Roczny plan działań 
informacyjnych i promocyjnych
na 2020 r.
dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
/Aktualizacja nr 2/
Katowice, wrzesień 2020 r.

Spis treści: 
	
1.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
1.1.	Kluczowe dokumenty
1.2.	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
1.3.	Wyniki badań i analiz
2.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2020
3.	Kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych na rok 2020
4.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
5.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu

Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (zwany dalej Rocznym planem działań, w skrócie RPD) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 (skrót IZ RPO WSL, zamiennie IZ), na potrzeby realizacji w 2020 r. zapisów ww. Strategii komunikacji. RPD obejmuje działania realizowane przez IZ RPO WSL oraz Instytucje Pośredniczące RPO WSL 2014-2020 (w skrócie IP RPO WSL, zamiennie IP), przy czym odpowiedzialność za koordynację działań IP spoczywa na IZ.
Dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych, poświęconych RPO WSL 2014-2020, wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, Śląskie Centrum Przedsiębiorczości oraz Regionalne Inwestycje Terytorialne, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. 
Dane kontaktowe do podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie RPD:
Departament Rozwoju Regionalnego - Referat komunikacji i promocji RPO WSL
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice
siedziba ul. Plebiscytowa 36, 40-032 Katowice
e-mail: 
tel. 32 77 99 282 
Osoba do kontaktu: Krystyna Skrabek
e-mail:  
tel. 32 77 99 191
1.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
1.1.	Kluczowe dokumenty
•	Wytyczne ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020.
•	Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020.
•	Strategia komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
1.2.	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Cel strategiczny dla danego programu 
Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu.
Cel nadrzędny Strategii komunikacji
Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu. 
Cele szczegółowe Strategii komunikacji
Komunikacja Funduszy Europejskich:
1.	aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
2.	wspiera beneficjentów w realizacji projektów,
3.	zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, 
4.	zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Fundusze Europejskie (FE) w województwie śląskim.
1.3.	Wyniki badań i analiz
Badanie rozpoznawalności i wiedzy o Funduszach Europejskich w społeczeństwie polskim - Edycja 2017 wykonane przez konsorcjum firm Danae Sp. z o.o. i Realizacja Sp. z o.o. na zlecenie Ministerstwa Rozwoju (Pomiar - czerwiec 2017), wskazują w sposób jednoznaczny, że 91% Polaków spotkało się z określeniem Fundusze Europejskie, natomiast 68% twierdzi, że wie, co oznaczają te terminy, w tym 81% zauważa efekty oddziaływania FE do rozwoju Polski. W zdecydowany sposób spada jednak zainteresowanie tematyką Funduszy, gdzie 62% badanych deklaruje brak zainteresowania. 
W województwie śląskim poziom znajomości pojęcia „Fundusze Europejskie” wyraźnie zmniejszył się porównując do pomiaru z 2014 roku (badania przeprowadzone w 2016 roku). Wśród znających znacząco mniej jest osób, które deklarują, że wiedzą, czym są FE (47% vs 60% w 2014 r.), a grupa kojarząca FE wyłącznie z nazwy jest wyraźnie większa (36% vs 32% w 2014 r.). Nadal jest, zatem przestrzeń na poprawę tego wskaźnika w województwie. Poziom wiedzy i przekonania dotyczące oddziaływania FE również wypadają nieco słabiej niż w 2014 roku. Mieszkańcy podobnie jak przed dwoma laty pozytywnie oceniają wpływ FE na rozwój kraju, regionu oraz poprawę jakości życia Polaków. Mniej osób jednak dostrzega zmiany w swoim najbliższym otoczeniu (62% vs 68%).  Tylko połowa mieszkańców ma przeświadczenie, że osobiście korzysta z FE lub ze zmian, jakie dzięki nim zachodzą (51% vs 62%). Taką tendencję potwierdzają badania ogółu społeczeństwa zlecone przez Ministerstwo Rozwoju z 2017 roku, które pokazują spadek wskaźnika świadomościowego wspierania najbliższego otoczenia przez FE (2016-67%/2017-64%) oraz zmniejszenie odsetka mieszkańców Polski dostrzegających wpływ FE na rozwój Polski (2016-86%/2017-81%).
W 2016 mniej mieszkańców województwa śląskiego niż dwa lata wcześniej, jest przeświadczonych o równości szans wszystkich ubiegających się o dofinansowanie z FE (27% vs 37%). Wciąż niski jest odsetek przekonanych o tym, że łatwo o dotację z FE.  Nadal, co czwarty mieszkaniec województwa, który słyszał o FE, wskazuje, że on sam również jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie z FE. W województwie obserwujemy jednak wyraźny spadek odsetka rozważających ubieganie się o dofinansowanie ze środków unijnych (9% vs 27% w 2014). Potwierdzają taką tendencję badanie MR z 2017, gdzie jedynie 30% mieszkańców Polski uważa, że ma takie same szanse na uzyskanie dofinansowania, natomiast zaledwie 14 % respondentów uważa, że łatwo jest uzyskać dofinansowanie.
Jedynie co dziesiąty mieszkaniec województwa śląskiego deklaruje częsty lub bardzo częsty kontakt z informacjami o Funduszach Europejskich (12%-). Najwięcej osób wskazuje na kontakt rzadki lub bardzo rzadki (odpowiednio 36%+ i 26%+). Ci, którzy często mają kontakt z informacjami o FE, dobrze oceniają ich zrozumiałość i wiarygodność. 78% uważa, że przekazywane są one zrozumiałym językiem, a 86% (30%+ zdecydowanie się z tym zgadza) jest zdania, że są one raczej lub zdecydowanie wiarygodne.
Wśród mieszkańców województw najpopularniejsze źródło informacji o Funduszach Europejskich nadal stanowi telewizja (52%), a w następnej kolejności Internet (12%-) oraz urzędy (11%). Co czwarty mieszkaniec regionu nie przypomina sobie źródła kontaktu z informacjami o FE (24%+).
Niespełna połowa mieszkańców województwa czyta dzienniki przynajmniej raz w tygodniu (40%), a 8%- to codzienni czytelnicy. Najczęściej czytane tytuły to „Fakt” (59%) oraz „Gazeta Wyborcza” (55%). Mieszkańcy województwa śląskiego preferują czytanie prasy codziennej w wersji papierowej (74%).
Istotnie częściej niż w przypadku ogółu Polaków, w województwie czytane są gazety regionalne oraz lokalne (odpowiednio 32%+ oraz 30%+ mieszkańców czyta je przynajmniej raz w tygodniu).
Niespełna 60% mieszkańców śląskiego słucha radia regularnie (codziennie lub prawie codziennie 59%), a co najmniej raz w tygodniu 80% osób. Najchętniej wybierane stacje radiowe to RMF FM (54%) oraz Radio Zet (50%+), a w następnej kolejności Program I Polskiego Radia (15%) oraz Polskie Radio Katowice (12%+).
Z Internetu przynajmniej raz w tygodniu korzysta 56%, a codziennie lub prawie codziennie – 40%- mieszkańców regionu. Cztery najchętniej odwiedzane strony internetowe to: facebook.com (73%+), google.com (70%), youtube.com (55%) oraz onet.pl (48%). Mieszkańcy wyraźnie rzadziej niż ogół społeczeństwa odwiedzają stronę wp.pl (18%- vs 45%).
Konto na portalu społecznościowym posiada 36% mieszkańców regionu. Zdecydowana większość użytkowników korzysta z serwisów społecznościowych codziennie lub prawie codziennie (83%). Przeważnie jest to Facebook (91%), ale wyraźnie więcej jest wśród mieszkańców śląskiego użytkowników YouTube’a (22%+). Z kolei z ankiet prowadzonych w ramach DOFE oraz na podstawie ankiet przeprowadzanych na szkoleniach czy konferencjach wynika, że Internet jest głównym kanałem informacji oraz mailing i newsletter. W roku 2019 nasza strona internetowa odwiedzona została przez 204 920 użytkowników (w 2018 r. przez 180 771 wzrost o 24 149 odwiedzających), a liczba fanów na profilu Facebooka w roku 2020 (do 30 maja) osiągnęła ponad 10 265 (o 10 więcej niż w we wrześniu 2019 r.). 
2.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2020
Poniższe zadania wynikają z dokumentów, materiałów i celów wymienionych w punkcie 1.1 i 1.2 RPD 
Najważniejszymi zadaniami w roku 2020 będą:
1.	Informowanie potencjalnych beneficjentów i beneficjentów o:
a.	źródłach informacji o RPO WSL 2014-2020,
b.	możliwościach i formach dofinansowania w ramach RPO WSL 2014-2020,
c.	sposobach realizacji projektów, w tym wsparciu w realizacji projektów, poprzez kampanie informacyjną, stronę internetową rpo.slaskie.pl; z uwzględnieniem zasad prostego języka w materiałach i dokumentach tworzonych na potrzeby naborów wniosków o dofinansowanie (a w tym dalsza realizacja szkoleń).
2.	Współpraca w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w ramach cyklicznej akcji informacyjno-promocyjnej.
3.	Informowanie o pomocy z Funduszy Europejskich na walkę z COVID 19
4.	Podniesienie poziomu świadomości wśród mieszkańcom województwa śląskiego, jak bardzo dzięki Funduszom Europejskim zmieniło się województwo śląskie. Zadanie to będzie realizowane poprzez:
a.	kampanię o szerokim zasięgu,
b.	audycje radiowe,
c.	promocje w Internecie.
Wszystkie działania informacyjno-promocyjne będą realizowane zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz będą dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, tj. zgodnie ze Standardami dostępności stanowiącymi załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
3.	Kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych na rok 2020
Najważniejsze cele:
•	eksponowanie i promowanie zmian w najbliższym otoczeniu generowanych przez projekty wspófinansowane z RPO WSL,
•	wsparcie beneficjentów w realizacji projektów poprzez organizację szkoleń, warsztatów, konferencji,
•	podniesienie poziomu świadomości społeczeństwa na temat: 
•	różnorodności obszarów wspieranych z FE,
•	widocznych efektów wdrażania FE w najbliższym otoczenie,
•	wpływu FE na rozwój województwa.
W odpowiedzi na kryzys związany z pandemią podjęto szereg działań współfinansowanych z Funduszy Europejskich związanych z przeciwdziałaniem, walką i łagodzeniem skutków COVID-19. 
•	Cele i grupy docelowe tej komunikacji to:
•	Informowanie potencjalnych beneficjentów nt. naborów wniosków o dofinansowanie projektów, które pomogą walczyć z pandemią koronawirusa.
•	Informowanie potencjalnych uczestników projektów nt. programów wsparcia dla podmiotów i osób poszkodowanych w wyniku pandemii.
•	Informowanie beneficjentów o działaniach ułatwiających prowadzenie i rozliczanie realizowanych przez nich inwestycji.
•	Informowanie opinii publicznej i uczestników projektów o działaniach i wsparciu z funduszy polityki spójności UE na walkę i przeciwdziałanie skutkom społeczno-gospodarczym pandemii koronawirusa, w tym m.in. podpisanych umowach, zakupie środków trwałych. 
•	Informowanie zainteresowanych grup odbiorców o zmianach, jakie mają miejsce w wyniku działań na rzecz walki ze skutkami pandemii. 

Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach RPO WSL w roku 2020:

Lp.	NAZWA DZIAŁANIA	KTÓRY CEL ZE STRATEGII REALIZUJE TO DZIALANIE (numer)	GRUPY DOCELOWE	OPIS DZIAŁANIA	INSTYTUCJA ODPOWIEDZIALNA ZA WDRAŻANIE	TERMIN	 PLANOWANY BUDŻET 	
1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń  
 	
1.1	Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji		 	Działania koordynacyjne (w tym współpraca i nadzór nad IP).	IZ RR	Cały rok	 0,00 zł 	
1.2	Udział w grupach		 	Grupa Sterująca ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich	IZ RR	Cały rok	0,00 zł 	
 	 		 	Grupa robocza IZ-IP ds. informacji i promocji
Grupa robocza ds. komunikacji i informacji o Funduszach Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.	IZ RR	Cały rok	1 000,00 zł 	
1.3	Współpraca międzynarodowa		 	M.in. koszty tłumaczenia fiszek i opisów projektów na potrzeby publikacji na stronie rpo.slaskie.pl, mapie dotacji oraz w ramach współpracy z Komisją Europejską m.in. w zakresie projektów spełniających kryteria europejskiej wartości dodanej (EAV). Udział w spotkaniach grupy INFORM.	IZ RR	Cały rok	5 000,00 zł 	
1.4	Badania, ewaluacja, analizy i ekspertyzy		 	Badanie społeczne	 	 	0,00 zł 	
 	 		 	Ewaluacja	 	 	0,00 zł 	
1.5	Inne	Działania wspierające realizację strategii	 	Działanie obejmuje monitoring mediów w zakresie: 
- dostępu do wyników badań poziomu słuchalności w grupie docelowej osób młodych stacji radiowych nadających w woj. śląskim (zakup jednorazowego raportu analitycznego badania Radio Track (fala półroczna) – w okresie: ostatniego półrocza (zakup raportu jest planowany w I-II kw. 2020 r., badania obejmują ok. półroczny okres wstecz). Raport posłuży do odpowiedniego przygotowania założeń kampanii radiowej i określenia wymagań odnośnie stacji radiowych.	IP WUP	I-II kw.	2 952,00 zł 	
2. Działania informacyjne  
 	
