Roczny plan działań 
informacyjnych i promocyjnych
na 2021 r.
dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Katowice, październik 2020 r.

Spis treści: 

Wstęp
1.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
1.1	Kluczowe dokumenty
1.2	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
1.3	Wyniki badań i analiz
2	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2021
3	Kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych  na rok 2021.
3.1	Celami szczegółowymi na 2021 rok będą:
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach RPO w roku 2021
4	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
Tabela 2. Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji RPO w roku 2021
5	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
Tabela 3. Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu

Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla Strategii Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (zwany dalej Rocznym planem działań, w skrócie RPD) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 (skrót: IZ RPO WSL, zamiennie: IZ), na potrzeby realizacji w 2021 r. zapisów ww. Strategii. (RPD obejmuje działania realizowane przez IZ RPO WSL oraz Instytucje Pośredniczące RPO WSL 2014-2020 (w skrócie IP RPO WSL, zamiennie IP), przy czym odpowiedzialność za koordynację działań IP spoczywa na IZ.

Dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych, poświęconych RPO WSL 2014-2020, wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, Śląskie Centrum Przedsiębiorczości oraz Regionalne Inwestycje Terytorialne, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. 
Dane kontaktowe do podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie RPD:
Departament Rozwoju Regionalnego - Referat komunikacji i promocji RPO WSL
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
ul. Ligonia 46; 40-037 Katowice
siedziba ul. Plebiscytowa 36, 40-032 Katowice
e-mail: fundusze@slaskie.pl
tel. 32 77 99 282 
Osoba do kontaktu: Krystyna Skrabek
e-mail: krystyna.skrabek@slaskie.pl 
tel. 32 77 99 191
1.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
1.1	Kluczowe dokumenty
•	Wytyczne ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020.
•	Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020.
•	Strategia komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
1.2	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Cel strategiczny dla danego programu (wskazany w strategii komunikacji) :
Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu.
Cel nadrzędny Strategii komunikacji:
Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu. 
Cele szczegółowe Strategii komunikacji:
Komunikacja Funduszy Europejskich:
1.	aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
2.	wspiera beneficjentów w realizacji projektów,
3.	zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, 
4.	zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Fundusze Europejskie (FE) w województwie śląskim.
1.3	Wyniki badań i analiz
Badanie rozpoznawalności i wiedzy o Funduszach Europejskich w społeczeństwie polskim. Edycja 2017 wykonane przez konsorcjum firm Danae Sp. z o.o. i Realizacja Sp. z o.o. na zlecenie Ministerstwa Rozwoju (Pomiar - czerwiec 2017), wskazują w sposób jednoznaczny, że 91% Polaków spotkało się z określeniem Fundusze Europejskie, natomiast 68% twierdzi, że wie, co oznaczają te terminy w tym 81% zauważa efekty oddziaływania FE na rozwój Polski. W zdecydowany sposób spada jednak zainteresowanie tematyką Funduszy, gdzie 62% badanych deklaruje brak zainteresowania. 
W województwie śląskim poziom znajomości pojęcia „Fundusze Europejskie” wyraźnie zmniejszył się porównując do pomiaru z 2014 roku (badania przeprowadzone w 2016 roku). Wśród znających znacząco mniej jest osób, które deklarują, że wiedzą, czym są FE (47% vs 60% w 2014 r.), a grupa kojarząca FE wyłącznie z nazwy jest wyraźnie większa (36% vs 32% w 2014 r.). Nadal jest, zatem przestrzeń na poprawę tego wskaźnika w województwie. Poziom wiedzy i przekonania dotyczące oddziaływania FE również wypadają nieco słabiej niż w 2014 r. Mieszkańcy podobnie jak przed dwoma laty pozytywnie oceniają wpływ FE na rozwój kraju, regionu oraz poprawę, jakości życia Polaków. Jednak mniej osób dostrzega zmiany w swoim najbliższym otoczeniu (62% vs 68%). Już tylko połowa mieszkańców ma przeświadczenie, że osobiście korzysta z FE lub ze zmian, jakie dzięki nim zachodzą (51% vs 62%). Taką tendencję potwierdzają badania ogółu społeczeństwa zlecone przez Ministerstwo Rozwoju z 2017 roku, które pokazują spadek wskaźnika świadomościowego wspierania najbliższego otoczenia przez FE (2016-67%/2017-64%) oraz zmniejszenie odsetka mieszkańców Polski dostrzegających wpływ FE na rozwój Polski (2016-86%/2017-81%).
W 2016 mniej mieszkańców województwa śląskiego niż dwa lata temu, jest przeświadczonych o równości szans wszystkich ubiegających się o dofinansowanie z FE (27% vs 37%). Wciąż niski jest odsetek przekonanych o tym, że łatwo o dotację z FE.  Nadal, co czwarty mieszkaniec województwa, który słyszał o FE, wskazuje, że on sam również jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie z FE. W województwie obserwujemy jednak wyraźny spadek odsetka rozważających ubieganie się o dofinansowanie ze środków unijnych (9% vs 27% w 2014). Potwierdzają taką tendencję badanie MR z 2017, gdzie jedynie 30% mieszkańców Polski uważa, że ma takie same szanse na uzyskanie dofinansowania, natomiast zaledwie 14 % respondentów uważa, że łatwo jest uzyskać dofinansowanie.
Jedynie, co dziesiąty mieszkaniec województwa śląskiego deklaruje częsty lub bardzo częsty kontakt z informacjami o Funduszach Europejskich (12%-). Najwięcej zaś osób wskazuje na kontakt rzadki lub bardzo rzadki (odpowiednio 36%+ i 26%+). Ci, którzy często mają kontakt z informacjami o FE, dobrze oceniają ich zrozumiałość i wiarygodność. 78% uważa, że przekazywane są one zrozumiałym językiem, a 86% (30%+ zdecydowanie się z tym zgadza) jest zdania, że są one raczej lub zdecydowanie wiarygodne.
Wśród mieszkańców województw najpopularniejsze źródło informacji o Funduszach Europejskich nadal stanowi telewizja (52%), a w następnej kolejności Internet (12%-) oraz urzędy (11%). Co czwarty mieszkaniec regionu nie przypomina sobie źródła kontaktu z informacjami o FE (24%+).

Niespełna połowa mieszkańców województwa czyta dzienniki przynajmniej raz w tygodniu (40%), a 8%- to codzienni czytelnicy. Najczęściej czytane tytuły to „Fakt” (59%) oraz „Gazeta Wyborcza” (55%). Mieszkańcy województwa śląskiego preferują czytanie prasy codziennej w wersji papierowej (74%).
Istotnie częściej niż w przypadku ogółu Polaków, w województwie czytane są gazety regionalne oraz lokalne (odpowiednio 32%+ oraz 30%+ mieszkańców czyta je przynajmniej raz w tygodniu).

