu.
2.	Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o objęcie wsparciem projektu i dotyczy realizacji zadań w ramach projektu.
3.	Strony zawierając niniejszą Umowę o współpracy zapewniają, że:
1)	wspólnie podejmą wszelkie możliwe działania na rzecz: 
a)	realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów,
b)	terminowej realizacji projektu, zgodnie z postępem rzeczowo-finansowym, określonym we wniosku o objęcie wsparciem i harmonogramie płatności,
c)	osiągnięcia i zachowania celów oraz wskaźników określonych we wniosku o objęcie wsparciem przy zachowaniu podziału zadań określonych w § 3 ust. 1,
d)	realizacji projektu, zgodnie z ustalonym budżetem wskazanym we wniosku 
o objęcie wsparciem;
2)	są świadome konieczności zaangażowania własnych środków i zasobów.

§ 3
Zakres i podział zadań
1.	Ustala się następujący podział zadań:
1)	Departament Europejskiego Funduszu Społecznego jest odpowiedzialny za realizację projektu, z wyjątkiem zadań realizowanych przez Realizatorów i Podmioty Ponoszące Wydatki;
2)	Podmiot Ponoszący Wydatki jest odpowiedzialny za realizację Zadania 2.3.8 Promowanie idei kształcenia, polegającej na uzupełnieniu wiedzy zdobywanej w ramach edukacji formalnej i nieformalnej innymi formami nauczania; 
2.	OOW i Podmiot Ponoszący Wydatki zgodnie postanawiają, że nie jest dopuszczalne zlecanie zakupu towarów lub świadczenia usług pomiędzy Stronami oraz w tym kierowanie zapytań ofertowych podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu, a także angażowanie jako personelu projektu pracowników Podmiotu Ponoszącego Wydatki przez OOW i odwrotnie. Zlecanie usługi podmiotom niebędącym Stroną, zwanym dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie zadania powierzonego Podmiotowi Ponoszącemu Wydatki zgodnie z ust. 1 pkt 2. 
3.	Podmiot Ponoszący Wydatki zapewnia, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej Umowy o współpracy oraz odpowiada przed OOW  za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
4.	W przypadku zmian w projekcie, projekt realizowany jest zgodnie z wnioskiem o objęcie wsparciem projektu, w brzmieniu zaktualizowanym dotychczasowymi Kartami zmian.
5.	Strony oświadczają, że są im znane:
1)	postanowienia Umowy oraz aktualnie zatwierdzonego przez FRSE wniosku o objęcie wsparciem projektu; 
2)	przepisy prawa mające zastosowanie przy realizacji projektu.
6.	Strony zobowiązują się realizować projekt, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz aktualnie zatwierdzonego przez FRSE wniosku o objęcie wsparciem projektu.
7.	Prawa i obowiązki Stron oraz wierzytelności wynikające z Umowy i określone w niniejszej Umowie o współpracy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
8.	Strony przyjmują, że w zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową o współpracy Strony stosować będą:
1)	odpowiednie przepisy prawa unijnego, w tym dotyczące Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej: KPO);
2)	właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeks cywilny, Ustawę o finansach publicznych, Ustawę o rachunkowości, Ustawę Prawo zamówień publicznych
3)	postanowienia Umowy, w tym Regulaminu naboru wniosków „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.
9.	Strony zgodnie oświadczają, że postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed Umową o współpracy.
10.	Strony przyjmują, że prawa i obowiązki OOW wynikające z Umowy, stosuje się odpowiednio do Podmiotu Ponoszącego Wydatki.   
11.	Umowa stanowi integralną część niniejszej Umowy o współpracy, a wszelkie wynikające z Umowy uprawnienia i zobowiązania dla OOW stosuje się odpowiednio do obu Stron.

§ 4
Okres obowiązywania Umowy o współpracy

1.	Strony zgodnie przyjmują, że postanowienia niniejszej Umowy o współpracy obowiązują od dnia jej podpisania do dnia wypełnienia wszystkich wynikających z niej obowiązków.
2.	Umowa o współpracy może przestać obowiązywać w następujących przypadkach:
1)	na podstawie Uchwały Zarządu Województwa, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań z niej wynikających;
2)	w razie rozwiązania Umowy przez FRSE z zastrzeżeniem, iż Strony zrealizują wszystkie ciążące na nich zobowiązania wynikające z Umowy.
3)	gdy Podmiot Ponoszący Wydatki:
a)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową o współpracy;
c)	nie rozpoczął realizacji projektu, zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z Umową lub Umową o współpracy.

§ 5

Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Ostatecznego Odbiorcy Wsparcia (OOW)

1.	Ustalono zgodnie, że w niniejszym projekcie Województwo Śląskie jest reprezentowane przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, który pełni funkcję OOW odpowiedzialnego za:
1)	współpracę z FRSE oraz reprezentowanie Podmiotu Ponoszącego Wydatki wobec FRSE w trakcie realizacji projektu;
2)	koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Podmiotu Ponoszącego Wydatki przy realizacji zadań założonych w projekcie;
3)	zapewnienie udziału Podmiotu Ponoszącego Wydatki w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań na zasadach określonych w niniejszej Umowie o współpracy;
4)	wsparcie Podmiotu Ponoszącego Wydatki w realizacji powierzonych zadań;
5)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Podmiotem Ponoszącym Wydatki oraz FRSE;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych w ramach działań prowadzonych przez OOW;
7)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją działań prowadzonych przez OOW;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do FRSE w celu rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na wsparcie zadań OOW i Podmiotu Ponoszącego Wydatki;
9)	informowanie FRSE o problemach w realizacji projektu;
10)	koordynację działań współpracy na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów;
11)	zapewnienie zachowania zasady równości szans i płci w ramach projektu;
12)	wypełnianie obowiązków wynikających z Umowy o objęcie projektu wsparciem.
2.	OOW nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Podmiotu Ponoszącego Wydatki, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu projektu lub warunków jego realizacji w odniesieniu do działań prowadzonych przez Podmiot Ponoszący Wydatki.

