Załącznik do Uchwały nr 1812/159/VI/2020 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.08.2020 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

1.	Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na realizację w 2020 r. zadania w ramach I edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego pn. Mali „Wielcy” Odkrywcy.	
2.	Cel konkursu		
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i sfinansowanie projektu realizowanego w ramach 
I edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego pn. Mali „Wielcy” Odkrywcy. 
Zlecenie realizacji zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu będzie miało formę powierzenia wykonywania zadania publicznego.
Otwarty konkurs ofert dotyczy zadania realizowanego od września 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.	
3.	Podmioty uprawnione	
1.	Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działalność statutową w zakresie: pomocy społecznej lub/i wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub/i przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym lub/i działalności na rzecz dzieci i młodzieży:
a)	organizacje pozarządowe,
b)	spółdzielnie socjalne,
c)	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1133), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
d)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
e)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w ww. zakresie. 
2. W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne.
	
4.	Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1.	Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 14.09.2020 roku.
2.	Oferty złożone po dniu 14.09.2020 roku nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (ROPS).
4.	Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem Konkurs ofert – Mali „Wielcy” Odkrywcy w  kancelarii ROPS w Katowicach (40–142), przy ul. Modelarskiej 10, II piętro pok. 205, czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz data wpływu do ROPS). 
Zamiast formy papierowej dopuszcza się składanie ofert za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej  ROPS - /ropskatowice/SkrytkaESP   
5.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni od ostatniego dnia składania ofert 
wskazanego w punkcie 4.1. niniejszego Ogłoszenia. W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.

Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w  ROPS od godz. 7:30 do godz.15:30  (I piętro pok. 115, 119 tel.: 032-730-68-86/85, e-mail: sadamczyk@rops-katowice.pl) lub na stronie internetowej ROPS www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy, dotacje - do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
	
5.	Zadania przewidziane do finansowania/dofinansowania	
1.	Przewiduje się sfinansowanie projektu, którego celem będzie przeciwdziałanie zjawisku marginalizacji społecznej dzieci, pochodzących z dzielnic dotkniętych problemami społecznymi, tj.  Świętochłowic (Lipiny, Chropaczów) oraz Rudy Śląskiej (os. Kaufhaus).
2.	Projekt ma charakter ponadregionalny i powinien swym zasięgiem oddziaływania obejmować ww. dwa miasta, korzystając w szczególności z zasobów Szkoły Podstawowej nr 19 im. 
B. Chrobrego w Świętochłowicach oraz Świetlicy Środowiskowej „Promyk” w Świętochłowicach.  
3.	Projekt powinien zakładać objęcie pełnym (wg potrzeb) wsparciem 80 dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku 6-12 lat (min. w 7 grupach), które większość czasu wolnego spędzają na ulicach i podwórkach bez nadzoru, czy opieki osób dorosłych, będąc narażonym na doświadczenie różnego rodzaju problemów, m.in takich jak problemy w nauce lub nieprzestrzeganie przyjętych wzorców i norm społecznych, przemoc, przestępczość, czy uzależnienia.
4.	Projekt ma umożliwić ww. dzieciom z grupy docelowej pomoc w profilaktyce i rozwiązywaniu problemów, zdobywaniu wiedzy oraz rozwijaniu pasji w różnych dziedzinach. Zajęcia powinny być prowadzone przez co najmniej 10 streetworkerów, pracujących w parach. 
5.	Zakres zajęć przewidzianych do sfinansowania w ramach projektu: zajęcia terapeutyczno- edukacyjne, pedagogiczne, prewencyjno-profilaktyczne, integrujące i animacyjne 
w środowiskach, z których pochodzą dzieci, wyjazdy rekreacyjne poza miejscem zamieszkania, zajęcia rozwijające kreatywność, sportowo-rekreacyjne, edukacyjno-kulinarne, warsztaty Młody Inżynier, Młody Programista, Młody Konstruktor; oraz inne przyczyniające się do osiągnięcia celu głównego projektu.
6.	Szczegółowy wykaz wydatków kwalifikowalnych w ramach projektu zawarty jest w punkcie 8 niniejszego Ogłoszenia - Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
7.	W realizacji zadania należy uwzględnić aktualne wytyczne wynikające ze stanu epidemii koronawirusa, w szczególności zalecenia związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, a także wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego.  
	
6. Kryteria oceny	

Oferty złożone w konkursie podlegać będą ocenie formalnej i merytorycznej. 