2.1	System informacji - sieć PIFE 	Sieć PIFE w województwie śląskim prowadzona jest w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/128/14 między ministrem do spraw rozwoju a Województwem Śląskim. W województwie funkcjonuje główny punkt w Katowicach i 4 punkty lokalne w: Bielsko-Białej, Rybniku, Częstochowie, Sosnowcu.
Szczegółowe plany realizacji tego działania na dany rok są przedstawiane we Wniosku o przyznanie dotacji celowej na 2020r.
Działanie jest realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z ministerstwem właściwym ds. rozwoju regionalnego. Adresatami są beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy.	 	
2.2	Informowanie o wydarzeniach, eventach, podpisywaniu umów	Cykliczne przekazywanie informacji do Instytucji Koordynacyjnej Umowy Partnerstwa (IK UP) na temat uroczystości i innych inicjatyw własnych lub beneficjentów związanych z konferencjami, wydarzeniami, z podpisywaniem umów, otwarciami/oddawaniem do użytku projektów, etc.	IZ RR	Cały rok	0,00 zł 	
2.3	Portale i serwisy internetowe	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej rpo.slaskie.pl zawierającej informacje m.in. o możliwościach dofinansowania projektów z RPO. 
W ramach aktualizacji portalu będą zamieszczane przykłady projektów w jęz. polskim i angielskim.	IZ RR	Cały rok	20 000,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej rpo-wup.katowice.pl zawierającej informacje o możliwościach dofinansowania projektów z RPO WSL. W ramach aktualizacji portalu będą zamieszczane przykłady projektów w jęz. polskim i angielskim.	IP WUP	Cały rok	2 923,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Wsparcie techniczne i hosting nowej strony IP-WUP dostępnej pod adresem wybierz-zawod.eu zawierającej aplikację testu predyspozycji zawodowych on-line oraz informacje o możliwościach wsparcia w ramach RPO w zakresie działań wdrażanych przez IP WUP.	IP WUP	Cały rok	5 400,00 zł 	
2.4	Baza wiedzy [1] 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Uzupełnianie i aktualizowanie informacji w serwisie Baza Wiedzy.	IZ RR	Cały rok	0,00 zł 	
2.5	Mapa dotacji [2] 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Stałe aktualizowanie bazy projektów na mapadotacji.gov.pl. 
IZ uprości/uzupełni 3 opisy projektów na Mapie Dotacji UE miesięcznie.	IZ RR/IP ŚCP/IP WUP	Cały rok	0,00 zł 	
2.6	Wyszukiwarka Dotacji [3]	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Stałe aktualizowanie treści na funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka	IZ RR/IP ŚCP/IP WUP	Cały rok	0,00 zł 	
2.7	Inne	 	 	Punkty kontaktowe w ramach instytucji wdrażających w zakresie powierzonych im zadań	 	 	 	
 		1; 2	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci	IP ŚCP prowadzi Punkt Kontaktowy ŚCP pod adresem: 
ul. Katowicka 47, 1 piętro, pokój 101
41-500 Chorzów
pn.-pt. 7: 30-15: 30·
(32) 743-91-71, (32) 743-91-77; (32) 743-91-61·
punkt.kontaktowy@scp-slask.pl	IP ŚCP	Cały rok	0,00 zł 	
 	 	1; 2	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci	IP WUP prowadzi Punkt Kontaktowy EFS pod adresem: 
ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, 
pn.-pt. 7.30-15.30 
(32) 757 33 11 
efs@wup-katowice.pl.	IP WUP	Cały rok	0,00 zł 	
3. Działania edukacyjne  
 	
3.1	Szkolenia dla beneficjentów [4]
Szkolenia stacjonarne	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla beneficjentów m.in. na temat:
1. Prawo zamówień publicznych,
2. Zamykanie projektów oraz zasada trwałości w projektach,
3. Realizacja i rozliczanie projektów unijnych,
4. Kontrola projektów oraz najczęstsze nieprawidłowości,
5. Podatek VAT,
6. LSI 2014.
Przewidywana liczba szkoleń: 29 szkoleń
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: ok. 920 osób
Koszty obejmują ekspertów prowadzących szkolenie.
Realizacja szkoleń online w takiej ilości jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemią COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. W sytuacji niemożności przeprowadzenia szkoleń w formie stacjonarnej, będą przeprowadzane szkolenia w formie online.	IZ RR	Cały rok	100 000,00 zł 	
 		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat:
1. Warsztaty w zakresie podpisywania umów o dofinansowanie,
2. Warsztaty w zakresie rozliczania projektów.
Przewidywana liczba szkoleń: 5.
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 100 osób. 
Realizacja szkoleń w takiej ilości jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemia COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. Obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym i online pod względem ilości i spotkań i osób uczestniczących, zamiennie.	IP ŚCP	Cały rok	4 000,00 zł 	
 	 	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat (proszę wpisać tematykę szkoleń):
1. zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu,
2. kwalifikowalności wydatków,
3. obsługi LSI.
Przewidywana liczba szkoleń: 3.
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 25 osób.	IP RIT PŁN	Cały rok	2 500,00 zł 	
3.2	Szkolenia dla beneficjentów - Szkolenia online (e-learning, webinaria itp.)	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla beneficjentów m.in. na temat:
1. Prawo zamówień publicznych,
2. Zamykanie projektów oraz zasada trwałości w projektach,
3. Realizacja i rozliczanie projektów unijnych,
4. Kontrola projektów oraz najczęstsze nieprawidłowości,
5. Podatek VAT,
6. LSI 2014.

Koszty obejmują ekspertów prowadzących szkolenie.
Realizacja szkoleń online w takiej ilości jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemią COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. W sytuacji niemożności przeprowadzenia szkoleń w formie stacjonarnej, będą przeprowadzane szkolenia w formie online. 
Obecnie należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i online pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IZ RR	II-IV kw.	0,00 zł 	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla beneficjentów na temat: 
1. Warsztaty w zakresie podpisywania umów o dofinansowanie,
2. Warsztaty w zakresie rozliczania projektów i procedur kontroli.

Szkolenia będą przeprowadzone za pośrednictwem platformy do realizacji spotkań online, natomiast materiały udostępnione zostaną na stronie Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości. 
Realizacja szkoleń online w ilości i z określoną frekwencją osób jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemią COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. 

