Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2153/167/VI/2020 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 23.09.2020 r.

Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w roku 2020 pod nazwą „Postaw na zdrowy tryb życia - regionalny dzień zdrowia dla mieszkańców powiatu raciborskiego i wodzisławskiego” w ramach Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego (I edycja).

Nazwa konkursu	
Konkurs ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego 
w 2020 roku pod nazwą „Postaw na zdrowy tryb życia - regionalny dzień zdrowia 
dla mieszkańców powiatu raciborskiego i wodzisławskiego” w ramach Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego (I edycja).	
Cel konkursu	
Celem konkursu ofert jest:
1) realizacja zadania z zakresu zdrowia publicznego obejmująca:
    - promocję zdrowia;
    - działania w obszarze aktywności fizycznej,
zgodnie z art. 2 ustawy o zdrowiu publicznym,
2) realizacja Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr VI/17/4/2020 z dnia 13 stycznia 2020 roku w sprawie akceptacji listy zadań zatwierdzonych do realizacji w I edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego oraz Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 2846/88/VI/2019 
z dnia 19 grudnia 2019 roku w sprawie zatwierdzenia listy zadań do realizacji z podziałem na pule w I edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego.	
Podmioty uprawnione	
Oferty realizacji zadania mogą składać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa 
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), których cele statutowe 
lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego, określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2019 r. poz. 2365 z późn. zm.), spełniające kryteria wyboru wskazane w niniejszym ogłoszeniu.	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1)	Oferty i załączniki należy składać w formie papierowej lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP w języku polskim w terminie do dnia 02.10.2020 r. Oferty złożone po ww. terminie 
nie będą rozpatrywane.
2)	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
Kompletne oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej ww. Urzędu przy ul. Ligonia 46 
w Katowicach (40-037) lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie (40-200) 
przy ul. Sobieskiego 7 lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP (skrytka: /UMWSL/skrytka). W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, a nie data stempla pocztowego. W przypadku składania oferty elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, zarówno oferta jak i każdy z wymaganych załączników wymagają odrębnych podpisów osoby/osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu. 
3)	Dofinansowane będą projekty, których realizacja potrwa od dnia podpisania umowy 
z Województwem Śląskim, maksymalnie do dnia 15.12.2020 r. 
4)	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 20.11.2020 r.
5)	Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert może zostać zmieniony, konkurs ofert może zostać odwołany lub może zostać przedłużony termin składania ofert.	
Zadania przewidziane do dofinansowania	
„Postaw na zdrowy tryb życia - regionalny dzień zdrowia dla mieszkańców powiatu raciborskiego i wodzisławskiego” - to całodniowe wydarzenie o charakterze edukacyjno-sportowym, skierowane do mieszkańców powiatu raciborskiego i wodzisławskiego oraz do pozostałych zainteresowanych udziałem mieszkańców województwa śląskiego. Zadanie ma na celu propagowanie zachowań sprzyjających zdrowiu, poprzez zachęcenie uczestników do aktywnego spędzania czasu wolnego i dbałości o własne zdrowie. Zadania będą bezpłatne dla uczestników tj. mieszkańców województwa śląskiego. Program wydarzenia powinien składać się z następujących obszarów tematycznych:
1)	edukacyjnego (m.in. porady dietetyka, fizjoterapeuty, instruktora/ trenera);
2)	sportowego (zajęcia fitness, zawody sportowe);
3)	badań profilaktycznych (mobilne badania z wykorzystaniem mammobusa i osteobusa).
Oferent zapewnia odpowiednią oprawę wydarzenia (w tym wynajem sprzętu nagłaśniającego), jego promocję oraz opiekę medyczną. Zadanie musi zostać przeprowadzone w ciągu jednego dnia. Termin organizacji wydarzenia:listopadlub grudzień 2020 r.
Miejsce realizacji zadania: Kompleks lekkoatletyczny przy Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego w Raciborzu, ul. Kozielska 19 (podmiot wyraża zgodę na organizację wydarzenia).
Szczegółowy opis działań:
1.	Promocja wydarzenia obejmująca: 
a)	stworzenie wydarzenia na portalu społecznościowym facebook wraz z postami informującymi o przygotowaniach i przebiegu wydarzenia;
b)	prowadzenie internetowej rejestracji uczestników zadania;
c)	usługę poligraficzną z wykonanym projektem plakatów i ulotek oraz wynajęcie powierzchni reklamowych (12 tablic);
d)	kolportaż ulotek i plakatów;
e)	zakup i dystrybucję gadżetów promocyjnych np. smyczy, bidonów, balonów, opasek, itp;
2.	Przeprowadzenie w hali głównej kompleksu zajęć fitness o różnym charakterze np. zajęć wytrzymałościowo-wzmacniających, tanecznych, rekreacyjnych (trwających łącznie min. 8 godz.);
3.	Przeprowadzenie na terenie kompleksu zawodów Crossfit;
4.	Przeprowadzenie na terenie kompleksu zawodów sprawnościowych dla dzieci;
5.	Zorganizowanie i obsługa stoisk służących do warsztatów, prelekcji, pokazów, porad dietetyków, fizjoterapeutów, trenerów, instruktorów i konferansjera (29 osób przez 
8 godzin);
6.	Zorganizowanie mobilnych badań profilaktycznych z wykorzystaniem mammobusa
i osteobusa;
7.	Zakup i dystrybucja nagród i upominków dla uczestników zawodów.

