Załącznik do Zasad prowadzenia działań projektowych przez jednostki organizacyjne Województwa Śląskiego

data sporządzenia/aktualizacji Karty projektu	
05.05.2020 r.	

KARTA PROJEKTU

Tytuł projektu: Śląskie. Inwestujemy w talenty – VI edycja

Nazwa podmiotu składającego kartę: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego

Aktualny etap projektu: inicjowanie projektu

1.	Podstawowe założenia projektu	

A	Opis projektu	
	Cele projektu (zasadność podjęcia projektu)
Celem projektu będzie pomoc stypendialna przyznana uczniom szkół ponadpodstawowych szczególnie uzdolnionym w zakresie przedmiotów matematycznych, języków obcych, informatycznych lub przyrodniczych.	
	Zakres projektu (główne działania w podziale na wszystkie podmioty realizujące projekt, obszar terytorialny objęty projektem, działania poza projektem)

Stypendium wypłacane będzie w oparciu o złożone przez uczniów wnioski o przyznanie stypendium wraz z Planem Rozwoju Ucznia określającym jego cele edukacyjne. Wsparciem zostaną objęci uczniowie/ uczennice uczęszczający do szkół ponadpodstawowych znajdujących się na terenie województwa śląskiego. Dzięki wsparciu finansowemu, które będzie dodatkowym elementem motywującym do nauki, uczniowie będą mieli możliwość rozwijania swoich zdolności oraz zainteresowań. Celem jest również kształtowanie wśród uczniów postawy „uczenia się przez całe życie”. Jednocześnie uczniowie podlegać będą opiece dydaktycznej nauczyciela lub pedagoga szkolnego lub doradcy zawodowego, który  w ramach projektu otrzyma stosownie do pełnionych obowiązków wynagrodzenie.
	
B	Okres realizacji projektu	Data rozpoczęcia realizacji projektu	01.08.2020 r.	
		Data zakończenia realizacji projektu	31.12.2022 r. 	

2.	Zarys Uzasadnienia Celowości (czy projekt jest potrzebny, wykonalny i korzystny)	
A
	Geneza i przesłanki projektu
Samorząd Województwa Śląskiego odpowiedzialny jest za realizację Polityki rozwoju województwa, na którą składa się między innymi wspieranie i prowadzenie działań na rzecz podnoszenia poziomu wykształcenia obywateli. Z uwagi na niewystarczające działania w zakresie promowania i wspierania uczniów / uczennic uzdolnionych, konieczne było zachęcanie ich do dalszego podnoszenia wyników w nauce i podejmowania kolejnych wyzwań edukacyjnych. 
Dostrzegając niezadawalające wyniki z egzaminów w szkołach oraz niższe od oczekiwanego zainteresowanie nauką w szkołach technicznych oraz studiowaniem na kierunkach technicznych, wsparcie koncentrować się powinno na realizacji działań w zakresie rozwoju kompetencji kluczowych na rynku pracy. Jednocześnie warto podkreślić, iż Województwo Śląskie jest regionem o silnym potencjale przemysłowym, będącym podstawą do rozwoju nowych branż, opartych przede wszystkim na wiedzy: B+R, usług dla biznesu, IT oraz zaawansowanych technologii.
	
B	Oczekiwane rezultaty, korzyści, niepożądane skutki
Produkt:
Liczba uczniów objętych wsparciem w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych lub umiejętności uniwersalnych niezbędnych na rynku pracy w programie [osoby] – 888
Liczba uczniów objętych wsparciem stypendialnym w programie [osoby] - 888
Rezultat:
Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe lub umiejętności uniwersalne niezbędne na rynku pracy po opuszczeniu programu [osoby] – 758

Powyższe wskaźniki są zgodne z załącznikiem nr 4 do SZOOP WSL 2014-2020	
C	Powiązanie projektu ze Strategią Rozwoju Województwa Śląskiego	
	Obszar wiodący
SZANSE ROZWOJOWE MIESZKAŃCÓW - B.2. Rozwój kompetencji, umiejętności i wzrost poziomu aktywności mieszkańców
	