Obecnie należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i online pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IP ŚCP	II-IV kw.	0,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów w formie webinariów – przykładowe tematy
1. Zamówienia w projektach – rozeznanie rynku i zasada konkurencyjności,
2. Zamówienia w projektach – szacowane ceny,
3. Kontrola projektu - nieprawidłowości i nadużycia finansowe,
4. Ochrona danych osobowych w projektach unijnych w świetle przepisów RODO,
5. Kwalifikowalność wydatków,
6. Prowadzenie ewidencji księgowej oraz kwalifikowalność VAT w projektach,
7. Pomoc publiczna/ pomoc de minimis w projektach,
8. Promocja projektu – warsztaty dotyczące przygotowywania grafik do wykorzystania na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.

Tematyka szkoleń została ustalona na podstawie analizy wyników ankiety potrzeb szkoleniowych.

Szkolenia będą dostępne na stronie platformy szkoleniowej Wykonawcy. Dodatkowo na stronie rpo.wup-katowice.pl zostaną umieszczone nagrane materiały wideo ekspertów zawierające najważniejsze zagadnienia w danym temacie.
Przewidywana liczba szkoleń min. 12.
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 360 osób.
	IP WUP	Cały rok	80 000,00 zł	
 	 	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla beneficjentów na temat: 
1. Elektronizacja zamówień publicznych,
2. Realizacja projektów infrastrukturalnych,
3. Najczęściej popełniane błędy w zamówieniach oraz korekty finansowe,
4. Prowadzenie ewidencji księgowej, w tym kwalifikowalność VAT w projektach RPO WSL,
5. PZP i zasada konkurencyjności.
Wynajem sali oraz koszty prowadzącego. 
Przewidywana liczba szkoleń: 3. 
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 90 osób.
Ostateczna tematyka szkoleń może ulec zmianie.	IP RIT ZACH.	II-IV kw.	12 500,00 zł 	
3.3	Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów[5] - Szkolenia stacjonarne	1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów nt. zasad aplikowania o wsparcie w związku z ogłoszonymi konkursami. Celem spotkań będzie omówienie dokumentacji konkursowych w aspekcie zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu, kwalifikowalności wydatków itp. 
Terminy spotkań będą zbieżne z ogłaszanymi konkursami. 
IZ RR = ok. 1 spotkanie, ok. 72 osoby

Ze względu na sytuację epidemiologiczną w sytuacji niemożności przeprowadzenia spotkań w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie online Liczba spotkań została zmniejszona ze względu na zmianę harmonogramu naborów. W związku z tym zredukowane zostały również koszty.	IZ RR	Cały rok	2 660,00 zł 	
 	 	1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów nt. zasad aplikowania o wsparcie w związku z ogłoszonymi konkursami. Celem spotkań będzie omówienie dokumentacji konkursowych w aspekcie zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu, kwalifikowalności wydatków, obsługi LSI itp. Terminy spotkań będą zbieżne z ogłaszanymi konkursami. Przewiduje się zakup poczęstunku. 
IP ŚCP = ok. 17 spotkań, ok. 510 osób

Ze względu na sytuację epidemiologiczną w sytuacji niemożności przeprowadzenia spotkań w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie online.	IP ŚCP	Cały rok	25 000,00 zł 	
3.4	Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów
- Szkolenia online (e learning, webinaria itp.)	1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla potencjalnych beneficjentów nt. zasad aplikowania o wsparcie w związku z ogłoszonymi konkursami. Celem spotkań będzie omówienie dokumentacji konkursowych w aspekcie zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu, kwalifikowalności wydatków, itp. Terminy spotkań będą zbieżne z ogłaszanymi konkursami. 
Przewiduje się ok. 3 spotkań, ok. 80 osób.
	IZ RR	II-IV kw.	0,00 zł	
		1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla potencjalnych beneficjentów nt. zasad aplikowania o wsparcie w związku z ogłoszonymi konkursami. Celem spotkań będzie omówienie dokumentacji konkursowych w aspekcie zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu, kwalifikowalności wydatków, obsługi LSI itp. 
Szkolenia będą przeprowadzone za pośrednictwem platformy do realizacji spotkań online, natomiast materiały udostępnione zostaną na stronie Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości. 

Obecnie należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.3 i online pkt 3.4 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IP ŚCP	II-IV kw.	0,00 zł	
		1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje przeprowadzenie szkoleń online dla potencjalnych beneficjentów w formie webinariów realizowanych przez pracowników WUP z zasad aplikowania o środki EFS w ramach danego konkursu (najważniejsze informacje na temat ogłaszanego konkursu i zasad aplikowania). 
Webinaria będą dostępne na platformie do wideokonferencji i spotkań online zoom-video.pl
Realizacja w zależności od sytuacji (zagrożenia epidemią).
Przewidywana liczba szkoleń max. 3
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 90 osób.	IP WUP	II-IV kw.	0,00 zł 	
3.5
	Inne (np. spotkania informacyjne, szkolenia dla pracowników systemu wdrażania)
		 	Szkolenia, spotkania dla pracowników systemu wdrażania m.in. z tematyki:
1. Tworzenia i weryfikacji dostępnych dokumentów
Przewidywana liczba szkoleń: do 2, dla łącznie ok. 100 osób.
Koszty mogą obejmować m.in. wynagrodzenie trenera, wynajem sali, catering, materiały szkoleniowe itp.
W zależności czy szkolenia odbędą się w formie stacjonarnej czy online koszt wyceniony został następująco:
• 27 041,00 zł (2 szkolenia stacjonarne), w tym catering, wynajem sali,
• 13 776,00 zł (2 szkolenia online).	IZ RR	III-IV kw.	27 050,00 zł 	
				Działanie obejmuje organizację różnych spotkań informacyjnych WUP z zakresu m.in. możliwości wsparcia, aplikowania w ramach RPO np. w siedzibie WUP, filiach WUP czy urzędach miast/powiatów. Koszt obejmuje wydatki na produkty spożywcze	IP WUP	Cały rok	360,00 zł	
4. Działania informacyjno-promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania w Internecie   	
4.1	Pakiet działań pronaborowych	1	Potencjalni beneficjenci	Dla każdego naboru/przygotowane zostaną następujące działania: 
- publikacja ogłoszenia o konkursie na PFE (w tym w wyszukiwarce dotacji),
- publikacja ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej IOK/IZ,
- wysłanie informacji o konkursie do PIFE,
- wysłanie newsletteru z informacją o konkursie i/lub wysłanie informacji o konkursie emailem,
- publikacja informacji o konkursie w mediach społecznościowych.