1.	Oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
a)	Oferent jest uprawniony do złożenia oferty.
b)	Oferta została złożona na właściwym formularzu.
c)	Oferta została złożona w terminie określonym w Ogłoszeniu.
d)	Oferta jest wypełniona czytelnie.
e)	Oferta zawiera propozycję realizacji jednego zadania konkursowego.
f)	Oferta jest kompletna, czyli wszystkie pola, tabele oferty są wypełnione, łącznie z opatrzeniem oferty aktualną datą oraz wypełnieniem i podpisaniem dodatkowych oświadczeń wymaganych w ramach konkursu. 
g)	Oferta jest zgodna z celami statutowymi oferenta. W przypadku stowarzyszeń zwykłych zgodna z regulaminem działalności. 
h)	Oferent nie przewiduje pobierania opłat od adresatów zadania.
i)	Do oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki.
j)	Oferta została podpisana w sposób czytelny (pieczęć + podpis lub czytelny podpis) przez upoważnione do tego osoby zgodnie z KRS (lub innym właściwym rejestrem).
k)	Informacje podane w ofercie są spójne z zapisami w KRS lub innym właściwym rejestrem.
l)	Do oferty dołączono wymagane kserokopie dokumentów, zawierające potwierdzenia ich zgodności z oryginałem. 
m)	Wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza kwoty określonej 
w niniejszym ogłoszeniu.
n)	Stowarzyszenia zwykłe, składając ofertę na kwotę wyższą niż 10 000,00 zł, muszą dołączyć zgodę wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego oraz pełnomocnictwo udzielone przez członków stowarzyszenia zwykłego do zaciągnięcia zobowiązań przekraczających wartość 10 000,00 zł.
o)	W przypadku wyboru innego niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru sposobu reprezentacji – dołączenie dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu oferentów. 

Ocena formalna odbywać się będzie w trybie potwierdzenia spełnienia/niespełnienia w/w warunków. 

2. Ocena merytoryczna odbywać się będzie w oparciu o następujące kryteria: 

Kryteria merytoryczne	
Ocena	

1. Zgodność merytoryczna zadania z rodzajem zadania z Ogłoszenia, w tym zasięg zadania oraz zgodność z zasadami konkursu	
 od 0 do 10 pkt.	

2. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot	
 od 0 do 10 pkt.	

3. Ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale których zadanie będzie realizowane (na podstawie ujętych w ofercie zasobów rzeczowych i osobowych)	
 od 0 do 10 pkt.	

4. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	
 od 0 do 10 pkt.	

5. Ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, 
z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	
 od 0 do 10 pkt. 	

6. Ocena dotychczasowej działalności oferenta w obszarze pomocy społecznej lub/i wspierania rodziny, pieczy zastępczej, lub/i przeciwdziałaniu uzależnieniom i patologiom społecznym, lub/i działalności na rzecz dzieci i młodzieży	
 od 0 do 10 pkt.	

Warunkiem przyznania dofinasowania będzie uzyskanie przez Oferenta co najmniej 50% maksymalnej łącznej liczby punktów przewidzianej za kryteria merytoryczne. 
 	
7.	Kwoty dotacji	

Na realizację zadania ujętego w ofercie przeznacza się w 2020 r. kwotę nie większą niż 
108 180,00 zł. 
	
8.	Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane	

Oferta podmiotu uprawnionego musi zawierać koszty kwalifikowane.
Za kwalifikowane uznaje się następujące koszty: 
•	niezbędne do realizacji zadania;
•	merytorycznie uzasadnione;
•	racjonalne i efektywne, skalkulowane na podstawie cen rynkowych;
•	przy wydatkowaniu których zastosowano zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości;
•	ujęte w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania (a następnie faktycznie poniesione i udokumentowane);
•	wydatkowane w okresie realizacji zadania.