§ 6

Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Podmiotu Ponoszącego Wydatki 

1.	Podmiot Ponoszący Wydatki ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 w zakresie powierzonego mu zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, 
2.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązany jest do:
1)	zapoznania się z postanowieniami Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 i przestrzeganie obowiązków z niej wynikających;
2)	zakończenia rzeczowej realizacji zadania do dnia 30 czerwca 2026 roku włącznie;
3)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach mających na celu prawidłową realizację Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2;
4)	informowania o planowanych zmianach w zadaniu Podmiotu Ponoszącego Wydatki  realizowanym w ramach projektu w terminie umożliwiającym OOW ich zgłoszenie do FRSE i uzyskania jej zgody (jeśli dotyczy);
5)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji;
6)	udzielania na wniosek OOW  informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach projektu, w tym w szczególności w terminie i formie umożliwiającej OOW wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem FRSE;
7)	niezwłocznego informowania OOW o przeszkodach przy realizacji zadań, 
w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji zadania;
8)	gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu (jeżeli dotyczy);
9)	osiągnięcia i zachowania wskaźników określonych we wniosku w zakresie realizowanego zadania;
10)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie dokonywanej przez OOW, FRSE oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym 
w szczególności:
a)	przedstawienia dokumentów związanych z realizacją zadania bezpośrednio przez Podmiot Ponoszący Wydatki lub wykonawców;
b)	udostępniania dokumentacji finansowo-księgowej oraz udzielania uprawnionym organom kontrolnym informacji umożliwiających weryfikację prawidłowości wykazania podatku VAT;
c)	umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony lub wykonawców;
11)	wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadania powierzonego na mocy niniejszej Umowy o współpracy;
12)	oznaczenia materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, rekrutacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy Umowy o współpracy informacją o otrzymaniu wsparcia z KPO o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z dokumentem pt. Księga Identyfikacji Wizualnej KPO, dostępnym na stronie internetowej https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/;
13)	stosowania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez OOW;
14)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu (w zakresie części projektu, za której realizację odpowiada) w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem;
15)	bieżącego monitorowania oraz ewidencjonowania transz wsparcia, z których ponoszone są wydatki w ramach projektu oraz przedstawiania informacji w tym zakresie do wglądu na każdorazowe wezwanie OOW lub FRSE;
16)	zwrotu odsetek narosłych na rachunku bankowym od środków przekazanych przez OOW;
17)	realizowania Projektu oraz wydatkowania środków zgodnie z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności z zapisami dokumentu: Ogólne wytyczne kwalifikowalności kosztów realizowanych w MEN inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w zakresie, w jakim te regulacje mają zastosowanie do Podmiotu Ponoszącego Wydatki;
18)	otwarcia i utrzymania do czasu zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność wyodrębnionego rachunku bankowego na transze wsparcia otrzymane w formie zaliczki/refundacji w ramach projektu oraz informowania o wszelkich zmianach numeru rachunku w trakcie realizacji projektu (zmiana numeru rachunku skutkuje koniecznością aneksowania Umowy o współpracy);
19)	przedstawiania OOW informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w Umowie;
20)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu w terminach określonych w § 11;
21)	uzyskania majątkowych praw autorskich w przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, prezentacje multimedialne nt. projektu), które powstały w ramach projektu;
22)	w przypadku zlecania części zadań w ramach projektu wykonawcy, obejmujących m.in. opracowanie utworu, uwzględnienia w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do w/wym. utworu na Podmiot Ponoszący Wydatki;
23)	stosowania zamieszczonych na stronie internetowej https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/ aktualnie obowiązujących wzorów formularzy i dokumentów niezbędnych do realizacji projektu oraz instrukcji dotyczących sposobu ich wypełniania, w tym w szczególności: wymagań dotyczących wyodrębnionej ewidencji księgowej.
3.	Podmiot Ponoszący Wydatki ma prawo do zgłaszania zmian w zadaniu realizowanym w ramach projektu na zasadach określonych w § 7.
4.	Podmiot Ponoszący Wydatki ma prawo do otrzymania płatności od OOW, zgodnie z postanowieniami § 8.
5.	Podmiot Ponoszący Wydatki nie może dopuszczać się działań lub zaniedbań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej, w szczególności ze względu na takie cechy jak: płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Podmiot Ponoszący Wydatki ma obowiązek zapewnienia wszystkim osobom jednakowego dostępu do m.in. informacji, produktów, usług, infrastruktury i zatrudnienia. Różnicowanie w traktowaniu osób ze względu na obiektywnie uzasadnione przyczyny (tzw. działania pozytywne) nie stanowi przypadku dyskryminacji.

