Załącznik do Zarządzenia 
Wewnętrznego nr 8
Dyrektora Departamentu 
Europejskiego Funduszu Społecznego 
z dnia 26 lutego 2024 r.

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor;
2)	Zastępca Dyrektora;
3)	Zastępca Dyrektora;
4)	Zastępca Dyrektora;
5)	Zastępca Dyrektora;
6)	Referat zarządzania i analiz;
7)	Referat obsługi finansowej;
8)	Referat wyboru projektów;
9)	Referat wsparcia projektów;
10)	Referat obsługi projektów;
11)	Referat koordynacji projektów;
12)	Referat wdrażania projektów;
13)	Referat rozliczania projektów;
14)	Referat kontroli 1;
15)	Referat kontroli 2;
16)	Referat postępowań administracyjnych;
17)	Referat Lokalnego Systemu Informatycznego;  
18)	Referat Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich;
19)	Referat realizacji projektów 1;
20)	Referat realizacji projektów 2;
21)	Referat administracyjny i zamówień publicznych;  
22)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego obsługuje Zarząd Województwa w zakresie pełnienia funkcji Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego (dalej: RPO WSL 2014-2020) w części dotyczącej Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (dalej: FE SL 2021-2027), w części określonej w dokumentach programowych oraz realizuje zadania ujęte w Opisie Funkcji i Procedur dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 oraz w Opisie Systemu Zarządzania i Kontroli dla Fundusze Europejskie  dla Śląskiego 2021-2027 i instrukcjach wykonawczych w zakresie określonym w dokumentach programowych, a także koordynuje zdania niezbędne do realizacji po zamknięciu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (dalej: PO KL 2007-2013). Ponadto Departament obsługuje Zarząd Województwa i Marszałka Województwa w zakresie nadzoru merytorycznego i finansowego nad zadaniami realizowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, zgodnie z przyjętymi procedurami. Szczegółowe zakresy zadań realizowanych przez poszczególne referaty znajdują się w Opisie Funkcji i Procedur dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 w Opisie Systemu Zarządzania i Kontroli dla Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 oraz instrukcjach wykonawczych w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego oraz procedurach wewnętrznych Urzędu.
Do zadań realizowanych przez pracowników Departamentu FS należy: 
a)	przestrzeganie procedur obowiązujących w komórce organizacyjnej i ich aktualizacja,
b)	uczestnictwo w pracach dotyczących okresu programowania 2021-2027,
c)	obsługa systemów informatycznych,
d)	zastępstwo służbowe w zakresie określonym przez Dyrektora Departamentu, zgodnie z bieżącymi potrzebami,
e)	prowadzenie dokumentacji i korespondencji wynikającej z powierzonych zadań 
w sposób zgodny z funkcjonującym w Urzędzie systemem obiegu dokumentów,
f)	uczestnictwo w kontrolach prowadzonych przez Departament FS w charakterze doradczym (z wyłączeniem: Referatu kontroli 1, Referatu kontroli 2, Referatu Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich, Referatu realizacji projektów 1, Referatu realizacji projektów 2 oraz Sekretariatu),
g)	prowadzenie doradztwa, szkoleń i udział w grupach roboczych związanych z charakterem działania Referatu,
h)	opiniowanie i opracowywanie wytycznych związanych z charakterem działania Referatu
i)	bieżące archiwizowanie, przechowywanie, udostępnianie dokumentacji w ramach komórki organizacyjnej oraz współpraca z archiwum zakładowym,
j)	wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych, zgodnie 
z przyjętymi w Urzędzie i w Departamencie standardami w tym zakresie.