	Obszary poboczne
Nie dotyczy 	
D	Powiązanie projektu z innymi dokumentami o charakterze strategicznym

nie dotyczy 	
E	Opis produktu końcowego projektu (przeznaczenie, zakres)
Celem projektu jest podwyższenie do 31 grudnia 2022r. potencjału edukacyjnego 888 uczniów (420M) / uczennic (468K) szkół ponadpodstawowych szczególnie uzdolnionych w zakresie przedmiotów matematycznych, informatycznych, języków obcych lub przyrodniczych, ze szkół ponadpodstawowych znajdujących się na terenie województwa śląskiego poprzez wsparcie stypendialne udzielane w okresie roku szkolnego 2020/2021 oraz 2021/2022, ze szczególnym uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami. Stypendia będą przyznawane przez Zarząd Województwa Śląskiego w wysokości 500 zł miesięcznie (łączna wartość stypendium 5 000 zł) – 500zł x 10 miesięcy), na czas trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2020/2021 oraz w roku szkolnym 2021/2022 . Planuje się przyznać  łącznie 1 150 sztuk stypendium. 
W trakcie otrzymywania stypendium, uczniowie podlegać będą opiece dydaktycznej sprawowanej przez nauczyciela, pedagoga szkolnego lub doradcę zawodowego, pełniącego w projekcie funkcję opiekuna dydaktycznego, za co przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości 1 000,00 zł brutto/uczeń 	
F	Formuła realizacji projektu (projekt realizowany we własnym zakresie, konieczność zaangażowania partnera lub realizatora, zlecanie zadań itp.)

Projekt realizowany będzie przez Departament EFS, Referat Realizacji Projektów. 	
G	Najistotniejsze ryzyka związane z realizacją projektu
- Niewystarczające zainteresowanie pośród uczniów i uczennic ubieganiem się o stypendium
- Pojawienie się okoliczności uniemożliwiających wypłatę stypendium	
H	Instrumenty finansowania zewnętrznego (Program Operacyjny, Działanie, Poddziałanie itp.)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020
Oś priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego
Działanie: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego
Poddziałanie: 11.1.5. Efektywny rozwój dzieci i młodzieży – program stypendialny

I.1	Całkowity budżet projektu w podziale na lata realizacji oraz źródła finansowania wydatków (PLN)	
Lata	Wydatki ogółem	Wydatki kwalifikowalne	Środki Unii Europejskiej	Środki budżetu państwa	Wkład budżetu województwa	Wkład własny Beneficjenta	Inne środki zagraniczne	Inne środki krajowe	
					dot. wydatków niekwalifikowalnych	dot. wydatków kwalifikowalnych	dot. wydatków niekwalifikowalnych	dot. wydatków kwalifikowalnych			
……											
2020	261 800,00	261 800,00	222 530,00	26 180,00		13 090,00					
2021	5 275 600,00	5 275 600,00	4 484 260,00	527 560,00		263 780,00					
2022	3 662 600,00	3 662 600,00	3 113 210,00 	366 260,00		183 130,00					
……											
Razem	9 200 000,00	9 200 000,00	7 820 000,00	920 000,00		460 000,00			
W tym:	
Budżet etapu inicjowania projektu (dokumentacja techniczna, dokumentacja środowiskowa, regulująca prawo do dysponowania nieruchomością, opracowanie analiz, ekspertyzy itp.)	
Lp.	Rodzaj wydatku	Wysokość potrzebnych środków	Źródło finansowania wydatku	Możliwość pokrycia wydatku (kwalifikowania) w ramach instrumentu finansowania 
(np. Program Operacyjny)	
1.					
2.					
3.					
…					

I.2	Całkowity budżet projektu jednostki organizacyjnej (jednostek organizacyjnych) Województwa Śląskiego w podziale na lata realizacji oraz źródła finansowania wydatków (PLN)	
Lata	Wydatki ogółem	Wydatki kwalifikowalne	Środki Unii Europejskiej	Środki budżetu państwa	Wkład budżetu województwa	Wkład własny Beneficjenta	Inne środki zagraniczne	Inne środki krajowe	
					dot. wydatków niekwalifikowalnych	dot. wydatków kwalifikowalnych 	dot. wydatków niekwalifikowalnych 	dot. wydatków kwalifikowalnych 			
……											
2018											
2019											
2020											
……											
Razem									