§ 7
Organizacja wewnętrzna współpracy

1.	W celu prawidłowego zarządzania projektem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego 
w realizacji projektu, ustala się następujący system organizacji wewnętrznej:
1)	Zapewnienie sprawnego systemu komunikacji OOW z Podmiotem Ponoszącym Wydatki odbywa się:
a)	dla spraw niewymagających dokumentowania - w formie telefonicznej i/lub 
e-mailowej,
b)	dla spraw pozostałych - za pośrednictwem e-Doręczeń.
2)	Decyzje strategiczne oraz decyzje operacyjne, związane bezpośrednio z realizacją poszczególnych działań i zadań będą podejmowane przez OOW, a w przypadku konieczności przy udziale przedstawicieli Podmiotu Ponoszącego Wydatki.
3)	Realizacja zadań projektowych będzie na bieżąco podlegała procesom monitoringu i kontroli zgodnie z obowiązującymi w Podmiocie Ponoszącym Wydatki procedurami i mechanizmami.
2.	Przyjmuje się następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach projektu:
1)	Podmiot Ponoszący Wydatki przedkłada OOW w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia miesiąca kalendarzowego sprawozdanie z postępu rzeczowo-finansowego projektu wraz z zestawieniem dokumentacji finansowo-księgowej do wydatków poniesionych - zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy o współpracy, w tym z wyodrębnionym podatkiem VAT stanowiącym w Projekcie koszty niekwalifikowalne;. 
2)	Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 1) dotyczące wydatków poniesionych w miesiącu lipcu 2026 roku Podmiot Ponoszący Wydatki przekazuje OOW do dnia 17 lipca 2026 roku wraz ze zwrotem niewydatkowanych środków zaliczki oraz zwrotem odsetek narosłych od środków otrzymanych od OOW;
3)	OOW analizuje złożone przez Podmiot Ponoszący Wydatki sprawozdanie z postępu rzeczowo-finansowego projektu. W przypadku stwierdzenia błędów, OOW może wezwać Podmiot Ponoszący Wydatki do jego poprawy lub uzupełnienia bądź też do złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 
4)	OOW może wezwać Podmiot Ponoszący Wydatki do złożenia oryginałów/kopii dokumentów, w tym dokumentów księgowych dotyczących projektu.
5)	Odpowiedzialność za terminowe przedstawianie wniosku o płatność do FRSE spoczywa na OOW.

§ 8
Zagadnienia finansowe 

1.	Strony przyjmują, że zagadnienia finansowe dotyczące projektu regulują postanowienia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
2.	Podmiot Ponoszący Wydatki otrzymuje wsparcie w związku z wykonywaniem zadania określonego w niniejszej Umowie o współpracy. Podział środków finansowych na realizację projektu w części powierzonej OOW i Podmiotowi Ponoszącemu Wydatki przedstawia:
1)	wniosek o objęcie wsparciem wraz z kartami zmian, będący załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy o współpracy, w którym uwzględniono budżet OOW i Podmiotu Ponoszącego Wydatki w ramach środków KPO
2)	budżet projektu w podziale na OOW i Podmiot Ponoszący Wydatki, uwzględniający środki KPO oraz środki budżetu Województwa Śląskiego, o których mowa w ust. 3, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Umowy o współpracy.
3.	Podmiot Ponoszący Wydatki otrzymuje od OOW ze środków budżetu Województwa Śląskiego środki na finansowanie wynikającego z właściwych przepisów prawa krajowego podatku VAT naliczonego w związku z realizacją zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2).
4.	W przypadku zmiany wysokości środków finansowych przeznaczonych dla OOW  i/lub Podmiotu Ponoszącego Wydatki, wynikającej z zatwierdzonego wniosku o objęcie wsparciem, nie jest wymagana zmiana niniejszej Umowy o współpracy, aktualizacji ulega załącznik nr 1 i 4 do niniejszej Umowy o współpracy. Zaznacza się, że zmiana Załącznika nr 4 wymaga uprzedniej akceptacji Departamentu Finansowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5.	Termin wydatkowania środków wsparcia na realizację projektu przez Podmiot Ponoszący Wydatki ustala się na dzień 15 lipca 2026 r., z zachowaniem zasad określonych w Umowie o objęcie projektu wsparciem, w szczególności jej § 9.
6.	Po zawarciu Umowy o współpracy, Podmiot Ponoszący Wydatki wnioskuje pisemnie do OOW o wypłatę wsparcia w formie zaliczki – ze środków KPO oraz środków budżetu Województwa Śląskiego, o których mowa w ust. 3. Do wniosku o wypłatę zaliczki Podmiot Ponoszący Wydatki załącza Harmonogram przewidywanych wydatków sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy o współpracy.
7.	O kolejne transze wsparcia Podmiot Ponoszący Wydatki może wnioskować po złożeniu, zweryfikowaniu i zatwierdzeniu przez OOW sprawozdania z postępu rzeczowo-finansowego projektu, w którym Podmiot Ponoszący Wydatki potwierdzi wydatkowanie minimum 70% kwoty otrzymanej transzy wsparcia. 
8.	Transza wsparcia w formie zaliczki jest wypłacana przez OOW w terminie do 7 dni roboczych od wpływu prawidłowo sporządzonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, pod warunkiem dostępności środków. 
9.	Wsparcie w formie zaliczki przekazywane jest Podmiotowi Ponoszącemu Wydatki na następujący wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy o numerze: 59 1050 1214 1000 0090 8664 9325, z którego Podmiot Ponoszący Wydatki powinien ponosić wszystkie wydatki projektowe.
10.	OOW dążąc do zachowania płynności finansowej wszystkich podmiotów uczestniczących w Projekcie, zastrzega możliwość wypłaty zaliczki w mniejszej niż wnioskowana kwocie, w szczególności uwzględniającej najbliższy miesiąc lub miesiące ponoszenia wydatków. 
11.	W przypadku braku możliwości wypłaty zaliczki przez OOW, Podmiot Ponoszący Wydatki jest zobligowany do zaangażowania własnych środków na pokrycie wydatków projektowych. Wydatki te zostaną zrefundowane przez OOW w wysokości wynikającej odpowiednio z zatwierdzonych przez OOW sprawozdań z postępu rzeczowo-finansowego projektu lub zatwierdzonego przez FRSE wniosku o płatność, niezwłocznie po otrzymaniu środków KPO nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od ich wpływu na rachunek bankowy OOW.
12.	Przekazywanie przez Podmiot Ponoszący Wydatki dokumentów drogą elektroniczną nie zwalnia Podmiotu Ponoszącego Wydatki z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów i ich udostępniania podczas kontroli.
13.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązuje się do stosowania zasad dotyczących bezpieczeństwa przekazywania danych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. 
14.	Przepływy finansowe dokonywane w związku z realizacją projektu pomiędzy OOW  i Podmiotem Ponoszącym Wydatki są dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego Województwa o numerze: 21 1240 6292 1111 0011 2724 1392.
15.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązany jest do ujawniania wszelkich dochodów, które powstaną w związku z realizacją projektu
16.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązuje się do rozliczenia całości otrzymanego od OOW wsparcia oraz ujawnionych OOW dochodów (jeśli dotyczy). W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego wsparcia, podlega ono zwrotowi na rachunek OOW, o którym mowa w ust. 14, w terminie określonym w § 7 ust. 2 pkt 2).
17.	Odsetki, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 16) powinny być ewidencjonowane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację oraz prawidłowe rozliczenie.
18.	Odsetki powinny zostać zwrócone na rachunek wskazany w ust. 14, nie później niż do 3 roboczego dnia następnego miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 19.
19.	Odsetki narosłe w miesiącu lipcu 2026 roku powinny zostać zwrócone do dnia 17 lipca 2026 roku.
20.	Zwrot odsetek powinien nastąpić odrębnie dla środków KPO i środków budżetu Województwa Śląskiego.
21.	