1)	Referat zarządzania i analiz (FS-ZMA)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	monitoring procesu wdrażania RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027 w zakresie działań wdrażanych przez Departament poprzez:
•	koordynację, analizę procesu wdrażania powierzonych do realizacji działań w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym opiniowanie dokumentów strategicznych dotyczących RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027 i proponowanie ich aktualizacji, 
•	współpracę przy obsłudze Komitetu Monitorującego RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027 i jego grup roboczych,
•	sporządzanie i weryfikację sprawozdań w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, 
•	koordynację na poziomie Departamentu FS działań związanych z wdrażaniem instrumentów terytorialnych (ZIT, RLKS oraz IIT),
•	udział w procesach dotyczących ewaluacji RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, 
•	opracowywanie wytycznych dotyczących wdrażania EFS w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
•	prowadzenie oraz obsługę badań i analiz dla potrzeb wdrażania RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027 w części dotyczącej EFS,
•	koordynację na poziomie Departamentu FS analizy stanu wdrażania instrumentu ZIT/RIT oraz opiniowania Strategii ZIT/RIT oraz jej aktualizacji,
b)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez: 
•	opracowywanie wytycznych dotyczących wdrażania EFS dla okresu programowania 2021-2027, opiniowanie proponowanych kryteriów szczegółowych wyboru i kryteriów oceny projektów oraz stwierdzanie ich zgodności z zasadami odpowiednich Programów,
•	prowadzenie oraz obsługę badań i analiz dotyczących okresu programowania 2021-2027 w części dotyczącej EFS,
•	opracowywanie prognoz i analiz, identyfikacja i klasyfikacja problemów rozwoju województwa, kształtowania kierunków rozwoju regionu z uwzględnieniem założeń polityki Unii Europejskiej, 
c)	uczestnictwo w pracach nad strategią rozwoju województwa oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Statystycznym w Katowicach, nadzorowanymi jednostkami organizacyjnymi oraz subregionami województwa śląskiego, Departamentami Urzędu Marszałkowskiego, w tym w ramach Regionalnego Centrum Analiz Strategicznych i Śląskim, Urzędem Wojewódzkim oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania,
d)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
e)	sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, Śląskim Ośrodkiem Adopcyjnym w Katowicach oraz Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (z wyłączeniem procesów dotyczących wykonywania przez WUP w Katowicach zadań Instytucji Pośredniczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 oraz programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027) poprzez m.in.:
•	rozpatrywanie skarg na działalność tych jednostek, wniosków dotyczących działalności tych jednostek oraz analiza funkcjonowania kontroli zarządczej w tych jednostkach we współpracy z Referatem postępowań administracyjnych, 
•	opiniowanie i opracowywanie wytycznych oraz procedur związanych z działalnością statutową Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz Śląskiego Ośrodka Adopcyjnego w Katowicach,
•	prowadzenie wykazu udzielonych upoważnień i pełnomocnictw obowiązujących, 
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, Śląskim Ośrodku Adopcyjny w Katowicach oraz nadzór i opiniowanie wniosków o ich udzielenie,
f)	prowadzenie działań na rzecz kształtowania oraz wdrażania polityk i strategii w obszarach edukacji, włączenia społecznego, zdrowia i transformacji regionu, powiązanych z rzeczywistymi potrzebami rynku pracy,
g)	koordynacja spraw związanych z obsługą administracyjno-biurową Śląskiej Rady Seniorów,
h)	koordynacja procesu ochrony i przetwarzania danych osobowych w zakresie kompetencji wynikających z właściwości Departamentu FS we współpracy z Referatem administracyjnym i zamówień publicznych i IOD,
i)	koordynacja i bieżące archiwizowanie, przechowywanie i współpraca z archiwum zakładowym;