Nabory/konkursy na trudniejsze/mało popularne działania objęte zostaną rozszerzonym pakietem działań promocyjnych, na który składać się będzie dodatkowo:
- organizacja spotkania/szkolenia informacyjnego,
- organizacja szkolenia z właściwego przygotowania wniosków,
- emisja audycji radiowych w stacjach o zasięgu regionalnym,
- informowaniu o nadzwyczajnych naborach w związku z pandemią COVID-19.	IZ RR/ IP ŚCP/ IP WUP/ IP RIT	Proszę nie wypełniać tych pól	 	
4.1.a	Działania dla MŚP	1	Potencjalni beneficjenci	Obsługa punktu kontaktowego ŚCP obejmującego konsultacje telefoniczne, mailowe oraz osobiste. Organizacja spotkań informacyjnych oraz warsztatów dotyczących obsługi systemu LSI podczas każdego naboru (stosownie do obowiązującego harmonogramu w 2020 roku). Kampanie w mediach promujące nabory – uwzględnienie mediów branżowych, dotyczących ekonomii, gospodarki. Zachęta do zapoznania się z ofertą funduszy dla MŚP poprzez prezentacje dobrych praktyk w artykułach sponsorowanych, audycjach radiowych, publikacjach w mediach społecznościowych oraz w poradniku „Fundusze dla Biznesu". Czynne informowanie dot. możliwości otrzymania wsparcia i przeciwdziałaniu skutkom w związku ze skutkami pandemii COVID-19 z FE.	IP ŚCP	Proszę nie wypełniać tych pól	 	
4.1.b	Działania dla MŚP	2	Beneficjenci	Organizacja warsztatów dla beneficjentów realizujących projekty np. dotyczących rozliczeń. Działania edukacyjne i wyjaśniające za pośrednictwem poradnika „Fundusze dla Biznesu” – publikacje tekstów, instrukcji w Strefie Beneficjenta. Promocja dobrych praktyk – artykuły sponsorowane, kampanie w mediach społecznościowych, spoty reklamowe. Udział w ważnych wydarzeniach gospodarczych w regionie – EKG, EK MŚP. Kampanie promujące nabory. 	IP ŚCP	Proszę nie wypełniać tych pól	 	
4.2	Działania informacyjno-promocyjne o szerokim zasięgu	3; 4	Uczestnicy projektów/odbiorcy rezultatów/ / ogół społeczeństwa	Szczegóły znajdują się w tabeli 3. (kampania musi wykorzystywać minimum 3 narzędzia)	IZ RR	III-IV kw.	258 000,00 zł 	
4.3	Telewizja (audycje sponsorowane, reklamy)	BRAK
Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.:      tak                                 nie
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej: 
- czego będą dotyczyć audycje/spoty
- co obejmują (produkcję i/lub emisję)
 	
 	 	 	 	Audycje 
Prosimy o uwzględnienie działań niebędących częścią działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu. Opis wszystkich działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu należy umieścić w tabeli nr 3.	brak	 	0,00 zł 	
 	 	 	 	Spoty
jw.	 brak	 	 0,00 zł 	
4.4	Radio (audycje sponsorowane, reklamy)	

Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                     nie
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- czego będą dotyczyć audycje/reklamy
- co obejmują (produkcję i/lub emisję)	 	
 	 	1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Audycje
Cykl wywiadów prezentujących przede wszystkim nabory oraz podejmowane działania w kontekście walki z pandemią i jej skutkami, a także efekty podejmowanych działań.
Liczba audycji: 14.
Długość audycji min 5 minut.
Radio o zasięgu regionalnym.
Produkcja i emisja. 	IZ RR	II-IV kw.	31 857,00zł 	
 	 	1; 2	Beneficjenci/potencjalni beneficjenci	Audycje
Prezentacje dobrych praktyk dotyczących konkretnych naborów, wypowiedzi beneficjentów, ew. także odbiorców rezultatów ze szczególnym uwzględnieniem naboru "Inwestycje w MŚP" w ramach działań wspierających MŚP w związku z pandemią COVID-19. W zależności od harmonogramu konkursów w 2020 roku: 3-6 audycji. 
Stacje radiowe o zasięgu regionalnym i wskaźniku słuchalności min. 3%. 
Produkcja i emisja. 	IP ŚCP	Cały rok	32 368,00 zł 	
 	 	1; 2	Beneficjenci/potencjalni beneficjenci	Spoty
Kampanie spotowe towarzyszyć będą naborom, zgodnie z harmonogramem na 2020 rok, uwzględniającym nowy konkurs związany z pandemią COVID-19. Emisja w stacjach radiowych o zasięgu regionalnym i wskaźniku słuchalności m.in. 3%.
Produkcja i emisja. 	IP ŚCP	Cały rok	54 004,00 zł 	
 	 	1; 2	Beneficjenci/potencjalni beneficjenci	Kampania spotowa zachęcająca do udziału w projektach RPO WSL, np. poprzez pokazanie efektów wdrażania programu, skierowana do poszczególnych grup docelowych. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny – emisja w minimum 1 stacji radiowej lub kilku lokalnych/regionalnych obejmujących zasięgiem woj. śląskie. Emisja skorelowana z terminami naborów do projektów. Dobór stacji w oparciu o badanie Radio Track.
Działanie obejmuje produkcję i emisję	IP WUP	II-IV kw.	112 598,00 zł 	
4.5	Prasa (artykuły sponsorowane, ogłoszenia, reklamy)	
Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                                 nie
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- czego będą dotyczyć artykuły/reklamy itp.
- gdzie będą publikowane (prasa, o jakim zasięgu).
 	