W przypadku, gdy FRSE zażąda zwrotu części lub całości otrzymanego wsparcia ze środków KPO zgodnie z Umową oraz jej załącznikami w części dotyczącej zadania realizowanego przez Podmiot Ponoszący Wydatki, OOW zobowiązuje się bezzwłocznie powiadomić Podmiot Ponoszący Wydatki o zaistniałej sytuacji. Ponadto OOW pisemnie poinformuje Podmiot Ponoszący Wydatki o wysokości i terminie zwrotu środków, które należy przekazać na rachunek  wskazany przez OOW w związku z żądaniem zwrotu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
22.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez OOW   kwotę określoną przez niego w piśmie w terminie umożliwiającym zwrot środków przez OOW do FRSE.
23.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków KPO przez Podmiot Ponoszący Wydatki o którym mowa w ust. 21, środki na wezwanie OOW podlegają zwrotowi wraz z należnymi odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonej zgodnie z art. 207 ustawy o finansach publicznych od daty przekazania środków przez FRSE do daty dokonania zwrotu do FRSE przez OOW.
24.	W sytuacji jeśli stwierdzone nieprawidłowe wydatkowanie środków przez Podmiot Ponoszący Wydatki dotyczyło również środków budżetu Województwa Śląskiego, do tej części kwoty wydatku stosuje przepisy art. 252 ustawy o finansach publicznych.
25.	W przypadku odzyskania przez Podmiot Ponoszący Wydatki podatku VAT opłaconego środkami, o których mowa w ust. 3, Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie OOW oraz zwrotu OOW odzyskanej kwoty podatku VAT.   Kwotę odzyskanego podatku VAT Podmiot Ponoszący Wydatki jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy wskazany przez Województwo Śląskie w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. Po upływie ww. terminu naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych.

§ 9
Zachowanie poufności 

1.	Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako informacje poufne informacje dotyczące drugiej Strony związane z realizacją projektu, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy o współpracy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane.
2.	Strony w odniesieniu do informacji poufnych związanych z realizacją projektu zobowiązują się w szczególności do:
1)	nieujawniania i nierozpowszechniania informacji poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania informacji poufnych do celów innych niż realizacja niniejszej Umowy o współpracy;
2)	przechowywania informacji poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia informacji poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne tego rodzaju informacje.
3.	Informacje poufne związane z realizacją projektu nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej, za wyjątkiem konieczności: 
1)	przedkładania danych/wyjaśnień dotyczących projektu do FRSE i/lub innych uprawnionych podmiotów prowadzących działania kontrolne w zakresie prawidłowości realizacji projektu;
2)	ujawniania/udostępniania dokumentacji dotyczącej projektu osobom bezpośrednio niezaangażowanym do realizacji projektu, ale będącym pracownikami i/lub wykonawcami dla Strony i uczestniczącym w procesie obiegu dokumentów w podmiocie Strony, w celu zachowania jej wewnętrznych procedur odnoszących się do obiegu dokumentów.
4.	Strony uprawnione są do przekazywania informacji poufnych swoim pracownikom lub współpracownikom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania niniejszej Umowy o współpracy. W takim przypadku ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników lub współpracowników, jak za własne działania bądź zaniechania.
5.	Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:
1)	są powszechnie znane;
2)	zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nienaruszający postanowień Umowy o współpracy oraz obowiązujących przepisów prawa;
3)	ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie Umowy albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego.

§ 10
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Strony przestrzegają zasad wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO) oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 
2.	Strony potwierdzają, że w zakresie zadań, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy o współpracy, każda ze stron jest odrębnym Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
3.	Strony jako odrębni administratorzy danych osobowych w rozumieniu RODO, zobowiązani są do wypełnienia obowiązku informacyjnego wobec podmiotów oraz osób biorących udział w realizacji projektu.
4.	Podmiot Ponoszący Wydatki jest zobowiązany do wykonywania i udokumentowania, również w imieniu FRSE, obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje, mając na uwadze zasadę rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. Podmiot Ponoszący Wydatki zapewnia, że obowiązek, o którym mowa w zdaniu pierwszym jest wykonywany również przez podmioty, którym powierza realizację zadań w ramach projektu.
5.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 4 jest wykonywany w oparciu o treści załącznika nr 7 do niniejszej Umowy o współpracy. Zmiana formularza klauzuli informacyjnej nie powoduje konieczności aneksowania niniejszej Umowy o współpracy.
6.	W niezbędnym zakresie dane osobowe będą udostępniane OOW, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, do celów dotyczących realizacji zadań związanych ze wsparciem projektu zgodnie z przepisami prawa, tj. do potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań promocyjnych i informacyjno-edukacyjnych w ramach projektu realizowanego z Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
7.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej Umowy o współpracy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji Umowy o współpracy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej Umowy o współpracy.
8.	Podmiot Ponoszący Wydatki oświadcza, że osobom o których mowa w ust. 7 umożliwi zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez OOW na potrzeby realizacji niniejszej Umowy o współpracy wskazanych w załączniku nr 6 do Umowy o współpracy.
9.	OOW oświadcza, że osobom o których mowa w ust. 7 umożliwi zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Podmiot Ponoszący Wydatki na potrzeby realizacji niniejszej Umowy o współpracy wskazanych w załączniku nr 8 
10.	Strony przyjmują, że w zakresie danych osobowych będą zachowywać wymogi i realizować obowiązki określone w Umowie. 
§ 11
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji

1.	Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowaną przez niego częścią projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz do informowania OOW o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Wszystkie dokumenty projektu będą musiały być przechowywane przez okres realizacji Umowy o współpracy oraz 5 lat po realizacji Umowy o współpracy zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/1046, przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2.	Przyjmuje się, że miejscem przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem jest siedziba Podmiotu Ponoszącego Wydatki.
3.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Podmiot Ponoszący Wydatki działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Podmiot Ponoszący Wydatki zobowiązuje się pisemnie poinformować OOW o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. 
4.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, OOW powiadomi o tym pisemnie Podmiot Ponoszący Wydatki przed upływem wskazanego terminu.

§ 12
Postanowienia końcowe

1.	Zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z realizacją niniejszej Umowy o współpracy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej albo formy elektronicznej w rozumieniu art. 78(1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1071 z późn. zm).
2.	Niniejsza Umowa o współpracy została sporządzona w formie elektronicznej i opatrzona przez OOW oraz Podmiot Ponoszący Wydatki kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, zgodnie z art. 78(1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 
3.	Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji Umowy o współpracy, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie.
4.	Każda ze Stron ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonych jej w ramach projektu działań.
5.	Integralną część niniejszej Umowy o współpracy stanowią załączniki:
1)	Wniosek o objęcie wsparciem wraz ze zmianami (kartami zmian),
2)	Kopia aktualnej Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego,
3)	Wzór Minimalnego zakresu sprawozdania z postępu rzeczowo-finansowego projektu,
4)	Budżet projektu w podziale na OOW i Podmiot Ponoszący Wydatki,
5)	Wzór harmonogramu przewidywanych wydatków Podmiotu Ponoszącego Wydatki,
6)	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli Strony Umowy o współpracy – Podmiotu Ponoszącego Wydatki,
7)	Treść klauzul informacyjnych: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób korzystających ze wsparcia w ramach projektu,
8)	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli Strony Umowy o współpracy – OOW..
6.	Zmiana załączników do Umowy niepowodująca istotnej zmiany zapisów niniejszej Umowy o współpracy nie wymaga aneksowania Umowy o współpracy. 

Podpisy:

W imieniu OOW:					W imieniu Podmiotu Ponoszącego Wydatki:
podpis elektroniczny kwalifikowany zgodnie z reprezentacją OOW:	

	podpis elektroniczny kwalifikowany zgodnie z reprezentacją Podmiotu Ponoszącego Wydatki:  	

podpis elektroniczny kwalifikowany zgodnie z reprezentacją OOW:	

	podpis elektroniczny kwalifikowany zgodnie z reprezentacją Podmiotu Ponoszącego Wydatki:  	

		
Kontrasygnata - Skarbnik Województwa Śląskiego:	

Załącznik nr 3: 

(WZÓR)
Minimalny zakres sprawozdania z postępu rzeczowo-finansowego projektu

Dotyczy postępu rzeczowo-finansowego w:
Projekcie Województwa Śląskiego pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” realizowanego w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Sprawozdanie za okres: (od dd-mm-rrrr do dd-mm-rrrr)

Podmiot składający sprawozdanie: 
(nazwa)
(siedziba)
NIP: (uzupełnić)
NIP do faktur i umów z wykonawcami zewnętrznymi: 
(uzupełnić)
REGON: (uzupełnić)

POSTĘP RZECZOWY
Numer i nazwa zadania

Stan realizacji zadania

Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu

Planowany przebieg realizacji projektu 

POSTĘP FINANSOWY (wzór zostanie przekazany Podmiotowi Ponoszącemu Wydatki do stosowania w formie pliku Excel)
	Wydatek 1	Wydatek 2	Wydatek 3	
Numer księgowy lub ewidencyjny				
Rodzaj identyfikatora wystawcy				
Numer identyfikatora wystawcy				
Data wystawienia dokumentu				
Data zapłaty				
Zakres dat				
Data zapłaty od				
Data zapłaty do				
Faktura korygująca				
Numer kontraktu				
Nazwa towaru lub usługi				
Uwagi				
Kwota dokumentu brutto				
Kwota dokumentu netto				
Pozycja budżetu				
Wydatki ogółem				
Wydatki kwalifikowane				
W tym VAT				
Dofinansowanie				
Nazwa realizatora				

POSTĘP FINANSOWY – PODSUMOWANIE WYDATKÓW
Rodzaj wydatku	Kwota wydatków poniesionych w okresie sprawozdawczym	
	suma	w tym ze środków KPO	w tym ze środków budżetu Województwa Śląskiego (na pokrycie podatku VAT)	
wydatki bieżące				
wydatki majątkowe				
RAZEM WYDATKI				

Załącznik nr 4: Budżet projektu pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności  w podziale na OOW i Podmiot Ponoszący Wydatki

Podmiot(y) uczestniczący w realizacji  projektu	wysokość środków w projekcie (zł)*	w tym:	
		płatność ze środków KPO (zł)	Podatek VAT (zł) (wydatek niekwalifikowalny)*	
Wszystkie podmioty - całkowita wartość projektu	15 644 229,18	13 281 552,18	2 362 677,00	
W tym OOW	 7 290 424,17 	 6 004 321,48 	 1 286 102,69 	
W tym Podmiot Ponoszący Wydatki:   Uniwersytet Śląski w Katowicach 	507 290,05	440 479,72	66 810,33	