2)	Referat obsługi finansowej (FS-OF)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	opracowywanie, nadzór oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji rocznego planu finansowego (dochodów i wydatków budżetowych) oraz wieloletniej prognozy finansowej,
•	prowadzenie ewidencji umów zawartych ze środków budżetowych (program Dysponent),
•	opracowywanie okresowych harmonogramów i dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków, 
•	monitorowanie limitu dostępnych do zakontraktowania środków,
•	planowanie i wydatkowanie środków PT, przygotowanie wniosku o dofinansowanie Planu Działania PT oraz obsługę procesu sporządzania wniosku o płatność w ramach PT,
•	udział w przygotowywaniu zestawień dotyczących wydatków ponoszonych w ramach RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
b)	przygotowanie poświadczeń i deklaracji oraz rocznych zestawień wydatków poprzez: 
•	udział w przygotowywaniu zestawień dotyczących wydatków ponoszonych w ramach RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, 
c)	sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, Śląskim Ośrodkiem Adopcyjnym w Katowicach oraz Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (z wyłączeniem procesów dotyczących wykonywania przez WUP w Katowicach zadań Instytucji Pośredniczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 oraz programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027) poprzez:
•	wykonywanie nadzoru finansowego nad tymi jednostkami,
d)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez: 
•	udział w planowaniu finansowym dotyczącym okresu programowania na lata 2021-2027;

3)	Referat wyboru projektów (FS-WP)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	przeprowadzanie naborów wniosków o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, koordynacja procesu oceny, zawieranie umów o dofinansowanie poprzez: 
•	udzielanie informacji we współpracy z Referatem Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich (konsultacje, szkolenia) o możliwościach wsparcia w ramach projektów wybranych w ramach trybu konkurencyjnego/ niekonkurencyjnego w ramach obszarów wsparcia FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	udział w opracowywaniu kryteriów wyboru projektów i harmonogramu naborów wniosków o dofinasowanie oraz zmian do nich w ramach obszarów wsparcia FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	opracowywanie regulaminów i harmonogramów konkursów oraz ich aktualizacji
w ramach obszarów wsparcia FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	ogłaszanie i przeprowadzanie naboru wniosków od dofinansowanie projektów w ramach ścieżki konkurencyjnej i niekonkurencyjnej FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	organizację prac Komisji Oceny Projektów (KOP), koordynację i obsługę procesu oceny formalno-merytorycznej w ramach osi priorytetowych FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	obsługę procesu negocjacji z wnioskodawcami,
•	przygotowywanie listy projektów zawierającej wyniki oceny projektów,
•	przygotowywanie umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów,
•	obsługę procesu weryfikacji i zbieranie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów 
o dofinansowanie projektów,
•	udział w analizie stanu wdrażania instrumentu ZIT/RIT oraz opiniowaniu Strategii ZIT/RIT oraz jej aktualizacji, 
b)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

4)	Referat wsparcia projektów (FS-RW) 
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	przeprowadzanie naborów wniosków o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, koordynacja procesu oceny, zawieranie umów o dofinansowanie poprzez: 
•	udzielanie informacji we współpracy z Referatem Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich (konsultacje, szkolenia) o możliwościach wsparcia w ramach projektów wybranych w ramach trybu konkurencyjnego/ niekonkurencyjnego w ramach FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	udział w opracowywaniu kryteriów wyboru projektów i harmonogramu naborów wniosków o dofinasowanie oraz zmian do nich w ramach FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS, 
•	opracowywanie regulaminów i harmonogramów konkursów i ich aktualizacji w ramach FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS, 
•	ogłaszanie i przeprowadzanie naboru wniosków od dofinansowanie projektów w ramach ścieżki konkurencyjnej i niekonkurencyjnej FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	organizację prac Komisji Oceny Projektów (KOP), koordynację i obsługę procesu oceny formalno-merytorycznej: w ramach FE SL 2021-2027 w zakresie wdrażanym przez Departament FS,
•	obsługę procesu negocjacji z wnioskodawcami,
•	przygotowywanie listy projektów zawierającej wyniki oceny projektów,
•	przygotowywanie umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów,
•	obsługę procesu weryfikacji i zbieranie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów 
o dofinansowanie projektów,  
b)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