 	 	1; 2	Beneficjenci/potencjalni beneficjenci	Artykuły sponsorowane z prezentacją dobrych praktyk, dotyczące konkretnych naborów w prasie regionalnej oraz branżowej o tematyce gospodarczej/ekonomicznej. Szersze publikacje przy okazji ważnych wydarzeń w regionie, adresowanych do przedsiębiorców. 	IP ŚCP	Cały rok	22 632,00 zł 	
4.6	Internet (sponsorowane publikacje, reklamy, media społecznościowe)	
Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                                 nie 
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- jakie działania będą prowadzone
- na jakich stronach internetowych
 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Usługa przeprowadzenia działań w mediach społecznościowych na potrzeby informowania o RPO WSL 2014-2020 i Funduszach Europejskich. Reklamy, posty sponsorowane i konkursy kierowane do mieszkańców województwa śląskiego (FB).	IZ RR	Cały rok 	28 831,20 zł 	
		1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie dot. RPO WSL 2014-2020 (kampanii displayowej w sieci reklamowej Google)	IZ RR	Cały rok	23 370,00 zł	
		1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie, promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 	IZ RR	II-IV kw.	286 157,04 zł (szacunek)
	
		1; 2; 3; 6	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kampania internetowa obejmująca stworzenie artykułów promocyjnych, produkcję i emisję spotów reklamowych powiązana z działaniami dot. COVID-19.	IZ RR	III-IV kw.	61 500,00 zł	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Reklamy
Kampania reklamowa w social media na potrzeby promowania naborów, dobrych praktyk oraz efektów wdrażania RPO dla przedsiębiorców. Posty targetowane, filmiki. 	IP ŚCP	Cały rok	15 000,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Reklamy
Posty sponsorowane w mediach społecznościowych targetowane na woj. śląskie oraz na poszczególne grupy w zależności od specyfiki promowanego działania mailing promocyjny oraz kampania linków sponsorowanych. Kampania promocyjna mająca na celu wsparcie działań wdrażanych przez IP WUP, w tym również z wykorzystaniem nowej strony WUP: wybierz-zawod.eu.	IP WUP	II-IV kw.	104 340,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Publikacje w Internecie[7] 
Emisja artykułów sponsorowanych, promujących nabory w serwisach branżowych, poświęconych gospodarce i ekonomii. Promocja dobrych praktyk.  	IP ŚCP	Cały rok	45 000,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Publikacje w Internecie[7]
Artykuły natywne, materiały wideo na serwisach lokalnych/regionalnych oraz w mediach społecznościowych z wykorzystaniem kanału YouTube WUP „Praca TV” oraz fanpage’a na FB Śląskie. Rynek pracy. Artykuły i materiały wideo mają na celu m.in. aktywizację potencjalnych uczestników do udziału w projektach realizowanych w ramach RPO oraz pokazanie efektów poprzez dobre praktyki.	IP WUP	II-IV kw.	70 000,00 zł 	
4.7	Inne	 	 	 	 	 		
5. Imprezy otwarte i inne  
 	
5.1	Eventy, pikniki, festyny							
5.2	Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.	4	Odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Uroczyste podpisywanie umów, spotkania podsumowujące nabory wniosków o dofinasowanie z wnioskodawcami.	IZ RR	Cały rok	20 000,00 zł 	
 	 	4	Odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Wizyty studyjne dla dziennikarzy	IZ RR	Cały rok	25 000,00 zł 	
5.3	Organizacja akcji Dni Otwartych Funduszy Europejskich	4	Odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Wydarzenie będzie miało charakter online. Planuje się zaangażowanie kilku beneficjentów i zorganizowanie w ich siedzibach w formule online warsztatów, koncertów z wykorzystaniem znanych osób. Transmisja online z 3 miejsc w regionie. Przeprowadzenie konkursów z nagrodami, transmisja w radio spotów zapraszających na DOFE.	IZ RR	Sierpień - wrzesień	268 223,75 zł 	
5.4	Inne							
		1; 2; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Konferencja podsumowująca zaangażowanie środków Funduszy Europejskich w Śląskim Pakiecie dla Gospodarki - prezentacja rezultatów konkursu „Inwestycje w MŚP”, jako wsparcia przedsiębiorstw poszkodowanych w wyniku pandemii COVID-19, wręczanie umów beneficjentom. 
Wspólne działanie z IZ, wkład po stronie ŚCP (80 000 zł); w tym: wynajem powierzchni, aranżacja stoiska, zabezpieczenie materiałów informacyjno-promocyjnych. 
	IZ RR
IP ŚCP	III-IV kw.	350 000,00 zł
	
 	 	1; 2; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Światowy Tydzień Przedsiębiorczości - organizacja konferencji wyposażonej w streaming prezentującej ofertę dla przedsiębiorców połączonej z wymianą dobrych praktyk oraz warsztatami praktycznymi z wybranych dziedzin dotyczących przedsiębiorczości. Planowana liczba uczestników: 150 + użytkownicy on-line	IP ŚCP	IV kw.	40 000,00 zł 	
6. Konkursy 
 	
6.1	Konkursy promocyjne	 	 	W ramach umowy na promocję płatną na Facebooku. Przeprowadzenie konkursów w mediach społecznościowych.	IZ RR	Cały rok	5 000,00 zł 	
6.2	Inne	 	 					
7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych  
 	