Niespełna 60% mieszkańców śląskiego słucha radia regularnie (codziennie lub prawie codziennie 59%), a co najmniej raz w tygodniu 80% osób. Najchętniej wybierane stacje radiowe to RMF FM (54%) oraz Radio Zet (50%+), a w następnej kolejności Program I Polskiego Radia (15%) oraz Polskie Radio Katowice (12%+).
Z Internetu przynajmniej raz w tygodniu korzysta 56%, a codziennie lub prawie codziennie – 40%- mieszkańców regionu. Cztery najchętniej odwiedzane strony internetowe to: facebook.com (73%+), google.com (70%), youtube.com (55%) oraz onet.pl (48%). Mieszkańcy wyraźnie rzadziej niż ogół społeczeństwa, odwiedzają stronę wp.pl (18%- vs 45%).
Konto na portalu społecznościowym posiada 36% mieszkańców regionu. Zdecydowana większość użytkowników korzysta z serwisów społecznościowych codziennie lub prawie codziennie (83%). Przeważnie jest to Facebook (91%), ale wyraźnie więcej jest wśród mieszkańców śląskiego użytkowników Youtube’a (22%+). Z kolei z ankiet prowadzonych w ramach DOFE oraz na podstawie ankiet przeprowadzanych na szkoleniach czy konferencjach wynika, że Internet jest głównym kanałem informacji oraz mailing i newsletter. W roku 2020 (dane do 6 października) nasza strona internetowa odwiedzona została przez 233 933 użytkowników (w 2019 r. przez 204 920) - wzrost o 29 073 odwiedzających, a liczba fanów na profilu Facebooka w roku 2020 (do 6 października) osiągnęła liczbę ponad 10 343 (o 78 więcej niż w maju 2020 r. gdzie było ich 10 265). 
2	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2021
Najważniejszymi zadaniami w roku 2021 będą:
1.	Podniesienie poziomu świadomości wśród mieszkańców województwa śląskiego, jak bardzo dzięki Funduszom Europejskim, zmieniło się województwo śląskie. Zadanie to będzie realizowane poprzez:
a.	 kampanię o szerokim zasięgu,
b.	audycje radiowe
c.	promocje w Internecie.
2.	Informowanie potencjalnych beneficjentów i beneficjentów o:
a.	założeniach dot. nowej Perspektywy Finansowej 2021-2027,
b.	źródłach informacji o RPO WSL 2014-2020,
c.	możliwościach i formach dofinansowania w ramach RPO WSL 2014-2020,
d.	sposobach realizacji projektów, w tym wsparcia w realizacji projektów, poprzez kampanię informacyjną, stronę internetową rpo.slaskie.pl; z uwzględnieniem zasad prostego języka w materiałach i dokumentach tworzonych na potrzeby naborów wniosków o dofinansowanie (a w tym dalsza realizacja szkoleń).
3.	 Współpraca w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w ramach cyklicznej akcji informacyjno-promocyjnej.
4.	Informowanie o pomocy z Funduszy Europejskich na walkę z COVID 19.

Wszystkie działania informacyjno-promocyjne będą realizowane zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz będą dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, tj. zgodnie ze Standardami dostępności stanowiącymi załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
3	Kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych  na rok 2021.
3.1	Celami szczegółowymi na 2021 rok będą:
a)	eksponowanie i promowanie zmian w najbliższym otoczeniu generowanych przez projekty współfinansowane przez politykę spójności; 
b)	podniesienie poziomu świadomości społeczeństwa na temat:
•	różnorodności obszarów wspieranych z FE, 
•	widoczności efektów wdrażania FE w najbliższym otoczeniu,
•	wpływu FE na rozwój województwa.
c)	wsparcie beneficjentów w prowadzeniu, rozliczaniu i zamykaniu projektów;
d)	dotarcie do opinii publicznej w regionie i uczestników projektów z informacją o wsparciu z funduszy UE na walkę i przeciwdziałanie skutkom pandemii COVID-19, w tym m.in. o podpisanych umowach, zakupie środków trwałych, itd.;
e)	aktywizacja potencjalnych beneficjentów w ubieganiu się o wsparcie z pozostałej alokacji programu;
f)	informowanie potencjalnych beneficjentów, beneficjentów, potencjalnych uczestników projektów o szczególnych rozwiązaniach/uproszczeniach wprowadzonych w związku z występującymi sytuacjami kryzysowymi (np. sytuacją pandemii);
g)	informowanie o trwających przygotowaniach do nowej perspektywy i jej otwarciu, 
h)	zapoznanie poszczególnych grup docelowych z założeniami programu na lata 2021-2027. 
Wszystkie działania informacyjno-promocyjne będą realizowane zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz będą dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, tj. zgodnie ze Standardami dostępności stanowiącymi załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach RPO w roku 2021

Lp.	Nazwa działania	Który cel ze strategii realizuje to działanie (numer)	Grupy docelowe	Opis działania	Instytucja odpowiedzialna za realizację	Termin	Planowany budżet	
1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń	
1.1	Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji			Działania koordynacyjne (w tym współpraca i nadzór nad IP)	IZ RR	Cały rok	0,00 zł	
1.2	Udział w grupach			Grupa Sterująca ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich	IZ RR	Cały rok	0,00 zł	
				Grupa robocza IZ-IP ds. informacji i promocji
Grupa robocza ds. komunikacji i informacji o Funduszach Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020	IZ RR	Cały rok	1 000,00 zł	
1.3	Współpraca międzynarodowa			M.in. koszty tłumaczenia fiszek i opisów projektów na potrzeby publikacji na stronie rpo.slaskie.pl, mapie dotacji oraz w ramach współpracy z Komisją Europejską m.in. w zakresie projektów spełniających kryteria europejskiej wartości dodanej (EAV). Udział w spotkaniach grupy INFORM.	IZ RR	Cały rok	5 000,00 zł	
1.4	Badania, ewaluacja, analizy i ekspertyzy			Badanie społeczne			0,00 zł	
				Ewaluacja			0, 00 zł	
1.5	Inne
Działania wspierające realizację strategii	1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Działanie obejmuje monitoring mediów w zakresie: 
- dostępu do wyników badań poziomu słuchalności w grupie docelowej RPO WSL stacji radiowych nadających w woj. śląskim (zakup jednorazowego raportu analitycznego badania Radio Track (fala półroczna) – w okresie: ostatniego półrocza  (zakup raportu jest planowany w I-II kw. 2021 r., badania obejmują ok. półroczny okres wstecz). Raport posłuży do odpowiedniego przygotowania założeń kampanii radiowej i określenia wymagań odnośnie do stacji radiowych. Działanie współfinansowane z PT PO WER 50% i PT RPO WSL 50%.
	IP WUP	I-II kw.	4 000,00 zł	
2. Działania informacyjne	
2.1	System informacji - sieć PIFE 
	Sieć PIFE w województwie śląskim prowadzona jest w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/128/14  między ministrem do spraw rozwoju a Województwem Śląskim. W województwie funkcjonuje główny punkt w Katowicach i 4 punkty lokalne w następujących miejscowościach: Bielsko-Biała, Rybnik, Częstochowa, Sosnowiec.
Szczegółowe plany realizacji tego działania na dany rok są przedstawiane we Wniosku o przyznanie dotacji celowej na 2021 r.
Działanie jest realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z Ministerstwem. Adresatami są beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy.
	