Kosztami kwalifikowalnymi i obligatoryjnymi związanymi z realizacją projektu są w szczególności: 
•	wynagrodzenie kadry zaangażowanej do pracy z dziećmi, tj. pedagogów ulicy „streetworkerów”, zatrudnionej na podstawie stosownych umów (min. 10 osób po 76 godzin każda, za maksymalną stawkę 60,00 zł brutto za godzinę),
•	wynagrodzenie trenerów (zatrudnionych na podstawie stosownych umów) prowadzących 
3-dniowe szkolenie dla streetworkerów (24 godz. szkoleniowe) – maksymalny koszt zatrudnienia trenerów prowadzących szkolenia to 3000,00 zł brutto,
•	inne koszty 3-dniowego szkolenia dla kandydatów na streetworkerów, w tym wyżywienie uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe, wynajem sali – maksymalnie 1940,00 zł brutto,
•	koszt warsztatów profilaktycznych dla dzieci w ramach programu profilaktycznego
 (w przypadku zakupu usługi świadczonej przez podmiot zewnętrzny maksymalny koszt to 2400,00 zł brutto), 
•	zatrudnienie psychologa (min. 16 godzin, za maksymalną stawkę 70,00 zł brutto za godzinę),
•	zakup pomocy na zajęcia profilaktyczne (np. walizka edukacyjna, narkogogle, alkogogle),
•	zakup artykułów, materiałów, gier i przedmiotów niezbędnych do prowadzenia różnorodnych zajęć z dziećmi o charakterze edukacyjno-rekreacyjno-terapeutycznym, tj. m.in. sportowych, artystyczno-plastycznych, technicznych, kulinarnych, ogrodniczych, rekreacyjnych,
•	organizacja warsztatów Młody Inżynier (zajęcia 1 raz w tygodniu: 60 min. x 12 tygodni), Młody Programista (zajęcia 1 raz w tygodniu: 90 min. x 12 tygodni), Młody Konstruktor (zajęcia 1 raz w tygodniu: 90 min. x 12 tygodni) lub warsztatów o podobnym charakterze,
•	koszt zakupu nagród dla dzieci (np. nagrody motywacyjne czy za udział w konkursach),
•	wyżywienie dla dzieci uczestniczących w zajęciach,
•	zakup biletów komunikacji miejskiej oraz biletów wstępu dla dzieci i ich opiekunów, 
•	usługi transportowe (poza teren aglomeracji),
•	ubezpieczenie NNW dzieci,
•	działania promocyjno-informacyjne, w tym. m. in. prasa, radio, strona www, broszury, ulotki,
•	koordynator zadania - maksymalnie 600,00 zł brutto na miesiąc, 
•	obsługa księgowa zadania – maksymalnie 400,00 zł brutto na miesiąc,
•	inne, niezbędne do realizacji zadania.

Budżet zadania powinien być sporządzony szczegółowo, ze wskazaniem liczby, ilości miar 
i jednostek dla poszczególnych wydatków. 

Do umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług należy stosować przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 ze zm.), w tym art. 8a, 8b i art. 8c (m.in. strony określają w umowie stawkę godzinową, sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, strona przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług).

Przy dokonywaniu zakupów przedmiotów i usług w ramach zadania realizowanego z dotacji należy przestrzegać zasad:
•	zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i przejrzystości;
•	racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań, 
a także zasady optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów;
•	wykonywania zadań przez osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm;
•	stosowania wewnętrznych uregulowań Zleceniobiorcy i ww. zasad - dla wydatków niższych lub równych 6000,00 brutto zł;
•	stosowania wewnętrznych uregulowań Zleceniobiorcy, ww. zasad oraz dokumentowania rozeznania rynku, co najmniej poprzez przeprowadzenie ofertowania (minimum 3 oferty) 
i upublicznienia zapytania ofertowego na stronie www. Zleceniobiorcy dla wydatków wyższych niż 6000,00 brutto zł.

Sposób dokonywania zakupów/zlecania usług będzie podlegał weryfikacji w trakcie rozliczenia dotacji. 

Informacje dodatkowe:
•	Oferta musi zawierać wszystkie rodzaje kosztów kwalifikowanych wymienionych 
w pkt. 8.
•	Konkurs ma formę powierzenia realizacji zadania, dlatego oferent nie wykazuje kosztów 
w ramach wkładu własnego w pkt V.A oraz w pkt V.B w poz. 3, 3.1. lub 3.2. oferty (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia).
•	Wszystkie osoby zatrudnione w ramach zadania oraz świadczące pracę wolontaryjną muszą być zweryfikowane przez Zleceniobiorcę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. 
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 152 ze zm.).     
•	Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także z odsetek bankowych od środków dotacyjnych przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie dotacyjnej. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w umowie.
•	Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w budżecie projektu w ten sposób, iż dana pozycja może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o nie więcej niż 10%. Szczegółowe kryteria będą uregulowane w umowie dotacyjnej.
Dotacja przyznana na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: 
•	remonty budynków i pomieszczeń;
•	zadania i zakupy inwestycyjne; 
•	zakup środków trwałych, tj. powyżej 10 000,00 zł; 
•	zakupy gruntów; 
•	działalność gospodarczą; 
•	pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania; 
•	działalność polityczną; 
•	koordynację zadania; 
•	odsetki; 
•	kary i grzywny; 
•	dobrowolne ubezpieczenie OC kadry zadania; 
•	wyżywienie opiekunów, pedagogów i zleceniobiorców;
•	koszty związane z zawarciem umowy dotacyjnej i aneksów do umowy przez podmiot realizujący zadanie; 
•	marżę za usługi na rzecz zadania realizowane przez Zleceniobiorcę; 
•	pracę wolontaryjną.
	
