Załącznik nr 1 do Uchwały nr 392/212/VI/2021 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 17.02.2021 r.	

Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w 2021 roku w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS”
Nazwa konkursu	
Konkurs ofert na realizację zadania Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego                w 2021 roku w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS”.	
Cel konkursu	
Celem przedmiotowego konkursu będą działania z zakresu:
Obszaru I – Zapobieganie zakażeniom HIV wśród ogółu społeczeństwa wraz z następującymi celami ogólnymi:
•	Ograniczenie rozprzestrzeniania się zakażeń HIV,
•	Zapewnienie odpowiedniego dostępu do informacji, edukacji i usług w zakresie profilaktyki HIV/AIDS.	
Podmioty uprawnione	
Oferty realizacji zadania mogą składać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa 
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz.1057 z późn. zm.), których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego, określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (tekst jednolity: 
Dz. U. z 2021 r., poz. 183), spełniające kryteria wyboru wskazane w niniejszym ogłoszeniu.	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
1)	Oferty i załączniki należy składać w formie papierowej lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP w języku polskim w terminie do dnia 12.03.2021 r. Oferty złożone po ww. terminie              nie będą rozpatrywane.
2)	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
3)	Kompletne oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu 
przy ul. Ligonia 46 w Katowicach (40-037) lub Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej (43-300) 
przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie (40-200) przy ul. Sobieskiego 7 lub elektronicznie              za pomocą platformy ePUAP (skrytka: /UMWSL/skrytka). 
W przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia decyduje data wpływu                do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, a nie data stempla pocztowego.
W przypadku składania oferty elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, zarówno oferta             jak i każdy z wymaganych załączników wymagają odrębnych podpisów osoby/osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu.
4)	Dofinansowane będą projekty, których realizacja potrwa od dnia podpisania umowy                      z Województwem Śląskim, maksymalnie do dnia 31.10.2021 r.
5)	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 14.05.2021 r.
6)	Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert może zostać zmieniony, konkurs ofert może zostać odwołany lub może zostać przedłużony termin składania ofert.	
Zadania przewidziane do dofinansowania	
Mając na uwadze wprowadzone środki ostrożności związane z wprowadzonym w dniu 20 marca 2020 r. stanem epidemii związanej z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 preferowane będą projekty regionalne, które zapewniają bezpieczeństwo uczestnikom projektów poprzez realizację działań w trybie zdalnym.

Przewiduje się dotowanie projektów zgodnych z celami niniejszego konkursu oraz wpisującymi się w następujące typy przedsięwzięć: 
1)	Organizacja kampanii internetowych,
2)	Nagrywanie i udostępnianie podcastów,
3)	Utworzenie platformy e-learnigowej,
4)	Prowadzenie telefonów zaufania lub konsultacji ze specjalistami z wykorzystaniem środków porozumienia się na odległość;
5)	Tworzenie mobilnych aplikacji internetowych, internetowych portali i platform informacyjno-edukacyjnych.  
6)	Upowszechnianie wiedzy dotyczącej tematyki konkursu poprzez opracowanie, wydawanie i dystrybucję materiałów informacyjno-edukacyjnych np. audiobook, filmy edukacyjne, wydawnictwa (przewodnik, informator, formy literackie np. powieść, itp.). 

Wszelkie działania i realizacja zadań przewidzianych do dofinansowania muszą zostać przeprowadzone w sposób zapewniający w czasie jego realizacji bezpieczeństwo dla wszystkich uczestników zadania, z zachowaniem obowiązujących zasad i obostrzeń wynikających                        z powszechnie obowiązującymi przepisów prawa. Wszystkie koszty zabezpieczenia realizacji zadania z zachowaniem wymaganych środków ostrożności ponosi podmiot wyłoniony                    w konkursie.	
Kryteria oceny	
Każda oferta podlega ocenie. Ocena ofert jest dwuetapowa. Pierwszy etap obejmuje ocenę formalną, a drugi etap ocenę merytoryczną. Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, które pozytywnie przeszły ocenę formalną. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez Komisję Konkursową działającą zgodnie z zapisami Regulaminu Komisji Konkursowej, stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Kryteria i punktacja w zakresie oceny merytorycznej oferty:
- ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta – 0-15 pkt,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania – 0-5 pkt,
- ocena proponowanej jakości i sposobu wykonania zadania – 0-8 pkt,
- ocena udziału wkładu własnego – 0-2 pkt
Procedura konkursowa zostanie przeprowadzona na podstawie Regulaminu zlecania realizacji zadań Województwa Śląskiego z zakresu zdrowia publicznego w ramach organizacji konkursów ofert na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym, stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia.	
Kwoty dotacji	
1)	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 30 000,00 zł.
2)	Wysokość wnioskowanych środków nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
3)	Wkład finansowy (na który składają się: środki finansowe własne, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, sponsorów, środków finansowych z innych źródeł publicznych, 
w szczególności dotacji z budżetu państwa i budżetu jednostki samorządu terytorialnego) musi stanowić co najmniej 15% w stosunku do wnioskowanych środków.
4)	Łączna wysokość przyznanych środków jaką może otrzymać Oferent na realizację zadania 
w ramach konkursu nie może przekroczyć 10 000,00 zł.	
Koszty kwalifikowane	
1.	Koszty merytoryczne:
1)	wynagrodzenie i honoraria osób zaangażowanych bezpośrednio w zadanie, np. trenerów, ekspertów, kadry medycznej, artystów, itp.;
2)	usługi niezbędne do wykonania zadania, np. usługi edukacyjno-szkoleniowe, usługi poligraficzne i wydawnicze;
3)	materiały dydaktyczne i szkoleniowe, pomoce naukowe;
4)	zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania;
5)	materiały niezbędne do realizacji zadania przeznaczone dla beneficjentów;
6)	koszty promocji zadania, np. ogłoszenia prasowe, reklamy internetowe, audycje radiowe.

2.	Koszty obsługi zadania:
1)	Koszty osobowe, np. koordynator zadania, obsługa księgowa;
2)	Koszty funkcjonowania podmiotu związane z realizacją zadania w części przypadającej 
na dane zadanie np. opłaty za najem powierzchni biurowych, opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, media;
3)	Usługi pocztowe;
4)	Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych zużytych na potrzeby zadania, 
np. długopisów, papieru, teczek, tonerów do drukarek.

Poziom kosztów obsługi zadania nie może przekroczyć 15% łącznej wartości wszystkich kosztów realizacji zadania.

Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy 
z Województwem Śląskim. Daty wystawienia dokumentów księgowych muszą mieścić 
się w terminie podanym w umowie jako termin realizacji zadania.	
Oferta i załączniki	
1)	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty (zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia) wraz z załącznikami.
2)	Załączniki do oferty określone zostały we wzorze oferty.
3)	Przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu.
4)	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. 
5)	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jednostkę organizacyjną Województwa Śląskiego.
6)	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie                    z Krajowym Rejestrem Sądowym (zwanym dalej KRS), bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). 
7)	W przypadku składania oferty elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, zarówno oferta jak i każdy z wymaganych załączników wymagają odrębnych podpisów osoby/osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu.
8)	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione we właściwym dokumencie regulującym zasady reprezentacji (odpis z KRS/ właściwej ewidencji), do oferty należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta.
	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1)	Oferta została złożona na właściwym formularzu.
2)	Oferta została wypełniona w pustych polach zgodnie z instrukcjami i przypisami zamieszczonymi na formularzu oferty.
3)	Do oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki i dokumenty.
4)	Oferent jest uprawniony do udziału w konkursie.
5)	Oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
6)	Osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta złożyły podpis na ofercie, a oświadczenia zostały prawidłowo podpisane przez osoby je składające.
7)	Termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu.
8)	Procentowy udział kosztów zadania ze względu na źródło finansowania oraz wysokość wnioskowanych środków jest zgodny z zapisami ogłoszenia.
9)	Miejscem realizacji zadania jest obszar województwa śląskiego. Dopuszcza się realizację zadań poza terenem województwa śląskiego pod warunkiem, że ich odbiorcami                         są mieszkańcy województwa śląskiego.	
Tryb wyboru	
1)	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2)	Oceny formalnej ofert dokonuje Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
3)	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4)	Komisja konkursowa ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
5)	Komisja konkursowa ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
6)	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem wnioskowanych środków.
7)	Wysokość przyznanych środków może być niższa od wnioskowanej.
8)	Lista ofert ocenionych pozytywnie przez komisję konkursową, które stanowią propozycje   zadań do dofinansowania zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej.
9)	W terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej propozycji zadań   do dofinansowania wskazanych przez komisję konkursową, oferentowi przysługuje odwołanie do komisji konkursowej. Odwołanie składa się w formie pisemnej w miejscu   składania oferty. Rozstrzygnięcie odwołania przez komisję konkursową jest ostateczne.
10)	 Decyzję o przyznaniu środków podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej.
11)	 Komisja konkursowa może zarekomendować pozytywnie realizację całości jak i część zadania, a także wskazać pozycje wymienione w budżecie zadania, na które zostaną przyznane środki wraz z ich wysokością.
12)	 Zarząd Województwa Śląskiego przyznając środki może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu Województwa Śląskiego.
13)	Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy  ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej lub w Częstochowie w terminie do 14.05.2021 r.
14)	W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu, na podstawie pisemnego wniosku, Oferentowi przysługuje prawo żądania uzasadnienia wyboru lub odrzucenia jego Oferty.	
Warunki zawarcia umowy	
1)	Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy, której brzmienie zostanie określone przez Departament Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa  Śląskiego, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w tym zakresie.
2)	Umowa, o której mowa w pkt 1), wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3)	W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania w drodze  konkursu, podmiot któremu przyznano środki winien złożyć zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania w 2 egzemplarzach, a w przypadku oferty wspólnej również  umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń.
4)	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość  prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione  nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną 
lub finansową oferenta.

Wyjaśnień dotyczących konkursu ofert udzielają pracownicy Referatu Polityki Zdrowotnej Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, którego siedziba mieści się w Katowicach przy ul. Reymonta 24, 
tel.: +48 (32) 77 40 078, +48 (32) 77 40 959.