Mając na uwadze wprowadzone środki ostrożności związane z wprowadzonym w dniu 20 marca 2020 r. stanem epidemii związanej z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 ww. wszelkie działania i realizacja zadań przewidzianych do dofinansowania muszą zostać przeprowadzone 
w sposób zapewniający w czasie jego realizacji bezpieczeństwo dla wszystkich uczestników zadania, z zachowaniem obowiązujących zasad i obostrzeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie koszty zabezpieczenia realizacji zadania 
z zachowaniem wymaganych środków ostrożności ponosi podmiot wyłoniony w konkursie.
W przypadku wprowadzenia środków ostrożności zgodnie z obowiązującymi przepisami uniemożliwiających przeprowadzenie zadania zgodnie z powszechnie obowiązującymiprzepisami prawa dopuszcza się, po uzgodnieniu z Departamentem Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, modyfikację działań w taki sposób, aby nie naruszały obowiązujących obostrzeń i środków ostrożności oraz by były zgodne z zakresem przedmiotowym zadania przewidzianego do dofinansowania.	
Kryteria oceny	
Każda oferta podlega ocenie. Ocena ofert jest dwuetapowa. Pierwszy etap obejmuje ocenę formalną, a drugi etap ocenę merytoryczną. Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, 
które pozytywnie przeszły ocenę formalną. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez komisję konkursową działającą zgodnie z zapisami Regulaminu Komisji Konkursowej, stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Kryteria i punktacja w zakresie oceny merytorycznej oferty:
- ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta – 0-15 pkt,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania – 0-5 pkt,
- ocena proponowanej jakości i sposobu wykonania zadania – 0-10 pkt,
Procedura konkursowa zostanie przeprowadzona na podstawie Regulaminu zlecania realizacji zadań Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w ramach organizacji konkursów ofert na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym, stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.	
Kwoty dotacji	
1)	Łączna wysokość przyznanych środków jaką może otrzymać Oferent na realizację zadania 
w ramach konkursu nie może przekroczyć 67 693,00 zł.
2)	Nie jest wymagany wkład własny Oferenta.	
Koszty kwalifikowane	
1.	Koszty merytoryczne:
1)	Wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio w zadanie, np. trenerów, ekspertów, kadry medycznej, artystów, itp.
2)	Koszty organizacji imprez, np. wynajem sali, koszty związane z eksploatacją pomieszczeń wykorzystywanych na potrzeby beneficjentów.
3)	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe.
4)	Materiały dydaktyczne i szkoleniowe, pomoce naukowe.
5)	Usługi poligraficzne i wydawnicze.
6)	Zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania.
7)	Usługi transportowe niezbędne do wykonania zadania.
8)	Wyżywienie uczestników zadania.
9)	Materiały niezbędne do realizacji zadania przeznaczone dla beneficjentów.
10)	Koszty promocji zadania, np. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe, gadżety promocyjne, reklamy internetowe, audycje radiowe.
2.	Koszty obsługi zadania:
1)	Koszty osobowe, np. koordynator zadania, obsługa księgowa.
2)	Koszty funkcjonowania podmiotu związane z realizacją zadania w części przypadającej 
na dane zadanie np. opłaty za najem powierzchni biurowych, opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, media.
3)	Usługi pocztowe.
4)	Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych zużytych na potrzeby zadania, 
np. długopisów, papieru, teczek, tonerów do drukarek.
5)	Środki do utrzymania czystości pomieszczeń.