* Wartość  Podatku VAT, jako wydatku niekwalifikowalnego, wpływająca na wysokość środków w projekcie, stanowi wartość szacunkową, która będzie podlegała aktualizacji w trakcie realizacji projektu, z jednoczesnym uwzględnieniem przedmiotowych zmian w budżecie województwa oraz WPF.
(WZÓR)

Załącznik nr 5: Harmonogram przewidywanych wydatków Podmiotu Ponoszącego Wydatki 
(nazwa i dane podmiotu)
w ramach projektu pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

Środki Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności  

Okres wydatkowania środków
(ujęcie kasowe)	Do 31.03.2026 włącznie	Kwiecień 2026	Maj 2026	Czerwiec 2026	Lipiec 2026	RAZEM	
Wydatki bieżące	
						
Wydatki majątkowe	
						
RAZEM WYDATKI ze środków KPO							

Środki budżetu Województwa Śląskiego – na pokrycie naliczonego podatku VAT

Okres wydatkowania środków
(ujęcie kasowe)	Do 31.03.2026 włącznie	Kwiecień 2026	Maj 2026	Czerwiec 2026	Lipiec 2026	RAZEM	
Wydatki bieżące	
						
Wydatki majątkowe	
						
RAZEM WYDATKI ze budżetu Województwa Śląskiego							

Miejscowość i data sporządzenia 			

Podpis osoby uprawnionej:

9)	Załącznik nr 6 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli Strony Umowy o współpracy – Podmiotu Ponoszącego Wydatki

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Strony Umowy o współpracy – Podmiotu Ponoszącego Wydatki 

Zgodnie z treścią art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679, w związku z zawarciem Umowy o współpracy dotyczącej współpracy przy realizacji Projektu Województwa Śląskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” realizowanego w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności informujemy, że:

1.	Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze Strony Podmiotu Ponoszącego Wydatki.. 
2.	Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub inną osobą do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować się mailowo, pod adresem daneosobowe@slaskie.pl, a także na adres mailowy administratora kancelaria@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron Umowy o współpracy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy o współpracy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) – związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron Umowy o współpracy), realizacją Umowy o współpracy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji Umowy o współpracy. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych przez Strony związanych z realizacją Umowy o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych związanych z realizacją i rozliczeniem działań dofinansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – Inwestycja A3.1.1. oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych Stron. 
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony Umowy o współpracy. Obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony Umowy o współpracy, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji. 
5.	Odbiorcami danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez administratora danych, organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji – Jednostka Wspierająca, Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej – Instytucja Koordynująca, Ministerstwo Edukacji i Nauki _ Instytucja Odpowiedzialna, operator pocztwoy lub kurier (w przypadku korespondencji papierowej), operatorzy platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmioty realizujące archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.  
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Umowy o współpracy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych. 
Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Umowy o współpracy. 
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji Umowy o współpracy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację. 
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia. 

Załącznik nr 7: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób korzystających ze wsparcia w ramach projektu

Ogólne informacje  
Przepisy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju ustaliły zasady przetwarzania danych osobowych w procesie wdrażania planu rozwojowego, o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Za przetwarzanie Państwa danych osobowych odpowiada wielu administratorów, zgodnie z art. 14zj – 14zm. Ustawy.
Administratorzy będą przetwarzać oraz wzajemnie udostępniać sobie dane osobowe w celu wykonywania przypisanych im zadań.
Przetwarzanie, w tym udostępnianie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Informacje dotyczą przetwarzania danych w ramach wdrażania inwestycji:
A3.1.1 Wspieranie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie. 
Poniżej przedstawiamy informacje poszczególnych instytucji.
Klauzula informacyjna Instytucji Koordynującej
(Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Instytucję Koordynującą w ramach porozumienia o realizacji reform/inwestycji w ramach planu rozwojowego
I.	Administrator danych
Administratorem danych jest Instytucja Koordynująca. Z Instytucją Koordynującą można skontaktować się pod adresem jego siedziby: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
II.	Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem siedziby Instytucji Koordynującej, oraz na adres skrzynki elektronicznej iod@mfipr.gov.pl.
III.	Cel przetwarzania danych
Instytucja Koordynująca, zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji Porozumienia z dnia 05.08.2022 r. zawartego w ramach realizacji planu rozwojowego. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych oraz zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
IV.	Podstawa prawna przetwarzania
Instytucja Koordynująca przetwarza dane osobowe na podstawie art. 14lzj w związku z art. 14lzm ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 198, z późn. zm.) w związku z art.  6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Instytucja Koordynująca przetwarza również dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z 6 ust. 1 lit. e RODO (ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
V.	Okres przechowywania danych
Instytucja Koordynująca będzie przetwarzała dane osobowe przez okres realizacji Porozumienia, oraz 3 lub 5 lat po realizacji Porozumienia zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/10461, przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
VI.	Rodzaje przetwarzanych danych
Instytucja Koordynująca przetwarza następujące kategorie danych osobowych dla następujących kategorii osób: 
1)	dane użytkowników systemu teleinformatycznego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
2)	dane osób fizycznych reprezentujących podmiot wnioskujący o objęcie wsparciem z planu rozwojowego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail), 
3)	dane uczestników komisji przetargowych powołanych w ramach realizowanego projektu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
4)	dane oferentów, wykonawców i podwykonawców realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych , w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje dla potrzeb ubiegania się o zawarcie umowy (imię, nazwisko, PESEL, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
5)	dane uczestników grup roboczych oraz szkoleń, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze szkoleniowym,  informacyjnym czy promocyjnym dotyczących realizacji projektu w ramach inwestycji A3.1.1. ramach planu rozwojowego (imię, nazwisko, PESEL, wiek, płeć, status na rynku pracy, stanowisko służbowe, nazwa pracodawcy, adres siedziby pracodawcy, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek),
6)	dane obywateli przekazujących zgłoszenie związane z realizacją projektu za pomocą dedykowanych narzędzi (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu).
VII. Dostęp do danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
•	Podmiotom świadczącym na rzecz Instytucji Odpowiedzialnej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
•	Organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa),
•	Organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa),
•	Podmiotom, którym Instytucja Odpowiedzialna powierzyła wykonywanie zadań w ramach planu rozwojowego.
VIII.	Prawa osób, których dane dotyczą
1)	prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 RODO;
2)	prawo do sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO;
3)	prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO;
4)	prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - art. 21 RODO;
5)	praw wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – art.  77 RODO.
IX.	Źródło pochodzenia danych osobowych
Instytucja Koordynująca otrzymała dane osobowe od Instytucji odpowiedzialnej za realizację reformy/Instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji.
X.	Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI.	Przekazywanie danych do państwa trzeciego.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.