5)	Referat obsługi projektów (FS-OP)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Departament FS oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowaniu tych projektów,
•	rozliczanie projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego, opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów oraz bezpośredni kontakt z projektodawcami, 
•	przygotowywanie aneksów do umów / zmian do uchwał lub decyzji o dofinansowaniu projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania / uchwalania / wydawania, 
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o przeniesieniu praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania,
•	pozyskiwanie od Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dokumentacji na potrzeby weryfikacji związanej z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
•	udział w przygotowaniu i aktualizacji Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
b)	przygotowanie poświadczeń i deklaracji oraz rocznych zestawień wydatków poprzez: 
•	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
•	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

6)	Referat koordynacji projektów (FS-PS)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Departament FS oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowaniu tych projektów,
•	rozliczanie projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego, opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów oraz bezpośredni kontakt z projektodawcami, 
•	przygotowywanie aneksów do umów / zmian do uchwał lub decyzji o dofinansowaniu projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania / uchwalania / wydawania, 
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o przeniesieniu praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania,
•	pozyskiwanie od Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dokumentacji na potrzeby weryfikacji związanej z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
•	udział w przygotowaniu i aktualizacji Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
b)	przygotowanie poświadczeń i deklaracji oraz rocznych zestawień wydatków poprzez:
•	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL2021-2027, 
•	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

7)	Referat wdrażania projektów (FS-ZIT)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Departament FS oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowaniu tych projektów,
•	rozliczanie projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego, opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów oraz bezpośredni kontakt z projektodawcami, 
•	przygotowywanie aneksów do umów / zmian do uchwał lub decyzji o dofinansowaniu projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania / uchwalania / wydawania, 
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o przeniesieniu praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania,
•	pozyskiwanie od Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dokumentacji na potrzeby weryfikacji związanej z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
•	udział w przygotowaniu i aktualizacji Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
b)	przygotowanie poświadczeń i deklaracji oraz rocznych zestawień wydatków poprzez:
•	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, 
•	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

8)	Referat rozliczania projektów (FS-ZPO)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Departament FS oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowaniu tych projektów,
•	rozliczanie projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego, opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów oraz bezpośredni kontakt z projektodawcami, 
•	przygotowywanie aneksów do umów / zmian do uchwał lub decyzji o dofinansowaniu projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania / uchwalania / wydawania, 
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o przeniesieniu praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektów oraz obsługę procesu ich podpisywania,
•	pozyskiwanie od Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dokumentacji na potrzeby weryfikacji związanej z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
•	udział w przygotowaniu i aktualizacji Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
b)	przygotowanie poświadczeń i deklaracji oraz rocznych zestawień wydatków poprzez:
•	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
•	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

9)	Referat kontroli 1 (FS-KN1)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	prowadzenie kontroli / wizyt monitoringowych realizowanych przez beneficjentów projektów konkursowych (konkurencyjnych) i pozakonkursowych (niekonkurencyjnych),
•	prowadzenie u beneficjentów kontroli trwałości,
•	udział w przygotowaniu Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020, FE SL 2021-2027 oraz jego aktualizacji,
•	prowadzenie ewidencji kontroli i upoważnień na potrzeby kontroli,
•	sporządzanie sprawozdań rocznych z wykonania planu kontroli,
•	weryfikację dokumentacji Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dotyczącej wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności związanych z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
b)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

10)	Referat kontroli 2 (FS-KN2)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, w tym weryfikacja i rozliczanie wniosków o płatność w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027, kontrolę projektu w miejscu realizacji projektu, w tym po zakończeniu realizacji projektu poprzez:
•	prowadzenie kontroli / wizyt monitoringowych realizowanych przez beneficjentów projektów konkursowych (konkurencyjnych) i pozakonkursowych (niekonkurencyjnych), 
•	prowadzenie u beneficjentów kontroli trwałości,
•	udział w przygotowaniu Rocznego Planu Kontroli w ramach RPO WSL 2014-2020, FE SL 2021-2027 oraz jego aktualizacji,
•	prowadzenie ewidencji kontroli i upoważnień na potrzeby kontroli,
•	sporządzanie sprawozdań rocznych z wykonania planu kontroli,
•	weryfikację dokumentacji Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 dotyczącej wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności związanych z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,
b)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
c)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

