PROJEKT UMOWY

Załącznik  do Uchwały nr 1622/154/VI/2020 Zarządu Województwa Śląskiego  z dnia 28.07.2020 r.	
Umowa

zawarta w dniu
	dd.mm.2020 r. 	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, w imieniu którego działają
	1. Imię i nazwisko,
2. Imię i nazwisko,

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,

a
	Gminą Istebna, z siedzibą w Istebnej nr 1000, 43-470 Istebna
zwaną w dalszej części „Gminą”  reprezentowaną przez  Wójta  Gminy Istebna, 
1. Imię i nazwisko,

i

Gminnym Ośrodkiem Kultury, z siedzibą w Istebnej nr 68 3, 43-470 Istebna, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Gminę Istebna pod poz. 1, zwanym w dalszej części „GOK”, reprezentowanym przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
1. Imię i nazwisko,

		
na podstawie
	Art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 913 z późn. zm.).	
		
dotycząca
	Wspólnej organizacji XXI Dożynek Województwa Śląskiego 	

Osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa
	
Marcin Rachwał  – p.o. Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich
Aleksander Nowrot –p.o. Zastępcy Dyrektora Departamentu Terenów  
                                  Wiejskich

§ 1

1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy Stron w ramach wspólnej organizacji XXI Dożynek Województwa Śląskiego, zwanych dalej „dożynkami”, które odbędą się 13 września 2020 r. w Gminie Istebna, w powiecie cieszyńskim.
2.	Umowę zawiera się na czas działań związanych z wspólną organizacją dożynek, przy czym nie dłużej niż do 31 grudnia 2020 r.

§ 2

1.	W ramach wspólnej organizacji dożynek Województwo zobowiązuje się do sfinansowania kosztów:
1)	Koncert zespołu Tekla Klabetnica,                                   
2)	Nagłośnienie, oświetlenie, 
3)	Ochrona,
4)	Obiady, napoje, usługa cateringowa,
5)	Wynajem namiotu, 
uszczegółowionych w preliminarzu rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 71 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy złotych, 00/100).
2.  Gmina zobowiązuje się do działań związanych z nadzorem nad przebiegiem dożynek,
3.  GOK zobowiązuje się do organizacji dożynek i prowadzenia dokumentacji dożynek w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
4.  GOK zobowiązuje się do przeznaczenia na realizację dożynek środków finansowych w łącznej kwocie 47 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych 00/100) stanowiących wkład własny niepodlegający refundacji.

§ 3

1.	Kwota refundacji poniesionych kosztów, o których mowa w § 2 ust. 1 zostanie przekazana GOK na podstawie noty obciążeniowej wystawionej na: Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP: 954-277-00-64.
2.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżenia, przez  Województwo, Gminę i GOK sprawozdanie z dożynek wraz z dokumentacją w postaci 20 zdjęć      z dożynek.
3.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 należy wykonać w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; po jednym dla Województwa, Gminy i GOK.
4.	Do noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 1 należy dołączyć kopie dokumentów księgowych wystawionych na GOK, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez GOK.
5.	GOK przekaże Województwu sprawozdanie oraz notę obciążeniową w terminie 14 dni od dnia zakończenia dożynek.
6.	Województwo przekaże kwotę refundacji poniesionych kosztów przelewem na rachunek bankowy 66 8129 1014 2002 0000 0374 0001, wskazany przez GOK, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
7.	Dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Województwa.

§ 4

GOK zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 2, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:  Dz.U. z 2019 r.,poz. 1843 z późn. zm.).

§ 5

1.	Województwo zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli realizacji zadania, o której mowa w § 1 Umowy.
2.	GOK zobowiązuje się dostarczyć Województwu w terminie do 7 dni od dnia doręczenia wezwania wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszystkich dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania, o którym mowa w § 1.

§ 6

1.	W przypadku odwołania dożynek z powodu okoliczności siły wyższej lub przesłanek zawartych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 566 z późn. zm.), Strony wyrażają zgodę na przesunięcie ich terminu na inny, ustalony między Stronami termin.
2.	W rozumieniu niniejszej umowy siłę wyższą stanowi zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia, któremu nie można zapobiec.

3.	W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, podając przyczynę niemożności świadczenia.

§ 7
 
1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Spory powstałe w wyniku wykonania niniejszej Umowy rozpatrzy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Województwa.
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	Umowa zostaje zawarta w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Województwa i po jednym dla Gminy i GOK.

 
  Województwo                                                   Gmina                                                GOK