9.	Oferta i załączniki	
1.	Oferta powinna zawierać:
•	szczegółowy opis działań, którymi objęte zostaną dzieci, w tym wsparcie pedagogiczno-wychowawcze, terapeutyczne oraz organizację różnorodnych zajęć rozwijających 
z zakresu sportu, edukacji, kultury i rozrywki, warsztatów Młody Inżynier, Młody Programista, Młody Konstruktor,
•	opis kadry zaangażowanej do pracy z dziećmi, w tym w szczególności wykwalifikowanych pedagogów ulicy „tzw. Streetworkerów”, psychologów oraz innej niezbędnej kadry,
•	opis sposobu rekrutacji 80 dzieci z grupy docelowej, tj. zagrożonych wykluczeniem społecznym z dzielnic Świętochłowic (Lipiny, Chropaczów) i Rudy Śląskiej (os. Kaufhaus) oraz dostosowania wsparcia do ich potrzeb,
•	opis sposobu dokumentowania udzielanego wsparcia oraz efektów prowadzonej pracy (np. listy obecności, karty pracy, dzienniki zajęć),
•	opis sposobu dokumentowania pracy kadry zaangażowanej do zadania (np. harmonogramy pracy, grafiki, karty pracy),
•	szczegółowy budżet zadania,
•	sposób zarządzania projektem,
•	opis doświadczenia oferenta w realizacji zadań/projektów skierowanych do dzieci,
•	opis innych zasobów rzeczowych i osobowych. 

2.	Obligatoryjnymi załącznikami do oferty są:
a)	Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu: 
•	w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego - aktualny odpis 
z Krajowego Rejestru Sądowego,
•	w przypadku stowarzyszeń zwykłych: ewidencja stowarzyszeń zwykłych, 
•	w przypadku innych podmiotów: inny rejestr lub ewidencja,
•	w przypadku kościelnych osób prawnych np. dekret powołujący kościelną osobę prawną. 
b)	Aktualny statut oferenta. W przypadku stowarzyszeń zwykłych: regulamin działalności.
3.	Gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności brak informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć stosowny dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu. 
4.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
5.	Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nieposiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego), tj. na podstawie aktualnego imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami), realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną (nie dotyczy stowarzyszeń zwykłych). 
6.	Stowarzyszenia zwykłe, składając ofertę na kwotę wyższą niż 10 000,00 zł, muszą dołączyć zgodę wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego oraz pełnomocnictwo udzielone przez członków stowarzyszenia zwykłego do zaciągnięcia zobowiązań przekraczających wartość  10 000,00 zł.
7.	Dokumenty wymienione w punkcie 9.1 i 9.2 dla swojej ważności muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
8.	W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną:
•	osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub
•	osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby - w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
9.	Za właściwe uznaje się potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem na każdej stronie dokumentu lub z oznaczeniem ponumerowanych stron kserokopii od strony nr … do strony nr…, w tym z:
•	adnotacją „potwierdzam/stwierdzam zgodność z oryginałem”; 
•	pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej zgodność;
•	datą potwierdzenia.
10.	Dwa lub więcej podmioty uprawnione działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 
a)	jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty uprawnione; 
b)	sposób reprezentacji podmiotów uprawnionych, wobec organu administracji publicznej;
c)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru -  dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
11.	Wszystkie podmioty występujące o dotację składające ofertę wspólną muszą złożyć załączniki wymienione w punkcie 9.2 niniejszego Ogłoszenia.
12.	Umowę zawartą między podmiotami uprawnionymi z Ogłoszenia, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
13.	Podmioty wymienione i uprawnione składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1057 ze zm.). 
14.	Podmiot występujący o dotację, który nie realizował innych zadań publicznych Województwa Śląskiego, których organizatorem był Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, może dołączyć dowód/potwierdzenie zawierające ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, co  umożliwi komisji ocenę punktu nr 5 z kryteriów merytorycznych z niniejszego Ogłoszenia. 
15.	Podmiot występujący o dotację może dokonywać z własnej inicjatywy uzupełnień złożonej oferty do dnia składania ofert określonego w niniejszym Ogłoszeniu. Pracownicy ROPS mogą udzielać informacji o brakach złożonych ofert do dnia składania ofert z niniejszego Ogłoszenia oraz po rozstrzygnięciu konkursu.
16.	Ta sama oferta nie może zostać złożona oraz otrzymać dofinansowania w więcej niż jednym konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Śląskiego. Dotyczy to konkursów organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne, w tym m.in. ROPS.
	