Poziom kosztów obsługi zadania nie może przekroczyć 15% łącznej wartości wszystkich kosztów realizacji zadania.

Koszty nie mogą zostać poniesione na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy 
z Województwem Śląskim. Daty wystawienia dokumentów księgowych muszą mieścić się 
w terminie podanym w umowie jako termin realizacji zadania.	
Oferta i załączniki	
1)	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty (zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia) wraz z załącznikami.
2)	Załączniki do oferty określone zostały we wzorze oferty.
3)	Przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu.
4)	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać
rozpatrzona. 
5)	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jednostkę organizacyjną Województwa Śląskiego.
6)	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie 
z Krajowym Rejestrem Sądowym (zwanym dalej KRS), bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). 
7)	W przypadku składania oferty elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, zarówno oferta jak i każdy z wymaganych załączników wymagają odrębnych podpisów osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu.
8)	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione we właściwym dokumencie regulującym zasady reprezentacji (odpis z KRS/ właściwej ewidencji), do oferty należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1)	Oferta złożona na właściwym formularzu.
2)	Oferta wypełniona w pustych polach zgodnie z instrukcjami i przypisami zamieszczonymi 
na formularzu oferty.
3)	Do oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki i dokumenty.
4)	Oferent jest uprawniony do udziału w konkursie.
5)	Oferta złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
6)	Osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta złożyły podpis na ofercie, 
a oświadczenia zostały prawidłowo podpisane przez osoby je składające.
7)	Termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu.
8)	Procentowy udział kosztów zadania ze względu na źródło finansowania oraz wysokość wnioskowanych środków jest zgodny z zapisami ogłoszenia.
9)	Miejscem realizacji zadania jest obszar województwa śląskiego. 	
Tryb wyboru	
1)	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2)	Oceny formalnej ofert dokonuje Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
3)	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4)	Komisja konkursowa ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
5)	Komisja konkursowa ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
6)	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem wnioskowanych środków.
7)	Wysokość przyznanych środków może być niższa od wnioskowanej.
8)	Oferta oceniona pozytywnie przez komisję konkursową do dofinansowania zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
9)  W terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej propozycji zadania   
     do dofinansowania wskazanego przez komisję konkursową, oferentowi przysługuje 
     odwołanie do komisji konkursowej. Odwołanie składa się w formie pisemnej w miejscu   
     składania oferty. Rozstrzygnięcie odwołania przez komisję konkursową jest ostateczne. 
10)Decyzję o przyznaniu środków podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu 
     się z protokołem komisji konkursowej.
11) Komisja konkursowa może zarekomendować pozytywnie realizację całości jak i część
      zadania, a także wskazać pozycje wymienione w budżecie zadania, na które zostaną
      przyznane Środki wraz z ich wysokością.
11)Zarząd Województwa Śląskiego przyznając środki może wskazać pozycje z kosztorysu  
objęte dofinansowaniem z budżetu Województwa Śląskiego.
12)Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy  
ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej i w Częstochowie 
w terminie do 20.11.2020 r.
13)W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu, na podstawie pisemnego wniosku, Oferentowi przysługuje prawo żądania uzasadnienia wyboru lub odrzucenia jego Oferty.	
Warunki zawarcia umowy	
1)	Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy, której brzmienie zostanie określone  
przez Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących 
w tym zakresie. 
2)	Umowa, o której mowa w pkt 1), wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3)	W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania w drodze   konkursu, podmiot, któremu przyznano środki winien złożyć zaktualizowany harmonogram 
i kosztorys realizacji zadania w 2 egzemplarzach, a w przypadku oferty wspólnej również  
umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń.
4)  Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie  
podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego 
zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość  
prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione  
nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną 
lub finansową oferenta.	

Wyjaśnień dotyczących konkursu ofert udzielają pracownicy Referatu Polityki Zdrowotnej Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, którego siedziba mieści się w Katowicach przy ul. Reymonta 24, tel.: (32) 77 40 959.