2.2	Informowanie o wydarzeniach, eventach, podpisywaniu umów	Cykliczne przekazywanie informacji do IK UP na temat uroczystości i innych inicjatyw własnych lub beneficjentów związanych z konferencjami, wydarzeniami, z podpisywaniem umów, otwarciami/oddawaniem do użytku projektów, etc.	IZ RR	Cały rok	0,00 zł	
2.3	Portale i serwisy internetowe	1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej rpo.slaskie.pl zawierającej informacje o możliwościach dofinansowania projektów z RPO. 
W ramach aktualizacji portalu będą zamieszczane przykłady projektów w jęz. polskim i angielskim.	IZ RR	Cały rok	20 000,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Utworzenie nowej strony internetowej na perspektywę 2021-2027	IZ RR	III-IV kw.	30 000,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej rpo.wup-katowice.pl zawierającej informacje o możliwościach dofinansowania projektów z RPO. 
	IP WUP	Cały rok	2 923,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Wsparcie techniczne i hosting nowej strony IP-WUP dostępnej pod adresem wybierz-zawod.eu zawierającej aplikację testu predyspozycji zawodowych on-line oraz informacje o możliwościach wsparcia w ramach RPO w zakresie działań wdrażanych przez IP-WUP.	IP WUP	Cały rok	5 400,00 zł	
2.4	Baza wiedzy 	1,2,3,4	 Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Uzupełnianie i aktualizowanie informacji w serwisie Baza Wiedzy.	IZ RR/IP ŚCP/IP WUP	Cały rok	0,00 zł	
2.5	Mapa dotacji 	1,2,3,4	 Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Stałe aktualizowanie bazy projektów na www.mapadotacji.gov.pl.
IZ uprości/uzupełni 4 opisy projektów na Mapie Dotacji UE miesięcznie 	IZ RR/IP ŚCP/IP WUP	Cały rok	0,00 zł	
2.6	Wyszukiwarka Dotacji	1,2,3,4	 Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Stałe aktualizowanie treści na
www.funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka	IZ RR/IP ŚCP/IP WUP	Cały rok	0,00 zł	
2.7	Inne	1; 2	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci	IP ŚCP prowadzi Punkt Kontaktowy ŚCP pod adresem: 
ul. Katowicka 47, 1 piętro, pokój 101
41-500 Chorzów
pn-pt 7: 30-15: 30·
(32) 743-91-71, (32) 743-91-77; (32) 743-91-61·
punkt.kontaktowy@scp-slask.pl	IP ŚCP	Cały rok	0,00 zł	
		1,2	Potencjalni beneficjenci/Beneficjenci
	IP-WUP prowadzi Punkt Kontaktowy EFS pod adresem ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, w godzinach 7.30-15.30, nr tel. 32 757 33 11 adres email:efs@wup-katowice.pl.

Działanie obejmuje udzielanie informacji osobiście oraz za pośrednictwem innych środków tj. e-mail, telefon, itp. 
	IP WUP	Cały rok	0,00 zł	
3. Działania edukacyjne	
3.1	Szkolenia dla beneficjentów
- Szkolenia stacjonarne	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów m.in. na temat:
1.	Prawo zamówień publicznych
2.	Nieprawidłowości i nadużycia finansowe oraz zasada trwałości w projektach
3.	Rozliczanie i kontrola projektów unijnych
4.	Najczęściej popełniane błędy w zamówieniach oraz korekty finansowe
5.	 Podatek VAT
Przewidywana liczba szkoleń: 25 szkoleń
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: ok. 875 osób.
Koszty obejmują salę, catering, ekspertów prowadzących szkolenie. 
W sytuacji niemożności przeprowadzenia szkoleń w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie on line.
Należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i on line pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IZ RR	Cały rok	160 000,00 zł	
				Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat:
1.	Warsztaty w zakresie podpisywania umów o dofinansowanie oraz wprowadzania zmian we wniosku.
2.	Warsztaty w zakresie rozliczania i kontroli projektów.
3.	Warsztaty w zakresie zamykania projektów i zasady trwałości.
Przewidywana liczba szkoleń: 5
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 100 osób. 
W sytuacji niemożliwości przeprowadzenia szkoleń w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie on line.
Należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i on line pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IP ŚCP	Cały rok	6 000,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów - przykładowy temat:
1.	realizacja, rozliczanie i zamykanie projektów,
2.	kontrola projektów.
Ostateczna tematyka szkolenia zostanie ustalona po przeprowadzeniu ankiety potrzeb szkoleniowych.

Przewidywana liczba szkoleń: 2
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 60 osób
Realizacja spotkań stacjonarnych zależeć będzie od sytuacji epidemiologicznej.
Podana kwota zawiera łączny przewidywany koszt m.in. najmu sal, usługi cateringowej.	IP WUP	Cały rok	6 000, 00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat:
- Zamówienia publiczne.
Przewidywana liczba szkoleń: 1-2
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 30 osób
Koszt szkolenia zostanie poniesiony ze środków wewnętrznych.	IP RIT PŁD	Cały rok	0,00 zł	
3.2	Szkolenia dla beneficjentów
- Szkolenia online (e-learning, webinaria itp.)	2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów m.in. na temat:
1. Prawo zamówień publicznych
2. Nieprawidłowości i nadużycia finansowe oraz zasada trwałości w projektach
3. Rozliczanie i kontrola projektów unijnych
4. Najczęściej popełniane błędy w zamówieniach oraz korekty finansowe
5. Podatek VAT
6. LSI 2014
Przewidywana liczba szkoleń: wskazana w poz. 3.1
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: wskazana w pozycji 3.1
Koszty obejmują salę, catering, ekspertów prowadzących szkolenie. 
W sytuacji niemożności przeprowadzenia szkoleń w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie on line.
Należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i on line pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IZ RR	Cały rok	0,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń online dla beneficjentów na temat: 
1. Warsztaty w zakresie podpisywania umów o dofinansowanie oraz wprowadzania zmian we wniosku
2. Warsztaty w zakresie rozliczania projektów i procedur kontroli 
3. Warsztaty w zakresie zamykania projektów i zasady trwałości

Szkolenia będą przeprowadzone za pośrednictwem platformy do realizacji spotkań online, natomiast materiały udostępnione zostaną na stronie Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości. 
Realizacja szkoleń online w ilości i z określoną frekwencją osób jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemią COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. 

Należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.1 i on line pkt 3.2 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IP ŚCP	Cały rok	0,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla faktycznych beneficjentów w formie webinarów na następujące tematy:

1.	Realizacja i rozliczanie projektów, kwalifikowalność wydatków.
2.	Kontrola projektów – nieprawidłowości i nadużycia finansowe, w tym prawidłowe zamykanie projektów.
3.	Zamówienia publiczne i zasada konkurencyjności w projektach.
4.	Skuteczna promocja, rekrutacja i komunikacja w projektach.
5.	Ochrona danych osobowych w projektach.

Ostateczna tematyka szkoleń online zostanie określona na podstawie wyników ankiety potrzeb szkoleniowych wśród beneficjentów.
Szkolenia będą dostępne na platformie szkoleniowej, do której dostęp zapewni Wykonawca (10 webinarów) oraz na platformie, do której dostęp zapewni IP (2 webinary).

Przewidywana liczba szkoleń: minimum 12
Liczba uczestników: 360

10 webinarów zrealizowanych zostanie przez wykonawcę zewnętrznego, natomiast kolejne 2 przeprowadzone będą przez pracowników IP - WUP.
Koszty realizacji 10 specjalistycznych webinarów obejmują dostęp do platformy szkoleniowej, eksperta, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, koszty organizacyjne poniesione przez wykonawcę zewnętrznego (np. obsługa uczestników podczas trwania webinarów, zapewnienie certyfikatów itp.).
Koszty realizacji 2 webinarów przeprowadzonych przez pracowników WUP obejmują koszt całorocznego dostępu do platformy przeznaczonej do organizacji wideokonferencji/spotkań i szkoleń online (np. Zoom), wydatek został ujęty w kategorii „Inne” (pkt 3.5) z uwagi na przeznaczenie platformy. 	IP WUP	Cały rok	60 000,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat:
1.	Wsparcie beneficjentów w prowadzeniu, rozliczaniu i zamykaniu projektów współfinasowanych z FE.
Przewidywana liczba szkoleń: 1 
Planowana liczba uczestników na szkoleniu: 20 osób	IP RIT PŁN	Cały rok	2 500,00 zł	
		2	Beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów na temat (planowana tematyka): 
1.	Najczęściej popełniane błędy w zamówieniach oraz korekty finansowe
2.	Prowadzenie ewidencji księgowej, w tym kwalifikowalność VAT w projektach RPO WSL 
3.	PZP i zasada konkurencyjności
Koszty prowadzącego oraz streamingu. 
Przewidywana liczba szkoleń: 4.
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 120 osób.	IP RIT ZACH.	Cały rok	17 000,00 zł	
3.3	Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów
- Szkolenia stacjonarne	1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów na temat nowej Perspektywy Finansowej. 2021-2027.
Przewidywana liczba szkoleń: 8
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 240 osób

Ze względu na sytuację epidemiologiczną w sytuacji niemożności przeprowadzenia spotkań w formie stacjonarnej, zostaną one przeprowadzone w formie online.

