Regulamin Konkursu z dziedziny sztuki dla młodzieży szkół artystycznych pt. „Śląskie od nowa”, organizowanego przez Województwo Śląskie

§ 1
Organizator konkursu

1.	Organizatorem Konkursu z dziedziny sztuki pt. „Śląskie od nowa” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Województwo Śląskie. 
2.	Za przebieg merytoryczny konkursu odpowiada Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 

§ 2
Cele konkursu

Celami konkursu są:
•	rozwijanie aktywności twórczej młodzieży,
•	wzbudzenie zainteresowania procesem transformacji regionu.

§ 3
Temat konkursu

1.	Tematem przewodnim konkursu jest artystyczna forma wyrazu dla idei czystego województwa śląskiego.
2.	Interpretacja tematu jest dowolna, zależna od wyobraźni autora. Ważny jest aspekt sprawiedliwej transformacji dzięki wsparciu z Funduszy Europejskich. 
3.	Konkurs odbędzie się w następujących kategoriach:
•	„Logo”
•	„Ulotka”
•	„Komiks”
§ 4
Uczestnicy konkursu

1.	Konkurs „Śląskie od nowa” skierowany jest do uczniów szkół średnich o profilu artystycznym/kształcących na kierunkach artystycznych.
2.	Do konkursu mogą przystąpić uczniowie pojedynczo, jednak zgłoszenie do konkursu składa tylko i wyłącznie placówka oświatowa.
3.	Konkurs jest skierowany do placówek mieszczących się na terenie województwa śląskiego.

§ 5
Warunki uczestnictwa w konkursie

1.	Przystąpienie do konkursu następuje poprzez zgłoszenie konkretnych uczniów za pomocą formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.	Zgłoszenia placówki oświatowej dokonuje dyrektor placówki.
3.	Udział placówki w konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu przez dyrektora placówki oraz pozostałych uczestników.
4.	Placówka oświatowa składająca zgłoszenie do konkursu zobowiązana jest do uzyskania zgody rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników na uczestnictwo w konkursie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5.	Uczestnicy wykonują prace plastyczne indywidualnie, techniką dowolną, w dowolnym programie graficznym, przy zachowaniu następujących wymagań technicznych:
•	„Logo” – wydruk papierowy w formacie min. A5, max A4;
•	„Ulotka” – wydruk papierowy w formacie A5, max 2 strony;
•	„Komiks” – wydruk papierowy w formacie max A4, max 4 stron.
6.	Na odwrocie każdej pracy należy wpisać:
•	imię, nazwisko ucznia, klasę, pełną nazwę placówki, do której uczęszcza autor,
•	tytuł pracy, 
•	kategorię konkursu, do której praca stanowi zgłoszenie,
•	imię i nazwisko opiekuna.
7.	Każdy uczestnik może zgłosić jedną pracę w każdej kategorii konkursu.
8.	Prace (wraz z dołączonym formularzem zgłoszeniowym) należy przesyłać bezpośrednio do siedziby organizatora, tj.:

Departament Rozwoju Regionalnego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
ul. Plebiscytowa 36, 40-037 Katowice
z dopiskiem Konkurs artystyczny

9.	Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia prac powstałe w czasie przesyłki.
10.	Autorzy nagrodzonych/wyróżnionych prac zobowiązani są w terminie do 7 dni od poinformowania o nagrodzie do przekazania Organizatorowi pliku cyfrowego nagrodzonej/wyróżnionej pracy w formacie źródłowym oraz podglądowego pliku PDF na adres mailowy: agnieszka.gajewska@slaskie.pl. Przekazanie w/w plików jest warunkiem niezbędnym do otrzymania nagrody. 
11.	Poprzez przystąpienie do konkursu Uczestnik, za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, przenosi nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do pracy na Organizatora, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu, na wskazanych polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późń. zm.), tj.:
a.	obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, korzystanie i rozporządzanie w całości lub dowolnie wybranymi fragmentami utworu,
b.	utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w każdym możliwym rodzaju zapisu oraz wybraną techniką,
c.	wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, wyświetlanie,
d.	publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - udostępnianie w Internecie i innych mediach cyfrowych,
e.	wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,
f.	prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki,
g.	publikację, wydruk, sporządzanie wydruków komputerowych, nagrywanie na nośnikach elektronicznych i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci elektronicznej oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
12.	Termin nadsyłania prac upływa z dniem 8 października 2021 r. Dla zachowania terminu decydująca jest data stempla pocztowego na dokumencie przesyłki zawierającym prace konkursowe.
13.	Z udziału w Konkursie wyłączeni są członkowie rodziny wspólników lub członków organów Organizatora, a także pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin.

§ 6
Przetwarzanie danych osobowych

1.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Organizator i Placówka oświatowa przestrzegają zasad wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) oraz Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
2.	Organizator i Placówka oświatowa są odrębnymi Administratorami danych osobowych, gdyż:
1)	istnieją po ich stronie odrębne cele przetwarzania danych osobowych, o których samodzielnie decydują;
2)	decydują, każdy w swoim zakresie, o sposobach przetwarzania tych danych.
3.	W niezbędnym zakresie dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane Organizatorowi, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e rozporządzenia, do celów związanych z realizacją Konkursu, zgodnie z przepisami prawa.
4.	Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora zostały wskazane w Załączniku nr 3 do Regulaminu Konkursu.
5.	Placówka oświatowa zobowiązana jest do udostępnienia wszystkim osobom uczestniczącym ze strony Placówki oświatowej, w każdym z etapów realizacji Konkursu informacje, o których mowa w ust. 4.

§ 7
Komisja Konkursowa

1.	O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
2.	Komisja zobowiązana jest do zachowania bezstronności podczas oceny poszczególnych prac.
3.	Konkurs jest jednoetapowy.
4.	Zakończenie Konkursu i wyłonienie zwycięzców odbędą się w siedzibie Organizatora.
5.	Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 8
Nagrody

1.	Spośród zgłoszonych do Konkursu prac Komisja wybierze w każdej kategorii trzy prace, które zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi: dla każdej z 3 kategorii – 1 smartwatch, 1 głośnik przenośny i 1 słuchawki bezprzewodowe. 
2.	Organizator oświadcza, że na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nagrody nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
3.	Kryterium wyboru zwycięskich prac konkursowych będzie oryginalność prac i odzwierciedlenie tematu Konkursu.
4.	Komisja może wyróżnić również inne – szczególnie ciekawe – indywidualne prace wyłonione w Konkursie i nagrodzić je nagrodami rzeczowymi.
5.	Placówka oświatowa zostanie poinformowana o laureatach drogą elektroniczną i zobowiązuje się do powiadomienia laureatów.
6.	Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej rpo.slaskie.pl w terminie do 18 października 2021 r., przy czym Organizator zastrzega sobie prawo zmian terminów obrad Komisji i ogłoszenia wyników z przyczyn niezależnych. 
7.	Nagrody zostaną wręczone laureatom na spotkaniu zorganizowanym przez Organizatora. O terminie spotkania zostanie powiadomiona placówka oświatowa, która poinformuje laureatów konkursu.

§ 9
Postanowienia końcowe

1.	Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Departamentu Rozwoju Regionalnego oraz na stronie internetowej rpo.slaskie.pl.
2.	Szczegółowe informacje o Konkursie można uzyskać za pośrednictwem poczty elektronicznej: agnieszka.gajewska@slaskie.pl.
3.	Uczestnicy biorący udział w Konkursie akceptują zasady Konkursu zawarte w Regulaminie.
4.	Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie do dnia zakończenia nadsyłania prac konkursowych. Ewentualne zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej Organizatora.
5.	Sytuacje nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator Konkursu.
6.	Załączniki do Regulaminu Konkursu:
•	Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy,
•	Załącznik nr 2 – Oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich,
•	Załącznik nr 3 – Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
KONKURS Z DZIEDZINY SZTUKI „ŚLĄSKIE OD NOWA”

Imię i nazwisko zgłaszanych uczniów		
Klasa		
Nazwa placówki		
Adres placówki		
Numer telefonu placówki/ e-mail placówki		
Imię i nazwisko opiekuna		
Oświadczenie dyrektora placówki zgłaszającej pracę/e konkursową/e	Oświadczam, że:
1.	zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu z dziedziny sztuki dla młodzieży szkół artystycznych pt. „Śląskie od nowa”, organizowanego przez Województwo Śląskie wraz z załącznikami oraz akceptuję wszystkie jego postanowienia,
2.	posiadam zgody rodziców / opiekunów prawnych uczniów na uczestnictwo w Konkursie,
3.	posiadam i dołączam do formularza zgłoszeniowego oświadczenia rodziców / opiekunów prawnych uczniów zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu,
4.	udostępniłem/am wszystkim osobom uczestniczącym ze strony Placówki oświatowej, w każdym z etapów realizacji Konkursu, informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych przez Organizatora.	
Załączniki	•	______ szt. prac plastycznych wykonanych przez uczniów,
•	______ szt. oświadczeń rodziców / opiekunów prawnych uczniów, których prace zostały zgłoszone do Konkursu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu.	
Podpis i pieczęć dyrektora placówki		
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowią Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu.	

Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu
Oświadczenie rodziców / opiekunów prawnych dzieci
Jako rodzic / opiekun prawny dziecka: 
…………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko dziecka)
oświadczam, że:
1.	Przenoszę nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do pracy plastycznej mojego dziecka/ podopiecznego na Organizatora, na wskazanych polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późń. zm.), tj.:
a)	obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, korzystanie i rozporządzanie w całości lub dowolnie wybranymi fragmentami utworu,
b)	utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w każdym możliwym rodzaju zapisu oraz wybraną techniką,
c)	wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, wyświetlanie,
d)	publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - udostępnianie w Internecie i innych mediach cyfrowych,
e)	wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,
f)	prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki,
g)	publikację, wydruk, sporządzanie wydruków komputerowych, nagrywanie na nośnikach elektronicznych i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci elektronicznej oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
2.	W czasie uroczystości wręczania nagród laureatom konkursu będzie powstawać dokumentacja fotograficzna oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych oraz informacyjnych.
W przypadku, gdy moje dziecko / podopieczny zostanie laureatem Konkursu oświadczam, że:
☐ wyrażam nieodpłatnie zgodę Organizatorowi na rozpowszechnianie (zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) wizerunku mojego dziecka/ podopiecznego w ramach działań promocyjnych Konkursu i Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 oraz Regionalnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Śląskiego 2030.
Rozpowszechnianie będzie miało miejsce w celu informowania i promocji o Konkursie, zgodnie z regulaminem, a także o Funduszach Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 oraz Regionalnym Planie Sprawiedliwej Transformacji Województwa Śląskiego 2030, za pośrednictwem:
a)	stron www, w szczególności strony: slaskie.pl., rpo.slaskie.pl, 
b)	kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego: Razem zmieniamy Śląskie, Śląskie.pl, You Tube - kanały Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
c)	publikacji w czasopismach, folderach, publikacjach elektronicznych. 
Niniejsza zgoda jest nieograniczona czasowo i terytorialnie.
☐ nie wyrażam zgody na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/ podopiecznego.
3.	Zapoznałam/em się z Konkursu z dziedziny sztuki dla młodzieży szkół artystycznych pt. „Śląskie od nowa”, organizowanego przez Województwo Śląskie wraz z załącznikami oraz akceptuję wszystkie jego postanowienia.

….………………………………………………………………………………………….
Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna
prawnego dziecka

Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, iż: 
1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu z dziedziny sztuki dla młodzieży szkół artystycznych pt. „Śląskie od nowa”, jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 
a)	Przeprowadzenia Konkursu w ramach projektu z działania 13.1 Pomoc Techniczna z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w tym: obsługi zgłoszeń; rejestracji uczestników konkursu na podstawie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu; dostosowania warunków uczestnictwa dla osób z niepełnosprawnościami podczas wręczania nagród; odebrania nagrody / potwierdzenia uczestnictwa podczas gali wydawania nagród; wydania nagród; dokumentacji konkursu (w tym audiowizualne).
b)	Informacji i promocji Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 oraz Regionalnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Śląskiego 2030, w tym poprzez opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika oraz, w uzasadnionym przypadku (laureata), imienia i nazwiska uczestnika.
c)	Ewaluacji.
d)	Monitoringu.
e)	Kontroli.
f)	Archiwizacji.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są obowiązek prawny ciążący na administratorze oraz realizacja zadań publicznych przez administratora lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e rozporządzenia), wynikające z:
•	Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (w szczególności art. 6, 9),
•	Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące EFRR, EFS, FS, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS, FS i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (w szczególności art. 6,7,114-116, 140),
•	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (w szczególności art. 11),
•	Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, tłumaczeń, ekspertyz, wykonujących asystę strony internetowej rpo.slaskie.pl). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach Województwa Śląskiego. 
5.	Dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu (art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 dnia 17 grudnia 2013 r.) bez uszczerbku dla krajowych przepisów dot. archiwizacji dokumentów, a następnie zgodnie z przepisami prawa dot. archiwizacji. 
6.	Osobom, których dane przetwarzane będą w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego o wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
7.	Dane osobowe, wizerunek utrwalony w formie audiowizualnej lub zdjęcia, mogą zostać upublicznione na stronie Organizatora oraz profilach społecznościowych.
8.	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa konkursie.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.