Klauzula informacyjna Instytucji odpowiedzialnej za realizację reformy/Instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
przez Instytucję Odpowiedzialną
(Ministerstwo Edukacji Narodowej)
I.	Administrator danych
Administratorem danych jest Instytucja Odpowiedzialna. Z Instytucją Odpowiedzialną można skontaktować się pod adresem jego siedziby: ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa.
II.	Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem siedziby Instytucji Odpowiedzialnej, oraz na adres skrzynki elektronicznej inspektor@men.gov.pl.
III.	Cel przetwarzania danych
Instytucja Odpowiedzialna zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji Umowy z dnia 14.09.2022 r. zawartej w ramach realizacji planu rozwojowego. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych oraz zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
IV.	Podstawa prawna przetwarzania
Instytucja Odpowiedzialna przetwarza dane osobowe na podstawie art. 14lzj w związku z art. 14lzm ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2025 r. poz. 198, z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Instytucja Odpowiedzialna przetwarza również dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z 6 ust. 1 lit. e RODO
(ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
V.	Okres przechowywania danych
Instytucja Koordynująca będzie przetwarzała dane osobowe przez okres realizacji Porozumienia, oraz 3 lub 5 lat po realizacji Porozumienia zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/1046, przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
VI.	Rodzaje przetwarzanych danych
Instytucja Odpowiedzialna przetwarza następujące kategorie danych osobowych dla następujących kategorii osób: 
1)	dane użytkowników systemu teleinformatycznego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
2)	dane osób fizycznych reprezentujących podmiot wnioskujący o objęcie wsparciem z planu rozwojowego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail), 
3)	dane uczestników komisji przetargowych powołanych w ramach realizowanego projektu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
4)	dane oferentów, wykonawców i podwykonawców realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje dla potrzeb ubiegania się o zawarcie umowy (imię, nazwisko, PESEL, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
5)	dane uczestników grup roboczych oraz szkoleń, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze szkoleniowym, informacyjnym czy promocyjnym dotyczących realizacji projektu w ramach inwestycji A3.1.1. ramach planu rozwojowego (imię, nazwisko, PESEL, wiek, płeć, status na rynku pracy, stanowisko służbowe, nazwa pracodawcy, adres siedziby pracodawcy, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek),
6)	dane obywateli przekazujących zgłoszenie związane z realizacją projektu za pomocą dedykowanych narzędzi (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu).
VII.	Dostęp do danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
a.	Podmiotom świadczącym na rzecz Instytucji Odpowiedzialnej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
b.	Organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa),
c.	Organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa),
d.	Podmiotom, którym Instytucja Odpowiedzialna powierzyła wykonywanie zadań w ramach planu rozwojowego.
VIII.	Prawa osób, których dane dotyczą
1.	prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii - art. 15 RODO;
2.	prawo do sprostowania danych osobowych - art. 16 RODO;
3.	prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO;
4.	prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - art. 21 RODO;
5.	prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - art. 77 RODO.
IX.	Źródło pochodzenia danych osobowych
Instytucja Odpowiedzialna otrzymała dane osobowe od Jednostki Wspierającej.
X.	Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI.	Przekazywanie danych do państwa trzeciego.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.

Klauzula informacyjna Jednostki Wspierającej
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
przez Jednostkę Wspierającą
(Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji)

