Umowa	

zawarta w dniu	

pomiędzy	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części 
„Zamawiającym”	
		
reprezentowanym przez:	1. ………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………….

z siedzibą	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,

a 

………………………………………………………………….

…………………………………………………………………	
	zwanym dalej „Wykonawcą”.	
		
na podstawie
	art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 1129)

dotycząca	usługi kulturalnej związanej z prezentacją Województwa Śląskiego w Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich w Warszawie w dniach 18-19 września 2021 r.	
 		
osoba nadzorująca umowę ze strony Województwa	Danuta Jędrychowska – p.o. Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich	
PROJEKT UMOWY
Załącznik do Uchwały nr 2042/270/VI/2021 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 15.09.2021 r.

§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest usługa kulturalna podczas Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich, zwanych dalej „dożynkami”, które odbędą się w terminie 18-19 września 2021 r. w Warszawie na terenie Pałacu Prezydenckiego (ul. Krakowskie Przedmieście 48/50) polegającej na:

a)	przygotowaniu wieńca dożynkowego,
b)	prezentacji wieńca dożynkowego i występu grupy śpiewaczej w strojach ludowych,
c)	wykonaniu tablicy identyfikacyjnej zgodnie z wytycznymi organizatorów dożynek,
d)	przygotowaniu darów dla pary prezydenckiej,
e)	pokryciu kosztów usługi hotelarskiej dla uczestników delegacji oraz usługi gastronomicznej,
f)	pokryciu kosztów transportu uczestników delegacji, pokryciu kosztów transportu wieńca dożynkowego oraz ubezpieczeniu uczestników delegacji.

2.	Termin realizacji usługi, o której mowa w ust. 1, strony ustalają w dniach 18-19 września 2021  r.

§ 2

1.	Wykonawcy z tytułu świadczonej usługi, o której mowa w §1 przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości do kwoty nieprzekraczającej 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100 gr.) 
2.	Kwota powyższa stanowi ostateczną wartość i zawiera wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
3.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 będzie płatne w formie „podzielonej płatności” przelewem w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT (faktura zostanie wystawiona po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy). Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT.
4.	W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, obowiązuje następujący adres doręczenia faktury:
Rodzaj adresu PEF/Typ numeru PEPPOL: NIP
Numer adresu PEF/Numer PEPPOL:9542260713
5.	Protokół odbioru, o którym mowa w ust.3 powinien zawierać w szczególności:
a)	Wskazanie Zamawiającego i Wykonawcy,
b)	Nazwę przedmiotu umowy,
c)	Dokumentację fotograficzną potwierdzającą realizację przedmiotu umowy,
d)	Datę realizacji przedmiotu umowy.

Protokół zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6.	Fakturę należy wystawić na:
Województwo Śląskie
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
NIP: 954-277-0064
7.	Należność dla wykonawcy Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury VAT liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana.

§ 3
1.	Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie swych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości brutto kwoty określonej w § 2 ust.1, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 4

Przetwarzanie danych osobowych

1.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Strony przestrzegają zasad wskazanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych           i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (”RODO”) oraz Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2.	Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy. 
3.	Wykonawca oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 2 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 

§ 5
1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.	Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 6
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Zamawiający								Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy głównej
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że:
1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy dot. zorganizowania wspólnej delegacji reprezentującej Województwo Śląskie w Ogólnopolskich Dożynkach Prezydenckich w Warszawie w dniach 18-19 września 2021 r. (dalej: „umowa”) jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: www.bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) - związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy), realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych stron.
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy, dane kontaktowe w szczególności takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji.
5.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym. 
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.