J	Ramowy harmonogram projektu (z uwzględnieniem głównych kamieni milowych)	
	Etap przygotowania projektu	
	Kamienie milowe	Działania	Termin	
1.				
2.				
3.				
	Etap inicjowania projektu	
	Kamienie milowe	Działania	Termin	
1.	Złożenie wniosku o dofinansowanie projektu.	Złożenie wniosku o dofinasowanie projektu.	29.05.2020 r. 	
2.				
3.				
	Etap realizacji projektu	
	Kamienie milowe	Działania	Termin	
1.	Wsparcie stypendialne wyplata stypendium I nabór 2020/2021 – II nabór 2021/2022	Ocena formalno – merytoryczna wniosków, stworzenie listy rankingowej, podpisanie umów stypendialnych, wypłata stypendium.	I nabór – II kwartał 2021 r.
II nabór – II kwartał 2022 r.	
2.	Wsparcie stypendialne wyplata stypendium I nabór 2020/2021 – II nabór 2021/2022	Podpisywanie umów cywilno – prawnych z opiekunami, zatwierdzanie sprawozdań z planów rozwoju ucznia, wypłata wynagrodzenia dla opiekunów.	I nabór – III kwartał 2021 r.
II nabór – III kwartał 2022 r.	
3.				

	Etap zamykania projektu	
	Kamienie milowe	Działania	Termin	
1.	Złożenie wniosku o płatność końcową.	Złożenie wniosku o płatność końcową.	30.01.2023 r.	
2.				
3.				
3.	Struktura zespołu zarządzania projektem (krótki opis już powołanego lub planowanego Zespołu Projektowego, tj. informacje o potrzebie/konieczności powołania Zespołu, potrzebie/konieczności zaangażowania w realizację projektu zasobów kadrowych o określonych kompetencjach merytorycznych,  potrzebie/konieczności zaangażowania przedstawicieli konkretnych jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego)	
Zespół Projektowy stanowić będą pracownicy zaangażowani do realizacji projektów w Departamencie EFS, co gwarantuje pozyskanie kadry o niezbędnym doświadczeniu, wymaganych kwalifikacjach oraz zróżnicowaniu ze względu na płeć i – tym samym – zrównoważonym pod kątem płci udziale w procesach decyzyjnych. Członkami merytorycznego zespołu projektowego (7 osób) będą przede wszystkim pracownicy posiadający wieloletnie doświadczenie oraz kwalifikacje i kompetencje w realizacji, ocenie i rozliczaniu projektów z EFS.
Do zarządzania projektem powołany zostanie zespół projektowy o następującej strukturze:  1 etat koordynatora projektu oraz 1 etat pracownika ds. obsługi finansowej. Decyzje co do bieżącej realizacji projektu będą podejmowane przy udziale Kierownika Referatu i właściwego organizacyjnie Zastępcy Dyrektora Departamentu oraz Koordynatora. Decyzje na poziomie strategicznym podejmowane będą przez Zarząd Województwa w drodze uchwały lub przez Dyrektora Departamentu (w oparciu o stosowne pełnomocnictwo).
	
4.	Informacja dotycząca utrzymania trwałości projektu (m.in. informacja na temat istnienia konieczności utrzymania trwałości projektu, jeśli istnieje taka konieczność – przewidywany sposób jej zapewnienia i aktualnie przewidywane koszty)	
Nie dotyczy.
	
5.	Inne istotne informacje z punktu widzenia projektu	

Data złożenia wniosku o dofinansowanie/dotację/grant –   do 29.05.2020 r.
Data podpisania umowy o dofinansowanie/dotację/grant – 
Data rozliczenia finansowego i rzeczowego projektu (złożenie końcowego rozliczenia projektu – 30.01.2023 r. 
Data zatwierdzenia końcowego rozliczenia projektu -

…………………………………………………………….							…………………………..
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za projekt								Podpis
(Kierownik projektu lub osoba reprezentująca podmiot realizujący projekt)