I.	Administrator danych
Administratorem danych jest Jednostka Wspierająca. Z Jednostką Wspierającą  można skontaktować się pod adresem jego siedziby:  Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa.
II.	Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem  siedziby  Jednostki wspierającej, oraz na adres skrzynki elektronicznej iod@frse.org.pl.
III.	Cel przetwarzania danych
Jednostka wspierająca zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji Umowy z dnia 14.09.2022 r. zawartej w ramach realizacji planu rozwojowego. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych oraz zgodnie z przepisami o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
IV.	Podstawa prawna przetwarzania
Jednostka wspierająca przetwarza dane osobowe na podstawie art. 14lzj w związku z art. 14lzm ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2025 r. poz. 198, z późn. zm.) w związku z art.  6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Jednostka wspierająca przetwarza również dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z 6 ust. 1 lit. e RODO (ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
V.	Okres przechowywania danych
Jednostka wspierająca będzie przetwarzała dane osobowe przez okres realizacji Umowy, oraz 3 lub 5 lat po realizacji Porozumienia zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/1046, przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
VI.	Rodzaje przetwarzanych danych
Jednostka wspierająca przetwarza następujące kategorie danych osobowych dla następujących kategorii osób:  
1)	dane użytkowników systemu teleinformatycznego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
2)	dane osób fizycznych reprezentujących podmiot wnioskujący o objęcie wsparciem z planu rozwojowego (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail), 
3)	dane uczestników komisji przetargowych powołanych w ramach realizowanego projektu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
4)	dane oferentów, wykonawców i podwykonawców realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz  świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje dla potrzeb ubiegania się o zawarcie umowy (imię, nazwisko, PESEL, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu, adres siedziby podmiotu, numer telefonu, adres e-mail),
5)	dane uczestników grup roboczych oraz szkoleń, konkursów, konferencji i innych wydarzeń o charakterze szkoleniowym,  informacyjnym czy promocyjnym dotyczących realizacji projektu w ramach inwestycji A3.1.1. ramach planu rozwojowego (imię, nazwisko, PESEL, wiek, płeć, status na rynku pracy, stanowisko służbowe, nazwa pracodawcy, adres siedziby pracodawcy, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek),
6)	dane obywateli przekazujących zgłoszenie związane z realizacją projektu za pomocą dedykowanych narzędzi (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu).
VII.	Dostęp do danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
•	Podmiotom świadczącym na rzecz Jednostki wspierającej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
•	Organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa),
•	Organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa),
•	Podmiotom, którym Jednostka Wspierająca powierzyła wykonywanie zadań w ramach planu rozwojowego.
VIII.	Prawa osób, których dane dotyczą
1)	prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 RODO;
2)	prawo do sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO;
3)	prawo  żądania  ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone wart. 18 RODO;
4)	prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - art. 21 RODO;
5)	prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – art.  77 RODO.
IX.	Źródło pochodzenia danych osobowych
Jednostka Wspierająca otrzymała dane osobowe od Ostatecznego odbiorcy wsparcia.
X.	Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI.	Przekazywanie danych do państwa trzeciego.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska. 
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez 
Ostatecznego Odbiorcę Wsparcia
(Województwo Śląskie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”):
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, e-mail: kancelaria@slaskie.pl, bip.slaskie.pl, www.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: iod@slaskie.pl.
3.	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a)	Realizacji i rozliczenia projektu w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności pod nazwą „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”,
b)	innych niż wyżej wymienione związanych z realizacją projektu w ramach programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, 
c)	archiwizacyjnych zgodnie z przepisami prawa.
Administrator przetwarza dane osobowe w powyższych celach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), w oparciu o przepisy:
a)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (rozdział 2aa, w szczeg. art. 14 lzj, art. 14lzk);
b)	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (w szczeg. art. 11 ust. 2, art. 41 ust. 1) oraz Uchwały Sejmiku Województwa w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030”;
c)	rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającego Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności z dnia 12 lutego 2021 r.
d)	ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 
(w szczególności art. 6) oraz rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych w związku z realizacją celów, o których mowa w pkt 3, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji tradycyjnej), operator platformy do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym badania ewaluacyjne lub inne działania związane z realizacją projektu w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności na zlecenie administratora w tym analiz, ekspertyz, Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, wykonawcom/organizatorom przedsięwzięć dotyczących informacji i promocji projektu, podmiotom realizującym archiwizację.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5.	Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez 3 lub 5 lat po realizacji projektu zgodnie z art. 132 rozporządzenia 2018/1046 a następnie zgodnie przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (przez okres 25 lat od wytworzenia dokumentacji, po upływie tego okresu akta spraw zostaną przekazane do Archiwum Państwowego);
6.	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania, praw wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust 1 lit. e RODO), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.	Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestnictwa w działaniach realizowanych w ramach projektu.
8.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

……………………………………………………
data, miejscowość	……………………………………………………
podpis 	

Załącznik nr 8 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli Strony Umowy o współpracy – OOW

Klauzula informacyjna RODO dla reprezentantów, pracowników/współpracowników Konsorcjantów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w ramach realizacji projektu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych, wskazując, że:
 
1.	Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. Może Pani/Pan skontaktować z administratorem w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
2) przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl

2.	Inspektor ochrony danych
Może się Pani/Pan kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
2) przez e-mail: iod@us.edu.pl

3.	Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO, tj.
1) konieczność dysponowania danymi osobowymi,  przez okres poprzedzający zawarcie Umowy (dla potrzeb złożenia oferty/negocjacji) oraz przez okres wykonywania Umowy (złożenia podpisu przez reprezentantów Konsorcjantów), jej realizacji, rozliczenia Projektu, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych przez Konsorcjantów;
2) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki (art. 11 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
4) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.
Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym do podjęcia działań przed zawarciem Umowy (złożenia oferty/negocjacji) i jej wykonywania (złożenia podpisu przez reprezentantów stron) oraz zapewnienia jej właściwej realizacji przez osoby fizyczne wskazane w treści umowy do kontaktów roboczych, dla potrzeb jej koordynacji i rozliczenia Projektu. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.
Dane osobowe mogą również zostać pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jeżeli dobrowolnie udostępni Pani/Pan dane osobowe Uniwersytetowi Śląskiemu w Katowicach, w ramach współpracy na podstawie umowy.

4.	Kategorie danych osobowych i źródła ich pozyskania (dotyczy przypadków pozyskiwania danych osobowych z innych źródeł niż od osoby, której dane dotyczą)
Konsorcjanci udostępnili Uniwersytetowi Śląskiemu w Katowicach dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia Projektu, w szczególności: imię i nazwisko,     e-mail służbowy, nr telefonu służbowy, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.

5.	Okres przechowywania danych osobowych
Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z Pani/Pana udziałem, w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych, z umowy o dofinansowanie projektu. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6.	Odbiorcy danych
Pani/Pana dane możemy przekazywać podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz innym podmiotom współpracującym z nami w zakresie niezbędnym oraz celu zgodnym z realizacją niniejszej umowy.

7.	Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych. Prawo to nie przysługuje, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa lub wykonania zadania publicznego;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego, lub w celu realizacji zadania publicznego. UWAGA: w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację;
6) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani/Panu tylko co do tych danych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany, czyli w formie elektronicznej, na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody;
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.