PROJEKT UMOWY

Załącznik  do Uchwały nr 2096/166/VI/2020 Zarządu Województwa Śląskiego  z dnia 16.09.2020 r.

 

Projekt umowy

zawarta w dniu

pomiędzy	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”

reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, 
w imieniu którego działają	……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

		
z siedzibą	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a

	Gminą Pilica, z siedzibą przy ul. Żarnowieckiej 46 A, 42-436 Pilica, zwaną w dalszej części „Wykonawcą” 	
		
reprezentowaną przez	………………………………………………………………………………..	
		
na podstawie
	art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 512) oraz art. 216 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.).

dotycząca	
zorganizowania wspólnej delegacji reprezentującej Województwo Śląskie w Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich w Warszawie  w dniach 19-20 września 2020 r. 	

Osoby nadzorujące realizację umowę ze strony Województwa	
Marcin Rachwał  – p.o. Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich
Aleksander Nowrot  – p.o. Zastępcy Dyrektora Departamentu Terenów  Wiejskich	

§ 1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy Stron przy organizacji wspólnej delegacji reprezentującej Województwo Śląskie w Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich, zwanymi dalej „dożynkami”, które odbędą się w terminie 19-20 września 2020 r. w Warszawie na terenie Pałacu Prezydenckiego (ul. Krakowskie Przedmieście 48/50).
2.	Umowę zawiera się na czas działań związanych z wspólną organizacją dożynek, przy czym nie dłużej niż do 31 grudnia 2020 r.

§ 2

1.	W ramach uczestnictwa wspólnej 18 - osobowej delegacji w dożynkach, Zamawiający zobowiązuje się do sfinansowania usługi wspólnej delegacji, polegającej na:
a)	pokryciu kosztów usługi hotelarskiej dla uczestników delegacji oraz usługi gastronomicznej,
b)	pokryciu kosztów transportu uczestników delegacji, pokryciu kosztów transportu wieńca dożynkowego oraz ubezpieczeniu uczestników delegacji,
c)	pokryciu kosztów wykonania tablicy identyfikacyjnej zgodnie z wytycznymi organizatorów dożynek,
d)	pokrycie kosztów przygotowania darów dla pary prezydenckiej,
2.	Zamawiający zobowiązuje się do sfinansowania  kosztów delegacji do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartość 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 
3.	Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem uczestnictwa  wspólnej delegacji Województwa Śląskiego w dożynkach, w szczególności:
a)	rezerwacji usługi hotelarskiej dla uczestników delegacji,
b)	transportu uczestników delegacji, transportu wieńca dożynkowego oraz ubezpieczenia uczestników delegacji.
c)	przygotowania i prezentacji wieńca dożynkowego,
d)	wystawienia grupy wieńcowej i grupy śpiewaczej w strojach ludowych,
e)	wykonania tablicy identyfikacyjnej zgodnie z wytycznymi organizatorów dożynek,
f)	przygotowania darów dla pary prezydenckiej.

§ 3 
1.	Kwota refundacji poniesionych kosztów, o których mowa w § 2 ust. 2 zostanie przekazana Wykonawcy  na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę na: Województwo Śląskie, Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,        NIP: 954-277-00-64.
2.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżeń, przez obie Strony, sprawozdanie Wykonawcy z realizacji zadania wraz z dokumentacją w postaci 20 zdjęć z uroczystości
3.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 należy wykonać w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4.	Do noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 1 należy dołączyć kopie dokumentów księgowych wystawionych przez Wykonawcę, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.	Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie oraz notę obciążeniową w terminie do 20 dni od dnia zakończenia dożynek.
6.	Zamawiający przekaże kwotę refundacji poniesionych kosztów przelewem na rachunek bankowy nr:…………………………………… wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej i po uprzednim terminowym wykonaniu przedmiotu umowy.
7.	Dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 2, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

§ 5

1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Spory powstałe w wyniku wykonania niniejszej umowy rozpatrzy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
5.	Umowa zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego     i jednym dla Wykonawcy.

         Wykonawca	                           	Zamawiający