7.1	Publikacje (drukowane i elektroniczne)	3; 4	Uczestnicy projektów/odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kontynuacja albumu ukazującego efekty realizacji RPO WSL 2014-2020
Planowana liczba sztuk: 800. Album, poza wersją papierową, będzie posiadał, rozbudowaną wersję elektroniczną, zawierającą dodatkowe opisy, zdjęcia oaz filmiki pokazujące projekty. 
W ramach usługi zapewniona zostanie profesjonalna dokumentacja fotograficzna kilkudziesięciu projektów z perspektywy 2014-2020 wraz z przeniesieniem praw do wykorzystywania jej do celów promocyjnych również poza albumem, np. na potrzeby Mapy dotacji czy działań promocyjnych prowadzonych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego i KE.	IZ RR	II-IV kw.	109 200,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kontynuacja wydawania Poradnika przedsiębiorcy „Fundusze dla biznesu” z e-publikacją (4 wydania po 1000 szt.), poświęconego szczególnie konkursom, skierowanym do sektora MŚP – zachęta do skorzystania, promocja dobrych praktyk, porady dla realizujących projekt, prezentacja opinii ekspertów. Dystrybucja w punkcie kontaktowym ŚCP, wysyłka do uczelni wyższych w związku z potrzebą zainteresowania zawiązywaniem konsorcjów, wysyłka do departamentów współpracy z gospodarką, działających w ramach instytucji samorządowych na terenie powiatów, dystrybucja w czasie konferencji, spotkań i warsztatów ŚCP oraz imprez, w tym dużych imprez plenerowych, w ramach których ŚCP prowadzi działania samodzielnie lub we współpracy z IZ, IP oraz PIFE w tym m.in. w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, Europejskiego Kongresu Gospodarczego, Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości.	IP ŚCP	Cały rok	30 996,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci/uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	M.in. ulotki (1000 szt.). Dystrybucja materiałów drukowanych w punkcie kontaktowym ŚCP, sieci PIFE, punkcie kontaktowym WUP, w czasie konferencji, spotkań i warsztatów ŚCP oraz imprez, w tym dużych imprez plenerowych, w ramach których ŚCP prowadzi działania samodzielnie lub we współpracy z IZ, IP oraz PIFE w tym m.in. w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, Europejskiego Kongresu Gospodarczego, Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości. Ponadto materiały drukowane dystrybuowane będą w czasie spotkań/imprez dotyczących przedsiębiorczości, na które przedstawiciele ŚCP są zapraszani w roli ekspertów. Planuje się również bezpośrednie dotarcie do liderów opinii - instytucji współpracujących z ŚCP, w tym m.in. jednostek samorządu, instytucji otoczenia biznesu, organizacji przedsiębiorców, środowisk naukowych. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny	IP ŚCP	II kw.	1 000,00 zł 	
		1; 2	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci	Broszura informacyjna nt. realizowanych/zrealizowanych projektów w ramach RIT Subregionu Zachodniego RPO WSL 2014-2020, 600 szt. Projekt graficzny i druk. Dystrybucja podczas szkoleń spotkań informacyjnych w roku 2020 oraz w latach kolejnych aż do wyczerpania nakładu.	IP RIT ZACH.	IV kw.	4 000,00 zł 	
7 2
	Zdjęcia i materiały video
	 4	Odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Profesjonalna usługa fotograficzna na potrzeby działań informacyjno- promocyjnych dotyczących RPO WSL 2014-2020.	IZ RR	II-IV kw.	60 070,00 zł 	
		4	Odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Film o długości do 5 minut, w formie reportażu ukazującego wsparcie FE w walce z COVID-19. Film również w formie 60 sek. kompilacji. Reportaż będzie emitowany na YouTube oraz na FB, gdzie będzie dodatkowo wsparty promocją. Film będzie można wykorzystać również na portalach internetowych podczas kampanii internetowej oraz promocji ulotki.	IZ RR	II-IV kw.	16 605,00 zł	
7.3	Materiały promocyjne typu gadżety	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kalendarze książkowe, trójdzielnie, planery, piramidki na biurko, 12 stronicowe ze zdjęciami projektów; notesy, długopisy drobne gadżety do wykorzystania podczas imprez typu DOFE, wskazane przez ministerstwo, w ilościach zapewniających dystrybucję wśród wszystkich beneficjentów biorących udział w akcji. Notesy i długopisy wykorzystane podczas targów, spotkań informacyjnych, uroczystości  dot. podpisywania umów w ramach RPO WSL. Postępowanie na drobne gadżety zostało rozpoczęte przed wybuchem pandemii.	IZ RR	III kw.	96 085,63 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kalendarze książkowe, planszowe i biurkowe, materiały piśmiennicze, bruliony, kubki, drobne gadżety itp. Materiały promocyjne dystrybuowane będą w czasie spotkań/imprez dotyczących przedsiębiorczości, na które przedstawiciele ŚCP są zapraszani w roli ekspertów. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.
Karty promocyjne, okolicznościowe dystrybuowane wśród partnerów ŚCP, w tym: instytucji zrzeszających przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, uczelni wyższych, IP w pozostałych województwach. Prezentujące w eleganckiej formie zaproszenie do współpracy z ŚCP, a także podstawowe dane i ofertę ŚCP oraz życzenia okolicznościowe	IP ŚCP	Cały rok	50 000,00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Materiały promocyjne typu gadżety obejmujące artykuły takie jak: długopis, smycz, notes, torba itp., dystrybuowane będą przede wszystkim podczas: spotkań informacyjnych, targów edukacyjnych, targów organizowanych przez PUP, konferencji, imprez plenerowych, kongresów i innych wydarzeń, które organizuje lub w których bierze udział WUP.	IP WUP	II kw.	60 500, 00 zł 	
 	 	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów/odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Kalendarze książkowe na 2021 rok, jako materiały promocyjne będą dystrybuowane w czasie spotkań informacyjnych/szkoleń oraz imprez, na które są zapraszani przedstawiciele WUP. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP WUP	III kw.	10 927,00 zł 	
7.4	Materiały brandingowe i wystawiennicze, np. roll-upy, ścianki	Nie dotyczy	Nie dotyczy	Zakup stojaków konferencyjnych oraz antyram.	IZ RR	 II kw.	597,62 zł 	
7.5	Inne	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów/odbiorcy rezultatów/ogół społeczeństwa	Usługa streamingu, najem niezaplanowany sal, cateringu i innych działań, tłumaczenie dla ON.	IZ RR	Cały rok	50 000,00 zł 	
 ŁĄCZNIE BUDŻET NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU
  	2 635 207,24 zł 	

4.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
Uwaga: Wskaźniki zamieszczone w tabeli 2 powinny być tożsame ze wskaźnikami zamieszczonymi w strategii komunikacji po/ RPO

Tabela 2. Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji RPO WSL 2014-2020 w roku 2020
(Tabela zawiera wypełnione wiersze, w ślad za Strategią komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020. Podobnie powinna zostać wypełniona tabela dla Strategii komunikacji danego programu. W kolejnych latach należy uzupełniać wartości osiągnięte na koniec poprzedniego roku (kumulatywnie), jeśli są dostępne dane, oraz wartość docelową tylko na kolejny rok.)

Cel szczegółowy Strategii komunikacji	Nazwa wskaźnika	Wartość bazowa w 2014 r.	Wartość osiągnięta na rok 2015	Wartość osiągnięta na rok 2016	Wartość osiągnięta na rok 2017	Wartość osiągnięta na rok 2018	Wartość docelowa na rok 2019	Wartość docelowa na rok 2020	Wartość docelowa na rok 2021	Wartość docelowa na rok 2022	Wartość docelowa na rok 2023	
Komunikacja Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach programu 
	Liczba odwiedzin portalu/serwisu internetowego	0	372 029	1 046 117	1 711 373	2 350 000	2 750 000	2 950 000			4 500 000	
	Znajomość w województwie śląskim grup potencjalnych beneficjentów, którzy mogą realizować przedsięwzięcia z Funduszy Europejskich	36%	‒	18%	Dane z MR	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			45%	
	Liczba uczestników szkoleń dla potencjalnych beneficjentów w województwie śląskim w ramach RPO WSL 2014-2020 	0	2059	4777	7085	8203	9243	9995			6 500	
	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. możliwości dofinansowania i procesu aplikacyjnego
	0	28 859	56 057	81 470	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			110 700	
	Liczba działań Informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu nt. możliwości finansowania w województwie śląskim	2	1	2	3	4	5	5			5	
Komunikacja Funduszy Europejskich wspiera beneficjentów w realizacji projektów	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. realizacji projektów
	0	149	183	768	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			779	
	Liczba uczestników szkoleń dla beneficjentów programu w województwie śląskim	0	1982	3141	5363 	7358	9268	10763			8 000	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 	Liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu w województwie śląskim nt. osiągnięć Programu	4	0	0	0	0	1	2			4	
	Znajomość pojęcia „Fundusze Europejskie”	92%	‒	83%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			95%	
	Znajomość celów, obszarów lub działań, na które przeznaczone są FE w województwie śląskim 	38%	‒	14%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			46%	
	Świadomość obszarów lub projektów wspieranych z FE w najbliższym otoczeniu respondenta wśród mieszkańców województwa śląskiego	64%	‒	62%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			73%	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie śląskim	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego dostrzegających wpływ FE na rozwój województwa 	74%	‒	80%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			82%	
	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego uważających, że osobiście korzystają oni z Funduszy Europejskich 	58%	‒	51%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			63%	

