z dnia                               2020 r	

Aneks Nr        do umowy   
Nr 1450/ZD/2008 
z dnia 7 sierpnia 2008r.

		
zawarty w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem"	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego 
w osobach
	1. ………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………. 	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
	
	Powiatem Wodzisławskim ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski, zwanym w dalszej części „Organizatorem Zakładu” - 
w imieniu którego działają: 
	
a
	
1.	………………………………………………………………………

2.	………………………………………………………………………

		
na podstawie
	art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r,. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz.1668 z późn.zm.)
w związku z art. 35 ust. 1 pkt 6, ust. 2 art. 48 ustawy z dnia 
27 sierpnia 1997 r., o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 poz. 573) z oraz przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r., w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. z 2021 r., poz.1934).	
		
dotyczący

	dofinansowania w 2022 r., ze środków PFRON kosztów bieżącej działalności Zakładu Aktywności Zawodowej - Zakład Usług Pralniczych.	

osoby nadzorujące realizację
umowy ze strony Województwa
	
1. Grzegorz Gwóźdź – Zastępca Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia
2. Małgorzata Przybyłek - Zastępca Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia

§1

1. Województwo w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r., dofinansuje ze środków PFRON 
koszty działania zakładu aktywności zawodowej:
Zakład Aktywności Zawodowej – Zakład Usług Pralniczych, ul. Wałowa 30, 44-300 Wodzisław Śląski.

2. Dofinansowanie, o którym mowa w ust.1 wynosi …………………….. i stanowi kwotę wynikającą 
z pomnożenia liczby osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w rozumieniu  §2 ust. 2 pkt. 7 lit. a i b Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 17 lipca 2012 r., w sprawie zakładów aktywności zawodowej (tekst jednolity:
Dz.U. z 2021 r., poz.1934), zatrudnionych w Zakładzie do dnia 31 grudnia 2021 r., i uwzględnionych
we wskaźniku Uw dla Województwa Śląskiego przez wartość K ustaloną w algorytmie
na 2021 r.,  do wysokości 90% faktycznie poniesionych kosztów. 

3. Przekazanie kwoty, określonej w ust. 2, dokonane zostanie przelewem na rachunek bankowy
nr: …………………………………………………………………………………………………………
w banku: ………………………………………….., wyodrębniony wyłącznie dla środków PFRON.

4. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem rachunku, o którym mowa w ust. 2 ponosi Organizator Zakładu

5. Warunkiem koniecznym realizacji dofinansowania określonego w ust 1 i 2 jest otrzymanie przez Województwo należnych środków finansowych z PFRON.

§2

1. Kwota wymieniona w §1 ust. 2 wykorzystana zostanie na pokrycie kosztów działania zakładu,  określonymi w §8 ust. 1-12 rozporządzenia, zgodnie z limitami, określonymi w poszczególnych pozycjach preliminarza stanowiącego załącznik nr 1 do Aneksu.

2. Organizator zobowiązany jest do przekazywania Marszałkowi Województwa Śląskiego informacji 
o wydatkowanych środkach, określonych w §1 ust. 2 oraz pozostałych wydatkowanych środkach
na działalność Zakładu, w okresach kwartalnych - nie później niż do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny kwartał na druku informacji kwartalnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Aneksu. 

3. Do udokumentowania rozliczenia kwartalnego, należy bezwzględnie przedłożyć:
a) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentowania Zakładu, którego wzór stanowi załącznik 
nr 3 do Aneksu;
b) oświadczenie kierownika zakładu o braku podwójnego finansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Aneksu,
c) oświadczenie kierownika zakładu o podleganiu lub nie podleganiu przepisom ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Aneksu, 
d) informacje dotyczące SODiR, której wzór stanowi załącznik nr 6 do Aneksu;
e) informacje o stanie zatrudnienia osób w zakładzie, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Aneksu;
f) informacje o wysokości środków wydatkowanych z zakładowego funduszu aktywności, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Aneksu,
g) informacje o wysokości odpisu oraz wydatkowanych środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych  Zakładu, której wzór stanowi załącznik nr 9 do Aneksu,

4. W myśl §13 ust. 3 rozporządzenia, kierownik zakładu powołuje zespół programowy, który opracowuje Indywidualny Program Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej, oraz prowadzi kartę realizacji tego programu dla każdej osoby niepełnosprawnej objętej umową. Wymienione dokumenty pozostają w zakładzie w aktach osobowych danego pracownika i są udostępniane do wglądu na miejscu,
na żądanie osób upoważnionych do przeprowadzenia kontroli.

5. W druku informacji kwartalnej  należy wykazać wszystkie wydatki poniesione w danym okresie obrachunkowym (metoda kasowa) z podziałem na źródła ich finansowania, oraz zgodnie z pozycjami w preliminarzu. W poszczególnych miejscach należy wpisać numery i datę  wystawienia dowodów księgowych, nazwę zakupionych towarów lub usług oraz formę i datę ich zapłaty wraz z numerem wyciągu bankowego . 

6. W ramach udokumentowania kosztów należy przedłożyć:

a)  pełną historię wyodrębnionego rachunku bankowego, na który została przelana kwota środków PFRON wg. algorytmu,

b) zbiorczych list płac z wyszczególnieniem: wysokości  kwoty netto, wszystkich składników 
i dodatków  stanowiących podstawę wynagrodzenia brutto, naliczenia poszczególnych składek
na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika i pracodawcy, składek  ubezpieczenia zdrowotnego oraz zaliczki podatkowej, składek na Fundusz  Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, innych potrąceń 
z wynagrodzenia;

c) raportu kasowego potwierdzającego odbiór wynagrodzenia przez pracowników;
d) wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie przelewu na rachunek pracownika;
e) zapisów na koncie.

7. Ponoszone wydatki w ramach kosztów, o których mowa w §8 ust. 12 rozporządzenia, wydatki 
 mogą obejmować:
a) ekspertyzy i analizy,
b) prasę i książki,
c) zakup towarów i usług wynikających z danej potrzeby,
d) wyposażenie biur, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych,
e) wyposażenie gabinetu lekarskiego, pielęgniarskiego w tym w środki pierwszej pomocy,
f) zakup sprzętu rehabilitacyjnego,
g) środki czystości na potrzeby pracowników zakładu,
h) art. spożywcze (napoje, kawa, herbata, cukier).

8. Dowody księgowe oraz dokumenty o których mowa w §2 ust. 5 i 6 lit. b i c, powinny być opatrzone przez Organizatora Zakładu lub osobę/y uprawnione do reprezentowania Organizatora zakładu klauzulą:
a) „dotyczy pozycji Nr ...... Załącznika Nr 1 do Aneksu Nr ... z dnia……………. kosztów działania zakładu: (nazwa zakładu)”,
b) „zapłacono ze środków PFRON w kwocie: …:”,
c) „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno–rachunkowym”,
d) „zatwierdzono do zapłaty przez dyrektora zakładu”,
e) „podlega/nie podlega ustawie prawa zamówień publicznych”

9. W przypadku wykorzystania przez Organizatora zakładu na realizację zadania tylko części przekazanych przez Województwo środków, niewykorzystana jej część podlega zwrotowi.

10. Środki finansowe niewykorzystane Organizator zakładu zobowiązuje się zwrócić do dnia 
31 grudnia 2022 r., na rachunek bankowy Województwa o numerze 93 1240 6292 1111 0010 5063 7741, prowadzony w banku: Pekao S.A.

11. Zwrot środków w terminie późniejszym niż określono w ust. 10, spowoduje naliczanie odsetek ustawowych. Odsetki ustawowe naliczane będą od kwoty należnej do zwrotu powiększonej o odsetki bankowe.

12. Organizator Zakładu zobowiązany jest do przekazania na rachunek bankowy Województwa ewentualnych odsetek od środków PFRON, zgromadzonych na wyodrębnionym rachunku bankowym, o którym mowa w §1 ust. 3.

13. Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za działalność zakładu aktywności zawodowej, w tym w szczególności za przestrzeganie zapisu art. 68 c ust. 2 pkt. 1 lit. b,
Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 573 z późn. zm.), który stanowi, że maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON do działania Zakładu nie może przekroczyć 90% wszystkich kosztów ogółem rocznie.
 
14. Rozliczeniu nie podlegają dokumenty potwierdzające wykonanie zadania, o którym mowa 
w §1 ust. 1, wystawione przed datą zawarcia niniejszego Aneksu.

15. Środki wymienione w §1 ust. 1 nie podlegają refundacji.

16. Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności dokumentacji określonej w §2.
Wszelkie dokumenty dostarczone w ramach rozliczeń mogące zawierać dane osobowe powinny
być trwale zanonimizowane. Podmiot, przetwarzając dane osobowe, jest zobowiązany do stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i Ustawy z dnia
10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz.1781).

17. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszego aneksu do umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji aneksu do umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszego aneksu do umowy.

18. Organizator Zakładu oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 17 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Województwo na potrzeby realizacji niniejszego aneksu do umowy, wymienionych  w załączniku nr 10 do niniejszego aneksu.

§3

1. Województwo ma prawo do weryfikacji rozliczenia, o którym mowa w §2 ust. 3, a Organizator zakładu jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich dokumentów.

2. Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania określonego w §1.

3. Kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszego Aneksu polega na przeprowadzeniu w każdym czasie przez osoby, upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego, kontroli dokumentacji dotyczącej dofinansowania ze  środków PFRON oraz dokonania oględzin miejsca wykonania zadania.

4. Organizator Zakładu zobowiązuje się do przedstawienia dokumentacji, żądanej przez osoby określone w ust. 3 oraz udzielenia w terminie określonym przez te osoby wszystkich wyjaśnień 
i informacji dotyczących realizacji zadania określonego w §1.

5. W przypadku wystąpienia niezależnych od Organizatora Zakładu okoliczności, uniemożliwiających realizację zadania określonego w §1, Organizator Zakładu może wypowiedzieć niniejszy Aneks 
w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym jedynie w sytuacji - jeżeli nie dokonał żadnej zapłaty ze środków PFRON na realizację zadania.

6. Jeżeli Województwo dokonało przelewu środków na realizację zadania przed datą wypowiedzenia przez Organizatora niniejszego Aneksu, Organizator Zakładu dokonuje zwrotu tych środków przelewem bankowym na rachunek Województwa, o którym mowa w §2 ust.10, w dacie wypowiedzenia niniejszego Aneksu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków na rachunek Organizatora Zakładu do daty
ich zwrotu na rachunek Województwa.

7. Kwota wypłacona Organizatorowi Zakładu, a wydatkowana niezgodnie z przeznaczeniem lub
 w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na rzecz Województwa, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków na rachunek bankowy o którym mowa w §1 ust. 2 do daty ich zapłaty.

8. Organizator Zakładu zobowiązuje się do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej, 
pod rygorem nieważności, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązań wynikających z aneksu, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia.

9. Organizator Zakładu zobowiązuje się do sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań 
na polecenie Województwa w zakresie rozliczenia kwoty, o której mowa w §1 ust. 1, przekazanej 
na dofinansowanie kosztów działania zakładu.

10. Organizator Zakładu oświadcza, że otrzymana kwota dofinansowania wykorzystana zostanie wyłącznie na zadanie wymienione w §1 ust.1.

11. Organizator Zakładu zobowiązuje się do: 
a) wykorzystywania środków trwałych zgodnie z przeznaczeniem,
b) ubezpieczenia zakupionych środków trwałych,
c) wpisania środków trwałych, zgodnie z obowiązującymi przepisami do ewidencji, umieszczenia 
na zakupionych środkach trwałych lub w widocznym miejscu w pomieszczeniu, w którym środki 
te się znajdują, informacji o sfinansowaniu przez PFRON kosztów zakupu środków trwałych.

12.Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Aneksu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przez Organizatora Zakładu zobowiązań określonych 
w niniejszym Aneksie, a w szczególności nieterminowego lub nienależytego jej wykonania, zmiany zakresu rzeczowego zadania lub wykorzystania środków na inne cele niż określone w niniejszym Aneksie.	

§4
Pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.

§5
Aneks sporządzono w dwóch  jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Województwa, jeden egzemplarz dla Organizatora Zakładu.

                 Województwo                                                                          Organizator Zakładu