10.	Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
W konkursie rozpatruje się oferty: 
1.	Złożone na obowiązującym formularzu (wzór w załączniku nr 1 do Ogłoszenia).
2.	Złożone w terminie i w formie wskazanej w Ogłoszeniu.
3.	Wypełnione czytelnie.
4.	Złożone przez podmioty uprawnione.
5.	Podpisane przez osoby uprawnione (pieczęć + podpis lub czytelny podpis).
6.	Spełniające wymogi określone w Ogłoszeniu.
7.	Posiadające wypełnione wszystkie pola, tabele, oświadczenia.
8.	Z których wynika, że zadanie nie będzie realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy (art. 16 ust. 4  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie).

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Ogłoszenia.
	
11.	Tryb wyboru 	
1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest ROPS.
2.	Oferty ocenia komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
4.	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi 
w niniejszym Ogłoszeniu; sporządza listę rankingową ofert zgłoszonych na konkurs; komisja może dokonać wyboru grupy kosztów objętych proponowaną dotacją.
5.	Zadanie rekomendowane przez komisję przedstawiane jest Zarządowi Województwa Śląskiego w celu podjęcia uchwały w sprawie zlecenia zadania i przyznania na jego realizację określonej kwoty dotacji. 
6.	Zasady naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert ujęte są w Załączniku nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. Ogłoszenie z zasadami naboru zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń 
i stronie internetowej ROPS.
7.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9.	Wyniki konkursu zamieszcza się na stronach internetowych, tablicach ogłoszeń i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz ROPS.
10.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 
11.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są również pisemnie.
	
12.	Warunki zawarcia umowy	
1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel dotacji z budżetu Województwa Śląskiego następuje w drodze umowy, która wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Umowa określa termin i sposób realizacji zadania oraz grupy kosztów objętych dotacją.
3.	W celu zawarcia umowy podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
•	oświadczenie o otwarciu rachunku bankowego (subkonta) dedykowanego realizowanemu zadaniu, 
•	zaktualizowany harmonogram, zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowany opis poszczególnych działań,
•	oryginał lub kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji, pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego,
•	informacje niezbędne do sporządzenia umowy dotacyjnej.
4.	W przypadku oferty wspólnej warunkiem zawarcia umowy jest również złożenie umowy zawartej pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
5.	Z dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane. 
6.	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania w terminie określonym w umowie.
7.	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych oraz wydatkowanych w związku z realizacją umowy, 
w szczególności poprzez otwarcie rachunku bankowego (subkonta), na który będą przekazywane wyłącznie środki dotacji - nie mogą być na nim gromadzone środki finansowe własne oraz nie dotyczące zadania) i które będą wykorzystywany wyłącznie na realizację zleconego zadania ujętego w Ogłoszeniu.
8.	W przypadku przyznania dotacji przez Zarząd Województwa Śląskiego w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania. 
W imieniu Zleceniodawcy uzgodnień ze Zleceniobiorcą zmienionego zakresu rzeczowego 
i finansowego zadania dokonuje ROPS.  
9.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie dysponuje lokalem na prowadzenie zadania lub nie spełnia innych wymogów określonych w Ogłoszeniu.
	
13.	Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim / załącznik do ogłoszenia	
Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
	
14.	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:	
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach, ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142, e‑mail: rops@rops-katowice.pl , tel. 32 730 68 68.
2)	Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: psobusik@rops-katowice.pl, tel. 32 730 68 81.
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a)	Przeprowadzenia naboru i oceny wniosków w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z:
•	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w szczególności dział II, rozdział 2);
•	ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (art. 14);
•	uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyjęcia programu współpracy samorządu województwa śląskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na dany rok oraz Regulaminu przyznawania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w ramach organizacji otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem otwartych konkursów ofert na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącym załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.
b)	W przypadku przyznania dotacji i przyjęcia zlecenia realizacji zadania publicznego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w celach związanych z:
•	realizacją zawartej umowy (w szczególności rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, kontrola, sprawozdawczość oraz ewentualne ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń);
•	wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją procesów księgowo-podatkowych oraz zapewnieniem adekwatności, skuteczności i efektywności wydawania środków publicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia) wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
c)	Prowadzenia akt sprawy oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia).
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP.
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez okres 5 lat                                             od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
Po upływie tych okresów akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)	Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego. Jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konkursie.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.	

Załączniki:
1.	Wzór oferty.
2.	Ogłoszenie naboru przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji konkursowej oceniającej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania w ramach I edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego pn. Mali „Wielcy” Odkrywcy.
3.	Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.