Należy traktować obie pozycje szkoleń dla beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.3 i on line pkt 3.4 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IZ RR	III, IV kw.	60 000,00 zł	
3.4	Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów
- Szkolenia online (e learning, webinaria itp.)	1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów na temat nowej Perspektywy Finansowej 2021-2027.

Szkolenia będą odbywały się na Microsoft Teams. 

Przewidywana liczba szkoleń: wskazano w pozycji 3.3
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: wskazana w pozycji 3.3

Realizacja szkoleń online w ilości i z określoną frekwencją osób jest powiązana ściśle z sytuacją epidemiologiczną w kraju w związku z pandemią COVID-19 i obostrzeniami sanitarnymi. 

Należy traktować obie pozycje szkoleń dla potencjalnych beneficjentów, w trybie stacjonarnym pkt 3.3 i on line pkt 3.4 pod względem ilości spotkań, osób uczestniczących oraz kosztów równoważnie.	IZ RR	III-IV kw.	0,00 zł	
		1	Potencjalni beneficjenci	Działanie obejmuje organizację i przeprowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów na temat Zasad aplikowania o środki EFS w ramach konkretnego konkursu.

Szkolenia będą dostępne na platformie przeznaczonej do organizacji wideokonferencji/spotkań i szkoleń online (np. Zoom), do której dostęp planuje się wykupić.
Przewidywana liczba szkoleń: 1
Planowana liczba uczestników wszystkich szkoleń: 30 osób
Koszt realizacji szkolenia przeprowadzonego przez pracowników WUP obejmują koszt całorocznego dostępu do platformy przeznaczonej do organizacji wideokonferencji/spotkań i szkoleń online (np. Zoom). Zakup współfinansowany w 50% z PT PO WER i w 50% z PT RPO WSL. Koszt ujęty w poz. 7.2	IP WUP	I-IV kw.	0,00 zł	
3.5	Inne (np. spotkania informacyjne, szkolenia dla pracowników systemu wdrażania)	Nie dotyczy	Nie dotyczy	Szkolenia, spotkania dla pracowników systemu wdrażania m.in. z tematyki:
1. Tworzenia i weryfikacji dostępnych dokumentów.
Przewidywana liczba szkoleń: do 2, dla łącznie ok.100 osób
Koszty mogą obejmować m.in. wynagrodzenie trenera, wynajem sali, catering, materiały szkoleniowe itp.	IZ RR	II–IV kw.	30 000 zł	
		Nie dotyczy	Nie dotyczy	Działanie obejmuje organizację różnych spotkań informacyjnych WUP z zakresu m.in. możliwości wsparcia, aplikowania w ramach RPO z współpracownikami np. w siedzibie WUP, oddziałach zamiejscowych WUP czy urzędach miast/powiatów. Koszt obejmuje wydatki na produkty spożywcze. 
Realizacja spotkań stacjonarnych zależeć będzie od sytuacji epidemiologicznej.	IP WUP	Cały rok	1 000,00 zł	
4. Działania informacyjno-promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania w Internecie	
4.1	Pakiet działań pronaborowych
	1	Potencjalni beneficjenci	Dla każdego naboru/ przygotowane zostaną następujące działania:
•	publikacja ogłoszenia o konkursie na PFE (w tym w wyszukiwarce dotacji)
•	publikacja ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej IOK/IZ
•	wysłanie informacji o konkursie do PIFE
•	wysłanie newsletteru z informacją o konkursie 
Nabory/konkursy na trudniejsze/ mało popularne działania objęte zostaną rozszerzonym pakietem działań promocyjnych, na który składać się będzie dodatkowo (zaznacz właściwe)

X organizacja spotkania/szkolenia informacyjnego
 publikacja ogłoszenia konkursie w prasie lokalnej/regionalnej
 organizacja szkolenia z właściwego przygotowania wniosków
X emisja spotów radiowych w stacjach o zasięgu….
X publikacja informacji o konkursie w mediach społecznościowych
 inny		Proszę nie wypełniać tych pól	Proszę nie wypełniać tych pól	
4.1.a	Działania dla MŚP	1	Potencjalni beneficjenci	Obsługa punktu kontaktowego ŚCP obejmującego konsultacje telefoniczne, mailowe oraz osobiste, zgodnie z obowiązującymi zaleceniami epidemicznymi. Kampanie w mediach promujące efekty RPO i wsparcie przedsiębiorstw, ze szczególnym uwzględnieniem działań eliminujących negatywne skutki kryzysu zdrowia publicznego – uwzględnienie mediów regionalnych, wspomagających dotarcie do jak największego grona odbiorców, branżowych, kształtujących opinie, dotyczących ekonomii, gospodarki. Promowanie dobrych praktyk poprzez prezentacje w artykułach sponsorowanych, audycjach radiowych, publikacjach w mediach społecznościowych, materiałach video oraz w poradniku „Fundusze dla Biznesu". Opracowanie albumu z e-wydaniem w formie kompendium na temat różnych form wsparcia, z wypowiedziami ekspertów oraz przedsiębiorców. 	IP ŚCP	Proszę nie wypełniać tych pól	Proszę nie wypełniać tych pól	
4.1.b	Działania dla MŚP	2	Beneficjenci	Prowadzenie działań edukacyjnych, mających na celu wsparcie w sprawnym realizowaniu projektów, organizacja warsztatów dotyczących obsługi systemu LSI, składania wniosków o płatność i zasad związanych z zakończeniem projektu. Działania informacyjne za pośrednictwem poradnika „Fundusze dla Biznesu” – publikacje tekstów, instrukcji w Strefie Beneficjenta. Promocja dobrych praktyk – artykuły sponsorowane, kampanie w mediach społecznościowych, spoty reklamowe. Udział w ważnych wydarzeniach gospodarczych w regionie, organizacja konferencji, które umożliwią integrację środowiska związanego ze wspieraniem biznesu w regionie, działalnością naukowo-badawczą, inicjowanie spotkań, podczas których MŚP otrzymają kompleksową ofertę w jednym miejscu. 	IP ŚCP	Proszę nie wypełniać tych pól	Proszę nie wypełniać tych pól	
4.2	Działania informacyjno-promocyjne o szerokim zasięgu	3,4 	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Szczegóły znajdują się w tabeli 3. (Kampania musi wykorzystywać minimum 3 narzędzia)	IZ RR	III-IV kw.	1 000 000,00 zł	
4.3	Telewizja (audycje sponsorowane, reklamy)	Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.:  tak                     nie  
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- czego będą dotyczyć audycje/spoty
- co obejmują (produkcję i/lub emisję)	
				Audycje
Prosimy o uwzględnienie działań niebędących częścią działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu. Opis wszystkich działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu należy umieścić w tabeli nr 3.
Nie dotyczy				
				Spoty
Jw.
Nie dotyczy				
4.4	Radio (audycje sponsorowane, reklamy)	Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                     nie 
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- czego będą dotyczyć audycje/reklamy
- co obejmują (produkcję i/lub emisję)	
		3,4 	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Audycje
Cykl wywiadów/reportaży prezentujących przede wszystkim dobre praktyki oraz podejmowane działania w kontekście walki z pandemią i jej skutkami, a także efekty podejmowanych działań oraz audycje eksperckie dot. mi.in. Sprawiedliwej Transformacji Śląskiego oraz Perspektywy Finansowej 2021-2027.
Liczba audycji: 20
Długość audycji: 10 minut
Radio o zasięgu regionalnym 
Produkcja i emisja. 	IZ RR	Cały rok	100 000,00 zł	
		1;2	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci	Audycje
Promocja dobrych praktyk- realizacja audycji, poświęconych efektom poszczególnych działań dla MŚP, wypowiedzi ekspertów i zaproszonych przedsiębiorców, na temat wsparcia MŚP z funduszy unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy po wystąpieniu pandemii Covid-19, zapowiedź planowanych działań.
Liczba audycji: 6
Stacje radiowe o zasięgu regionalnym	IP ŚCP	Cały rok	40 000,00 zł	
		1;2	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci	Spoty
Promocja dobrych praktyk oraz działań wspierających MŚP (np. zachęta do udziału w konferencji dedykowanej przedsiębiorcom bądź warsztatach)
Emisja w zależności od potrzeb w stacjach radiowych o zasięgu regionalnym	IP ŚCP	Cały rok	30 000,00 zł	
		1, 2	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci	Spoty
Kampania spotowa promujące efekty wdrażania oraz zachęcająca do udziału w projektach RPO WSL, skierowana do poszczególnych grup docelowych. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny – emisja w kilku lokalnych/regionalnych stacjach obejmujących zasięgiem woj. śląskie. Dobór stacji w oparciu o badanie Radio Track. Działanie obejmuje produkcję i emisję.	IP WUP	II-IV kw.	41 177,00 zł	
4.5	Prasa (artykuły sponsorowane, ogłoszenia, reklamy)	Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                     nie
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- czego będą dotyczyć artykuły/reklamy itp.
- gdzie będą publikowane (prasa, o jakim zasięgu)	
				Nie dotyczy	brak	brak		
4.6	Internet (sponsorowane publikacje, reklamy, media społecznościowe)	Czy działanie to będzie w ramach kampanii o szerokim zasięgu, o którym mowa w pkt.: tak                     nie
Jeśli nie, proszę o uzupełnienie informacji poniżej:
- jakie działania będą prowadzone
- na jakich stronach internetowych
	
