.

         

 
z dnia                               2020 r	

Aneks Nr       do umowy 
Nr 1812/ZD/2015 
z dnia 30 czerwca 2015 r.		
		
zawarty w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem"	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego 
w osobach
	1. ………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………. 	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a
	Caritas Archidiecezji Katowickiej, 
ul. Wita Stwosza 20, 40-042 Katowice, 
zwanym w dalszej części „Organizatorem Zakładu” – 
w imieniu, którego działa:

1. …………………………. - …………………………………………….....

na podstawie
	art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1668)
w związku z art. 35 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. 
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 426 
z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności  zawodowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 850)	
		
dotyczący

	dofinansowania w 2020 r. ze środków PFRON kosztów bieżącej działalności Zakładu Aktywności Zawodowej "Caritas Archidiecezji Katowickiej Zakład Aktywności Zawodowej Świętego Marcina" 
w Katowicach	

osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony Województwa
	
1.  Grzegorz Gwóźdź – Zastępca Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia
2.  Maciej Stanek – p.o. Zastępcy Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia	

§1

1. Województwo przekaże na rachunek Organizatora Zakładu dodatkową kwotę środków PFRON 
w wysokości: 105 941,94 zł na dofinansowanie kosztów bieżącej działalności Zakładu Aktywności Zawodowej "Caritas Archidiecezji Katowickiej Zakład Aktywności Zawodowej Świętego Marcina", 
40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 20, w ramach wynagrodzenia personelu Zakładu wraz 
z pochodnymi naliczonymi od ww. wynagrodzenia oraz zakupu sprzętu gastronomicznego, zgodnie 
z treścią Załącznika Nr 1 do Aneksu.

2. Przekazanie kwoty, określonej w ust. 1, dokonane zostanie przelewem na rachunek bankowy 
nr: 89 1050 1214 1000 0090 8047 6675 w banku: ING Bank Śląski, wyodrębniony wyłącznie dla dodatkowych środków PFRON, niezwłocznie po podpisaniu niniejszego Aneksu.  

3. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem rachunku, o którym mowa w ust. 2 ponosi Organizator Zakładu.

§ 2

1. Kwota wymieniona w §1 ust. 1 wykorzystana zostanie na pokrycie kosztów działania zakładu, zgodnie z limitami, określonymi w poszczególnych pozycjach harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Aneksu.

2. Dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć kwotowych do 20 % kwoty nie wykorzystanej 
w danym rodzaju wydatku do pozycji innej zaplanowanej w Załączniku Nr 1 do Aneksu,
nie zwiększając przy tym harmonogramu rzeczowego – ilościowego (wymienionego w ilości j.m./szt.).    

3. Rozszerzenie zakresu rzeczowego zadania wymienionego w Załączniku Nr 1 do Aneksu jest niedopuszczalne.

4. Organizator Zakładu zobowiązany jest do przedłożenia Marszałkowi Województwa Śląskiego najpóźniej do dnia 15 grudnia 2020 r. dokumentów rozliczeniowych w ramach zadania określonego 
w § 1.

5. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać: pełną historię wyodrębnionego rachunku bankowego, na który została przelana kwota, o której mowa w §1 ust. 1, wypełniony Załącznik Nr 2 
do Aneksu oraz kserokopie dokumentów, o których mowa w poniższych pkt. 1-2 potwierdzających wydatkowanie dodatkowych środków PFRON na:

1)  wynagrodzenia personelu zakładu oraz składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika i pracodawcy, składki na ubezpieczenie zdrowotne od pracowników oraz składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Pracy należne od pracodawcy, naliczone 
od ww. wynagrodzeniach.
W ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 1, należy przedłożyć kopie:
a) zbiorczych list płac/korekt list płac z wyszczególnieniem: wysokości kwoty netto, wszystkich składników i dodatków stanowiących podstawę wynagrodzenia brutto, naliczenia poszczególnych składek na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika i pracodawcy, naliczenia poszczególnych składek ubezpieczenia zdrowotnego oraz zaliczki podatkowej, potrąceń z wynagrodzenia, 
b) raportu kasowego potwierdzającego odbiór wynagrodzenia przez pracowników,
c) wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie przelewu wynagrodzenia,
d) zapisów na koncie,
e) w ramach wydatku nie należy finansować zasiłków opiekuńczych, macierzyńskich, chorobowych.

2) Inne niezbędne do realizacji rehabilitacji, obsługi i prowadzenia działalności wytwórczej lub usługowej.
W ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 2, należy przedłożyć kopie:
a) faktur, rachunków lub innych dokumentów świadczących o powstaniu kosztu/kosztów 
(np. polecenie księgowania),
b) zapisów na koncie,
c) protokołu odbioru,
d) umowy zawartej z wykonawcą usługi/dostawcą towaru,
e) dokument potwierdzający przyjęcie środka trwałego,
f) wyciągów bankowych i/lub raportu kasowego,

Do dokumentów wymienionych w pkt. 1-2 należy dołączyć oświadczenie kierownika Zakładu o braku podwójnego finansowania kosztów działania Zakładu oraz oświadczenie, że przy realizacji projektu były przestrzegane przepisy Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny być opatrzone przez Organizatora Zakładu lub osobę/y uprawnione do reprezentowania Organizatora Zakładu klauzulą:
1) „dotyczy pozycji Nr ...... Załącznika Nr 1 do Aneksu Nr ... z dnia……………. kosztów działania zakładu: (nazwa zakładu)”,
2) „zapłacono ze środków PFRON w kwocie: …:”,
3) „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno–rachunkowym”,
4) „zatwierdzono do zapłaty przez dyrektora zakładu”,
5) „zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych”.

7. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone: „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Organizatora Zakładu.

8. W przypadku wykorzystania przez Organizatora Zakładu na realizację zadania tylko części     przekazanych przez Województwo środków, niewykorzystana jej część podlega zwrotowi.

9. Środki finansowe niewykorzystane Organizator Zakładu zobowiązuje się zwrócić do dnia 
16 grudnia 2020 r. na rachunek bankowy Województwa o numerze 93 1240 6292 1111 0010 5063 7741, prowadzony w banku: Polska Kasa Opieki SA I Oddział w Katowicach.

10. Zwrot środków w terminie późniejszym niż określono w ust. 9, spowoduje naliczanie odsetek ustawowych. Odsetki ustawowe naliczane będą od kwoty należnej do zwrotu powiększonej o odsetki bankowe.

11. Organizator Zakładu zobowiązany jest do przekazania na rachunek bankowy Województwa ewentualnych odsetek od środków PFRON, zgromadzonych na wyodrębnionym rachunku bankowym, o którym mowa w § 1 ust. 2.

12. Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za działalność zakładu aktywności zawodowej, w tym w szczególności za przestrzeganie zapisu Art. 68c ust. 2 pkt 1b) Ustawy 
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 426 z późn. zm.), który stanowi, że maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON 
do działania Zakładu nie może przekroczyć 90% wszystkich kosztów ogółem rocznie.

13. Rozliczeniu nie podlegają dokumenty potwierdzające wykonanie zadania, o którym mowa 
w §1 ust. 1, wystawione przed datą zawarcia niniejszego Aneksu.

14. Środki wymienione w §1 ust. 1 nie podlegają refundacji.

15. Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności dokumentacji określonej w §2. Wszelkie dokumenty dostarczone w ramach rozliczeń mogące zawierać dane osobowe powinny być trwale zanonimizowane. Podmiot, przetwarzając dane osobowe, jest zobowiązany do stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych 
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).  

§3

1. Województwo ma prawo do weryfikacji rozliczenia, o którym mowa w §2 ust. 4 a Organizator Zakładu jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich dokumentów.

2. Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania określonego w §1.

3. Kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszego Aneksu   polega na przeprowadzeniu w każdym czasie przez osoby, upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego, kontroli dokumentacji dotyczącej dofinansowania z dodatkowych środków PFRON oraz dokonania oględzin miejsca wykonania zadania.

4. Organizator Zakładu zobowiązuje się do przedstawienia dokumentacji, żądanej przez osoby określone w ust. 3 oraz udzielenia w terminie określonym przez te osoby wszystkich wyjaśnień 
i informacji dotyczących realizacji określonego zadania w § 1.

5. W przypadku wystąpienia niezależnych od Organizatora Zakładu okoliczności, uniemożliwiających realizację zadania określonego w §1, Organizator Zakładu może wypowiedzieć niniejszy Aneks  
w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym jedynie w sytuacji  - jeżeli nie dokonał żadnej zapłaty z dodatkowych środków PFRON na realizację zadania.

6. Jeżeli Województwo dokonało przelewu środków na realizację zadania przed datą wypowiedzenia przez Organizatora niniejszego Aneksu, Organizator Zakładu dokonuje zwrotu tych środków przelewem bankowym na rachunek Województwa, o którym mowa w § 2 pkt. 9, w dacie wypowiedzenia niniejszego Aneksu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków na rachunek Organizatora Zakładu do daty ich zwrotu na rachunek Województwa.

7. Kwota wypłacona Organizatorowi Zakładu, a wydatkowana niezgodnie z przeznaczeniem                              lub w nadmiernej wysokości  podlega zwrotowi na rzecz Województwa, wraz z odsetkami                               w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków                      na rachunek bankowy o którym mowa w §1 ust. 2 do daty ich zapłaty.

8. Organizator Zakładu zobowiązuje się do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej, 
pod rygorem nieważności, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego Aneksu, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia.

9. Organizator Zakładu zobowiązuje się do sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań 
na polecenie Województwa w zakresie rozliczenia kwoty, o której mowa w §1 ust.1, przekazanej 
na dofinansowanie kosztów działania zakładu.

10. Organizator Zakładu oświadcza, że otrzymana kwota dofinansowania wykorzystana zostanie wyłącznie na zadanie wymienione w §1 ust.1.

11. Organizator Zakładu zobowiązuje się do:
1) wykorzystywania środków trwałych zgodnie z przeznaczeniem,
2) ubezpieczenia zakupionych środków trwałych,
3) wpisania środków trwałych, zgodnie z obowiązującymi przepisami do ewidencji, umieszczenia 
na zakupionych środkach trwałych lub w widocznym miejscu w pomieszczeniu, w którym środki 
te się znajdują, informacji o sfinansowaniu przez PFRON kosztów zakupu środków trwałych.

12. Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Aneksu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przez Organizatora Zakładu zobowiązań określonych 
w  niniejszym Aneksie, a w szczególności nieterminowego lub nienależytego jej wykonania, zmiany zakresu rzeczowego zadania lub wykorzystania środków na inne cele niż określone w niniejszym Aneksie.	

§4
Pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.

§5
Aneks sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze 
dla Województwa, jeden egzemplarz dla Organizatora Zakładu.

         Województwo                                                                          Organizator Zakładu