Załącznik do uchwały nr 912/120/VI/2020                   
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22.04.2020 r.

Wzór

Regulamin Rady Społecznej

      ……………………………………………………………

Postanowienia ogólne

§1
1.	Regulamin Rady Społecznej ……………………………… określa sposób zwoływania jej posiedzeń, tryb pracy i podejmowania uchwał.
2.	Ilekroć w Regulaminie Rady Społecznej jest mowa o:
1)	Szpitalu/Zakładzie/ Obwodzie/Ośrodku - należy przez to rozumieć ……………….,
2)	Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora ………………..,
3)	Radzie – należy przez to rozumieć Radę Społeczną ……………,
4)	ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
5)	Statucie - należy przez to rozumieć Statut ……………………….,
6)	Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Rady Społecznej ……………….

§2
Rada działa na podstawie przepisów ustawy, Statutu i Regulaminu.

Organizacja pracy Rady 

§3
1.	Przewodniczący Rady organizuje i koordynuje pracę Rady, do jego obowiązków należy               w szczególności:
1)	zwoływanie posiedzeń Rady w porozumieniu z Dyrektorem,
2)	ustalanie terminów i porządku posiedzenia Rady,
3)	prowadzenie posiedzeń Rady,
4)	utrzymywanie bieżącego kontaktu z członkami Rady oraz Dyrektorem w celu sprawnej realizacji zadań wynikających z ustawy. 
2.	Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona Zastępcę Przewodniczącego.

Posiedzenia Rady i podejmowanie uchwał

§4 
1.	Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście i nie mogą udzielać pełnomocnictw innym osobom do ich wykonywania.
2.	Rada podejmuje uchwały:
1)	w trakcie posiedzenia,
2)	bez odbycia posiedzenia w trybie określonym w § 13 lub § 14

§5
1.	Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz                w każdym kwartale roku.
2.	Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, zwołuje posiedzenie Rady lub proceduje podjęcie uchwały w trybie określonym w § 13 lub §14,               z własnej inicjatywy, bądź na wniosek: 
1)	Zarządu Województwa Śląskiego, Marszałka Województwa Śląskiego lub Dyrektora Departamentu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, do którego kompetencji należy nadzór nad ochroną zdrowia,
2)	Dyrektora,
3)	co najmniej połowy członków Rady.
3.	Posiedzenie Rady lub rozpoczęcie procedury podjęcia uchwały w trybie określonym             w §13 lub §14 powinno nastąpić w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Przewodniczącego Rady wniosku w sprawie.
4.	W sprawach pilnych posiedzenie Rady może odbyć się w terminie krótszym niż wskazany w ust. 3.

§6
1.	Każdemu z członków Rady, Dyrektorowi, Zarządowi Województwa Śląskiego, Marszałkowi Województwa Śląskiego oraz Dyrektorowi Departamentu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, do którego kompetencji należy nadzór nad ochroną zdrowia, przysługuje prawo zgłaszania propozycji spraw do porządku obrad.
2.	Przewodniczący Rady ustala porządek posiedzenia Rady uwzględniając propozycje,                  o których mowa w ust. 1, jeżeli zostały zgłoszone najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. 
3.	Dopuszczalne jest zgłoszenie propozycji, o której mowa w ust. 1 przed lub w trakcie posiedzenia Rady, jeżeli dochowanie terminu określonego w ust. 2 nie było możliwe,                      a sprawa wymaga pilnego przedstawienia Radzie.    
4.	W sytuacji, o której mowa w ust. 3 Przewodniczący poddaje propozycję zmiany porządku obrad pod głosowanie Rady.

§7
1.	W posiedzeniach Rady uczestniczy Dyrektor oraz przedstawiciele organizacji związkowych działających w Szpitalu/Zakładzie/ Obwodzie/Ośrodku.
2.	W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym:
1)	przedstawiciele samorządów zawodów medycznych,
2)	pracownik delegowany przez Dyrektora Departamentu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, do którego kompetencji należy nadzór nad ochroną zdrowia,
3)	osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady, których obecność jest celowa                          z uwagi na sprawy będące przedmiotem obrad.

§8
1.	Posiedzenia Rady zwołuje się poprzez doręczenie członkom Rady oraz osobom wymienionym w § 7 pisemnych lub elektronicznych zawiadomień o terminie i miejscu posiedzenia oraz proponowanego porządku obrad, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. 
2.	Materiały będące przedmiotem posiedzenia otrzymują członkowie Rady, Dyrektor oraz osoby, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 2, w formie tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.
3.	Przedstawiciele organizacji związkowych oraz osoby, o których mowa w § 7 ust. 2                     pkt 1 i 3 mają prawo wglądu do materiałów w wyznaczonym przez Dyrektora pomieszczeniu na terenie Szpitala/Zakładu/Obwodu/Ośrodka, nie wcześniej niż 7 dni przed terminem posiedzenia.

§9
1.	W sytuacji wskazanej w §5 ust. 4 dopuszcza się zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia Rady przez powiadomienie jej członków oraz innych uprawnionych do uczestnictwa osób, telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną w czasie krótszym niż 7 dni.  
2.	Materiały będące przedmiotem nadzwyczajnego posiedzenia Rady, niezwłocznie po ich opracowaniu:
1)	otrzymują osoby uprawnione, o których mowa w §8 ust. 2 w sposób w nim określony,
2)	udostępnia się do wglądu osobom uprawnionym, o których mowa w §8 ust. 3,           w sposób w nim określony.
3.	Fakt zwołania nadzwyczajnego posiedzenia w trybie ust. 1 odnotowuje się w protokole                   z posiedzenia Rady.