		1;2;3;4
	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa 	Reklamy
Usługa przeprowadzenia działań w mediach społecznościowych na potrzeby informowania o RPO WSL 2014-2020 i Funduszach Europejskich. Reklamy, posty sponsorowane i konkursy kierowane do mieszkańców województwa śląskiego i targetowane do odpowiedniej grupy odbiorców w zależności od tematyki.	IZ RR	Cały rok	50 000,00 zł	
				Reklamy 
Usługa przeprowadzenia działań w mediach społecznościowych na potrzeby informowania o RPO WSL 2014-2020, promocja dobrych praktyk oraz wydarzeń, organizowanych na potrzebę MŚP- posty sponsorowane, promowane wydarzenia (FB)	IP ŚCP	Cały rok	20 000,00 zł	
				Reklamy 
Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie pokazującej dobre praktyki (artykuły sponsorowane, spoty)
	IP ŚCP	Cały rok	40 000,00 zł	
		3;4
	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Publikacje w Internecie
Artykuły sponsorowane, materiały wideo na serwisach lokalnych/ regionalnych oraz w mediach społecznościowych z wykorzystaniem kanału You Tube WUP „Praca TV” oraz fanpage’a na FB Śląskie. Rynek pracy. Artykuły i materiały wideo mają na celu m. in. promocję efektów wdrażania poprzez historie osób, które skorzystały ze wsparcia i statystyki oraz aktywizację potencjalnych uczestników do udziału w projektach realizowanych w ramach RPO. 	IP WUP	III-IV kw.	60 000,00 zł	
		1;2;3;4
	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa 	Reklamy
Posty sponsorowane w mediach społecznościowych targetowane na woj. śląskie oraz na poszczególne grupy w zależności od specyfiki promowanego działania, kampania linków sponsorowanych, kampania banerowa oraz mailing. Kampania promocyjna mająca na celu promocję efektów i możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez IP-WUP, w tym również z wykorzystaniem nowej strony WUP wybierz-zawod.eu.	IP WUP	III-IV kw.	60 000,00 zł	
4.7	inne							
5. Imprezy otwarte i inne	
5.1	Eventy, pikniki, festyny	1,3;4	Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Organizacja konferencji dot. Perspektywy Finansowej 2021-2027 w formule hybrydowej.

Ilość uczestników: stacjonarnie: 200; on line: 500.
W ramach usługi zostanie zapewniony: wynajem sali, catering, rejestracja, hostessy, aranżacja, eksperci, materiały promocyjne, prezentacje, filmy.	IZ RR	III-IV kw.	300 000, 00zł	
		1;3;4
	Potencjalni uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Konferencja nt. sprawiedliwej transformacji śląskiego

Ilość uczestników: stacjonarnie: 150; on line: 200.
W ramach usługi zostanie zapewniony: wynajem sali, catering, rejestracja, hostessy, aranżacja, eksperci, materiały promocyjne, prezentacje, 	IZ RR	II-III kw.	250  000,00 zł	
		1,3,4	Potencjalni beneficjenci, uczestnicy rezultatów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Warsztaty Design thinking dla studentów angażujące młodzież do aktywnego włączenia się w proces zmian w regionie.	IZ RR	I-II kw.	50 000,00 zł	
		1,3,4	Potencjalni beneficjenci, uczestnicy rezultatów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Działanie obejmuje organizację wydarzenia w postaci eventu promującego przedsiębiorczość i samozatrudnienie oraz wsparcie w postaci dotacji na założenie własnej firmy. Wydarzenie dla przyszłych i działających przedsiębiorców. Event będzie współfinansowany z PT RPO WSL (5/6 kosztów) oraz PT PO WER (1/6 kosztów) adekwatnie do zakresu oferty prezentowanej podczas wydarzenia wynikającej z ilości działań wdrażanych przez WUP w ramach RPO WSL i PO WER. Dopuszcza się organizację stacjonarną lub online w zależności od sytuacji epidemiologicznej. Koszty obejmują w szczególności koszt ekspertów z zakresu różnych zagadnień związanych z prowadzeniem, rozliczaniem i promocją własnej firmy, którzy będą występowali lub udzielali porad przedsiębiorcom i przyszłym przedsiębiorcom, koszt promocji wydarzenia, wynajem sali w przypadku wersji stacjonarnej lub koszt organizacji online (np. platformy umożliwiającej dostęp online do wydarzenia).	IP-WUP	III-IV kw.	50 000,00 zł	
5.2	Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.	3;4	Uczestnicy rezultatów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa 	Uroczyste podpisywanie umów, spotkania podsumowujące nabory wniosków o dofinasowanie z wnioskodawcami.	IP ŚCP	Cały rok	15 000,00 zł	
		1;2;3;4	Potencjalni beneficjenci, uczestnicy rezultatów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Organizacja konferencji poświęconej prezentacji efektów RPO WSL w ramach wsparcia MŚP w regionie, ze szczególnym uwzględnieniem projektów wybranych w konkursie ogłoszonym podczas pandemii Covid-19 (Inwestycje w MŚP). Streaming, warsztaty z ekspertami, materiały promocyjne. Planowana liczba uczestników: 150 + użytkownicy on-line.
Opcjonalnie aranżacja stoiska RPO oraz materiały promocyjne podczas wydarzenia dedykowanego MŚP z regionu (w zależności od harmonogramu wydarzeń w 2021 roku). 	IP ŚCP	II-IV kw.	69 000,00 zł	
		1;2;4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ogół społeczeństwa	Światowy Tydzień Przedsiębiorczości - organizacja konferencji wyposażonej w streaming prezentującej ofertę dla przedsiębiorców połączonej z wymianą dobrych praktyk oraz warsztatami praktycznymi z wybranych dziedzin dotyczących przedsiębiorczości. Planowana liczba uczestników: 150 + użytkownicy on-line	IP ŚCP	IV kw.	60 000,00 zł	
5.3	Organizacja akcji Dni Otwartych Funduszy Europejskich	3,4	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Działanie obejmuje aktywne włączenie się w organizację DOFE poprzez pokazanie projektów unijnych realizowanych/ zrealizowanych dzięki FE. Zrealizowane zostaną w formie mini eventów w regionie, podczas których zostaną zaprezentowani beneficjenci programu, którzy się zgłoszą do wydarzenia.
	IZ RR	Maj	600 000,00 zł	
		3,4	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa
	Działanie obejmuje aktywne włączenie się w organizację DOFE poprzez pokazanie projektów unijnych realizowanych przez instytucje. Zrealizowane zostaną działania w postaci zachęcania beneficjentów do udziału w akcji DOFE, promocja wydarzenia w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych WUP, weryfikacja zgłoszeń, opiniowanie atrakcji oraz ich opisów.	IP WUP	Maj	0,00 zł	
5.4	Inne							
6. Konkursy	
6.1	Konkursy promocyjne	3,4	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Konkurs skierowany do młodzieży/studentów/ młodych osób na rynku pracy dot. procesu transformacji.	IZ RR	I-II kw.	20 000,00 zł	
		3,4	Uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	W ramach umowy na promocję płatną na Facebooku. Przeprowadzenie konkursów w mediach społecznościowych. Kwota zostanie zawarta w postępowaniu na Facebook.	IZ RR	Cały rok	1 000,00 zł	
6.2	Inne							
7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych	
7.1	Publikacje (drukowane i elektroniczne)	1,2,3,4,	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Kontynuacja albumu ukazującego efekty RPO WSL 2014-2020
Planowana liczba sztuk: 800.
Album, poza wersją papierową, będzie posiadał, rozbudowaną wersję elektroniczną, zawierającą dodatkowe opisy, zdjęcia oaz filmiki pokazujące projekty. 
W ramach usługi zapewniona zostanie profesjonalna dokumentacja fotograficzna kilkudziesięciu projektów z perspektywy 2014-2020 wraz z przeniesieniem praw do wykorzystywania jej do celów promocyjnych również poza albumem, np. na potrzeby Mapy dotacji czy działań promocyjnych prowadzonych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego i KE. Materiały fotograficzne, wywiady wszystkich opisanych projektów z albumu zostaną zamieszczone przez IZ na Mapie dotacji	IZ RR	III-IV kw.	150 000,00 zł	
		1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/ beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Kontynuacja wydawania Poradnika przedsiębiorcy „Fundusze dla biznesu” z e-publikacją (4 wydania po 1000 szt.), poświęconego działaniom, skierowanym do sektora MŚP – działania edukacyjne, promocja dobrych praktyk, porady dla realizujących projekt, prezentacja opinii ekspertów. Dystrybucja w punkcie kontaktowym ŚCP, wysyłka do uczelni wyższych w związku z potrzebą zainteresowania zawiązywaniem konsorcjów, wysyłka do departamentów współpracy z gospodarką, działających w ramach instytucji samorządowych na terenie powiatów, dystrybucja w czasie konferencji, spotkań i warsztatów ŚCP oraz imprez, w tym dużych imprez plenerowych w ramach, których ŚCP prowadzi działania samodzielnie lub we współpracy z IZ, IP oraz PIFE w tym m.in. w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości.	IP ŚCP	Cały rok	50 000,00 zł	
		1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Opracowanie albumu dobrych praktyk z prezentacjami przedsiębiorstw, wypowiedziami ekspertów, ze szczególnym uwzględnieniem efektów konkursu „Inwestycje w MŚP”. Wydanie drukowane oraz wersja elektroniczna uzupełniona o dodatkowe materiały multimedialne (spoty reklamowe, relacje video, wypowiedzi przedsiębiorców, rady ekspertów itd.). Kolportaż albumów: dystrybucja w punkcie kontaktowym ŚCP, wysyłka do IOB, departamentów współpracy z gospodarką, działających w ramach instytucji samorządowych na terenie powiatów, dystrybucja w czasie konferencji, spotkań i warsztatów ŚCP oraz imprez, w tym dużych imprez plenerowych w ramach, których ŚCP prowadzi działania samodzielnie lub we współpracy z IZ, IP oraz PIFE w tym m.in. w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości. E-publikacja zamieszczona na stronie www, promowana także w mediach społecznościowych. Materiały fotograficzne, wywiady wszystkich opisanych projektów z albumu zostaną zamieszczone przez IP na Mapie dotacji
Liczba egzemplarzy: 500 szt.
	IP ŚCP	II-IV kw.	50 000,00 zł	
		1,2	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci 	Kontynuacja Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach kolportowanego bezpłatnie na terenie woj. śląskiego (kolportaż bezpośredni w środkach transportu publicznego na terenie woj. śląskiego – pociągi Kolei Śląskich). Planuje się 4 wydania, nakład każdego wydania 30 000 egz., łącznie nakład w wysokości 120 000 egzemplarzy.  Biuletyn poświęcony tematyce rynku pracy i działaniom WUP, w tym część stron (ok. 4 artykułów w każdym wydaniu) o tematyce RPO - reszta dotyczyć będzie zagadnień związanych z wdrażaniem PO WER oraz ogólnej tematyki rynku pracy. 
W ramach usługi planuje się również e-publikację tożsamą z wersją papierową i dostępną na stronie rpo.wup-katowice.pl oraz stronie wupkatowice.praca.gov.pl
Zasięg działań: woj. śląskie.
Publikacja finansowana z Funduszu Pracy, niemniej jednak ze względów merytorycznych ujęta w RPD.

Opracowywanie i wydawanie publikacji o charakterze informacyjno-promocyjnym.
Publikacja finansowana z Funduszu Pracy, niemniej jednak ze względów merytorycznych ujęta w RPD.	IP WUP	Cały rok	0,00 zł	
		1,3	Potencjalni beneficjenci/ odbiorcy rezultatów	Opracowywanie i wydawanie publikacji o charakterze informacyjno-promocyjnym.
Publikacja w formie albumu/przewodnika ma dostarczać potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym wiedzy na temat możliwości/korzyści, jakie daje wsparcie ze środków EFS. Wydanie będzie przedstawiać ciekawe przykłady zrealizowanych projektów obejmujących działania wdrażane przez WUP m.in. w ramach RPO w trakcie obecnej perspektywy finansowej (publikacja współfinansowana PT RPO WSL w 75% i PT PO WER w 25% adekwatnie do ilości projektów prezentowanych w publikacji). Wydanie dwujęzyczne polsko-angielskie.
Publikacja dostępna będzie m. in. w siedzibie IP-WUP; dystrybuowana będzie wśród beneficjentów i interesariuszy WUP w obszarze wdrażania FE w regionie. 

Oprócz wydania papierowego planuje e-publikację spójną z wersją papierową i zaprojektowaną w formie responsywnej z wykorzystaniem języka html5, która będzie osadzona na serwerze WUP w Katowicach w ramach serwisu power.wup-katowice.pl oraz rpo.wup-katowice.pl. E-publikacja współfinansowana z PT RPO WSL w 75% i PT PO WER w 25%  adekwatnie do ilości projektów prezentowanych w publikacji. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.

Planowana liczba sztuk: 1 000 szt.	IP WUP	II-III kw.	108 000,00 zł	
7.2	Zdjęcia i materiały video	1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Działanie polega na bieżącym gromadzeniu zdjęć, plików video i innych materiałów multimedialnych dokumentujących projekty i wydarzenia, wraz z prawami autorskimi i zależnymi, również na potrzeby działań horyzontalnych prowadzonych m.in. przez IK UP oraz KE. 	IZ RR	Cały rok	50 000,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Działanie polega na bieżącym gromadzeniu zdjęć, plików video i innych materiałów multimedialnych dokumentujących projekty i wydarzenia, wraz z prawami autorskimi i zależnymi, również na potrzeby działań horyzontalnych prowadzonych m.in. przez IK UP oraz KE. 	IP ŚCP/IP WUP/IP RIT	Cały rok	0,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Zakup dostępu do banku zdjęć/grafik na potrzeby obsługi mediów społecznościowych w zakresie promocji i informacji RPO w celu podwyższenia, jakości komunikacji w obrębie prowadzonego profilu/ konta/ na:
 - Facebooku: https://pl-pl.facebook.com/pg/slaskie.rynekpracy/,
https://www.linkedin.com/company/wup-katowice,
-  You Tube: WUP PRACA.TV (kanał w serwisie) w zakresie RPO.  Zakup dostępu współfinansowany w 50% z PT RPO WSL i 50% z PT PO WER.	IP WUP	Cały rok	1 000,00 zł	
		1,2,3,4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Usługa realizacji krótkiego filmu promującego projekty sfinansowane w ramach RIT Subregionu Południowego oraz w ramach subregionalnego projektu kluczowego dot. ochrony różnorodności biologicznej.	IP RIT PŁD	Cały rok	15 000,00 zł	
7.3	Materiały promocyjne typu gadżety	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Kalendarze książkowe, planszowe i biurkowe (40000zł), materiały piśmiennicze, bruliony (3000), kubki, drobne gadżety (7000 zł) itp. Materiały promocyjne dystrybuowane będą w czasie spotkań/imprez dotyczących RPO WSL, na które przedstawiciele IZ RR są zapraszani w roli ekspertów lub są organizatorami lub współorganizatorami. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IZ RR	Cały rok	50 000,00 zł	
		1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/ uczestnicy projektów, odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Kalendarze książkowe, planszowe i biurkowe, materiały piśmiennicze, bruliony, kubki, drobne gadżety itp. Materiały promocyjne dystrybuowane będą w czasie spotkań/imprez dotyczących przedsiębiorczości, na które przedstawiciele ŚCP są zapraszani w roli ekspertów. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.
Karty promocyjne okolicznościowe dystrybuowane wśród partnerów ŚCP w tym: instytucji zrzeszających przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, uczelni wyższych, IP w pozostałych województwach. Prezentujące w eleganckiej formie zaproszenie do współpracy z ŚCP, a także podstawowe dane i ofertę ŚCP oraz życzenia okolicznościowe
Kalendarze książkowe, planszowe, biurkowe, karty promocyjne okolicznościowe: 20.000 zł

Materiały piśmiennicze, bruliony, kubki, drobne gadżety: 30.000 zł	IP ŚCP	Cały rok	50 000,00 zł	
7.4	Materiały brandingowe i wystawiennicze, np. roll-upy, ścianki	Nie dotyczy	Nie dotyczy	Zakup stojaków konferencyjnych, antyram lub innych drobnych materiałów stałych potrzebnych do realizacji zadań	IZ RR	II kw.	1000,00 zł	
7.5	Inne	1; 2; 3; 4	Potencjalni beneficjenci/beneficjenci/uczestnicy projektów/ odbiorcy rezultatów / ogół społeczeństwa	Usługa streamingu, najem niezaplanowany sal i cateringu i innych działań, tłumaczenie dla osób z niepełnosprawnością (język migowy).	IZ RR	Cały rok	50 000,00 zł	
		1;2	Beneficjenci/potencjalni beneficjenci	Zakup dostępu do platformy przeznaczonej do organizacji spotkań i szkoleń online (np. Zoom) w okresie całego roku. Zakup współfinansowany w 50% z PT PO WER i w 50% z PT RPO WSL.	IP WUP	Cały rok	500,00 zł	
	ŁĄCZNIE BUDŻET NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU	3 842 500,00 zł	
•	inne istotne informacje, w tym ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami, zaangażowanie beneficjentów.

4	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
Uwaga: Wskaźniki zamieszczone w tabeli 2 powinny być tożsame ze wskaźnikami zamieszczonymi w strategii komunikacji rpo
Tabela 2. Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji RPO w roku 2021
(Tabela zawiera wypełnione wiersze, w ślad za Strategią komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020. Podobnie powinna zostać wypełniona tabela dla Strategii komunikacji danego programu. W kolejnych latach należy uzupełniać wartości osiągnięte na koniec poprzedniego roku (kumulatywnie), jeśli są dostępne dane, oraz wartość docelową tylko na kolejny rok.)
Cel szczegółowy Strategii komunikacji	Nazwa wskaźnika	Wartość bazowa w 2014 r.	Wartość osiągnięta na rok 2015	Wartość osiągnięta na rok 2016	Wartość osiągnięta na rok 2017	Wartość osiągnięta na rok 2018	Wartość osiągnięta na rok 2019	Wartość docelowa na rok 2020	Wartość docelowa na rok 2021	Wartość docelowa na rok 2022	Wartość docelowa na rok 2023	
Komunikacja Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach programu 
	Liczba odwiedzin portalu/serwisu internetowego	0	372 029	1 046 117	1 711 373	2 350 000	2 750 000	2 950 000	4 000 000		4 500 000	
	Znajomość w województwie śląskim grup potencjalnych beneficjentów, którzy mogą realizować przedsięwzięcia z Funduszy Europejskich	36%	‒	18%	Dane z MR	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			45%	
	Liczba uczestników szkoleń dla potencjalnych beneficjentów w województwie śląskim w ramach RPO WSL 2014-2020 	0	2059	4777	7085	8203	9243	9995	10 265		6 500	
	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. możliwości dofinansowania i procesu aplikacyjnego
	0	28 859	56 057	81 470	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			110 700	
	Liczba działań Informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu nt. możliwości finansowania w województwie śląskim	2	1	2	3	4	5	5	5		5	
Komunikacja Funduszy Europejskich wspiera beneficjentów w realizacji projektów	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. realizacji projektów
	0	149	183	768	Dane z MR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			779	
	Liczba uczestników szkoleń dla beneficjentów programu w województwie śląskim	0	1982	3141	5363 	7358	9268	10763	12 328		8 000	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 	Liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu w województwie śląskim nt. osiągnięć Programu	4	0	0	0	0	1	2	3		4	
	Znajomość pojęcia „Fundusze Europejskie”	92%	‒	83%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			95%	
	Znajomość celów, obszarów lub działań, na które przeznaczone są FE w województwie śląskim 	38%	‒	14%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			46%	
	Świadomość obszarów lub projektów wspieranych z FE w najbliższym otoczeniu respondenta wśród mieszkańców województwa śląskiego	64%	‒	62%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			73%	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie śląskim	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego dostrzegających wpływ FE na rozwój województwa 	74%	‒	80%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			82%	
	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego uważających, że osobiście korzystają oni z Funduszy Europejskich 	58%	‒	51%	‒	Dane z MIiR	Dane z MIiR	Dane z MFiPR			63%	
1	

5	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
Uwaga: Informacje przedstawione w tabeli 3 dotyczące kosztu, czasu trwania, grup docelowych kampanii o szerokim zasięgu powinny być spójne z danymi wynikającymi z tabeli 1.
Tabela 3. Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
1. Podmiot odpowiedzialny za realizację działania	IZ RR (Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej oraz koordynującą RPO WSL) 	
2. Nazwa działania	Kampania o szerokim zasięgu promującą efekty programu – podsumowanie wdrażania perspektywy 2014-2020 	
3. Główny komunikat	Fundusze Europejskie zmieniły obraz województwa, wsparły jego rozwój i poprawiły, jakość życia mieszkańców regionu, wpłynęły na zmiany wokół każdego z nas. Hasło przewodnie kampanii zostanie ustalone na etapie jej tworzenia przy współudziale agencji.	
4. Planowane rezultaty, (co zostanie osiągnięte)	Dotarcie do ogółu społeczeństwa z pozytywnym komunikatem zmian wokół nas oraz informacją o efektach programu i promocją dobrych praktyk. 	
5. Opis działania	
a)	Skrótowy opis działania	Ze względu na koniec programowania w ramach działań o szerokim zasięgu planuje się przede wszystkim kampanię wizerunkową, która pozwoli ukazać efekty wdrażania środków unijnych przez cały okres programowania 2014-2020. Kampania ma trwać około dwóch miesięcy i zostanie podzielona na dwa etapy. Do pierwszej części zostaną zaangażowani youtuberzy albo blogerzy, którzy zgodnie ze swoimi zainteresowaniami przeprowadzą akcję marketingową z wykorzystaniem projektów, które otrzymały dofinansowanie. Naszym zamysłem jest wybranie około trzech, czterech dziedzin wspartych przez FE takich jak: oferta turystyczna, innowacje, edukacja, usługi społeczne i zdrowotne. Każda osoba zaangażowana będzie promować efekty projektów w danej dziedzinie. 
Efektem tej współpracy będą również grafiki i filmy, które wykorzystamy w drugiej części kampanii. Planujemy w ramach drugiego etapu wykorzystać przede wszystkim media w Internecie (kampania Google Display, reklama płatna na FB oraz You Tube i VOD). Dodatkowo kampania będzie promowana na nośnikach typu outdoor oraz w środkach komunikacji miejskiej. 
Komunikaty w poszczególnych mediach będą się wzajemnie uzupełniać i wspierać (zarówno treściowo, jak i czasowo), tak, aby dawały efekt synergii. 	
b)	Grupa docelowa (np. przedsiębiorcy, osoby bezrobotne, jednostki samorządu terytorialnego)	Mieszkańcy województwa śląskiego w wieku 15+- szeroko pojęta opinia publiczna 	
c)	Zasięg terytorialny działania	Województwo śląskie 	
d)	Narzędzia oraz szczegółowy budżet	Audycje telewizyjne 
W tym stacje, grupy stacji, tematyka, liczba emisji 	Nie dotyczy 	
a)		Spoty telewizyjne	Nie dotyczy 	
a)		Audycje radiowe 
Radio regionalne oraz 5 stacji lokalnych 2 audycje informujące o kampanii	Nie dotyczy 	
a)		Spoty radiowe 
W tym stacje, grupy stacji, tematyka, liczba emisji 	Nie dotyczy 	
a)		Publikacje sponsorowane w prasie i reklamy prasowe 
Tytuł prasowy, rodzaj publikacji, tematyka 	Nie dotyczy 	
a)		Publikacje w Internecie 
•	Emisja spotów reklamowych w serwisie internetowym YouTube, Facebooku, Player - 12 filmików wideo o długości 30 sekund promujące dobre praktyki i zmiany w regionie dzięki dofinasowaniu z RPO WSL 2014-2020. 
•	Reklama na FB podczas trwania całej kampanii  
•	Kampania zasięgowa 
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media 	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym) 	
a)		Reklamy w Internecie 
•	Emisja spotów reklamowych w serwisie internetowym YouTube, Facebooku, VOD - 12 filmików wideo o długości 30 sekund promujące dobre praktyki i zmiany w regionie dzięki dofinasowaniu z RPO WSL 2014-2020. 
•	Reklama na FB podczas trwania całej kampanii 
•	Kampania zasięgowa 
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media 	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym) 	
a)		Ambient, OOH, inne 
•	Citylighty 
•	Billboard 
•	Siatka typu Mash 
•	Komunikacja miejska i przewozy regionalne- ekrany 
•	Reklama na autobusach 
Działanie to będzie realizowane w ramach jednego przetargu, jako kampania internetowo-outdoorowa, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media.  	Kwota ujęta w łącznym budżecie kampanii (ze względu na udzielenie zamówienia w jednym postępowaniu przetargowym) 	
a)		BUDŻET ŁĄCZNIE 	1 000 000,00 zł 	
e)	Termin realizacji	 III/IV kwartał 2021 r.	
f)	Intensywność (planowane do osiągnięcia wskaźniki mediowe)	Internet 
•	emisja You Tube: dla każdego z 12 filmików: min. 20 000 wyświetleń o długości minimum 15 sekund 
•	emisja FB: dla każdego z 12 filmików: min. 20 000 wyświetleń o długości minimum 15 sekund 
•	reklama FB: 1 000 000 wyświetleń 
•	kampania zasięgowa: min. 5 000 000 wyświetleń, 
•	emisja VOD- 10 000 wyświetleń 
Inne 
•	Citylighty- min. 300 nośników 
•	billboard- min 50 
•	komunikacja miejska orz pociągi regionalne- 300 ekranów 
•	fullback- 300 autobusów 
•	siatka typu Mash- dwie sztuki 	
6. Uzasadnienie działania	•	Który cel/cele ze strategii realizują te działania
•	Uzasadnienie realizacji działania
•	Czy działanie uwzględnia zasady efektywnościowe, o których mowa w Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 (właściwe zaznaczyć):	
	1.	Zasada zgodności komunikacyjnej grupy docelowej z grupą docelową programu, działania lub projektu	TAK	
	2.	Zasada zgodności zasięgu projektu z zasięgiem narzędzia komunikacji	TAK	
	3.	Zasada najniższego kosztu dotarcia do grupy docelowej	TAK	
	4.	Zasada najwyższej reprezentatywności w grupie docelowej	TAK	
	5.	Zasada realizacji mechanizmu komunikacyjnego	TAK	
	6.	Zasada uzupełniania się komunikatów	TAK	
	Kampania ma pokazywać efekty realizacji projektów zrealizowanych podczas całej pespektywy w latach 2014-2020. 	
7. Osoba do kontaktu	Imię i nazwisko: Krystyna Skrabek 
Numer telefonu: 32 77 40 191 
Adres mailowy: krystyna.skrabek@slaskie.pl