11)	Referat postępowań administracyjnych (FS-ZN)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi, w tym wydawanie decyzji o zwrocie środków przeznaczonych na realizację projektów oraz realizacja zadań wynikających z obowiązków wierzyciela dotyczących należności z tytułu zwrotu środków oraz obsługa procesu raportowania o nieprawidłowościach, monitorowanie nadużyć finansowych i naruszeń dyscypliny finansów publicznych poprzez: 
•	prowadzenie postępowań administracyjnych i podejmowanie działań zmierzających 
do odzyskania kwot podlegających zwrotowi, w tym ulg w spłacie należności publiczno-prawnych na drodze administracyjnej i cywilnej,
•	obsługę systemu raportowania o nieprawidłowościach w ramach PO KL 2007-2013, 
RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 i prowadzenie ewidencji rejestru kwot wycofanych, odzyskanych i do odzyskania, w tym udział w procesach związanych z monitorowaniem nieprawidłowości,
•	koordynację procesu zawiadamiania Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych 
o ujawnionych okolicznościach, wskazujących na naruszenie przez Beneficjentów PO KL 2007-2013, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 dyscypliny finansów publicznych oraz udział w sporządzaniu zawiadomień,
b)	prowadzenie Wykazu stanowisk wrażliwych o szczególnym narażeniu na ryzyko zdarzeń korupcyjnych w Departamencie FS,
c)	udział w prowadzeniu spraw związanych z procesem udzielania przez Departament FS pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis, w tym udział w procesach monitorowania udzielonej pomocy publicznej w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027,
d)	koordynację procesu rozstrzygania w przedmiocie skarg / wniosków, do rozpatrzenia których właściwy jest Departament FS (z wyłączeniem skarg na działalność WUP, ROPS oraz ŚOA i wniosków w rozumieniu Kodeksu Postepowania Administracyjnego dotyczących działalności WUP, ROPS i ŚOA) oraz udział w przygotowaniu odpowiedzi na skargi / wnioski, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e)	koordynację procesu związanego z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Departamencie  oraz w jednostkach nadzorowanych przez Departament FS oraz Systemu Zarządzania Jakością w Departamencie FS,
f)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 (z wyłączeniem wynagrodzeń i nagród), stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020, PT FE SL 2021-2027 w zakresie realizacji zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
g)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji FE SL 2021-2027 w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym zadań referatu;

12)	Referat Lokalnego Systemu Informatycznego (FS-LSI)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności: 
a)	udział w pracach nad przygotowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych obsługujących RPO WSL 2014-2020 oraz FE SL 2021-2027 poprzez;
•	realizację na poziomie Departamentu FS zadań na rzecz Lokalnych Systemów Informatycznych oraz Centralnego Systemu Teleinformatycznego, a także pozostałych narzędzi i systemów służących do obsługi i wdrażania regionalnych programów operacyjnych oraz dotyczących ich procedur w latach 2014-2020 oraz 2021-2027 w zakresie dotyczącym Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	współpracę z innymi Referatami/Zespołami Departamentu i komórkami Urzędu, a także jednostkami organizacyjnymi w zakresie narzędzi i systemów informatycznych służących do obsługi i wdrażania regionalnych programów operacyjnych w latach 2014-2020 oraz 2021-2027, w zakresie dotyczącym Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	administrowanie użytkownikami ich szkolenie oraz zapewnienie wsparcia technicznego dla pracowników Departamentu FS w zakresie narzędzi i systemów informatycznych,
•	opracowywanie i przygotowywanie materiałów informacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami i charakterem działań Referatu;