§10
1.	Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie Szpitala/Zakładu/Obwodu/Ośrodka lub innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Rady w uzgodnieniu z członkami Rady.
2.	Członek Rady, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu ma obowiązek usprawiedliwienia swojej nieobecności u Przewodniczącego Rady najpóźniej na trzy dni przed planowanym posiedzeniem, z wyjątkiem przypadków losowych.
3.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, obrady prowadzi Zastępca Przewodniczącego.

§11
1.	Rada podejmuje uchwały wyłącznie w sytuacji gdy na posiedzeniu obecna jest co najmniej połowa członków Rady.
2.	Po stwierdzeniu przez Przewodniczącego Rady prawomocności zwołania posiedzenia, Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.
3.	W przypadku równej liczby głosów Za i Przeciw, głos decydujący należy do Przewodniczącego Rady lub Zastępcy Przewodniczącego, jeżeli ten prowadzi obrady pod nieobecność Przewodniczącego Rady.
4.	Rada podejmuje uchwały poprzez głosowanie jawne.
5.	Przewodniczący może zdecydować o podjęciu uchwały poprzez głosowanie tajne                            w sprawach osobowych.

§12
1.	Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który przyjmowany jest na kolejnym posiedzeniu.
2.	Protokół zawiera m.in.:
1)	datę i miejsce posiedzenia Rady,
2)	adnotację o prawidłowości zwołania posiedzenia Rady i jej zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał,
3)	nazwiska i imiona obecnych członków Rady oraz innych osób biorących udział                       w posiedzeniu – lista obecności stanowi załącznik do protokołu,
4)	przyjęty porządek obrad,
5)	tytuł i numer (kolejna cyfra/rok) uchwał podjętych na posiedzeniu,
6)	imienne, odrębne zdania członków Rady zgłoszone w trakcie głosowania                               nad  projektami uchwał,
7)	sposób oraz wyniki głosowań. 
3.	Protokół i uchwały Rady podpisuje Przewodniczący Rady lub jego Zastępca, jeżeli prowadził obrady.
4.	Protokoły oraz zbiór uchwał przechowywane są w siedzibie Szpitala/Zakładu/ Obwodu/Ośrodka.
5.	Obsługę techniczną i administracyjną Rady, w tym protokolanta, zapewnia Dyrektor.

§13
1.	W wyjątkowych sytuacjach w sprawach dotyczących:
1)	opiniowania zbycia aktywów trwałych oraz zakupu lub przyjęcia darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego,
2)	opiniowania zmian w zapisach regulaminu organizacyjnego w zakresie cenników,                   o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,
3)	opiniowania wniosku w sprawie czasowego zaprzestania działalności leczniczej,
4)	zaciągania kredytów bankowych i przyjęcia dotacji,
5)	wykonywania innych zadań określonych w ustawie i Statucie, 
6)	Szpitala/Zakładu/Obwodu/Ośrodka, jeżeli wymóg taki wynika z uchwały lub wniosku organu Województwa Śląskiego,
dopuszcza się podjęcie przez Radę uchwały bez odbycia posiedzenia poprzez głosowanie drogą elektroniczną, jeżeli: 
      a) wszystkim członkom Rady doręczono projekt uchwały,
                  b) co najmniej połowa z członków Rady nie wyraziła sprzeciwu wobec takiego trybu  
                      głosowania,
c) w głosowaniu wzięła udział co najmniej połowa członków Rady. 
2.	Podjęcie uchwały w trybie określonym w ust. 1 następuje zwykłą większością głosów.
3.	W przypadku gdy wnioskodawcą uchwały, o której mowa w ust. 1, nie jest Dyrektor otrzymuje on projekt uchwały celem zajęcia stanowiska w wyznaczonym przez Przewodniczącego Rady terminie.
4.	Przewodniczący Rady przekazuje członkom Rady projekt uchwały, materiały niezbędne   do podjęcia uchwały i ewentualne stanowisko Dyrektora w sprawie objętej projektem uchwały oraz wyznacza termin, nie krótszy niż trzy dni, na oddanie głosu wskazując        w tym celu adres poczty elektronicznej.
5.	Podjęcie uchwały w sposób określony w ust. 4 następuje z dniem doręczenia ostatniego głosu lub z upływem terminu do oddania głosu, o ile do tego czasu w głosowaniu wzięła udział co najmniej połowa członków Rady.
6.	Po podjęciu uchwały w sposób określony w ust. 1 sporządza się protokół z głosowania, który jest przyjmowany na najbliższym posiedzeniu Rady.

§14
1.	W sytuacjach wyjątkowego zagrożenia (np. epidemiologicznego), jeśli jest to konieczne, dopuszcza się podjęcie uchwały przez Radę we wszystkich sprawach bez odbycia posiedzenia (tj. w trybie obiegowym) lub z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (np. w formie telekonferencji lub wideokonferencji), pod warunkiem możliwości zidentyfikowania tożsamości osób uczestniczących w procedurze oddawania głosów.
2.	Przewodniczący Rady podejmuje decyzję o zastosowaniu trybu określonego w ust. 1,                   formie komunikacji i sprawach będących przedmiotem takiego posiedzenia, po konsultacji z podmiotem tworzącym lub osobą upoważnioną przez podmiot tworzący.
3.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie mają odpowiednio postanowienia §13.

Postanowienia końcowe

          §15
Zadania, skład oraz sposób powoływania Rady Społecznej reguluje ustawa i Statut.

§16
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego.