PROJEKT UMOWY	
Umowa

zawarta w dniu
	dd.mm.2018 r. 	
		
pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem”	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, w imieniu którego działają
	1. Imię i nazwisko,
2. Imię i nazwisko,

z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,

a
	Gminą Wisła, z siedzibą Plac Bogumiła Hoffa 3, 43-460 Wisła 
zwaną w dalszej części „Gminą”  reprezentowaną przez  Burmistrza Miasta Wisła
1. Imię i nazwisko,

i

Wiślańskim Centrum Kultury, z siedzibą Plac Bogumiła Hoffa 3, 43-460 Wisła, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Gminę Wisła pod poz. 3 , zwanym w dalszej części „WCK”, reprezentowanym przez Dyrektora Wiślańskiego Centrum Kultury
1. Imię i nazwisko,

		
na podstawie
	Art. 11 ust. 2 pkt 7 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 913 z późn. zm.).	
		
dotycząca
	Wspólnej organizacji XIX Dożynek Województwa Śląskiego 	

§ 1

1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest współpraca Stron w ramach wspólnej organizacji XIX Dożynek Województwa Śląskiego, zwanych dalej „dożynkami”, które odbędą się 9 września 2018 r. w gminie Wisła, w powiecie cieszyńskim.
2.	Umowę zawiera się na czas działań związanych z wspólną organizacją dożynek, przy czym nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 r.

§ 2

1.	W ramach wspólnej organizacji dożynek Województwo zobowiązuje się do sfinansowania kosztów:
1)	……………………………………………………………………………………………………………..
2)	…………………………………………………………………………………………………………….. (…) …………………………………………………………………………………………………………
uszczegółowionych w preliminarzu rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy do łącznej kwoty nieprzekraczającej wartości 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
2. Gmina zobowiązuje się do koordynacji działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem dożynek,
3.  Gmina zobowiązuje się do przeznaczenia na realizację dożynek środków finansowych w łącznej kwocie ………………zł brutto (słownie:………………) stanowiących wkład własny niepodlegający refundacji.
4. WCK zobowiązuje się do organizacji i prowadzenia dokumentacji dożynek w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
5. WCK zobowiązuje się do przeznaczenia na realizację dożynek środków finansowych w łącznej kwocie ………………zł brutto (słownie:………………) stanowiących wkład własny niepodlegający refundacji.

§ 3

1.	Kwota refundacji poniesionych kosztów, o których mowa w § 2 ust. 1 zostanie przekazana WCK na podstawie noty obciążeniowej wystawionej na: Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP: 954-277-00-64.
2.	Podstawą wystawienia noty obciążeniowej będzie podpisane bez zastrzeżenia, przez  Województwo, Gminę i WCK sprawozdanie z dożynek wraz z dokumentacją w postaci 20 zdjęć z dożynek.
3.	Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 należy wykonać w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; po jednym dla Województwa, Gminy i WCK.
4.	Do noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 1 należy dołączyć kopie dokumentów księgowych wystawionych na WCK, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez WCK.
5.	WCK przekaże Województwu sprawozdanie oraz notę obciążeniową w terminie 14 dni od dnia zakończenia dożynek.
6.	Województwo przekaże kwotę refundacji poniesionych kosztów przelewem na rachunek bankowy…………………………………………, wskazany przez WCK, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
7.	Dniem zapłaty należności jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Województwa.

§ 4

WCK zobowiązuje się do wydatkowania środków finansowych, o których mowa w § 2, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2017 r., poz.1579 z późn. zm.).

§ 5

1.	Województwo zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli realizacji zadania, o której mowa w § 1 Umowy.
2.	WCK zobowiązuje się dostarczyć Województwu w terminie do 7 dni od dnia doręczenia wezwania wszystkie niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić wszystkich dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania, o którym mowa w § 1.

§ 6

1.	W przypadku odwołania dożynek z powodu okoliczności siły wyższej, Strony wyrażają zgodę na przesunięcie ich terminu na inny, ustalony między Stronami termin.
2.	W rozumieniu niniejszej umowy siłę wyższą stanowi zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia, któremu nie można zapobiec.

3.	W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, podając przyczynę niemożności świadczenia.

§ 7
 
1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Spory powstałe w wyniku wykonania niniejszej Umowy rozpatrzy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Województwa.
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	Umowa zostaje zawarta w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Województwa i po jednym dla Gminy i WCK.

Województwo                                                       Gmina                                               WCK