13)	Referat Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich (FS-INFO)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	koordynacja, finansowanie, rozliczanie, nadzór nad realizacją oraz promocją Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w regionie w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 oraz 2021-2027 poprzez:
•	prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem finansowania i rozliczania 
dla funkcjonowania Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich (PIFE) 
w województwie, 
•	koordynację systemu zapewniania w regionie wysokiej jakości usług informacyjnych w zakresie Funduszy Europejskich poprzez prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego,
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania pomocy w odniesieniu do wszystkich programów finansowanych z EFRR, EFS, EFS+, FST, EFRMA, FS, Programów KE, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej oraz programów w ramach Wspólnej Polityki Rolnej,
•	świadczenia konsultacji na etapie identyfikacji i przygotowania, a następnie realizacji projektów partnerstwa publiczno-prywatnego niezależnie od ich sposobu finansowania,
•	prowadzenie konsultacji w ramach usługi Innopoint,
•	promowanie Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie,
•	wybór i nadzór nad funkcjonowaniem Lokalnych Punktów Informacyjnych 
w województwie,
•	współpracę z koordynatorem sieci PIFE w Polsce oraz z Lokalnymi Punktami Informacyjnymi w celu zapewnienia skuteczności systemu informacyjnego,
•	udzielanie informacji o możliwościach wsparcia w ramach projektów konkursowych i pozakonkursowych dotyczących Działań wdrażanych przez Departament FS, we współpracy z Referatem wyboru projektów oraz Referatem wsparcia projektów,
b)	opracowywanie i przygotowywanie materiałów informacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami i charakterem działań Referatu,
c)	udostępnianie informacji publicznej związanej z obszarem działań PIFE;

14)	Referat realizacji projektów 1 (FS-PW1)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności: 
a)	inicjowanie oraz realizacja projektów własnych Instytucji Zarządzającej oraz projektów Departamentu finansowanych z innych źródeł zewnętrznych,
b)	współpracę z innymi Referatami Departamentu i komórkami Urzędu, w zakresie dotyczącym realizowanych projektów,
c)	opracowywanie i przygotowywanie materiałów informacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami i charakterem działań Referatu;

15)	Referat realizacji projektów 2 (FS-PW2)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności: 
a)	inicjowanie oraz realizacja projektów własnych Instytucji Zarządzającej oraz projektów Departamentu finansowanych z innych źródeł zewnętrznych,
b)	współpracę z innymi Referatami Departamentu i komórkami Urzędu, w zakresie dotyczącym realizowanych projektów,
c)	opracowywanie i przygotowywanie materiałów informacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami i charakterem działań Referatu;