5.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu 
Uwaga: Informacje przedstawione w tabeli 3 dotyczące kosztu, czasu trwania, grup docelowych kampanii o szerokim zasięgu powinny być spójne z danymi wynikającymi z tabeli 1.
(Jeśli działań tego typu jest wiele, to każde z nich należy opisać w osobnej tabeli. W takim wypadku należy skopiować tabelę i nadać jej kolejny numer porządkowy.)
Tabela 3. Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
1. Podmiot odpowiedzialny za realizację działania	IZ RR (Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej oraz koordynującą RPO WSL)	
2. Nazwa działania	Kampania o szerokim zasięgu promująca efekty programu.	
3. Główny komunikat	Dofinansowanie projektów z Funduszy Europejskich i Regionalnego Programu Województwa Śląskiego otwiera nowe możliwości. Fundusze Europejskie wspierają rozwój województwa, poprawiają, jakość życia mieszkańców regionu, wpływają na zmiany w najbliższym otoczeniu. Hasło przewodnie „Razem zmieniamy Śląskie” - hasło przewodnie RPO WSL 2014 – 2020.	
4. Planowane rezultaty, (co zostanie osiągnięte)	Dotarcie do ogółu społeczeństwa z pozytywnym komunikatem zmian wokół nas oraz informacja o efektach programu i promocja dobrych praktyk.	
5. Opis działania	
a)	Skrótowy opis działania	W ramach kampanii o szerokim zasięgu planuje się kampanię wizerunkową internetową i outdoorową poświęconą promocji dobrych praktyk i efektów Programu.
Dodatkowo planuje się działania obejmujące spoty radiowe i płatne posty na FB o tej samej tematyce.
Kampania ma na celu promocję efektów wdrażania programu, a także kontekst ludzki, tzn. prezentacja ludzi, którzy skorzystali z programu czy to, jako beneficjenci, czy też uczestnicy projektów. W ramach tego przedsięwzięcia planuje się działania przede wszystkim Internecie, a wspierająco w radiu i w outdoorze. Komunikaty w poszczególnych mediach będą się wzajemnie uzupełniać i wspierać (zarówno treściowo, jak i czasowo), tak, aby dawały efekt synergii.	
b)	Grupa docelowa (np. przedsiębiorcy, osoby bezrobotne, jednostki samorządu terytorialnego)	Mieszkańcy województwa śląskiego w wieku 15+- szeroko pojęta opinia publiczna	
c)	Zasięg terytorialny działania	Województwo śląskie	
d)	Narzędzia oraz szczegółowy budżet	Audycje telewizyjne
W tym stacje, grupy stacji, tematyka, liczba emisji	Nie dotyczy	
a)		Spoty telewizyjne
	Nie dotyczy	
a)		Audycje radiowe
W tym stacje, grupy stacji, tematyka, liczba emisji	Nie dotyczy	
a)		Spoty radiowe
W tym stacje, grupy stacji, tematyka, liczba emisji	Nie dotyczy	
a)		Publikacje sponsorowane w prasie i reklamy prasowe
Tytuł prasowy, rodzaj publikacji, tematyka	Nie dotyczy	
a)		Publikacje w Internecie
Emisja spotów reklamowych w serwisie internetowym YouTube i na Facebooku - 4 filmiki wideo o długości 30 sekund promujące dobre praktyki i zmiany w regionie dzięki dofinasowaniu z RPO WSL 2014-2020.
Reklama na FB podczas trwania całej kampanii
Kampania zasięgowa
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym)	
a)		Reklamy w Internecie
Emisja spotów reklamowych w serwisie internetowym YouTube i na Facebooku - 4 filmiki wideo o długości 30 sekund promujące dobre praktyki i zmiany w regionie dzięki dofinasowaniu z RPO WSL 2014-2020.
Reklama na FB podczas trwania całej kampanii
Kampania zasięgowa
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym)	
a)		Ambient, OOH, inne
Citylighty
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media.	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym)	
a)		BUDŻET ŁĄCZNIE	258 000,00 zł	
e)	Termin realizacji	 III/IV kwartał 2020	
f)	Intensywność (planowane do osiągnięcia wskaźniki mediowe)	Internet
-- emisja YouTube: dla każdego z 4 filmików: min. 20 000 wyświetleń o długości minimum 15 sekund
-- emisja FB: dla każdego z 4 filmików: min. 20 000 wyświetleń o długości minimum 15 sekund
-- reklama FB: dla każdego z 12 postów min. 70 różnych form zaangażowania
-- kampania zasięgowa: min. 5 000 000 wyświetleń, z czego min. 1 000 000 wyświetleń na Facebooku 
Inne
-- citylighty: min. 100 nośników.	
6. Uzasadnienie działania	•	który cel/cele ze strategii realizują te działania
•	uzasadnienie realizacji działania
•	czy działanie uwzględnia zasady efektywnościowe, o których mowa w Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 (właściwe zaznaczyć):	
	1.	Zasada zgodności komunikacyjnej grupy docelowej z grupą docelową programu, działania lub projektu.
2.	Zasada zgodności zasięgu projektu z zasięgiem narzędzia komunikacji.
3.	Zasada najniższego kosztu dotarcia do grupy docelowej
4.	Zasada najwyższej reprezentatywności w grupie docelowej.
5.	Zasada realizacji mechanizmu komunikacyjnego.
6.	Zasada uzupełniania się komunikatów.	
TAK

TAK
TAK

TAK
TAK
TAK	
	Kampania ma pokazywać efekty realizacji projektów zrealizowanych z RPO WSL 2014-2020- możliwe wykorzystanie wizerunków beneficjentów, jako osób, które w sposób bezpośredni skorzystały z projektów.	
7. Osoba do kontaktu	Imię i nazwisko: Krystyna Skrabek
Numer telefonu: 32 77 40 191
Adres mailowy: