Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego nr 1/NZ/2026
Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia z dnia 15.01.2026 r.

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny 
Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor;
2)	Zastępca Dyrektora;
3)	Zastępca Dyrektora;
4)	Referat planowania finansowego;
5)	Referat analiz i sprawozdawczości;
6)	Referat nadzoru i kontroli;
7)	Referat ds. psychologii i medycyny transportu;
8)	Referat ds. organizacyjno-kadrowych;
9)	Referat polityki zdrowotnej i promocji zdrowia;
10)	Referat ds. środków PFRON;
            11)  Referat ds. staży podyplomowych;
12)  Referat planowania strategicznego i inwestycji;
13)  Zespół koordynowanej opieki nad pacjentem;
            14)  Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat planowania finansowego (NZ-PF):
a)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych 
z zakresu ochrony zdrowia, w tym:
•	analiza wniosków o dofinansowanie zadań,
•	zawieranie umów o realizację zadań finansowanych ze środków ujętych w budżecie Województwa,
b)	opracowywanie planów finansowych w zakresie realizacji zadań Departamentu, w tym Wieloletniej Prognozy Finansowej,
c)	opracowywanie sprawozdawczości budżetowej i informacji w zakresie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
d)	sprawowanie funkcji dysponenta środków w zakresie zadań Departamentu objętych budżetem Województwa,
e)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek i poręczeń podmiotom leczniczym z budżetu Województwa,
f)	prowadzenie spraw związanych z należnościami Województwa Śląskiego nadzorowanymi przez Departament,
g)	finansowanie realizacji zadań z zakresu medycyny pracy,
h)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
i)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

2)	Referat analiz i sprawozdawczości (NZ-AP):
a)	nadzorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	opracowywanie i analizowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych informacji o sytuacji finansowej nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	analizowanie i przedkładanie Zarządowi do zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych oraz sporządzanie zbiorczego bilansu nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	ocena sytuacji ekonomiczno-finansowej podmiotu leczniczego na podstawie raportu o sytuacji ekonomiczno-finansowej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
•	analizowanie sprawozdań z wykonania planów finansowych nadzorowanych podmiotów leczniczych,
•	monitorowanie sytuacji finansowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	tworzenie i koordynacja zasad sprawozdawczości samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w zakresie gospodarki finansowej ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań,
•	współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych przez wojewódzkie podmioty lecznicze oraz monitorowanie realizacji umów zawartych pomiędzy wojewódzkimi podmiotami leczniczymi, a NFZ,
b)	prowadzenie spraw z zakresu restrukturyzacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym: 
•	analizowanie programów naprawczych i restrukturyzacyjnych samodzielnych     
     publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	prowadzenie spraw zawiązanych z analizą łączonych, przekształcanych, likwidowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	współpraca w zakresie realizowanych zadań z konsultantami wojewódzkimi, organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami działalności leczniczej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami działającymi w dziedzinie ochrony zdrowia,
d)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;
e)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

3)	Referat nadzoru i kontroli (NZ-NK):
a)	nadzorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	wykonywanie czynności nadzorczych m.in. poprzez gromadzenie i analizę danych obejmujących działalność nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania zmian do statutów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	organizowanie i prowadzenie kontroli samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	rozpatrywanie skarg i wniosków na działalność samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo,
•	prowadzenie spraw z zakresu nabywania i zbywania przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej sprzętu i aparatury medycznej, w oparciu o zasady ustalone przez podmiot tworzący,
•	realizacja zadań z zakresu e-zdrowia, 
•	współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych przez wojewódzkie podmioty lecznicze,
b)	prowadzenie spraw z zakresu restrukturyzacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym: 
•	prowadzenie spraw z zakresu dokonywania zmian w strukturach
     organizacyjnych nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki  
     zdrowotnej,
•	prowadzenie spraw zawiązanych z przekształceniem, likwidacją, łączeniem 
     samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	współpraca z centralnymi i wojewódzkimi organami administracji rządowej 
w ramach realizacji zadań z zakresu ochrony zdrowia,
d)	współpraca z konsultantami wojewódzkimi w ochronie zdrowia, samorządami zawodowymi, uczelniami medycznymi i innymi organizacjami w zakresie funkcjonowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
e)	współpraca ze związkami zawodowymi działającymi na terenie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
f)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;
g)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

4)	Referat ds. psychologii i medycyny transportu (NZ-PM):
a)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, w tym:
•	prowadzenie spraw z zakresu upoważnienia przez Marszałka lekarza specjalisty w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania przymusu bezpośredniego wobec osób z zaburzeniami psychicznymi 
oraz występowania z wnioskiem do sądu o zatrzymanie i przymusowe doprowadzenie osoby do szpitala psychiatrycznego przez Policję, 
•	zapewnienie realizacji postanowień sądowych dotyczących przyjęcia osoby           do szpitala psychiatrycznego bez jej zgody,
•	wydawanie zezwoleń na leczenie substytucyjne prowadzone przez podmioty lecznicze oraz prowadzenie rejestru podmiotów leczniczych prowadzących  leczenie substytucyjne osób uzależnionych,
b)	prowadzenie spraw związanych z ewidencją lekarzy uprawnionych 
            do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się 
            o uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym przeprowadzanie kontroli, a także:
•	prowadzenie ewidencji lekarzy uprawnionych do badań osób ubiegających się               o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców,
•	sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem badań lekarskich i wydawaniem orzeczeń lekarskich do kierowania pojazdem, w tym organizowanie 
i prowadzenie kontroli,
•	przygotowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli uprawnionych lekarzy,
•	prowadzenie spraw z zakresu sprzecznych orzeczeń lekarskich, 
•	współpraca z Instytutem Transportu Samochodowego w Warszawie, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Katowicach oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie rozwiązań prawnych dotyczących medycyny transportu,
c)	prowadzenie spraw związanych z ewidencją psychologów uprawnionych 
do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych 
w zakresie psychologii transportu,
d)	prowadzenie spraw związanych z rejestrem przedsiębiorców prowadzących 
     pracownię psychologiczną, uprawnioną do wykonywania badań psychologicznych 
                         w zakresie psychologii transportu, w tym przeprowadzanie kontroli, a także:
•	prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną w zakresie psychologii transportu,
•	prowadzenie ewidencji jednostek odrębnych prowadzących pracownię psychologiczną,
•	sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem badań psychologicznych                             w zakresie psychologii transportu, w tym organizowanie i prowadzenie kontroli,
•	przygotowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
•	prowadzenie spraw dotyczących sprzecznych orzeczeń psychologicznych,
•	przejmowanie dokumentacji badań psychologicznych ze zlikwidowanych pracowni psychologicznych, 
•	współpraca z Instytutem Transportu Samochodowego w Warszawie, Stowarzyszeniem Psychologów Transportu, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Katowicach oraz innymi instytucjami i organizacjami 
w zakresie metodyki psychologicznych badań kierowców oraz rozwiązań prawnych z zakresu psychologii i medycyny transportu,
e)	rozpatrywanie skarg, udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie 
     informacji publicznej w zakresie zadań określonych w ustawie o kierujących 
     pojazdami oraz ustawie o ochronie zdrowia psychicznego,
f)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich 
     dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;
g)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach 
     realizowanych zadań;

5)	Referat ds. organizacyjno-kadrowych (NZ-OK):
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania dyrektorów jednostek podległych oraz przeprowadzanie postępowań konkursowych 
na stanowiska dyrektorów spzoz,
b)	koordynacja spraw z zakresu powoływania, zmiany i odwoływania składów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	prowadzenie spraw z zakresu powoływania, zmian i odwoływania składów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo,
•	prowadzenie spraw z zakresu zatwierdzania przez Zarząd Województwa Śląskiego regulaminów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników Departamentu.
d)	aktualizacja zakresów obowiązków pracowników (w zakresie wskazanym 
przez bezpośredniego przełożonego danego pracownika) i systemu zastępstw obowiązującego w Departamencie, 
e)	sporządzanie planu urlopów kadry kierowniczej oraz pracowników Departamentu,
f)	tworzenie planu szkoleń w ramach Departamentu,
g)	przygotowanie Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Departamentu, 
h)	przygotowywanie wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw dla kadry kierowniczej,
i)	przygotowywanie wniosków w systemie eOrg dot. dostępów do systemów informatycznych i upoważnień do przetwarzania danych osobowych, 
j)	koordynacja pracy Referatów w zakresie zleconym przez Dyrektora,
k)	współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia kontroli samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
l)	realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej Departamentu,
m)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

6)	Referat polityki zdrowotnej i promocji zdrowia (NZ-PZ):
a)	koordynacja działań związanych z opracowaniem i wdrażaniem programów 
i dokumentów strategicznych zatwierdzanych przez Zarząd Województwa 
z zakresu profilaktyki, promocji i ochrony zdrowia, w tym:
•	organizacja zadań związanych z realizacją Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
•	tworzenie dokumentów programowych i strategicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia,
•	tworzenie programów polityki zdrowotnej, w tym współfinansowanych                    ze środków europejskich.
b)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o zdrowiu publicznym, 
w tym:
•	organizacja zadań związanych z realizacją Narodowego Programu Zdrowia,
•	organizowanie konkursów ofert z zakresu zdrowia publicznego 
      dla podmiotów, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą 
      spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września   
      2015 r. o zdrowiu publicznym, w tym dla organizacji pozarządowych                  i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia     
      2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w tym 
      przygotowywanie i rozliczanie umów dotacji oraz kontrola zrealizowanych  
      zadań),
•	realizacja zadań oraz organizacja przedsięwzięć z zakresu profilaktyki 
      i promocji zdrowia, w tym finansowanych w ramach budżetu Województwa,
•	sporządzanie i przekazywanie rocznej informacji o zrealizowanych 
lub podejmowanych zadaniach z zakresu zdrowia publicznego,
c)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, w tym: 
•	organizacja zadań związanych z realizacją Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
•	organizowanie konkursów ofert z zakresu zdrowia psychicznego dla podmiotów, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. 
o zdrowiu publicznym, w tym dla organizacji pozarządowych i podmiotów, 
o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w tym przygotowywanie 
i rozliczanie umów dotacji oraz kontrola zrealizowanych zadań),
•	realizacja zadań oraz organizacja przedsięwzięć z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia psychicznego, w tym finansowanych w ramach budżetu Województwa,
•	inicjowanie i prowadzenie działań promocyjno-informacyjno-edukacyjnych, profilaktycznych, szkoleniowych i konferencyjnych z zakresu promocji i ochrony zdrowia psychicznego, 
•	sporządzanie i przekazywanie rocznej informacji o zrealizowanych 
lub podejmowanych zadaniach z zakresu zdrowia psychicznego,
d)	przygotowywanie opinii dotyczących honorowych patronatów Marszałka Województwa Śląskiego,
e)	współpraca w zakresie realizowanych zadań z konsultantami wojewódzkimi, organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami działalności leczniczej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami działającymi w dziedzinie edukacji zdrowotnej, promocji i ochrony zdrowia,
f)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
g)	realizacja zadań z zakresu ochrony danych osobowych Departamentu;
h)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

7)	Referat ds. środków PFRON (NZ-PFR):
a)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej    
      i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym:
•	wykonywanie czynności w ramach procedury opiniowania wniosków o wpis 
do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne 
dla osób korzystających z dofinansowania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
•	wykonywanie czynności w ramach otrzymanych środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i z budżetu Województwa, 
w zakresie realizacji zadań Samorządu Województwa określonych w art. 35 ust. 1 pkt 5, pkt 6, pkt 8, pkt 9 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
•	organizowanie i prowadzenie kontroli podmiotów, które uzyskały dofinansowanie ze środków PFRON i budżetu województwa,
•	organizacja wydarzeń na rzecz osób niepełnosprawnych,
b)	realizacja zadań publicznych z zakresu wsparcia osób niepełnosprawnych, 
w tym w ramach środków PFRON, a także współpraca z organizacjami   pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, 
c)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej w tym wydawanie zaświadczeń 
            o udzielonej pomocy publicznej,
d)	współpraca z organami administracji rządowej oraz powiatami i gminami 
            w realizacji zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej 
     oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
e)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich 
     dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
f)	współpraca przy redagowaniu podstrony internetowej niepelnosprawni.slaskie.pl;
g)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach 
     realizowanych zadań;

8)	Referat ds. staży podyplomowych (NZ-SP):
a)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych 
z zakresu ochrony zdrowia związanych z organizacją staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,
b)	prowadzenie spraw związanych z organizacją staży podyplomowych lekarzy 
            i lekarzy dentystów, w tym:
•	ustalanie listy podmiotów leczniczych uprawnionych do prowadzenia staży podyplomowych oraz ustalanie miejsc stażowych w tych podmiotach, 
•	zawieranie umów z podmiotami uprawnionymi do prowadzenia stażu podyplomowego,
•	prowadzenie spraw związanych z wyborem podmiotów realizujących obowiązkowe szkolenia stażystów w ramach staży cząstkowych,
•	prowadzenie kontroli podmiotów uprawnionych do prowadzenia staży podyplomowych na terenie województwa śląskiego,
•	prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i rozliczaniem staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,
•	opracowywanie sprawozdawczości budżetowej i informacji w zakresie sprawozdań miesięcznych i rocznych z wykorzystania środków finansowych,
•	współpraca z okręgowymi izbami lekarskimi w zakresie realizacji zadań 
w obszarze staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów, 
•	podpisywanie umowy z Wojewodą Śląskim w sprawie określenia wysokości środków na sfinansowanie staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów oraz sposobu i trybu ich przekazywania i rozliczania,
c)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich 
        dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;
d)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach 
        realizowanych zadań;

9)	Referat planowania strategicznego i inwestycji (NZ-PI):
a)	nadzorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
-   monitorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej                    w zakresie realizowanych oraz planowanych do realizacji zadań/projektów                    z udziałem środków unijnych,
-   analiza oraz bieżąca weryfikacja dostępnych źródeł finansowania dla
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w ramach środków unijnych,
-   diagnozowanie problemów w zakresie pozyskiwania środków unijnych przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
-   tworzenie baz danych w zakresie dostępności programów, w ramach których samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej mogą aplikować o środki unijne na realizację przedsięwzięć, w tym w szczególności przedsięwzięć inwestycyjnych,
b)    prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych 
z zakresu ochrony zdrowia - na dofinasowanie projektów realizowanych 
z udziałem środków zewnętrznych (krajowych i unijnych),
c)    współpraca w zakresie realizowanych zadań z Departamentami Urzędu, organami administracji rządowej oraz Narodowym Funduszem Zdrowia,
d)    obsługa członków (regionalnych przedstawicieli) Komitetu Sterującego                        ds. koordynacji interwencji EFSI w sektorze zdrowia,
e)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;
f)     prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

10)	Zespół koordynowanej opieki nad pacjentem (NZ-KP):
a) prowadzenie spraw z zakresu skoordynowanej opieki medycznej, w tym:
•	monitorowanie danych dotyczących struktury organizacyjnej samodzielnych  publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie,
•	bieżące aktualizacja ilości wolnych łóżek w oddziałach szpitalnych wchodzących w strukturę Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem,
•	nadzorowanie kierowania pacjentów pomiędzy zakładami opieki zdrowotnej,
•	współpraca z koordynatorami Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem w podmiotach leczniczych,
•	zapewnienie przepływu informacji pomiędzy zakładami opieki zdrowotnej,
•	zarządzanie danymi z Repozytorium Regionalnego Systemu Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem,
•	udział w tworzeniu map potrzeb zdrowotnych poprzez bieżący monitoring obłożenia łóżek szpitalnych oraz dostępności specjalistów podstawowej opieki medycznej,
•	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących problemów technicznych związanych            z oprogramowaniem Centrum Opieki Pacjenta;
•	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań;

11)	Sekretariat (NZ-SE):
a)    obsługa sekretariatu Departamentu, w tym m.in.:
•	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Departamentu w systemie FINN SOD-SEKAP,
•	dystrybucja spraw pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne Departamentu,
•	prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Departamentu,
•	monitorowanie przestrzegania Instrukcji Kancelaryjnej przez pracowników Departamentu,
•	prowadzenie rejestru kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących pracy Departamentu,
•	współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prowadzonych zadań w Departamencie,
•	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Departamencie,
•	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały 
biurowe,
•	prowadzenie spraw związanych z mieniem rzeczowym Departamentu,
•	wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem Departamentu,
b)	prowadzenie i aktualizacja danych na wewnętrznej platformie komunikacyjnej 
dla pracowników pod nazwą "INTRANET" oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
c)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w ramach realizowanych zadań m.in. na usługę szkoleniową Dyrektorów samodzielnych  publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym 
jest Województwo Śląskie i Prezesów spółek z udziałem Województwa Śląskiego.