16)	Referat administracyjny i zamówień publicznych FS-AZ) 
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Referat obejmuje w szczególności:
a)	obsługa finansowa PO KL, RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027, w tym koordynacja wykorzystania Pomocy Technicznej (PT) w zakresie zadań i wydatków realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027 poprzez:
•	przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia środków PT RPO WSL 2014-2020, PT FE SL 2021-2027, w tym wynagrodzeń i nagród, stanowiącej podstawę sporządzenia wniosku o płatność PT RPO 2014-2020 oraz PT FE SL 2021-2027,
•	prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem Pomocy Technicznej;
b)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników Departamentu FS, w tym:
•	koordynację udzielania pracownikom Departamentu FS upoważnień i pełnomocnictw przez Zarząd Województwa Śląskiego oraz Marszałka w zakresie kompetencji wynikających z wdrażania RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
•	przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz zgłoszeń 
do systemów informatycznych dla pracowników Departamentu w systemie eOrg,
•	nadzór nad udzielonymi im upoważnieniami i pełnomocnictwami, 
•	weryfikacja zakresów obowiązków i odpowiedzialności pracowników Departamentu;
c)	prowadzenie spraw organizacyjno-szkoleniowych dotyczących pracowników Departamentu FS, w tym:
•	opracowywanie i realizacji planów w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Departamentu
d)	przygotowywanie oraz nadzór nad harmonogramem zatrudnienia w Departamencie,
e)	udział w procedurach udzielania zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez Departament FS związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020, FE SL 2021-2027 oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie poprzez: 
•	udział w pracach komisji przetargowych,
•	prowadzenie i aktualizacja planu zamówień publicznych dla Departamentu, 
•	udzielanie zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień do których nie stosuje się ustawy PZP, w tym zamówień, których wartość szacunkowa dla całego UMWSL nie przekracza 130 tys. zwolnionych ze stosowania przepisów Ustawy Pzp, 
•	prowadzenie postepowań w ramach Bazy Konkurencyjności.
f)	udział w kontrolach zamówień publicznych realizowanych przez beneficjentów RPO WSL 2014-2020 i FE SL 2021-2027,
g)	obsługę kontroli i audytów przeprowadzanych w Departamencie FS, gromadzenie 
i przekazywanie informacji o ich wynikach oraz współpraca z organami ściągania, 
h)	monitorowanie aktualności struktury organizacyjnej Departamentu FS pod kątem przepisów prawa krajowego i unijnego, instrukcji i wytycznych regulujących zakres wdrażania PO KL 2007-2013 oraz RPO WSL 2014-2020, FE SL 2021-2027 w części dotyczącej EFS,
i)	koordynację procesu aktualizacji struktury organizacyjnej Departamentu FS pod kątem wykonywanych zadań i wnioskowanie o zmianę zapisów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
j)	koordynację procesu wydawania Zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Departamentu FS,
k)	współpraca z Departamentem Administracji i Logistyki Urzędu w zakresie ewidencjonowania mienia rzeczowego przypisanego do Departamentu w tym prowadzenie wykazów i ewidencji na potrzeby Departamentu oraz nadzór nad składnikami mienia rzeczowego w Departamencie;
l)	zapewnienie ciągłości realizacji potrzeb Departamentu FS w zakresie administracyjno – technicznym oraz organizacji przedsięwzięć logistycznych dla potrzeb Departamentu FS,
m)	prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Departamentu;
n)	udział w programowaniu i przygotowaniu systemu wdrażania EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 poprzez:
•	udział w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentów niezbędnych do wdrożenia 
i realizacji EFS w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, w tym RPO WSL 2021-2027 w zakresie zgodnym z zakresem merytorycznym Referatu
•	przygotowanie i nadzór nad Opisem Funkcji i Procedur, w części dotyczącej zadań Departamentu FS w ramach RPO WSL 2014-2020,
•	przygotowanie i nadzór nad Opisem Systemu Zarządzania i Kontroli, w części dotyczącej zadań Departamentu FS w ramach FE SL 2021-2027,  
•	opracowanie, koordynację i aktualizację instrukcji wykonawczych obejmujących procesy wdrażane w Departamencie FS, 

17)	Sekretariat (FS-SE)
Zakres zadań i obowiązków realizowanych przez Sekretariat obejmuje w szczególności:
a)	organizację pracy Dyrektora Departamentu i Zastępców Dyrektora,
b)	koordynację procesu związanego z przepływem i obiegiem korespondencji przychodzącej 
i wychodzącej, w tym pomiędzy pracowników Departamentu FS, poprzez:
•	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Departamentu, w systemie obiegu dokumentów,
•	bieżąca aktualizacja systemu zastępstw w Departamencie,
•	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Departamencie,
•	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Departamencie,
c)	wprowadzanie i nadzór nad poprawnością danych dotyczących struktury Departamentu oraz książki adresowej Departamentu na platformie wewnętrznej INTRANET oraz w BIP,
d)	publikowanie w BIP informacji dotyczących Departamentu, nadzór nad terminowością publikacji,
e)	prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Departamentu oraz nadzór 
nad terminowością udzielanych odpowiedzi,
f)	opracowywanie informacji i zestawień na potrzeby Dyrekcji Departamentu,
g)	obsługa i zaopatrzenie Departamentu w materiały biurowe,
h)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Dyrektora Departamentu,
i)	bieżące archiwizowanie, przechowywanie i współpraca z archiwum zakładowym.